李建
預(yù)算管理是高校財務(wù)管理的核心工作,有效的財務(wù)預(yù)算管理能提高資金的利用率,能促進(jìn)高校良好的發(fā)展。不過,目前高校財務(wù)預(yù)算管理過程中也存在不少的問題,本文通過研究高校財務(wù)預(yù)算管理工作,重點(diǎn)分析了其所存在的問題并提出了一些解決方案與措施,希望對當(dāng)今高校財務(wù)預(yù)算工作的改進(jìn)有所助益。
高校財務(wù) 預(yù)算管理 突出問題
隨著近年來我國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展及教育體制的不斷完善,我國各高校的經(jīng)費(fèi)來源面越來越廣,特別是國家大量經(jīng)費(fèi)的投入,高校的財務(wù)管理面臨前所未有的新形勢。高校的財務(wù)管理工作不僅需要處理資金的收支問題,更為緊要的是要提高資金的整體使用效益,提高預(yù)算在財務(wù)管理中約束性。如何做好財務(wù)預(yù)算管理已成為擺在各高校財務(wù)管理面前的一項日趨緊迫的課題。
高校財務(wù)預(yù)算管理存在的問題
(l)預(yù)算管理的體制不夠健全
高校對財務(wù)預(yù)算管理工作的重視程度不高及管理機(jī)制不夠健全是目前所存在的主要問題之一。財務(wù)預(yù)算管理工作是一項比較復(fù)雜、系統(tǒng)的工作,其不僅內(nèi)容繁多復(fù)雜,而且涉及高校工作的方方面面,需要各個部門都提供其相應(yīng)的收支數(shù)據(jù),因此部門之間的協(xié)調(diào)配合要求比較高。不過目前現(xiàn)狀是多數(shù)部門并沒有對財務(wù)預(yù)算管理予以足夠的重視,認(rèn)為財務(wù)部門才是這些工作的負(fù)責(zé)者,與自己并沒有多大關(guān)系,配合財務(wù)部門工作時積極性不高。大多數(shù)高校的預(yù)算管理機(jī)構(gòu)也形同虛設(shè),在進(jìn)行預(yù)算管理工作時也僅僅留于形式,不僅程序操作不夠規(guī)范,在體制上也不夠健全,再加上有些部門為了自身的利益虛報預(yù)算,這些都導(dǎo)致了高校預(yù)算難以真正發(fā)揮其作用。
(2)預(yù)算編制的方法科學(xué)性較差
基數(shù)加增長的方法是大多數(shù)高校進(jìn)行預(yù)算編制時所采取的方式,這種方法是以去年的支出為基數(shù),加上各種不同的變動因素,在此基礎(chǔ)上再進(jìn)行預(yù)算的編制。這的確是一種較為簡單易行的方法,但由于難以保證基數(shù)本身的合理性,因此其科學(xué)規(guī)范性都不高,根本無法體現(xiàn)預(yù)算的價值。而且有些部門為了獲得更多的經(jīng)費(fèi),并沒有根據(jù)自身的實(shí)際情況編制合理的預(yù)算,這種脫離實(shí)際的預(yù)算也必然會導(dǎo)致資金的浪費(fèi)。
(3)財務(wù)預(yù)算的約束力不強(qiáng)
從前高校的主要經(jīng)費(fèi)來源是國家撥款,但是隨著高校規(guī)模的擴(kuò)大,其經(jīng)費(fèi)來源也已經(jīng)不再局限于國家投入的經(jīng)費(fèi),比如可以來自于社會,也可以來自于某些校友的捐贈等。盡管辦學(xué)經(jīng)費(fèi)來源面更廣了,但是由于高校粗放的預(yù)算管理模式,難以發(fā)揮預(yù)算的真正作用,預(yù)算的約束力較,差造成資金使用效益不高,還有的高校出現(xiàn)資金浪費(fèi)現(xiàn)象等等。
(4)預(yù)算執(zhí)行缺乏監(jiān)督評價機(jī)制
要保證預(yù)算的合理性,就需要財務(wù)部門、學(xué)校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及審計部門都積極的參與到預(yù)算指標(biāo)制定的過程中來。但就目前來看,預(yù)算的制定是一回事,其執(zhí)行又是另一回事了。很多部門不僅不節(jié)約部門經(jīng)費(fèi),甚至還擅自改變經(jīng)費(fèi)的用途,一旦發(fā)現(xiàn)經(jīng)費(fèi)不足就以各種理由向財務(wù)部門追加經(jīng)費(fèi)。還有的部門編制出的預(yù)算執(zhí)行很差,到年終幾乎執(zhí)行不到一半。這都反映了學(xué)校不夠完善的監(jiān)督評價機(jī)制,從而保證不了預(yù)算執(zhí)行的有效性、效益性。
完善高校財務(wù)預(yù)算管理的應(yīng)對策略
(l)提高學(xué)校整體的財務(wù)預(yù)算理念
預(yù)算編制是財務(wù)管理工作的重中之重,預(yù)算管理涉及高校的教學(xué)、科研及后勤管理等諸多活動,只有科學(xué)有效的財務(wù)預(yù)算才能提高預(yù)算的精準(zhǔn)性,從而真正落實(shí)高校的發(fā)展計劃和目標(biāo)。預(yù)算管理工作不僅僅是財務(wù)部門的責(zé)任,其實(shí)它更需要學(xué)校各部門之間的通力協(xié)作。要使預(yù)算指標(biāo)科學(xué)客觀,要調(diào)動各部門的積極主動性,讓他們能夠自覺的參與到預(yù)算編制工作中來,從而形成一種公開、透明的預(yù)算氛圍。高校在注重財務(wù)預(yù)算管理工作的同時也要加強(qiáng)其宣傳工作,使得各個部門都能對財務(wù)部門的工作有一定程度的認(rèn)識.讓他們了解目前預(yù)算的使用和執(zhí)行情況,并及時反饋?zhàn)约旱南敕ㄒ约皥?zhí)行過程中遇到的問題,讓各方主體都能實(shí)現(xiàn)及時有效的溝通,從而保證高校的財務(wù)預(yù)算工作的順利開展。
(2)完善財務(wù)預(yù)算編制工作,科學(xué)合理的分配資金。
合理編制預(yù)算,要充分合理地利用現(xiàn)有高校的資源,又要節(jié)約支出,避免經(jīng)費(fèi)使用上的浪費(fèi)現(xiàn)象。高校在制定年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算時,必須堅持量人為出,收支平衡的原則。收入預(yù)算必須做到積極、穩(wěn)妥。支出預(yù)算要堅持統(tǒng)籌兼顧、保證重點(diǎn)、勤儉節(jié)約的原則,對經(jīng)常性支出要適度從緊,建設(shè)性專項支出的預(yù)算要量力而行,要堅持以收定支、收支平衡,不搞財政赤字預(yù)算。要調(diào)研全校經(jīng)費(fèi)支出的合理性,測算出經(jīng)費(fèi)支出的大概預(yù)算范圍,分析支出的合理增長性,優(yōu)化經(jīng)費(fèi)使用的支出結(jié)構(gòu)。比如對節(jié)能降耗的要遏制其預(yù)算的增長,沒有合理因素不能增長。預(yù)算編制不能簡單搞基數(shù)加增長模式,要集中財力優(yōu)先保障發(fā)展目標(biāo)中急需解決的問題,為將來的可持續(xù)發(fā)展奠定堅實(shí)的基礎(chǔ)。
(3)完善財務(wù)預(yù)算責(zé)任制度
財務(wù)預(yù)算管理意識是高校管理工作中的關(guān)鍵因素,學(xué)校各個部門都應(yīng)該樹立起高度的預(yù)算責(zé)任意識。預(yù)算指標(biāo)不應(yīng)該停留于形式,而要真正付于實(shí)施。預(yù)算一旦制定,就要嚴(yán)格確保預(yù)算的正常執(zhí)行,預(yù)算在執(zhí)行過程中,一定要對經(jīng)費(fèi)開支大戶進(jìn)行重點(diǎn)跟蹤管理。各部門要及時跟進(jìn)各大項目的控制和管理,一定要禁止部門內(nèi)發(fā)生無預(yù)算或超預(yù)算的各種行為,從而保證經(jīng)費(fèi)的利用率以提高經(jīng)濟(jì)效益,發(fā)揮預(yù)算的調(diào)控作用。
(4)預(yù)算管理實(shí)行績效考核和評價機(jī)制
高??梢詫?shí)行績效考核和評價機(jī)制,以客觀公正的評價預(yù)算管理中各個環(huán)節(jié)的工作,保障財務(wù)預(yù)算管理工作順利執(zhí)行。在財務(wù)預(yù)算的監(jiān)督上,審計部門應(yīng)當(dāng)承擔(dān)起其重要職責(zé),監(jiān)督預(yù)算編制的全過程是否科學(xué)合理。至于預(yù)算的執(zhí)行情況,審計部門則要聯(lián)合財務(wù)部門進(jìn)行相關(guān)分析,匯總各項工作的預(yù)算收支情況,及時發(fā)現(xiàn)其過程中所存在的問題,并提出相應(yīng)的改進(jìn)建議和措施,不斷改進(jìn)和完善預(yù)算管理。
結(jié)束語
總之,隨著教育體制機(jī)制的發(fā)展,面對越來越復(fù)雜的財務(wù)關(guān)系,高校必須加大財務(wù)管理力度,更新觀念,不斷創(chuàng)新,充分發(fā)揮財務(wù)預(yù)算管理的核心作用,要在自身的財務(wù)預(yù)算管理工作中不斷發(fā)現(xiàn)問題并解決問題,才能實(shí)現(xiàn)自身更好更為長遠(yuǎn)的發(fā)展,促使高校教育事業(yè)的穩(wěn)定健康發(fā)展。
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