周可欣
隨著科技時代的來臨,信息技術(shù)在許多領(lǐng)域得到廣泛應(yīng)用,其中包括了企業(yè)的財務(wù)管理。會計信息化的應(yīng)用創(chuàng)新了企業(yè)財務(wù)的管理模式,提升了企業(yè)的工作效率。本文通過對會計信息化進(jìn)行簡述,分析了其在實際應(yīng)用中對企業(yè)發(fā)展的影響,并提出了一些改善企業(yè)財務(wù)管理工作的措施。
會計信息化 企業(yè) 財務(wù)管理
財務(wù)管理是企業(yè)發(fā)展中的關(guān)鍵環(huán)節(jié),會計信息化的推廣和普及為企業(yè)的財務(wù)管理提供了更加快捷、高效的技術(shù)支持,為企業(yè)的財務(wù)信息處理帶來了極大便利,提升了企業(yè)的發(fā)展空間。與此同時,企業(yè)也應(yīng)做好相應(yīng)的準(zhǔn)備,積極面對會計信息化帶來的影響,繼而使計信息化的價值得到更高水平的發(fā)揮。
企業(yè)財務(wù)管理會計信息化的內(nèi)容及特點
(1)內(nèi)容
信息技術(shù)有著大容量、寬領(lǐng)域的優(yōu)點,這同時也說明企業(yè)在應(yīng)用會計信息化對財務(wù)進(jìn)行管理時需要注重的環(huán)節(jié)有許多,其中優(yōu)先考慮的就是構(gòu)建信息管理系統(tǒng)的問題。只有對信息管理系統(tǒng)進(jìn)行完善,才能為會計信息化的應(yīng)用打好基礎(chǔ),從而加速企業(yè)財務(wù)管理的信息化進(jìn)程。
一個健全的信息管理系統(tǒng)強(qiáng)調(diào)的分別是企業(yè)財務(wù)管理工作的系統(tǒng)化和信息化,即在信息管理系統(tǒng)中,各分支能夠高效合理的進(jìn)行處理工作,并將處理好的任務(wù)轉(zhuǎn)化成信息及時的交由上級系統(tǒng)進(jìn)一步處理。這種強(qiáng)大的信息整合、處理功能夠?qū)ζ髽I(yè)傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式進(jìn)行補(bǔ)充,加速了企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)的完善。同時,因為信息化財務(wù)管理系統(tǒng)在信息的處理方式上較為靈活,在面對各種財務(wù)管理問題時能夠進(jìn)行多角度的分析,使問題得到有效的解決。這種靈活性還可以幫助企業(yè)建立與需求市場間的密切聯(lián)系,進(jìn)而使企業(yè)做出有利于自身發(fā)展的決策。
(2)特點
財務(wù)管理的會計信息化即企業(yè)在進(jìn)行財務(wù)管理時,依靠科技手段使自身的管理水平得到優(yōu)化,改善管理模式,最終達(dá)到使企業(yè)的財務(wù)管理更加科學(xué)高效的目的??茖W(xué)技術(shù)的支持能夠為企業(yè)的財務(wù)管理提供更多豐富的資源,為企業(yè)發(fā)展注入鮮活的動力,加強(qiáng)了企業(yè)利用資源的能力,從而促進(jìn)了企業(yè)的發(fā)展。
會計信息化在應(yīng)用于企業(yè)財務(wù)管理時表現(xiàn)出諸多特點,首先,是在財務(wù)管理的信息對接方面。應(yīng)用信息化信息整理高效的特點能夠?qū)崿F(xiàn)財務(wù)管理的遠(yuǎn)程操控,進(jìn)而大幅度提升企業(yè)財務(wù)管理的效率。另一方面,利用會計信息化的聚攏和集中功能,對財務(wù)管理信息進(jìn)行統(tǒng)一管理,使信息發(fā)出和接收更加精確,從而實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理與現(xiàn)代化管理模式的接軌。
會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的影響
(1)對傳統(tǒng)會計功能的影響
會計信息化對傳統(tǒng)會計功能中會計信息的生成方式及傳遞方式帶來了極大的影響。在生成方式上,傳統(tǒng)的會計在生成信息時需要大量會計人員人工的對信息進(jìn)行錄入、核對和整理,這樣不僅比較費時,而且因為生成的信息基數(shù)較大,導(dǎo)致錄入過程中難免存在誤差,且在存儲時比較麻煩。此外,在信息的傳遞上,傳統(tǒng)會計的手動信息傳遞方式存在著一定的人為誤差,且信息量大,極有可以造成傳遞時間的延誤。
隨著會計信息化的應(yīng)用,會計人員不再需要進(jìn)行人工的會計信息生成操作,而是依靠計算機(jī)設(shè)備,將生成信息所需的數(shù)據(jù)輸入到計算機(jī)中,計算機(jī)會自動對提供的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,生成會計信息。這與傳統(tǒng)會計的信息生成方式相比不僅更加節(jié)省人力和時間,更為重要的是能夠提高信息生成的準(zhǔn)確度,在信息的儲存上也十分快捷。
隨著企業(yè)的發(fā)展,傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)管理工作會衍生出內(nèi)容與形式不同步的問題,會計信息化的應(yīng)用能夠有效的消除這種差距,使企業(yè)的業(yè)務(wù)處理與財務(wù)處理始終趨于同步,達(dá)成企業(yè)信息的平臺共享,從而使企業(yè)財務(wù)管理模式得到優(yōu)化。同時,為了確保企業(yè)的財務(wù)管理工作能夠更加全面、完善的開展,利用信息化的財務(wù)管理使企業(yè)對其內(nèi)部財務(wù)管理工作進(jìn)行監(jiān)督,并隨時對各子項進(jìn)行分析研究,從而實現(xiàn)了企業(yè)信息管理的一體化。
(2)對會計工作者的影響
傳統(tǒng)的會計工作大部分的工作任務(wù)是需要會計工作者手動完成的,這就要求會計從業(yè)人員不僅要具備一定的職業(yè)素養(yǎng),還要具備較高的專業(yè)技能。應(yīng)用會計信息化技術(shù)使會計工作同計算機(jī)技術(shù)與信息技術(shù)緊密結(jié)合,這就對會計工作人員的能力提出了更高的要求。其不僅要掌握自身專業(yè)的相關(guān)技能,也要對計算機(jī)基本的使用及軟件操作系統(tǒng)有所了解。目前階段,許多年齡較大、資質(zhì)較深的會計工作者在會計知識方面有著深厚的積累和經(jīng)驗,但是對于計算機(jī)和信息技術(shù)并不十分通曉,在進(jìn)行會計信息化系統(tǒng)的操作是也比較生疏。這不但會影響企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)向信息化的轉(zhuǎn)變,也會限制會計信息化技術(shù)的推廣應(yīng)用。
企業(yè)應(yīng)對會計信息化的財務(wù)管理對策
(1)優(yōu)化財務(wù)管理的內(nèi)容與目標(biāo)
企業(yè)要樹立明確的財務(wù)管理目標(biāo),并完善管理相關(guān)內(nèi)容,才能更好的適應(yīng)會計信息化。從財務(wù)管理的目標(biāo)來看,傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)管理目標(biāo)已經(jīng)無法適應(yīng)新時期對于企業(yè)發(fā)展的要求,因此企業(yè)應(yīng)在充分了解當(dāng)前形勢的前提下,樹立經(jīng)濟(jì)發(fā)展的新目標(biāo),更新財務(wù)管理理念,完善新型人才的培養(yǎng)制度,將財務(wù)管理的目標(biāo)向無形資產(chǎn)轉(zhuǎn)移。
從財務(wù)管理內(nèi)容上看,主要是保證企業(yè)在發(fā)展過程中有充足的后備資產(chǎn)。會計信息化的應(yīng)用促使企業(yè)內(nèi)部的資本結(jié)構(gòu)發(fā)生改變,無形資產(chǎn)占據(jù)著越來越重要的位置。因此企業(yè)在進(jìn)行財務(wù)管理時,要將關(guān)注的重點放在無形資產(chǎn)上,通過對其充分的利用,來提高經(jīng)濟(jì)效益。
(2)培養(yǎng)綜合型人才
為了更好的適應(yīng)信息化時代,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對綜合型人才的培養(yǎng)。針對傳統(tǒng)會計工作人員不能夠熟練的利用計算機(jī)信息操作進(jìn)行財務(wù)管理的問題,要求企業(yè)加強(qiáng)對會計從業(yè)人員的信息技能培訓(xùn),使其能夠良好的適應(yīng)并掌握現(xiàn)代化的會計信息操作,使其業(yè)務(wù)水平得到提升。
要加強(qiáng)綜合人才的培養(yǎng),除了開設(shè)企業(yè)內(nèi)部的培訓(xùn)部門外,還可以采用與高校合作的方式,節(jié)約資本的同時能夠加強(qiáng)人才的培養(yǎng)力度。
結(jié)論
綜上所述,會計信息化的應(yīng)用創(chuàng)新了企業(yè)財務(wù)管理模式,使財務(wù)管理工作的效率得到了極大提升,為企業(yè)發(fā)展帶來良好的前景。同時,企業(yè)也要不斷豐富財務(wù)管理內(nèi)容,優(yōu)化財務(wù)管理目標(biāo),注重對復(fù)合型人才的培養(yǎng),把握會計信息化帶來的發(fā)展契機(jī),積極應(yīng)對其帶來的挑戰(zhàn),實現(xiàn)自身的可持續(xù)發(fā)展。
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