倪紅汝
現(xiàn)階段我國與世界上其他國家之間的經(jīng)濟和文化等交流越來越頻繁導(dǎo)致了我國的市場經(jīng)濟體制受到外界的影響逐漸增大,而且近些年來隨著我國的科學(xué)技術(shù)水平不斷提高,使得計算枧技術(shù)應(yīng)用范圍越來越廣泛,對我國現(xiàn)階段企業(yè)會計工作模式進行了一定的創(chuàng)新和改進因此對我國的經(jīng)濟發(fā)展造成了一定的影響。而在新時期的經(jīng)濟發(fā)展環(huán)境下,我國企業(yè)對會計工作也提出了更高的要求,要求企業(yè)會計向現(xiàn)代化和信息化以及規(guī)范化方向轉(zhuǎn)變,因此開展對于企業(yè)會計工作的研究很有必要。
企業(yè)會計 信息化 困境 創(chuàng)新
企業(yè)實施會計信息化的意義
企業(yè)實施會計信息化是提高企業(yè)會計工作效率的需要。因為會計信息化能夠縮短會計的工作時間,使會計工作人員更有精力去應(yīng)對大量的會計工作,在提高會計工作效率的同時也能夠改善企業(yè)的經(jīng)營狀況。會計信息化可以促使會計信息資源在企業(yè)中得到共享,還能因此增加各部門之間的溝通和交流,這非常有利于企業(yè)管理者進行企業(yè)的決策,不但增加對內(nèi)部控制的管理,還減少企業(yè)風險的出現(xiàn),一舉兩得。企業(yè)在市場中所要面對的挑戰(zhàn)不可預(yù)測的,所以會計信息化的實施非常有利于企業(yè)迎接挑戰(zhàn),給企業(yè)增加動力,因此企業(yè)應(yīng)該及時更新信息化的技術(shù),保證信息化給企業(yè)會計工作帶來優(yōu)勢。
當前企業(yè)會計信息化面臨的主要困境
(1)計算機系統(tǒng)安全保障不到位
如今,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境并不是很安全,整個網(wǎng)絡(luò)充斥著病毒,若是不能做好信息安全的工作,將會給企業(yè)帶來巨大的損失,甚至還會影響到企業(yè)的生存。換一種說法,企業(yè)財務(wù)信息的安全性對企業(yè)的發(fā)展以及生存有著非常重要的意義。然而就目前來說,我國的大部分企業(yè)沒有重視企業(yè)財務(wù)信息的保密性以及安全性,這是一件需要迫切解決的問題。然而因為大部分企業(yè)本身資金以及人力資源上的不足,所以對計算機信息安全的維護做的非常不到位。這種不到位不僅僅體現(xiàn)在公司本身的操作規(guī)范性上,還體現(xiàn)在計算機信息安全維護方面做得非常不到位。因計算機感染了病毒,使得企業(yè)財務(wù)信息泄露出去,企業(yè)遭受非常大的損失。因此,很多中小企業(yè)因懼怕做不好系統(tǒng)而導(dǎo)致其自身的利益受到損失,都選擇不利用企業(yè)會計信息化這個方法,這在很大程度上限制了我國企業(yè)會計信息化的發(fā)展和普及。
(2)財務(wù)數(shù)據(jù)難以實現(xiàn)共享
企業(yè)在生產(chǎn)預(yù)測銷售以及控制這一系列的活動當中,資金流、信息流和物流都要達到統(tǒng)一。所以我們要采取相應(yīng)的措施來對這三種“流”進行控制,但是在實際的生活當中,我們發(fā)現(xiàn)僅僅依靠財務(wù)部門的努力來控制這三種“流”是非常不現(xiàn)實的,需要企業(yè)的各個部門利用軟件來對“三流”進行控制和管理,并且要把這種信息化的軟件應(yīng)用于企業(yè)管理以及經(jīng)營的各個部門當中,這樣才能保證財務(wù)的信息與其它經(jīng)營的信息順利地進行鏈接,從而使得財物信息與業(yè)務(wù)信息能夠一體化的發(fā)展。但是,從目前來看,我國大部分企業(yè)由于自身發(fā)展的不到位以及資金缺乏等狀況的存在使得無法將財務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息來進行同步,這就對企業(yè)會計信息化的推廣產(chǎn)生了很大的影響。
企業(yè)應(yīng)對會計信息化實施中的問題提出合理建議
(1)注意培養(yǎng)專業(yè)的企業(yè)會計信息化人才隊伍,提高人才素質(zhì)
首先應(yīng)提高會計信息化的職業(yè)知識和技術(shù)能力,應(yīng)熟練掌握計算機的基本知識和技能,熟悉各種計算機應(yīng)用程序,企業(yè)要制定相應(yīng)的政策,提高他們的會計專業(yè)水平,定期開展會計信息化的教育和培訓(xùn)工作。同時國家加大對計算機高校的教育工作投入,為更多的培養(yǎng)會計計算機人才做好充分準備工作。企業(yè)采用會計輪流上崗制度,對于不合格人員給予二次培訓(xùn)或者調(diào)離崗位,其次會計人員的職業(yè)道德也需要培養(yǎng),應(yīng)該讓他們熟知法律知識,工作的開展在法律允許的范圍內(nèi),一個良好的職業(yè)道德可以避免他們因為自己的私利而走向自毀前程的境地,可以幫助他們與違法亂紀行為做斗爭。
(2)提高企業(yè)管理者對會計信息化的重視,加強企業(yè)內(nèi)部管理
對于私有制企業(yè)來說,企業(yè)管理者對于會計信息化的重視程度,是會計信息化實施的基礎(chǔ),有利于會計信息化地位的上升,同時會計信息化提供的會計信息的可利用性提高,增加企業(yè)的工作效率,更有利于加強企業(yè)的內(nèi)部管理工作,在內(nèi)部管理中更加規(guī)范的實施會計信息化管理,同時管理者對會計信息化的重視,就能夠重視會計人才,更有利于人才能力的發(fā)揮空間擴大,為企業(yè)的運營提供服務(wù)信息。
(3)做好計算機系統(tǒng)安全保障工作
計算機系統(tǒng)安全在企業(yè)當中的重要性無需贅言,加強計算機系統(tǒng)安全是企業(yè)會計信息化建設(shè)中的重點。我們可以從下面三個方面來對計算機信息安全進行維護:第一個方面是要努力提高會計人員在安全方面的認知,在日常計算機的使用當中應(yīng)該按照規(guī)范流程進行操作,從而來保護計算機的信息安全;第二個方面是建設(shè)比較完善的內(nèi)部控制制度,同時還應(yīng)該建設(shè)內(nèi)部崗位責任制度,對用戶實施分權(quán)的管理措施,把責任明確地分擔在各個不同的責任人身上,從而在出現(xiàn)問題的時候,有相應(yīng)的責任人能夠?qū)ζ溥M行處理;第三個方面是要實現(xiàn)對于會計資料的備份,防止因為計算機出現(xiàn)某種問題而導(dǎo)致的信息缺失,這樣才能夠保證財務(wù)數(shù)據(jù)的可靠的安全。
(4)加強對企業(yè)信息化體制的建設(shè)
近幾年來我國的科學(xué)技術(shù)得到了很大的發(fā)展并取得了很多的成就,相關(guān)計算機技術(shù)在企業(yè)會計信息化建設(shè)中應(yīng)用也越來越廣泛,推動了企業(yè)會計信息化建設(shè)的進程。企業(yè)在會計工作過程中要加強對信息化會計軟件的應(yīng)用,要對相關(guān)會計軟件的安全性以及穩(wěn)定性等因素進行全面的考慮,保證應(yīng)用的會計軟件的可實用性,通過會計軟件能夠幫助企業(yè)會計工作人員對信息進行全面的備份和統(tǒng)計,保證企業(yè)會計信息的完整性,對會計資料信息進行分類統(tǒng)計和整理,從而避免出現(xiàn)人為損壞等造成相關(guān)資料信息的丟失,保證企業(yè)會計信息化工作的質(zhì)量和效率,為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟效益。
結(jié)論
現(xiàn)代社會信息技術(shù)不斷發(fā)展,處于這種形式下的企業(yè)也開始用新興的電子技術(shù)武裝自己,企業(yè)會計信息化也就應(yīng)運而生了。通過企業(yè)會計信息化對公司內(nèi)部的會計信息進行管理,使得公司會計信息結(jié)構(gòu)以及安全問題都得到了很好的保障。信息化技術(shù)的應(yīng)用也使得會計部門能夠更好的開展工作。
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