歐陽度
時代在進步,計算機技術(shù)的廣泛應(yīng)用,推動著大數(shù)據(jù)時代的來臨。與此同時,企業(yè)財務(wù)會計也受到了挑戰(zhàn)。在此背景下,作為企業(yè)職能部門的重要組成部分,財務(wù)會計能否成功向管理會計轉(zhuǎn)型,關(guān)系到企業(yè)財務(wù)管理工作好壞。本文重在分析大數(shù)據(jù)時代財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型,首先論述轉(zhuǎn)型的重要性和緊迫性,然后揭示轉(zhuǎn)型存在的問題,最后針對存在的問題給出建議,希望能為完善企業(yè)管理會計工作提供幫助。
大數(shù)據(jù)時代 財務(wù)會計
管理會計 轉(zhuǎn)型分析
引言
近年來,計算機技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,給企業(yè)財務(wù)管理工作帶來了便利。在此背景下,企業(yè)在計算機和其他介質(zhì)中存儲了大量關(guān)于財務(wù)會計的數(shù)據(jù),需要時便可調(diào)出。在企業(yè)財務(wù)管理工作中,大數(shù)據(jù)分析無疑發(fā)揮了十分重要的作用。通過大數(shù)據(jù)分析和比對,企業(yè)可以將財務(wù)會計信息進行加工,得出更加有利于企業(yè)會計管理的方案,從而達到財務(wù)管理的目標。在大數(shù)據(jù)時代背景下,傳統(tǒng)的財務(wù)會計已經(jīng)無法適應(yīng)企業(yè)財務(wù)管理工作的需要,推動財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型,是企業(yè)需要面對和解決的問題。
大數(shù)據(jù)的涵義與特征
近年來,大數(shù)據(jù)的發(fā)展趨勢銳不可擋。美國將大數(shù)據(jù)戰(zhàn)略作為國家重點戰(zhàn)略來實施,并稱大數(shù)據(jù)是“未來的新石油”,可以想見,大數(shù)據(jù)的魅力和價值已經(jīng)廣泛受到關(guān)注并重視。簡單來說,大數(shù)據(jù)是指通過不同的渠道和方法收集到的龐大的具有實時性的數(shù)據(jù)組,并建立數(shù)據(jù)庫對其加以分析得出某些結(jié)論。技術(shù)層面上,大數(shù)據(jù)不是一臺計算機就可以計算完成的,它必須借助云計算的分布式處理、分布式數(shù)據(jù)庫、云儲存等技術(shù)來實現(xiàn)數(shù)據(jù)挖掘和數(shù)據(jù)分析。在互聯(lián)網(wǎng)高速發(fā)展的信息時代,數(shù)據(jù)化的浪潮將席卷我們的生活,無處不在地存在、影響和改變?nèi)祟惿鐣?。大?shù)據(jù)在外國學者的總結(jié)下,基本具備以下四個特征:
(1)大量性
大數(shù)據(jù)時代,日常生活中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)規(guī)模和信息容量將是海量的,衡量單位也實現(xiàn)了跨越式的發(fā)展。
(2)高速性
利用云計算、傳感技術(shù)等虛擬技術(shù)來處理數(shù)據(jù)的效率和速度快的驚人,一秒定律正反應(yīng)了數(shù)據(jù)處理周期的大幅縮短。
(3)多樣性
大數(shù)據(jù)可以包含圖片、文字、視頻、音頻、網(wǎng)絡(luò)日志等多種類的信息,數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)也呈現(xiàn)出多樣化的趨勢。
(4)價值性
如果僅僅著眼于單一數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)本身并沒有任何商業(yè)價值,但如果將各項數(shù)據(jù)結(jié)合起來,并加以分析和指導決策,你會發(fā)現(xiàn)大數(shù)據(jù)里面其實蘊含了無限的商機。
大數(shù)據(jù)時代財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型存在問題
(1)企業(yè)轉(zhuǎn)型意識弱,財務(wù)人員從業(yè)素質(zhì)有待提高
長久以來,財務(wù)部門在企業(yè)中就屬于非核心部門。在企業(yè)管理者眼中,財務(wù)人員做好日常編報表、申報納稅等工作就可以,至于企業(yè)管理和決策,不需要財務(wù)人員參與。這一問題,在中小企業(yè)之間尤為嚴重。其實這種落后的財務(wù)管理觀念,極大地阻礙了財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型。把財務(wù)會計排除在企業(yè)管理決策之外,本身就不利于企業(yè)整體的發(fā)展。轉(zhuǎn)變企業(yè)傳統(tǒng)觀念,給財務(wù)會計更多機會參與到企業(yè)管理決策中,有利于財務(wù)會計在大數(shù)據(jù)的幫助下,對企業(yè)財務(wù)信息進行加工處理,促進向管理會計的轉(zhuǎn)型。打鐵必須自身硬。當前財務(wù)人員的從業(yè)素質(zhì)也需要提高,面對一些復雜的問題,能否全面分析企業(yè)財務(wù)狀況,得出科學的結(jié)論,也會影響向管理會計的轉(zhuǎn)型。財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型,需要財務(wù)人員在精通自身業(yè)務(wù)的同時,能夠?qū)ζ髽I(yè)整體有一個把握。而這無疑對財務(wù)人員的從業(yè)素質(zhì)提出了更高的要求。財務(wù)會計平時要加強自身職業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng)和提高,當企業(yè)管理者讓財務(wù)會計參與到企業(yè)管理之中,才能把握好此機會,促進轉(zhuǎn)型成功。
(2)企業(yè)管理會計信息化水平低
管理會計的發(fā)展離不開信息化的支持,然而當前企業(yè)管理會計信息化水平?jīng)]有達到理想水平。許多企業(yè)在財務(wù)會計核算時仍然依靠人工,不僅核算速度慢,準確度也不高。更有甚者,在一些基層財務(wù)會計崗位中設(shè)置了較多財務(wù)人員,浪費企業(yè)人力資源。管理會計信息化,需要把財務(wù)人員從簡單的、繁瑣的、重復的工作中解放出來,把工作重心轉(zhuǎn)向分析企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)其中潛在的問題和發(fā)展趨勢,預(yù)測未來經(jīng)營狀況,為企業(yè)管理會計工作提供更好的指導。當前企業(yè)管理會計信息化發(fā)展水平低,在某種程度上,制約了財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)型。
(3)企業(yè)管理會計安全性需要進一步保障
大數(shù)據(jù)時代背景下,數(shù)據(jù)傳輸速度快,網(wǎng)絡(luò)安全受到了很大挑戰(zhàn)。企業(yè)管理會計安全性在此背景下也受到了沖擊。網(wǎng)絡(luò)病毒和黑客入侵,對企業(yè)管理會計工作帶來了重重考驗。此外,企業(yè)內(nèi)部人員也會出于私心對企業(yè)的數(shù)據(jù)進行泄露,這無疑又給管理會計安全性帶來了挑戰(zhàn)。數(shù)據(jù)的受眾人數(shù)越多,其被竊取和泄露的可能性就越大。當前網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)很發(fā)達,企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù),尤其是核心財務(wù)數(shù)據(jù),一旦被泄露,對企業(yè)而言是致命性的打擊。所以,為了切實提高企業(yè)數(shù)據(jù)安全性,更好地促進財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型,企業(yè)管理會計安全性需要進一步保障。
大數(shù)據(jù)時代財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的策略
(1)轉(zhuǎn)型初期先融合
轉(zhuǎn)型是一個循序漸進的工作,短時間完成轉(zhuǎn)型,一方面,企業(yè)的財務(wù)人員會很難適應(yīng),出現(xiàn)一些工作上的失誤;另一方面,企業(yè)的管理節(jié)奏會被打亂,降低企業(yè)管理的效用。簡單地說就是會影響企業(yè)的發(fā)展。因此,企業(yè)在推進轉(zhuǎn)型工作的時候,不妨先將財務(wù)會計與管理會計融合,一步地帶動轉(zhuǎn)型工作。這樣不僅給了企業(yè)財務(wù)人員和管理部門一定的適應(yīng)時間,而且先融合的策略是不會影響企業(yè)正常運營和發(fā)展的。針對轉(zhuǎn)型初期先融合的策略,企業(yè)需要重點建立數(shù)據(jù)倉庫,包括企業(yè)的經(jīng)營數(shù)據(jù)、財務(wù)會計數(shù)據(jù)、“互聯(lián)網(wǎng)+”下的共享數(shù)據(jù)等,在大數(shù)據(jù)時代,有很多高端的互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)可以充分利用這些信息的價值,讓企業(yè)從中獲得更多的利益。
(2)轉(zhuǎn)型中期要有轉(zhuǎn)變的思想
財務(wù)會計轉(zhuǎn)型中期是轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵,很大程度上決定著轉(zhuǎn)型的成敗。所以,這段時期要始終有轉(zhuǎn)變的思想。這個轉(zhuǎn)變的思想,不僅指的是財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)變,還包括管理會計理念的轉(zhuǎn)變。就這個階段的策略,筆者有以下兩個建議:其一,企業(yè)需要全面認識會計工作變化情況給企業(yè)帶來的變化和風險,在貫徹轉(zhuǎn)變思想的前提下,想辦法降低風險系數(shù);其二,在轉(zhuǎn)型的過程中,財務(wù)部門的職能發(fā)生了一些變化,但始終要有與企業(yè)經(jīng)營管理緊密合作的意識,這是管理會計的核心職能之一,能更快更保質(zhì)的完成轉(zhuǎn)型。
(3)轉(zhuǎn)型中后期要進一步重視大數(shù)據(jù)的處理
在中后期,企業(yè)的各方面應(yīng)該都已經(jīng)逐漸適應(yīng)了財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的變化。這段時期,企業(yè)應(yīng)該在前期的基礎(chǔ)上進一步注重和利用大數(shù)據(jù)的處理。在大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)之所以進行財務(wù)會計的轉(zhuǎn)型,一方面是企業(yè)內(nèi)部管理的需求,但更多的是看到了大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢以及應(yīng)用大數(shù)據(jù)背后的利益空間,畢竟管理會計在應(yīng)用大數(shù)據(jù)分析之后,能夠準確掌握會計信息的使用空間,而且將海量的信息數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一的分析,還能夠得到更多有價值的信息,幫助企業(yè)管理者做出決策。除此之外,大數(shù)據(jù)背景下,還有云計算、財務(wù)共享、移動互聯(lián)等技術(shù)都可以幫助企業(yè)進行數(shù)據(jù)處理。所以,無論從哪一個角度,企業(yè)都應(yīng)該在轉(zhuǎn)型的整個時期注重和利用大數(shù)據(jù)的處理。但是,這里需要強調(diào)的是,企業(yè)最好在中后期進一步注重和利用大數(shù)據(jù)的處理,原因有兩個:其一,這個時期企業(yè)熟練的使用前期建立的數(shù)據(jù)倉庫;其二,這個時期企業(yè)的財務(wù)管理數(shù)據(jù)分析能力會更強,不容易出現(xiàn)錯誤。
(4)轉(zhuǎn)型后期的完善工作
轉(zhuǎn)型的后期基本上就可以看出轉(zhuǎn)型的成敗,對于前期轉(zhuǎn)型狀況良好的企業(yè),這個時期最重要的就是完善后期的工作,確保轉(zhuǎn)型成功。轉(zhuǎn)型是一個繁瑣的工作,后期會有很多需要完善的地方,比如在轉(zhuǎn)型之后,財務(wù)部門與管理部門工作上的聯(lián)系會更加緊密,這時應(yīng)該制定一兩個部門間的內(nèi)部控制制度,對部門間的舞弊現(xiàn)象進行防范。再如轉(zhuǎn)型之后,財務(wù)部門管理會計工作的權(quán)衡,哪一部分應(yīng)該更注重核算職能,哪一部分應(yīng)該更注重管理的職能,這也是財務(wù)部門需要思考的。當然,做好這些后期的完善工作是需要前期總結(jié)的,只有在總結(jié)中才能發(fā)現(xiàn)問題、找到相應(yīng)的解決方法,所以,企業(yè)在轉(zhuǎn)型前期也應(yīng)該做好總結(jié)工作,為后期完善做準備。
(5)加強企業(yè)會計信息化建設(shè)
在當前這個大數(shù)據(jù)時代,各個行業(yè)都在使用信息化技術(shù)來進行工作,當然在財務(wù)工作過程中,信息化技術(shù)也占據(jù)十分重要的地位。為了促進財務(wù)會計的轉(zhuǎn)型能夠快速有效的實現(xiàn),需要不斷提高財務(wù)相關(guān)信息化平臺的技術(shù)水平,通過對信息技術(shù)的合理運用,進一步確保相關(guān)信息數(shù)據(jù)的準確性。在公司財務(wù)部門進行工作的過程中,應(yīng)當通過資金投入來引進信息化技術(shù),多開設(shè)相關(guān)的培訓交流大會,進一步加強會計信息化建設(shè),促使其傳統(tǒng)的工作方式得到質(zhì)的變化,進而推動轉(zhuǎn)型的進程。
結(jié)束語
總而言之,在大數(shù)據(jù)的背景下,財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型可以說是一種必然趨勢。借助大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢,管理會計在發(fā)揮傳統(tǒng)財務(wù)會計職能的同時更加注重管理職能,這對企業(yè)的內(nèi)部管理至關(guān)重要。但轉(zhuǎn)型是需要承擔一定風險的,所以,企業(yè)需要結(jié)合自身情況深人思考與研究適合自身的轉(zhuǎn)型策略,這樣才能進一步保障轉(zhuǎn)型的成功
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