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        新形勢下企業(yè)后勤管理改革的思路分析

        2018-05-14 08:55:52羅兆軍
        財訊 2018年12期
        關(guān)鍵詞:后勤部門后勤工作后勤

        羅兆軍

        后勤管理是企業(yè)管理中必不可少的一環(huán);做好后勤工作才可以 保障企業(yè)的健康發(fā)展。在新形勢的發(fā)展態(tài)勢下;后勤管理工作的重要性顯褥尤為凸出;優(yōu)化改革后勤管理工作顯得刻不容緩。本文分析了目前企業(yè)后勤管理工作的總體現(xiàn)狀;提出了新形勢下企業(yè)后勤管理改革和發(fā)展的整體思路。

        新形勢 后勤管理 改革發(fā)展思路

        隨著企業(yè)間日益激烈的競爭關(guān)系,后勤管理在企業(yè)管理中顯得尤為重要。做好后勤管理工作,可以為企業(yè)未來發(fā)展打下堅實基礎(chǔ)。但是通過分析企業(yè)管理現(xiàn)狀,得出企業(yè)后勤管理中仍然有許多不足,有許多需要改進的地方。只有深刻進行后勤管理改革方面學(xué)習(xí),落實后勤管理改革思路,才能順應(yīng)新形勢下的企業(yè)發(fā)展需求,保障企業(yè)健康發(fā)展,增強企業(yè)競爭力。

        企業(yè)后勤管理工作的總體現(xiàn)狀

        通過對實際情況的分析,企業(yè)后勤管理整體呈現(xiàn)模糊化和差異化問題。模糊化是指企業(yè)后勤部門職能逐漸被別的部門承擔或者兼顧,企業(yè)后勤部門職能變得模糊,具體負責工作不明確不具體。在傳統(tǒng)企業(yè)制度中,后勤部門負責資源采購、資金管理、員工福利等多項工作,在企業(yè)發(fā)展中占有重要的角色。但隨著現(xiàn)代企業(yè)管理理念的不斷改革,管理制度的不斷升級,傳統(tǒng)的后勤管理職能被更加具體更加細化的部門代替。后勤管理理念被不斷模糊,后勤部門職能被逐漸分配到多元化專業(yè)化的其他部門中去。除了國家企事業(yè)單位中還存在后勤部門,在民營企業(yè)、外企等非國家職能的企業(yè)中已經(jīng)很少有后勤管理部門的概念。但這并不能說明后勤管理工作沒有意義,相反,如何改革后勤管理工作,如何建立專業(yè)后勤管理模式顯得尤為重要。后勤管理差異化是指不同企業(yè)具有不同的文化、不同的規(guī)模,企業(yè)構(gòu)建的后勤管理模式也有所差異。不同的企業(yè)類型,后勤管理改革思路不同,所需的后勤科學(xué)統(tǒng)一管理體系也不同。新形勢下企業(yè)后勤管理改革思路

        (1)標準化企業(yè)后勤工作

        為了增強企業(yè)競爭力,緊跟新形勢下企業(yè)發(fā)展要求,需要對企業(yè)后勤工作提出標準化的管理要求,構(gòu)建具體詳細的管理體系。這樣有利于企業(yè)后勤朝規(guī)范化,責任化方向發(fā)展,進一步加強企業(yè)后勤工作改革力度。企業(yè)標準化后勤工作管理對于企業(yè)日常運行有重大意義,也為企業(yè)健康發(fā)展建立了堅實的基礎(chǔ)。

        (2)精細化企業(yè)后勤工作

        針對后勤部門職能多樣、繁雜的特性,需要建立精細化管理模式,這樣才能使后勤任務(wù)變得清晰有效,有助于明確后勤工作人員任務(wù),提高工作人員的積極性。企業(yè)管理層要細化后勤部門各項職能,把握管理細節(jié),不忽視后勤管理中存在的任何細小問題,致力于提出切實可行的后勤管理精細化方案。

        (3)多元化企業(yè)后勤工作

        多元化企業(yè)后勤管理工作是指企業(yè)需要結(jié)合自身生產(chǎn)狀況,分析當前企業(yè)后勤管理工作是否符合新形勢下企業(yè)發(fā)展趨勢。對于企業(yè)發(fā)展沒有推動作用的后勤工作予以取消。企業(yè)要著重于以多元化的管理思路進行后勤工作改革,這樣才能符合新形勢下企業(yè)發(fā)展的多元化需求。

        新形勢下企業(yè)后勤管理發(fā)展思路

        后勤管理工作可以將后勤職能細化為四個部分,分別是行政事務(wù)后勤、生產(chǎn)經(jīng)營后勤、銷售產(chǎn)品后勤和工作人員后勤。行政事務(wù)后勤部門需要在各生產(chǎn)部門之間進行溝通管理,協(xié)同作業(yè)。生產(chǎn)經(jīng)營后勤部門具體負責對企業(yè)運行所需生產(chǎn)材料進行管理工作,具體負責采購和財務(wù)管理。銷售產(chǎn)品后勤部門負責企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品的市場銷售、調(diào)研、售后等工作。負責工作人員的后勤部門則主要負責員工福利,解決工作人員生活和工作需求,保障員工生產(chǎn)積極性等方面的相關(guān)工作。這四個部分的人員既需要處理好各自的工作任務(wù),也需要進行溝通協(xié)調(diào),共同完成企業(yè)后勤工作。

        新形勢下,企業(yè)后勤管理發(fā)展思路逐漸清晰明了,通過對后勤工作改革細分,真正將后勤管理作為企業(yè)管理的一項重要任務(wù)去完成。明確后勤管理改革要點,保障企業(yè)后勤改革的順利進行。結(jié)合企業(yè)狀況和后勤管理需求,具體提出幾點有助于后勤管理工作順利進行的管理辦法:

        (1)手機考勤,目前大多數(shù)企業(yè)員工考勤多采用打卡制度。打卡制度雖然可以記錄打卡人在崗時間,但是對卡不對人,并且員工卡存在易損壞易丟失的弊端。手機考勤是指只要員工手機位于特定的范圍內(nèi),系統(tǒng)就可以自動記錄員工處于工作區(qū)的時間,該系統(tǒng)方便快捷,節(jié)約了員工打卡時間。

        (2)門禁進出監(jiān)控自動聚焦拍照,目前企業(yè)安全問題顯得尤為重要。后勤部門可以安裝調(diào)試位于出入口的監(jiān)控系統(tǒng),應(yīng)用人臉自動識別拍照技術(shù),記錄進出企業(yè)人員。方便企業(yè)進行人員管理,加強了企業(yè)安全性。

        (3)車輛進出,自動抬杠系統(tǒng)。車輛出入口安裝自動識別車牌,記錄車輛信息,甄別內(nèi)部車輛并且自動抬杠放行。該系統(tǒng)可以減少人力物力投入,節(jié)約了時間成本,并且可以記錄進出企業(yè)車輛信息。方便了企業(yè)員工車輛以及企業(yè)生產(chǎn)作業(yè)車輛同行,同時加強了企業(yè)的安全性。

        (4)周界電網(wǎng)報警系統(tǒng),對于企業(yè)來說,不只需要對出人口人員車輛進行監(jiān)控識別,也需要對企業(yè)范圍內(nèi)的不明活動進行識別。尤其是在大型企業(yè)堆放重要生產(chǎn)物資的范圍內(nèi),建立周界電網(wǎng)報警系統(tǒng)。一旦未經(jīng)報備活動或者不明活動發(fā)生時,系統(tǒng)可以及時通知相關(guān)管理人員迅速到達事發(fā)地點,保障企業(yè)財產(chǎn)安全。

        結(jié)束語

        企業(yè)后勤管理工作是一項復(fù)雜多變的工作。企業(yè)管理層要充分意識到企業(yè)后勤管理工作的重要性,切實改革企業(yè)后勤管理工作,加強后勤部門業(yè)務(wù)水平和能力,創(chuàng)建標準化、精細化、多元化的后勤管理制度,使企業(yè)后勤管理順應(yīng)新形勢下的發(fā)展潮流,促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

        [1]張慶軍.試析后勤保障對企業(yè)發(fā)展的重要意義[J].科技資訊,2015( 21):67.

        [2]燕東海.新形勢下企業(yè)后勤管理工作改革思路分析[J].企業(yè)改革與管理,2016( 11) 98.

        [3]孫衛(wèi)民.企業(yè)后勤管理現(xiàn)代化模式討論[J].企業(yè)改革與管理,2016( 20):08.

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