田仁慧
近年來,我國在事業(yè)單位改制等方面出臺了許多政策,其中要求事業(yè)單位全面實(shí)施內(nèi)控制度,內(nèi)控制度不僅能夠提高行政事業(yè)單位的內(nèi)部管理水平,同時(shí)能夠規(guī)范單位內(nèi)部控制,建立廉政風(fēng)險(xiǎn)防御機(jī)制。本文從事業(yè)單位內(nèi)控制度存在的問題出發(fā),詳細(xì)闡述了加強(qiáng)事業(yè)單位丙控制度的重要性,提出了針對內(nèi)控裁度常見問題實(shí)施的有效對策。
事業(yè)單位 內(nèi)控制度
常見問題 對策探析
隨著我國市場經(jīng)濟(jì)體制的深化改革,事業(yè)單位的經(jīng)營管理模式不斷進(jìn)步,事業(yè)單位內(nèi)部為規(guī)范行政經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的各項(xiàng)工作,通過嚴(yán)密的內(nèi)部控制制度確保會計(jì)信息真實(shí)高效運(yùn)行,為此加強(qiáng)事業(yè)單位內(nèi)控制度建設(shè)顯得尤為重要。但事業(yè)單位內(nèi)控制度還不夠完善,存在較多的問題,探索行之有效的應(yīng)對措施是現(xiàn)階段最重要的課題。
加強(qiáng)事業(yè)單位內(nèi)控制度的意義
(1)有利于國家政策的順利實(shí)施
事業(yè)單位內(nèi)控制度具有全面監(jiān)督與自我監(jiān)督的職能,全面實(shí)施內(nèi)控制度能夠規(guī)范單位內(nèi)部經(jīng)濟(jì)活動,使之按照國家相關(guān)政策順利執(zhí)行,同時(shí)健全的單位內(nèi)控制度又能保證國有資產(chǎn)的安全性,避免出現(xiàn)國有資產(chǎn)數(shù)額不清、資產(chǎn)記錄不真實(shí)等不良現(xiàn)象的發(fā)生,保證國有資產(chǎn)能夠高效的使用。
(2)有利于提高事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息質(zhì)量
事業(yè)單位內(nèi)控制度貫穿于單位經(jīng)濟(jì)活動的決策、實(shí)施和監(jiān)督的全過程,實(shí)現(xiàn)對經(jīng)濟(jì)活動的全面控制。建立健全的事業(yè)單位內(nèi)控制度可以規(guī)范財(cái)務(wù)部門的會計(jì)工作,責(zé)任分工明確,全過程的監(jiān)督管理,確保每個(gè)工作環(huán)節(jié)都能更好的監(jiān)督控制,從而使財(cái)務(wù)信息更加清晰準(zhǔn)確高效,若出現(xiàn)會計(jì)信息問題能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)并能及時(shí)采取措施,確保會計(jì)信息質(zhì)量的真實(shí)性可靠性,能夠更好的為事業(yè)單位制度改革的發(fā)展服務(wù)。
(3)有利于發(fā)揮事業(yè)單位內(nèi)部的財(cái)務(wù)價(jià)值
我國事業(yè)單位的資金來源大都通過財(cái)政撥款,在預(yù)算內(nèi)支出,健全的內(nèi)控制度能夠最大限度的提高單位的經(jīng)濟(jì)價(jià)值,保證財(cái)務(wù)管理工作順利開展,避免財(cái)政資金流失,確保事業(yè)單位資金的使用安全。
事業(yè)單位內(nèi)控制度存在的常見問題
(1)事業(yè)單位內(nèi)控制度不健全,財(cái)務(wù)管理不完善
事業(yè)單位內(nèi)部控制主要是通過制定制度、實(shí)施措施和執(zhí)行程序,對經(jīng)濟(jì)活動的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行防范與管控,最終實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的活動?,F(xiàn)階段我國的內(nèi)控制度起步較晚不夠健全,缺少明確的責(zé)任分工,而且內(nèi)控制度中最重要的部分是財(cái)務(wù)預(yù)算管理,它影響著內(nèi)控制度的建立水平,因?yàn)閭鹘y(tǒng)的財(cái)務(wù)管理程序已經(jīng)根深蒂固,不完善的財(cái)務(wù)管理已經(jīng)不能很好的適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。
(2)尚未制定切實(shí)可行的聯(lián)動機(jī)制
事業(yè)單位內(nèi)控制度需要多部門聯(lián)合協(xié)調(diào)工作而不是獨(dú)立運(yùn)行,比如:國有資產(chǎn)內(nèi)控來說,需要資產(chǎn)部門與財(cái)務(wù)部門協(xié)調(diào)配合才能完成,而目前事業(yè)單位的運(yùn)行模式仍然存在一人擔(dān)任多種職責(zé)的現(xiàn)象,使得各部門進(jìn)行聯(lián)合工作繁重,內(nèi)控實(shí)施效果質(zhì)量較低。
(3)事業(yè)單位欠缺科學(xué)、系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)評估程序
風(fēng)險(xiǎn)評估是將影響內(nèi)控制度的風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識別,對風(fēng)險(xiǎn)因素發(fā)生的概率進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)估價(jià),得出風(fēng)險(xiǎn)等級進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評價(jià),從而對重要的風(fēng)險(xiǎn)因素采取措施進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)防范。同時(shí)在風(fēng)險(xiǎn)控制中進(jìn)行跟蹤調(diào)查。但現(xiàn)階段大部分事業(yè)單位內(nèi)部未設(shè)置風(fēng)險(xiǎn)評估機(jī)制,缺少風(fēng)險(xiǎn)防范意識,一旦風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生不能第一時(shí)間采取應(yīng)急預(yù)案,不能采取有效手段降低風(fēng)險(xiǎn)損失。
(4)事業(yè)單位人員對內(nèi)控制度認(rèn)識程度不足
由于沒有建立健全事業(yè)單位內(nèi)控制度,所以對內(nèi)部人員的工作程序沒有很好地規(guī)范,事業(yè)單位的財(cái)務(wù)與企業(yè)財(cái)務(wù)管理不同,事業(yè)單位財(cái)務(wù)的業(yè)務(wù)量比較單一,事業(yè)單位大都是公益性企業(yè),沒有追求最優(yōu)經(jīng)濟(jì)效益的意識。在內(nèi)控制度的實(shí)施過程中內(nèi)部人員沒有相應(yīng)程度的內(nèi)控意識,往往容易忽略內(nèi)部管理控制監(jiān)督的重要性。很多財(cái)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)不是會計(jì)專業(yè)出身缺少權(quán)責(zé)意識,沒有對專業(yè)知識進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn)教育,對內(nèi)控制度認(rèn)識程度不足。而建立良好的內(nèi)控觀念能夠更好的建立內(nèi)控制度,所以加強(qiáng)事業(yè)單位人員對內(nèi)控制度的認(rèn)識顯得尤為重要。
針對內(nèi)控制度常見問題實(shí)施的有效 對策
(1)建立健全事業(yè)單位內(nèi)部控制制度
事業(yè)單位應(yīng)該按照各部門的職能推選出一個(gè)代表,將這些代表單獨(dú)設(shè)立一個(gè)牽頭部門,牽頭部門負(fù)責(zé)開展單位內(nèi)部控制工作的制定過程,并在內(nèi)控制度制定當(dāng)中充分發(fā)揮財(cái)務(wù)、資產(chǎn)管理、內(nèi)部審計(jì)、紀(jì)檢監(jiān)察等部門的職能協(xié)做作用。同時(shí),事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該直接參與并指導(dǎo)監(jiān)督單位內(nèi)部控制制度程序的建設(shè)過程,并在人力、物力、財(cái)力上給予全面支持,保證內(nèi)控制度建設(shè)的積極有效開展與實(shí)施。
(2)建立科學(xué)高效的聯(lián)動機(jī)制
事業(yè)單位可以利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)建立單位內(nèi)控機(jī)制管理信息系統(tǒng),在管理信息系統(tǒng)中可以加強(qiáng)各部門的聯(lián)動與協(xié)調(diào)工作,使各部門的信息傳遞無障礙,確保信息傳遞的準(zhǔn)備透明。同時(shí)增強(qiáng)了各部門的聯(lián)系,使內(nèi)控制度的運(yùn)行更加有效。
(3)提高事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理水平
建立科學(xué)的預(yù)算管理制度,明確各項(xiàng)收支狀況并納入預(yù)算管理范疇。財(cái)務(wù)和審計(jì)部門要有效配合,監(jiān)督審查完成預(yù)算管理任務(wù)。加大預(yù)算控制執(zhí)行力度超過一定限額的項(xiàng)目一律不予批準(zhǔn),同時(shí)加強(qiáng)預(yù)算監(jiān)督管理機(jī)制,自上而下落實(shí)到具體的崗位,優(yōu)化管理職能,從而提高財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理水平。
(4)加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)控制
在進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)控制方面首先應(yīng)構(gòu)建完善的風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng),明確系統(tǒng)內(nèi)部各個(gè)管理部門的管理責(zé)任及任務(wù),建立與實(shí)際情況相結(jié)合風(fēng)險(xiǎn)管理制度與管理體系,采取合理的措施保證風(fēng)險(xiǎn)管理體系正常的運(yùn)行。其次,提高風(fēng)險(xiǎn)管理意識,將風(fēng)險(xiǎn)管理意識理貫徹于戰(zhàn)術(shù)、戰(zhàn)略、執(zhí)行、決策等各個(gè)方面,提高完善內(nèi)部管理制度的熱情。最后,應(yīng)建立風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督管理與評價(jià)機(jī)構(gòu)對風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對策略及管理效果進(jìn)行科學(xué)的評價(jià)。
總結(jié)
綜上所述,本文通過對事業(yè)單位存在的問題分析,提出解決方法與對策。事業(yè)單位內(nèi)部控制制度是確保合理保證單位經(jīng)濟(jì)活動合規(guī)合法、資產(chǎn)安全有效使用、財(cái)務(wù)信息真實(shí)可靠,提高公共服務(wù)效率,所以深化事業(yè)單位制度改革需要加快建立內(nèi)部控制制度的進(jìn)程。
[1]季如菊.淺析行政事業(yè)單位內(nèi)部控制存在的問題及對策[J].中國集體經(jīng)濟(jì),2015( 33):51-52
[2]竇麗梅.企業(yè)內(nèi)部控制制度的建立與完善對策[J].中外企業(yè)家2016( 13)
[3]于瀟瀟.企業(yè)內(nèi)部控制制度的建立與完善探析[J].中國市場2016(3)