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        提高財務人員處理信息化能力探討

        2018-05-14 08:55:54戴衛(wèi)國
        財訊 2018年16期
        關鍵詞:財務軟件財務人員條件

        戴衛(wèi)國

        隨著信息技術的不斷發(fā)展s運用,各行各業(yè)在經(jīng)營的過程中越來越強調信息化與智能化的生產(chǎn)與管理,這些信息億技術不僅能夠較好的運用到工業(yè)生產(chǎn)之中,也能在企業(yè)管理過程中進行不斷的普及與強化。本論文正是基于此,結合我國社會主義新時代的發(fā)展需求,針對如今信息化條件下的財務人員素養(yǎng)進行探討,以及探討在信息化條件下如何提高財務人員的處理信息億能力,以更好的促進財務管理水平的提升。

        信息化 企業(yè)管理

        財務人員 素質要求

        現(xiàn)階段,各種工業(yè)革命和技術革命的興起,促進了信息化社會的到來,不僅改變了我們的生活方式,也影響著我們的工作行為,傳統(tǒng)的財務工作難以滿足企業(yè)日益信息化的管理需求,因此,加強財務人員的處理信息化能力就顯得尤為重要。企業(yè)要想有效提升財務人員綜合素質,一方面需要提升財務人員信息化技術處理能力,另一方面,需要注重信息化思維的培養(yǎng)。在信息化背景下,本文結合當今企業(yè)對于財務人員的素質要求,探討提升財務人員處理信息化能力的途徑和方式,旨在為我國財務人員的培養(yǎng)與管理提供借鑒參考作用。

        認識財務信息化

        財務信息化是指通過將財務信息作為信息管理的重要資源,將財務信息為信息管理服務。在財務工作中,以計算機處理為核心,運用現(xiàn)代化的信息化技術進行財務管理,比如計算機技術、通訊技術、網(wǎng)絡技術等,財務人員將財務資料與計算機信息技術進行融合,在計算機信息系統(tǒng)中實現(xiàn)業(yè)務控制、數(shù)據(jù)分析、財務報告生成、財務動態(tài)變化等多項財務目標。通過計算機信息系統(tǒng)來實現(xiàn)對財務數(shù)據(jù)的分析、存儲、應用、加工等,使財務工作更加快速高效、簡潔精準,能夠有效的降低人為計算錯誤因素的影響。這種信息化應用條件,對于財務人員的素質也有了更高的要求,需要財務人員在財務信息化處理專業(yè)技能以及財務綜合素質方面進行有效的提升。

        信息化條件對于財務人員處理信息化能力的基本要求

        信息化條件下的財務工作在運用現(xiàn)代信息技術進行財務數(shù)據(jù)處理的過程中,對于財務人員的信息處理能力、財務人員信息觀念等有了更高的要求。

        首先,需要財務人員要擁有與之相適應的新的財務理念、新的財務管理模式、以及具有新的信息化財務思維邏輯,這些是構成財務信息化工作的主體需求;

        其次,財務人員應當具有更加廣泛的知識結構,不僅需要擁有專業(yè)的財務知識,同時在信息技術方面也應當具有必備的素養(yǎng),使財務資料能夠與信息技術達到有效的融合,比如財務管理系統(tǒng)操作技術、辦公軟件操作技術等等;

        同時,在信息化科技程度更高的情況下,財務人員的綜合能力也是一個必不可少的部分,包括綜合分析、數(shù)據(jù)判斷、信息交流與共享等。使財務人員在信息化條件下,對于財務數(shù)據(jù)的分析與管理更加具有控制性,以發(fā)揮信息化在財務工作中的優(yōu)勢。

        我國企業(yè)財務管理信息化存在的問題

        我國企業(yè)財務管理信息化的應用現(xiàn)狀主要有以下幾方面問題:

        (1).現(xiàn)有的企業(yè)財務信息化研究理論與實際聯(lián)系不夠緊密,政府沒有完善相關統(tǒng)一的法規(guī)政策。

        財務管理信息化的基礎理論是一門新興的邊緣學科,其實踐性強于理論性,但理論界卻沒有足夠地重視,至今對于基礎理論仍未形成一個完整的體系,只是停留在對財務管理信息化的概念、特點、應用意義等理論探討方面,在此基礎上培養(yǎng)出來的人才根本就不能在實踐中發(fā)揮應有的作用。

        我國財政部門是財務管理信息化的主管機構。近年來,隨著中國市場經(jīng)濟改革的

        進一步深化,財政部門先后出臺了若干新會計法規(guī)、準則及制度,但財務管理信息化方面的管理職能卻未能得到加強,財務管理信息化的管理文件,遠遠落后于會計的改革,沒有制定相應的財務管理信息化標準方面的政策。國家在電子交易的法律保障、支付信用、貨物配送、網(wǎng)絡安全、知識產(chǎn)權保護等方面也有待完善,急需統(tǒng)一的規(guī)劃及配套的標準和規(guī)范,有關法律法規(guī)。

        (2)管理者及其員工對財務信息化思想認識不足,缺乏復合型人才。

        由于企業(yè)整體的計算機應用水平不高,缺乏足夠的技術人員,對企業(yè)財務信息化

        認識還停留在初級階段。有些企業(yè)安于現(xiàn)狀,不愿打破原有的企業(yè)利益格局去進行財務管理信息化,堅持傳統(tǒng)的手工會計工作方式,對財務管理信息化建設的投入持保守態(tài)度。

        企業(yè)很多財務人員對財務軟件的性能不太了解,造成使用不當或功能使用不全面。企業(yè)缺乏既懂信息技術、業(yè)務技術,又懂企業(yè)管理的復合型人才,給企業(yè)實施財務管理信息化帶來了困難。

        (3)缺乏為企業(yè)量身定做的財務管理信息化產(chǎn)品

        企業(yè)需要為它們“量身定做”的財務管理信息化產(chǎn)品。而目前市場上缺少真正適

        用于企業(yè)的方案,對廣大企業(yè)來說,能找到一個滿足自己具體需求的財務管理信息化“解決方案”并非易事。雖然無數(shù)IT服務商竭盡全力地在推進企業(yè)信息化進程,但是企業(yè)面廣量多,目前的財務管理信息化軟件與企業(yè)的特定需求難以相符,大多數(shù)供應商由于種種原因不能提供及時、周到的服務和系統(tǒng)的維護與升級,這些問題都滯緩了財務管理信息化在企業(yè)的普及應用。

        提升財務人員處理信息化能力的途徑

        基于目前財務人員在信息化條件下所存在的不足,筆者結合對于財務工作的認知,信息化環(huán)境的特征,認為可以從如下幾個方面促進財務人員信息化處理綜合素質提升:

        (1)強化信息化觀念建設

        建立信息化財務觀念是財務人員素質提升的先行條件,在企業(yè)經(jīng)營過程中,信息化條件下的管理制度、財務專業(yè)知識、財務行為操作方法等,都與傳統(tǒng)財務模式存在差異。因此,這就需要財務人員首先轉變觀念,在財務工作中使用信息化的技術與手段來進行工作,學會及多嘗試使用計算機網(wǎng)絡技術,學習財務信息安全技術,學習新的財務制度和準則等,以此來適應財務信息化條件下的工作要求。

        (2)做好財務人員的分工和控制

        隨著財務管理信息化的超速發(fā)展,會計機構要作相應的調整,如人員崗位責任制:人員崗位包括基本會計崗位和電算化崗位。其中,基本會計崗位為會計主管、出納、核算、稽核和檔案人員等,而電算化會計崗位則是操作員、維護人員、直接管理人員和會計軟件人員,以上兩種工作人員之間不得兼任;還要明確軟件開發(fā)人員、維護人員不能兼任操作員;并建立各崗位人員的崗位責任制度,且分工科學,責任明確,各崗位都要得到一定的授權,并用密碼控制。防止非法操作、越權操作。這樣人員互相制約和內部牽動,從而加大了出現(xiàn)錯誤和舞弊的風險。

        (3)建立財務信息的全面共享機制

        信息化技術的最大優(yōu)勢就是能把企業(yè)各部門及各種業(yè)務有效地聯(lián)系起來,減少信息處理環(huán)節(jié),提高了信息傳遞速度,信息的及時性得到了提高。

        實踐告訴我們,企業(yè)信息化要求企業(yè)拆除內部各部門間橫向壁壘,減少縱向中間

        工作層次,調整組織機構,再造管理流程。建立會計信息的全面共享機制,就是會計核算系統(tǒng)和企業(yè)管理系統(tǒng)共享同一個數(shù)據(jù)庫,將會計信息與管理信息集成。

        (4)重視“復合型”財務人員的培養(yǎng)

        信息化條件下的財務工作,需要財務人員擁有較為熟練的計算機操作能力,因此,在具體的財務工作中,可以通過舉辦財務信息化比賽等方式來提高他們的財務業(yè)務以及計算機操作水平。比如在仿真的信息化條件下,參賽財務人員利用財務軟件和相關工具軟件完成企業(yè)的賬務處理,或者其他財務報表編制、企業(yè)成本管理、企業(yè)財務數(shù)據(jù)分析等日常財務工作,促進他們信息化條件下財務工作的能力提升。

        (5)正確選用電算化軟件

        財務管理信息化軟件,從應用上講可分為兩類,一類是傳統(tǒng)財務軟件;一類是企

        業(yè)級財務軟件。傳統(tǒng)財務軟件是站在財會部門角度設計的軟件,一切以財會部門為中心,僅滿足財務管理需要,不考慮和其它職能部門的銜接,不對其它部門的業(yè)務進行實時監(jiān)控。而企業(yè)級財務軟件則是站在整個企業(yè)管理的角度上設計的財務軟件,它以資金流的形式反映企業(yè)的管理過程,充分考慮和企業(yè)其它職能部門的銜接,是整個企業(yè)管理系統(tǒng)中不可分割的一部分。企業(yè)應根據(jù)需要正確選用電算化軟件,開發(fā)出經(jīng)濟實用的計算機軟件系統(tǒng)和更高水平的信息化處理系統(tǒng)。

        (6)加強財務人員道德素養(yǎng)管控

        從前文的分析中也可以看出,財務人員道德素養(yǎng)的問題在信息化條件下顯得更加突出,因此.在財務人員素質提升過程中,也需要注重財務人員道德素養(yǎng)的管控。比如加強財務信息監(jiān)控,財務審查制度的確立,簽訂保密協(xié)議,要求財務人員遵紀守法、秉公辦事,培養(yǎng)自律意識與高尚的職業(yè)道德,對于出現(xiàn)財務信息失真的案例嚴懲不貸,使財務人員的道德素養(yǎng)在信息化條件下得到管控,以免出現(xiàn)財務造假、財務失真等現(xiàn)象的發(fā)生。

        (7)加大財務人員綜合業(yè)務素質考核力度

        在日常的企業(yè)績效考核過程中,也應當加強財務人員綜合素質的考評,比如財務信息化操作能力、信息分析能力、財務數(shù)據(jù)計算處理能力、財務報表編制能力、財務人員業(yè)務交流能力、人際溝通能力等等,從全方位來促進財務人員在信息化條件下的工作能力提升。

        會計信息化是會計發(fā)展的必然趨勢,是推動經(jīng)濟社會變革的重要力量,現(xiàn)代信息技術改變了整個社會經(jīng)濟結構,對傳統(tǒng)的會計理論、實務產(chǎn)生了巨大的影響,“會計信息化”成為其發(fā)展方向,在財務數(shù)據(jù)的處理、存儲、計算等方面,通過信息化的技術輔助,能夠極大的提升財務工作的效能。

        [1]陳媛.談會計信息化條件下如何提高會計人員素質[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)計,2016( 02):18-20.

        [2]龐陽.淺談會計信息化條件下如何提高會計人員素質[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息.2016(11): 11-13.

        [3]康曉霞.淺談會計信息化條件下如何提高會計人員素質[J].中國科技投資,2014(05):36-38.

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