袁燕
隨著社會(huì)發(fā)展水平的不斷提高,印刷行業(yè)正面臨著原材料成本不斷提高,生產(chǎn)價(jià)格透明化,新的技術(shù)和工藝流程引入的壓力,盈利空間不斷縮小。行業(yè)面臨的競(jìng)爭(zhēng)如此激烈,企業(yè)R有做好成本控制工作,才能增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力和盈利能力。本文將以L企業(yè)為例,針對(duì)其成本控制的實(shí)際情況,了解其生產(chǎn)流程、分析原材料成本、勞動(dòng)力成本、固定投資等生產(chǎn)要素的成本特征,提出L企業(yè)在成本控制中存在的閥題并探究產(chǎn)生這些問(wèn)題的原因。再結(jié)合成本控制的相關(guān)方法,對(duì)L企業(yè)以后的成本控制提出改善建議。希望本文對(duì)解決印刷企業(yè)的成本控制問(wèn)題提供有實(shí)際意義的參考。
財(cái)務(wù)管理 成本控制 L企業(yè)
企業(yè)介紹
L企業(yè)是一家專業(yè)從事包裝裝潢印刷品印制、出版物印刷的企業(yè),注冊(cè)地址是岳陽(yáng)市建湘路。且L企業(yè)具有獨(dú)立的采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售等業(yè)務(wù)體系,擁有世界高水平印刷機(jī)和專業(yè)的技術(shù)人員,產(chǎn)品質(zhì)量在同行業(yè)中屬于中卜水平。其經(jīng)營(yíng)范圍為包裝裝潢、出版物印刷、煙用包裝材料印刷、其他印刷品印刷、紙質(zhì)、塑制品的生產(chǎn)和銷售等。但現(xiàn)在主要的產(chǎn)品還是以克明面業(yè)400g、450g、500g、lOOOg等各種規(guī)格的面條包裝紙和其他各種食品包裝紙為主。
L企業(yè)成本控制現(xiàn)狀
L印刷企業(yè)原材料中的紙張和油墨價(jià)格的不斷上漲,人工成本以及折舊攤銷成本的提高,2012年L企業(yè)成本占收入的比重的為68%, 2016年成本占收入的比重就提高到的75%,成本占收入比重漲幅比較明顯,企業(yè)利潤(rùn)受到進(jìn)一步威脅。
L企業(yè)成本控制存在的問(wèn)題
第一、原材料浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重。L企業(yè)生產(chǎn)車間進(jìn)行產(chǎn)出印刷制品活動(dòng)時(shí),要用掉大量的原材料,消耗最多的是紙張和油墨,其次是對(duì)制作印刷制品有輔助效果的其他材料,包括洗車水、酒精、膠布等等。很多操作人員在生產(chǎn)過(guò)程中缺乏主人翁意識(shí),不會(huì)主動(dòng)去節(jié)約產(chǎn)品用料,印刷所要用到的關(guān)鍵原材料、輔材料到處亂扔,消耗嚴(yán)重超過(guò)企業(yè)預(yù)算。第二、人工成本高但工作效率低。L企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)的主要配置為流水生產(chǎn)線。為保證設(shè)備的正常工作和產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)定,生產(chǎn)線要按照一定比例配置相應(yīng)的技術(shù)人員和普通工人。經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展,L企業(yè)員工對(duì)薪酬的要求隨之有所提高。這直接導(dǎo)致L企業(yè)的人工成本上升、產(chǎn)品成本變大。第三,成本預(yù)算形同虛設(shè)。L企業(yè)每次在進(jìn)行預(yù)算時(shí),都會(huì)由財(cái)務(wù)部門選取一段時(shí)間內(nèi)的成本開(kāi)支進(jìn)行核算分析,參考其核算的結(jié)果,加以調(diào)整之后作為下一個(gè)階段的成本預(yù)算日標(biāo)。但每次進(jìn)行成本核算時(shí)都會(huì)發(fā)現(xiàn),實(shí)際成本總是高于預(yù)算,甚至是高出一大截。為了解決不斷增加的成本所需資金問(wèn)題,企業(yè)只能挪用在預(yù)算中作為他用的資金進(jìn)行彌補(bǔ),這就導(dǎo)致企業(yè)預(yù)算形同虛設(shè),只是一個(gè)擺設(shè)。
L企業(yè)成本控制缺失的原因
第一,員工成本控制意識(shí)淡薄。在企業(yè)中,生產(chǎn)線員工成本控制意識(shí)淡薄,員工不了解甚至不知道成本控制對(duì)企業(yè)和員工有什么利益關(guān)系,他們更關(guān)注的是生產(chǎn)任務(wù)指標(biāo)。第二,印刷設(shè)備折舊過(guò)快。制造費(fèi)用居高不下這個(gè)問(wèn)題產(chǎn)生的原因簡(jiǎn)而言之是企業(yè)的生產(chǎn)線折舊加快,印刷設(shè)備修理頻繁,修理費(fèi)用增加。第三,缺乏有效的成本預(yù)算機(jī)制。從成本預(yù)算的編制程序來(lái)看,財(cái)務(wù)部門和生產(chǎn)部門之間缺乏詳細(xì)的溝通與交流,財(cái)務(wù)部門對(duì)企業(yè)生產(chǎn)方面沒(méi)有進(jìn)行合理、準(zhǔn)確的評(píng)估。企業(yè)每年都只是根據(jù)財(cái)務(wù)部門編制的預(yù)算,實(shí)際情況和預(yù)算的差錯(cuò)很大,難以對(duì)成本起到事前的控制作用,這就使實(shí)際支出超出預(yù)算范圍。提高L企業(yè)成本控制水平的途徑
(1)培養(yǎng)員工的成本控制意識(shí)
要把企業(yè)的成本控制理念傳遞給每一個(gè)員工,讓每一個(gè)員工都有意識(shí)、有責(zé)任增強(qiáng)成本控制意識(shí),認(rèn)識(shí)到企業(yè)的利益與自身的利益緊密聯(lián)系,應(yīng)該從自身出發(fā)、主動(dòng)積極地降低成本,并對(duì)降低產(chǎn)品成本出謀劃策。只有企業(yè)全體員工對(duì)成本控制有足夠的關(guān)注,才能切實(shí)把企業(yè)經(jīng)營(yíng)好,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。
(2)提高員工操作技能
L企業(yè)應(yīng)該多組織員工參加操作技能培訓(xùn),并對(duì)參加培訓(xùn)的員工給與一定的補(bǔ)貼,提高員工的操作技能,使之熟練掌握設(shè)備的操作技巧,可以使企業(yè)的生產(chǎn)效率得以提高。其次企業(yè)可以從基礎(chǔ)員工中選拔一部分表現(xiàn)突出,積極進(jìn)取的人,把他們分配給技術(shù)員工并對(duì)其進(jìn)行培訓(xùn)、指導(dǎo),培養(yǎng)出合格的技術(shù)操作員,使他們能夠勝任技術(shù)員甚至工程師的工作。這樣可以減少技術(shù)員或工程師的人員總數(shù)而達(dá)到工資總額的下降。
(3)設(shè)置獨(dú)立的成本管理部門
為了加強(qiáng)L企業(yè)的成本預(yù)算與控制,L企業(yè)可以單獨(dú)設(shè)置一個(gè)完全獨(dú)立于財(cái)務(wù)部門的成本管理部門,并安排一至兩個(gè)有勝任能力的成本管理人員。成本管理部門可以基于每年十月份企業(yè)業(yè)績(jī)合同和成本明細(xì),來(lái)制定第二年的成本預(yù)算日標(biāo),并將預(yù)算總額分散到采購(gòu)部門、生產(chǎn)部門等,再由各個(gè)部門根據(jù)自己部門的實(shí)際情況,將調(diào)整內(nèi)容反映給成本管理部門,在經(jīng)過(guò)反復(fù)的交流與協(xié)商之后,敲定最終的方案。
總結(jié)
本文通過(guò)對(duì)研究對(duì)象歷史數(shù)據(jù)的分析并以企業(yè)實(shí)際情況出發(fā),針對(duì)成本控制提出了具有以下的改進(jìn)措施:
(1)加強(qiáng)員工成本控制意識(shí)培養(yǎng),減少生產(chǎn)過(guò)程中的材料不合理?yè)p耗。企業(yè)建立起一套嚴(yán)格的成本核算制度,規(guī)范費(fèi)用的發(fā)生。
(2)應(yīng)用成本控制理論通過(guò)提高產(chǎn)品質(zhì)量,減少殘次品的存在,節(jié)約了企業(yè)的成本。
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