楊培靜
在企業(yè)運作過程中,財務(wù)預(yù)算管理工作是非常重要的一個環(huán)節(jié),對于企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部控制有著積極意義,為7使企業(yè)內(nèi)部控制管理機(jī)制得到優(yōu)化,企業(yè)經(jīng)營效益得到提高,企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展得到保障,必須迸一步完善和改進(jìn)財務(wù)預(yù)算管理環(huán)節(jié),建立健全統(tǒng)一的管理機(jī)制,制定適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的預(yù)算控制方案。本文主要分析企業(yè)運作過程中財務(wù)預(yù)算管理環(huán)節(jié)的應(yīng)用現(xiàn)狀和產(chǎn)生的問題,并提出相應(yīng)解決措施以供參考。
企業(yè)運作 財務(wù)預(yù)算 管理環(huán)節(jié)
企業(yè)實行財務(wù)預(yù)算管理的主要目的在于對企業(yè)的資源及資金進(jìn)行有效分配,將資金的投入與成本控制在合理的范圍內(nèi),將利益最大化。
企業(yè)預(yù)算管理的作用
(1)協(xié)助企業(yè)發(fā)展
在企業(yè)運作時,財務(wù)預(yù)算管理對企業(yè)的各項活動進(jìn)行預(yù)測與控制,以此來對企業(yè)的發(fā)展情況進(jìn)行了解與掌握。財務(wù)預(yù)算管理是管理會計的主要內(nèi)容,與企業(yè)的管理系統(tǒng)息息相關(guān)。利用財務(wù)預(yù)算制度的全面性、完整性、系統(tǒng)性的優(yōu)勢,使之成為企業(yè)財務(wù)管理的重要組成部分,加強(qiáng)對企業(yè)運作控制的力度,達(dá)到企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展之目的。
(2)降低財務(wù)風(fēng)險
1.有效規(guī)避投資風(fēng)險和籌資風(fēng)險。
企業(yè)進(jìn)行籌資和投資的主要依據(jù)就是資金的結(jié)構(gòu)問題,平常我們認(rèn)為,一個企業(yè)要想具有活力,流動資金是必不可少的,但是,企業(yè)活力可能會導(dǎo)致企業(yè)利潤的降低,有些企業(yè)可能會選擇用短期負(fù)債的形式,來降低資金成本,增加收益,但問題就在于這會直接增加財務(wù)風(fēng)險。如何處理企業(yè)活力和企業(yè)利潤之間的關(guān)系,這就需要財務(wù)預(yù)算作為管理工具對企業(yè)投融資進(jìn)行控制。首先我們應(yīng)該考慮企業(yè)當(dāng)前的運營狀況和長期、短期目標(biāo),根據(jù)資金的現(xiàn)實狀況,在收益和風(fēng)險中做出選擇。現(xiàn)金預(yù)算是財務(wù)預(yù)算的核心,而現(xiàn)金預(yù)算主要是為了通過安排庫存現(xiàn)金的限額,讓企業(yè)既可以保持良好的流動性,又擁有較高的盈利能力。編制財務(wù)預(yù)算的優(yōu)點是:一可以提高資金的使用效率;二可以更好地運用庫存現(xiàn)金,強(qiáng)化資金的管理;三可以促進(jìn)企業(yè)謹(jǐn)慎的投資;四可以讓企業(yè)的資會結(jié)構(gòu)更合王罩。
2.有效地規(guī)避應(yīng)收賬款風(fēng)險。
企業(yè)的資金回收都會面臨著一定的風(fēng)險,所以我們必須對應(yīng)收賬款進(jìn)行嚴(yán)格管理,企業(yè)在財務(wù)預(yù)算的過程中,需要管理機(jī)制和預(yù)算機(jī)制有效地結(jié)合,加大應(yīng)收賬款回收力度。當(dāng)然在財務(wù)預(yù)算過程中必須注意時間問題,避免影響資金使用。對客戶按照不同的類別加以分類,分別進(jìn)行合理授信,如果負(fù)債公司的財務(wù)狀況比較差,發(fā)生壞賬的概率就比較高,財務(wù)預(yù)算就應(yīng)該縮減其他的開支,通過控制成本來完成對企業(yè)的財務(wù)預(yù)算,有效地增加資金凈流量。
3.能夠規(guī)避收益分配的風(fēng)險。
企業(yè)財務(wù)循環(huán)的最后環(huán)節(jié)是收益分配。收益分配主要包括兩個方面:分配股利和留存收益,這兩者之間既相互矛盾又相互聯(lián)系。規(guī)避收益分配的風(fēng)險可以從資金流入和流出兩方面來人手,編制財務(wù)預(yù)算時,必須立足于企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)實需求,合理地制定利潤分配和留存收益的比率,選擇合適的資金和利潤分配的方式,確保資金流出和流入相協(xié)調(diào),有效地降低風(fēng)險。
企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理中存在的主要問題
(1)缺乏專業(yè)較強(qiáng)的財務(wù)預(yù)算團(tuán)隊
由于部分企業(yè)對財務(wù)管理工作的重要性認(rèn)識不足,導(dǎo)致在財務(wù)預(yù)算管理團(tuán)隊的設(shè)置上很難與企業(yè)的實際發(fā)展相匹配,使財務(wù)預(yù)算編制、執(zhí)行及考核很難得到落實。同時各部門間的聯(lián)系緊密性不強(qiáng),配合度不高,缺乏管理工作的整體性。在實施企業(yè)預(yù)算管理過程中缺乏調(diào)度部門,難以得到整體性的管理。
(2)缺乏合理性的財務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略
企業(yè)的財務(wù)預(yù)算目標(biāo)要與企業(yè)整體發(fā)展目標(biāo)相一致,其主要目的在于規(guī)避風(fēng)險,提高經(jīng)濟(jì)效益。目前部分企業(yè)的財務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略,缺乏明確的發(fā)展目標(biāo)或制定的企業(yè)財務(wù)預(yù)算目標(biāo)與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)存在偏差,導(dǎo)致企業(yè)的發(fā)展受到限制。部分企業(yè)的財務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略中,短期與長期目標(biāo)很難達(dá)到協(xié)調(diào),造成管理難題。
(3)缺乏有效的財務(wù)監(jiān)督體制
我國大多數(shù)企業(yè)目前都是利用傳統(tǒng)的電子表格方式進(jìn)行預(yù)算編制與調(diào)整,這種方式影響了對預(yù)算的實時控制。更有一些企業(yè)是對結(jié)果進(jìn)行分析,這就導(dǎo)致了預(yù)算相關(guān)信息滯后,使得預(yù)算管理的目的不能實現(xiàn)。
(4)預(yù)算分析不到位
實行預(yù)算管理的企業(yè)也存在著預(yù)算的編制較為完整,但在分析預(yù)算的時候只是簡單地將目標(biāo)與結(jié)果做對比,沒有能夠結(jié)合實際做出深入分析,簡單地使用預(yù)算執(zhí)行率進(jìn)行評價,缺乏靈活性。在產(chǎn)生誤差的時候,也不注重分析誤差存在的原因,造成誤差一再出現(xiàn)。
(5)獎懲等配套措施不健全
企業(yè)的財務(wù)預(yù)算需要全員參與和各方面都能協(xié)調(diào)處理,這樣才能夠更好地實行,獎懲措施制定不好就會使員工之間相互猜忌,產(chǎn)生嫌隙,導(dǎo)致員工之間的關(guān)系不和諧而影響管理目標(biāo)實施。
強(qiáng)化企業(yè)財務(wù)預(yù)算的相關(guān)措施
(1)建立健全財務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng)
建立健全預(yù)算管理制度,預(yù)算指標(biāo)涵蓋到各項財務(wù)及非財務(wù)指標(biāo)。由于財務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng)對預(yù)算工作的開展有著重要作用,需要重視對財務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng)的建立與完善。在建立預(yù)算管理系統(tǒng)平臺時,要對預(yù)算管理工作的各項目標(biāo)進(jìn)行分類,將其職能落實到具體的工作中;加強(qiáng)預(yù)算管理的系統(tǒng)編制,優(yōu)化資源配置;對各項財務(wù)預(yù)算管理結(jié)合控制效果對預(yù)算方案進(jìn)行不斷調(diào)整優(yōu)化,對其發(fā)生的財務(wù)預(yù)算行為進(jìn)行宏觀調(diào)控;實現(xiàn)財務(wù)信息的快速傳遞,將財務(wù)系統(tǒng)與預(yù)算系統(tǒng)進(jìn)行有效的銜接,保障整體預(yù)算管理系統(tǒng)運作效率的有效提高。同時還要提高預(yù)算管理意識,增強(qiáng)執(zhí)行力。實現(xiàn)預(yù)算全過程管理,最終使預(yù)算“控制”向預(yù)算“管理”轉(zhuǎn)變,幫助企業(yè)有效實現(xiàn)其經(jīng)營目標(biāo)。
(2)設(shè)置合理的戰(zhàn)略目標(biāo)
企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理工作中合理的戰(zhàn)略目標(biāo),在很大程度影響著企業(yè)實際經(jīng)濟(jì)效益的高低。在設(shè)置合理的財務(wù)預(yù)算管理的戰(zhàn)略目標(biāo)時,要以市場發(fā)展為主要導(dǎo)向,結(jié)合企業(yè)的經(jīng)營利潤目標(biāo)進(jìn)行制定;通過不斷改進(jìn)整體性的規(guī)劃方案,來推動財務(wù)預(yù)算管理目標(biāo)的實現(xiàn);依據(jù)長期目標(biāo)制定短期的戰(zhàn)略目標(biāo),來完成企業(yè)的資金收支安排工作,推動企業(yè)資金的使用情況,促進(jìn)財務(wù)利用情況的可持續(xù)發(fā)展,與企業(yè)的長期發(fā)展目標(biāo)相一致。全面預(yù)算科學(xué)合理性的提升,需要提高預(yù)算管理信息化水平,運用科學(xué)技術(shù)手段取代傳統(tǒng)方式進(jìn)行計算分析,減少工作中出現(xiàn)失誤的概率,并運用多種預(yù)算編制方法以達(dá)到預(yù)算編制的合理性,避免預(yù)算松弛等情況,從而提高預(yù)算的質(zhì)量和實施效果。
(3)營造良好的預(yù)算管理環(huán)境
預(yù)算是企業(yè)各層次單位的權(quán)力和責(zé)任分配的體制,所以需要各部門各組織之間相互配合,營造一種良好的競爭環(huán)境。預(yù)算工作的實施最終是依靠人來完成的,所以要樹立以人為本的觀念,充分發(fā)揮員工的力量,這樣才能營造良好的預(yù)算環(huán)境,提高預(yù)算管理的效果。
(5)建立專門的財務(wù)預(yù)算管理團(tuán)隊
財務(wù)管理工作對團(tuán)隊的專業(yè)技能具有很高的要求,這便對企業(yè)預(yù)算管理團(tuán)隊的綜合素質(zhì)提出更高的要求。結(jié)合企業(yè)的實際運作情況及對預(yù)算管理工作的具體要求,建立企業(yè)的財務(wù)預(yù)算管理團(tuán)隊,促進(jìn)各部門將管理任務(wù)工作落實具體;定期對財務(wù)預(yù)算人才進(jìn)行培訓(xùn),強(qiáng)化團(tuán)隊的技術(shù)能力,從根本上推動財務(wù)預(yù)算管理工作。在進(jìn)行財務(wù)預(yù)算管理人才的招聘時,要注重對其專業(yè)技能的考察,選取優(yōu)秀的財務(wù)預(yù)算人員。完善預(yù)算組織機(jī)構(gòu)設(shè)置及職責(zé)劃分,避免因職責(zé)不明確而形成多頭管理的情況。厘清企業(yè)內(nèi)部預(yù)算責(zé)任主體之間的職責(zé)劃分以及流程銜接,恰當(dāng)?shù)亩ㄎ灰约昂线m的工作機(jī)制是履行預(yù)算管理職責(zé)的重要前提,同時也需要考慮組織運行成本、決策效率等。從運行成本來看,充分利用企業(yè)已有的組織機(jī)構(gòu)落實預(yù)算管理責(zé)任,將全面預(yù)算管理納入到日常經(jīng)營管理當(dāng)中對資源進(jìn)行分配管理。發(fā)揮人力資源的價值,有效促進(jìn)企業(yè)預(yù)算管理水平的提高,強(qiáng)化財務(wù)預(yù)算管理團(tuán)部隊的質(zhì)量,從根本提升財務(wù)管理價值。
(6)建立健全考評激勵機(jī)制
建立起一套完善的獎懲機(jī)制是保證預(yù)算能夠長期實行的重要因素,同時也要避免考核簡單化、一刀切,謹(jǐn)慎使用預(yù)算執(zhí)行率等作為考評依據(jù)。必須結(jié)合實際情況,深入業(yè)務(wù)層面進(jìn)行分析、考評。值得注意的是.在企業(yè)預(yù)算管理實施的初期,不宜進(jìn)行預(yù)算考核,應(yīng)著重對全面預(yù)算管理體系水平進(jìn)行評估。
(7)加強(qiáng)宣傳與動員
管理預(yù)算最為重要的當(dāng)屬“全面”二字,從字面上理解就是全員參與。如何使企業(yè)所有員工都意識到預(yù)算工作的重要性并積極地參與其中,離不開宣傳、動員。此外,不僅需要動員企業(yè)的,還要在企業(yè)外部進(jìn)行大力宣傳,使得更多的人能夠了解到預(yù)算工作的具體情況以及預(yù)算活動會帶來的經(jīng)濟(jì)效益。只有更多的人了解,才能獲得支持與發(fā)展。
結(jié)束語
財務(wù)預(yù)算管理工作是企業(yè)運作的重要環(huán)節(jié),預(yù)算管理的質(zhì)量與效率在很大程度是上影響著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。因此,在開展企業(yè)的財務(wù)預(yù)算管理時,要以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度對可能存在的問題進(jìn)行探查,規(guī)避資金風(fēng)險,及時調(diào)整方案,提升企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展。
[1]魯峰.企業(yè)運作過程中的財務(wù)預(yù)算管理環(huán)節(jié)的應(yīng)用策略[J].財經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2017( 09):96.
[2]熊秋容.企業(yè)運作過程中的財務(wù)預(yù)算管理環(huán)節(jié)的應(yīng)用[J].財經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2015( 01):215+217.
[3]孟華.企業(yè)運作過程中的財務(wù)預(yù)算管理環(huán)節(jié)的應(yīng)用[J].財經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2014( 20):179+237.
[4]邢燕彬.企業(yè)運作過程中的財務(wù)預(yù)算管理環(huán)節(jié)的應(yīng)用[J].中國商貿(mào),2013( 21):79+81.