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        大數(shù)據(jù)時代企業(yè)會計信息化風(fēng)險及策略

        2018-05-14 08:55:54彭昆
        財訊 2018年17期
        關(guān)鍵詞:會計信息時代信息化

        彭昆

        大數(shù)據(jù)時代對于企業(yè)會計工作產(chǎn)生了很大影響,使企業(yè)會計信息化,明顯提高了會計工作的效率與質(zhì)量,很大程度上減少了會計信息處理的成本,大數(shù)據(jù)信息技術(shù)在企業(yè)會計的工作中應(yīng)用越來越普遍。但是大數(shù)據(jù)技術(shù)帶來益處的同時也帶來了多方面的風(fēng)險,因此,企業(yè)要做好信息化風(fēng)險的防范措施。

        大數(shù)據(jù)時代

        企業(yè)會計信息化 風(fēng)險及策略

        大數(shù)據(jù)信息技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)會計工作中,使企業(yè)會計工作高度數(shù)字化,從而呈現(xiàn)出實時性、多元個性化的特點(diǎn)。企業(yè)會計信息化的應(yīng)用越來越普遍,相應(yīng)的信息安全風(fēng)險也隨之而來。下面將通過對大數(shù)據(jù)時代企業(yè)會計信息化帶來的風(fēng)險的分析,提出了防范會計信息化中風(fēng)險的有效措施。

        大數(shù)據(jù)時代企業(yè)會計信息化帶來的風(fēng)險

        (1)企業(yè)會計信息系統(tǒng)本身的風(fēng)險

        隨著企業(yè)會計信息化的發(fā)展,企業(yè)會計信息系統(tǒng)呈現(xiàn)出高度集成化的模式,大大加快了企業(yè)會計數(shù)據(jù)信息的收集、整理以及分析的工作效率,促進(jìn)了企業(yè)會計工作的高效開展。但在企業(yè)會計信息系統(tǒng)帶來好處的同時也帶來了一定的風(fēng)險。因為會計信息系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)在很大程度上要受到計算機(jī)系統(tǒng)功能與狀態(tài)的影響,一旦在會計工作過程中計算機(jī)系統(tǒng)出現(xiàn)故障問題,就會對當(dāng)前企業(yè)會計工作造成妨礙與危害,甚至使企業(yè)會計數(shù)據(jù)信息部分丟失或損害。由于會計信息系統(tǒng)關(guān)聯(lián)范圍較廣泛,很容易導(dǎo)致大范圍工作的停滯,而且后續(xù)的系統(tǒng)恢復(fù)工作龐大而復(fù)雜。

        (2)業(yè)務(wù)信息與數(shù)據(jù)存儲中的風(fēng)險

        在企業(yè)會計信息化的狀態(tài)下,電子數(shù)據(jù)的存儲逐漸取代了紙質(zhì)的數(shù)據(jù)存儲。電子數(shù)據(jù)容易進(jìn)行修改和存儲,這是優(yōu)點(diǎn)同時也為業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)存儲的保真性帶來了風(fēng)險。電子數(shù)據(jù)往往被存儲在計算機(jī)硬盤等磁性介質(zhì)中,存儲的電子數(shù)據(jù)一旦被覆蓋,很難被復(fù)原。在企業(yè)會計人員進(jìn)行會計信息系統(tǒng)的操作時,可能會將會計信息系統(tǒng)中的某數(shù)據(jù)信息意外修改或刪除,如果沒有及時發(fā)現(xiàn),將會對后續(xù)的企業(yè)會計工作的進(jìn)行造成很大的誤差或不便,從而對企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)和發(fā)展造成嚴(yán)重的負(fù)面影響。

        (3)行業(yè)競爭帶來的網(wǎng)絡(luò)攻擊風(fēng)險

        隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的繁榮發(fā)展,各企業(yè)之間的競爭越來越激烈,競爭方式多種多樣,其中也不乏有些企業(yè)利用不正當(dāng)?shù)氖侄蝸砀偁幨袌?。大?shù)據(jù)時代下信息化的企業(yè)會計工作更多的依賴于網(wǎng)絡(luò)信息,很多有關(guān)企業(yè)命脈的重要信息的保密工作就存在一定的泄露風(fēng)險。因此,一些企業(yè)雇傭網(wǎng)絡(luò)黑客非法侵入競爭企業(yè)的會計信息系統(tǒng),對其會計信息系統(tǒng)進(jìn)行破壞性操作或者竊取對方的會計信息數(shù)據(jù),這將給對方企業(yè)帶來巨大損失。

        (4)計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)病毒風(fēng)險

        隨著網(wǎng)絡(luò)信息科技的日新月異,計算機(jī)病毒傳播的途徑也越來越廣泛,計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在帶來積極作用的同時也帶來了讓人防不勝防的網(wǎng)絡(luò)威脅?,F(xiàn)在計算機(jī)病毒不再僅僅是借助于U盤等硬件進(jìn)行傳播,計算機(jī)病毒能夠通過網(wǎng)絡(luò)傳播方式迅速傳播到其他計算機(jī),一旦企業(yè)會計工作人員的計算機(jī)感染了網(wǎng)絡(luò)病毒,便可能使企業(yè)財務(wù)會計的數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)受到病毒侵犯,甚至傳播到整個企業(yè)的計算機(jī)系統(tǒng),這將給企業(yè)造成巨大損害。

        大數(shù)據(jù)時代企業(yè)信息化風(fēng)險的防范策略

        企業(yè)會計信息系統(tǒng)對于一個企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和健康發(fā)展具有不可替代的重要地位,因此,企業(yè)需要加強(qiáng)對于企業(yè)會計信息化過程中可能面臨的風(fēng)險的相應(yīng)安全防范措施。下面根據(jù)企業(yè)會計信息系統(tǒng)建設(shè)中的風(fēng)險,提出了一系列有效的安全保護(hù)措施和策略,以加強(qiáng)企業(yè)會計信息系統(tǒng)的安全系數(shù),保證企業(yè)會計信息系統(tǒng)高效的為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動提供有力的幫助,從而促進(jìn)企業(yè)的健康且持續(xù)的發(fā)展。

        (1)加強(qiáng)會計信息化共享平臺建設(shè)

        會計信息共享平臺的建設(shè)是會計數(shù)據(jù)信息連續(xù)整合加工的過程,通過會計信息系統(tǒng)共享平臺能夠加強(qiáng)企業(yè)與外界新信息的收集和數(shù)據(jù)交換,從而促進(jìn)企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。大數(shù)據(jù)時代下,對于網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)平臺的建設(shè)需要依靠政府的政策、人力以及資金的支持,才能夠使網(wǎng)絡(luò)平臺的建設(shè)切實的做好,從而鼓勵企業(yè)會計信息平臺的普遍構(gòu)建。另外,促進(jìn)各企業(yè)之間資金交易和信息交換也有助于提高會計信息共享平臺的可信度,從而更好的發(fā)揮信息共享平臺的積極作用。

        (2)制定會計信息化系統(tǒng)操作標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)規(guī)章制度

        由于會計專業(yè)工作人員對于大數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的掌握水平和操作能力是有限的,因此,對于會計信息資料的保存和管理工作以及計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)應(yīng)安排專業(yè)的信息技術(shù)人員來進(jìn)行,以保證會計信息系統(tǒng)的安全。另外,要制定相關(guān)會計信息系統(tǒng)操作標(biāo)準(zhǔn),提出正確的具體操作步驟,使每位會計工作人員都掌握正確的信息系統(tǒng)操作步驟,以使會計工作人員在保證信息質(zhì)量的前提下,盡量降低工作中的操作失誤,降低出現(xiàn)信息網(wǎng)絡(luò)事故的幾率。還要安排專門的人員對輸入的數(shù)據(jù)進(jìn)行審核,保證會計信息系統(tǒng)內(nèi)容的真實完整性。

        (3)構(gòu)建會計信息化的網(wǎng)絡(luò)防火墻

        相關(guān)信息技術(shù)工作人員需要利用有效的信息技術(shù)措施來保證會計信息系統(tǒng)的安全性,通過新型的科技信息技術(shù)對會計數(shù)據(jù)信息進(jìn)行加密和備份,防止企業(yè)會計信息出現(xiàn)泄漏現(xiàn)象,以及有助于出現(xiàn)事故之后恢復(fù)工作的順利進(jìn)行。如果加密算法技術(shù)不足以滿足企業(yè)也信息化過程中對數(shù)據(jù)資料的加密性要求,相關(guān)工作人員可以借助虛擬機(jī)對企業(yè)會計數(shù)據(jù)信息和會計信息系統(tǒng)進(jìn)行實時保護(hù)。另外,對于企業(yè)會計信息數(shù)據(jù)的備份工作也是必不可少的,防止因為計算機(jī)系統(tǒng)的故障問題而導(dǎo)致企業(yè)會計信息數(shù)據(jù)的丟失。構(gòu)建會計信息化的網(wǎng)絡(luò)防火墻,無疑能夠在很大程度上提高企業(yè)會計信息數(shù)據(jù)的安全系數(shù)。

        總結(jié)

        總而言之,在大數(shù)據(jù)時代下的企業(yè)會計信息化的過程既為企業(yè)會計工作帶來了便捷,提高了會計工作的準(zhǔn)確性和高效性,同時又給企業(yè)會計信息系統(tǒng)帶來了相應(yīng)的風(fēng)險。因此,企業(yè)需要注重會計信息系統(tǒng)的安全防范措施,及時建立相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)防火墻防止數(shù)據(jù)丟失,以保證企業(yè)會計工作的順利開展,促進(jìn)企業(yè)總體的健康發(fā)展。

        [1]陳曉潔.淺談大數(shù)據(jù)時代企業(yè)會計信息化風(fēng)險與防范[J].經(jīng)貿(mào)實踐,2017. ( 21):144.

        [2]周文欽.數(shù)據(jù)時代會計信息化的風(fēng)險及其防范對策[J].當(dāng)代經(jīng)濟(jì),2015. ( 26):64-65.

        [3]王建紅.大數(shù)據(jù)時代企業(yè)會計信息化的風(fēng)險及防范措施[J].吉林廣播電視大學(xué)學(xué)報,2017,(5):133-134.

        [4]胡若詩.大數(shù)據(jù)時代企業(yè)會計信息化的風(fēng)險及對策研究[J].商業(yè)經(jīng)濟(jì),2017. ( 12):130-132.

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