鄧志偉

對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，出納是其會(huì)計(jì)裁度執(zhí)行的基礎(chǔ)，是會(huì)計(jì)核算工作申納重要環(huán)節(jié)。在現(xiàn)階段，隨著我冒社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，企業(yè)的會(huì)計(jì)制度也發(fā)生了日新月異的變化。在這樣的情況下，出納的重要作燕已經(jīng)為越來(lái)越多納企業(yè)所認(rèn)識(shí)。然而，目前我國(guó)企業(yè)的出納在會(huì)計(jì)環(huán)節(jié)中還存在一些問(wèn)題。只有解決這些問(wèn)題，才能使企業(yè)的會(huì)計(jì)制度得到切實(shí)的執(zhí)行，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。

出納 會(huì)計(jì)環(huán)節(jié) 問(wèn)題

出納在企業(yè)中主要負(fù)責(zé)票據(jù)與現(xiàn)金的收進(jìn)與付出，在企業(yè)的會(huì)計(jì)工作中的重要性毋庸置疑。在實(shí)際工作中，所有資金的收入與支出都離不開(kāi)出納。目前我國(guó)很多企業(yè)的管理者都認(rèn)為出納工作不需要高深的技術(shù)，因而在企業(yè)中的地位沒(méi)有會(huì)計(jì)重要，但是這種觀點(diǎn)是錯(cuò)誤的。出納與會(huì)計(jì)在企業(yè)的會(huì)計(jì)工作中是一個(gè)整體，是密不可分的。在現(xiàn)階段，我國(guó)很多企業(yè)的出納在會(huì)計(jì)工作中總會(huì)出現(xiàn)一些問(wèn)題，如沒(méi)有規(guī)范的出納工作制度，也沒(méi)有行之有效的風(fēng)險(xiǎn)與錯(cuò)誤防范機(jī)制，而且出納人員的職業(yè)素養(yǎng)也都有待提高。只有解決了這些問(wèn)題，才能夠保障出納在企業(yè)的會(huì)計(jì)工作中發(fā)揮出應(yīng)有的作用，保障企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展。

出納在會(huì)計(jì)環(huán)節(jié)中容易出現(xiàn)的問(wèn)題

（1）缺乏規(guī)范的工作制度

按照企業(yè)的相關(guān)規(guī)定，企業(yè)在進(jìn)行現(xiàn)金的管理與處理時(shí)，所有現(xiàn)金的收入都必須有會(huì)計(jì)人員開(kāi)具的票據(jù)作為憑證，而提取現(xiàn)金則需要會(huì)計(jì)與出納共同進(jìn)行。然而在實(shí)際工作中，許多企業(yè)并未嚴(yán)格執(zhí)行賬款分離的財(cái)務(wù)工作原則，企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)與出納的權(quán)責(zé)模糊，管理制度混亂。在這類(lèi)企業(yè)中，除了出納人員外，會(huì)計(jì)或者企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常插手出納的工作，隨意經(jīng)手現(xiàn)金且不與出納人員進(jìn)行溝通造成企業(yè)的現(xiàn)金管理混亂。正是因?yàn)槿绱耍芏嗥髽I(yè)對(duì)于現(xiàn)金的管理十分混亂，會(huì)計(jì)工作也就無(wú)法有效進(jìn)行，這對(duì)于企業(yè)的發(fā)展是十分不利的。

（2）沒(méi)有建立行之有效的防范機(jī)制

在我國(guó)的一些企業(yè)中，出納人員在進(jìn)行出納工作時(shí)并沒(méi)有按照規(guī)定的流程進(jìn)行操作，給企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作造成了很多漏洞。具體來(lái)說(shuō)，一些企業(yè)在沒(méi)有審核人員蓋章、簽字的情況下就進(jìn)行領(lǐng)款，造成這些款項(xiàng)無(wú)據(jù)可查，最終可能無(wú)法收回。一些企業(yè)的出納人員不認(rèn)真保管企業(yè)的現(xiàn)金、票據(jù)和印章，導(dǎo)致這些重要物品經(jīng)常發(fā)生遺失或被盜等嚴(yán)重問(wèn)題，給企業(yè)的資產(chǎn)造成很多不必要的損失。而針對(duì)這些問(wèn)題，在現(xiàn)階段我國(guó)的大多數(shù)企業(yè)并沒(méi)有建立行之有效的防范機(jī)制，導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)工作中的問(wèn)題越來(lái)越多。

（3）出納人員的綜合素質(zhì)有待提高

在我國(guó)的一些企業(yè)中，出納人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)與職業(yè)道德都亟待提高。在出納人員的實(shí)際工作中，由于出納人員粗心或故意所造成的問(wèn)題主要有以下幾點(diǎn)：首先，記賬的金額發(fā)生錯(cuò)誤，資金總額和使用的方向也沒(méi)有進(jìn)行核對(duì)。其次，在接收和付出現(xiàn)金時(shí)只核對(duì)票據(jù)的小寫(xiě)金額，而不核對(duì)大寫(xiě)金額，容易造成接收或付出的款項(xiàng)與賬目不符。第三，在每個(gè)月需要與銀行進(jìn)行賬單核對(duì)時(shí)不能與銀行及時(shí)溝通，現(xiàn)金的結(jié)算工作也經(jīng)常拖沓。第四，在清點(diǎn)現(xiàn)金時(shí)發(fā)生錯(cuò)誤，或者不能準(zhǔn)確鑒定貨幣的真?zhèn)?。第五，在現(xiàn)金零錢(qián)與整錢(qián)互換時(shí)發(fā)生錯(cuò)誤。第六，在收到支票之后沒(méi)有及時(shí)到銀行進(jìn)行相關(guān)手續(xù)的辦理，給企業(yè)和客戶造成不必要的麻煩與損失。最后，對(duì)于原始的票證缺乏有效的保管措施，導(dǎo)致在對(duì)費(fèi)用進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)的時(shí)候容易發(fā)生資金數(shù)額的錯(cuò)誤，導(dǎo)致之后的記賬出現(xiàn)問(wèn)題。

解決出納在會(huì)計(jì)環(huán)節(jié)中出現(xiàn)問(wèn)題的方法

（1）建立健全出納管理制度

在現(xiàn)階段，我國(guó)很多企業(yè)中之所以存在領(lǐng)導(dǎo)能夠?qū)ζ髽I(yè)中的資金進(jìn)行隨意動(dòng)用的問(wèn)題，最主要的原因就是這些企業(yè)中缺乏行之有效的出納管理制度，導(dǎo)致出納對(duì)于資金的管理作用不能正常發(fā)揮。在這樣的情況下，企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)首先就必須以身作則，嚴(yán)格遵守企業(yè)的各項(xiàng)管理制度。其次，企業(yè)應(yīng)該不斷完善自身的財(cái)務(wù)與資金管理制度，并嚴(yán)格執(zhí)行。最后，企業(yè)應(yīng)該在財(cái)務(wù)管理中給予出納人員一定的權(quán)力，使之能夠發(fā)揮監(jiān)督作用。只有做到這幾點(diǎn)，企業(yè)中出納工作制度不規(guī)范的問(wèn)題才能夠得到解決。此外，在企業(yè)中，無(wú)論是會(huì)計(jì)人員還是出納人員都必須嚴(yán)格按照制度進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作，從而使企業(yè)的資金得到有效的管理。最后，在企業(yè)中，必須嚴(yán)格執(zhí)行賬款分管原則，嚴(yán)格劃分出納人員與會(huì)計(jì)人員的權(quán)力與責(zé)任，從而保障企業(yè)的資金不被隨意挪用。

（2）規(guī)范出納工作的流程與方法

在企業(yè)中想要保障出納工作的順利進(jìn)行，出納人員必須做到以下幾點(diǎn)：首先，出納人員必須認(rèn)真規(guī)范地填寫(xiě)各種票據(jù)，而且必須做到字跡清晰。在進(jìn)行大額票據(jù)填寫(xiě)時(shí)必須使用規(guī)范的書(shū)寫(xiě)方式和文字，從而避免出現(xiàn)錯(cuò)誤。其次，出納人員在填寫(xiě)記賬憑證時(shí)，必須嚴(yán)格按照原始票據(jù)的格式與內(nèi)容進(jìn)行填寫(xiě)，并且要采取必要的措施以防止記賬憑證與原始票據(jù)分離。第三，任何形式的現(xiàn)金支出都必須嚴(yán)格依據(jù)會(huì)計(jì)的審批手續(xù)進(jìn)行。最后，出納人員在工作中必須端正自身的工作態(tài)度，認(rèn)真遵守財(cái)務(wù)工作的規(guī)章制度，從而避免在工作中發(fā)生不必要的錯(cuò)誤，給企業(yè)帶來(lái)資金上的損失。

（3）加強(qiáng)出納人員的職業(yè)素質(zhì)

在企業(yè)的出納工作中，細(xì)致和耐心是對(duì)出納人員的最基本要求。企業(yè)想要保障出納工作的順利進(jìn)行，就必須對(duì)出納人員的職業(yè)素養(yǎng)進(jìn)行全面提升。首先，企業(yè)必須加強(qiáng)對(duì)于出納人員的培訓(xùn)，全面提高其專業(yè)知識(shí)水平與業(yè)務(wù)素質(zhì)。其次，企業(yè)還應(yīng)該在工作中加強(qiáng)對(duì)于出納人員良好職業(yè)道德的培養(yǎng)，并做好對(duì)于出納人員的監(jiān)督工作，從而避免由于出納人員工作中出現(xiàn)錯(cuò)誤或徇私舞弊給企業(yè)造成損失。此外，對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，除了通過(guò)培訓(xùn)與監(jiān)督等手段對(duì)內(nèi)部的出納人員的素質(zhì)進(jìn)行提高之外，還應(yīng)該規(guī)范出納人員的招聘機(jī)制，通過(guò)公平、公正的選拔招聘到真正優(yōu)秀的出納人員，同時(shí)還要避免在出納人員招聘中出現(xiàn)任人唯親等現(xiàn)象，保障企業(yè)出納工作的順利進(jìn)行。

總結(jié)

在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的今天，出納對(duì)于企業(yè)的會(huì)計(jì)工作越來(lái)越重要。在會(huì)計(jì)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)中，出納的作用不容忽視。在所有類(lèi)型的企業(yè)或其他單位中，出納工作都必須保持其獨(dú)立性，企業(yè)的會(huì)計(jì)與其他人員不能兼任出納。此外，企業(yè)還必須建立健全出納工作的管理制度，并規(guī)范出納工作的流程與方法。最后，企業(yè)還要全面提高內(nèi)部出納人員的業(yè)務(wù)水平與職業(yè)道德素質(zhì)，從而保障企業(yè)財(cái)務(wù)工作的順利進(jìn)行，促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展。

[1]匡彩云.企業(yè)出納工作中存在的問(wèn)題與對(duì)策探索[J].產(chǎn)業(yè)與科技論壇，2017，16（10）：267-268_

[2]謝錫芬，出納在會(huì)計(jì)環(huán)節(jié)的作用、存在的問(wèn)題與對(duì)策[J].知識(shí)經(jīng)濟(jì)，2015（05）：77-78.