梁巧

引言

會計(jì)電算化是一門集計(jì)算機(jī)科學(xué)、信息管理科學(xué)和會計(jì)學(xué)于一體的綜合性較強(qiáng)的學(xué)科，隨著信息技術(shù)的發(fā)展，會計(jì)電算化的應(yīng)用得到實(shí)現(xiàn)。會計(jì)電算化會對傳統(tǒng)企業(yè)管理模式產(chǎn)生深遠(yuǎn)影響，并引發(fā)了會計(jì)領(lǐng)域的一場技術(shù)革命。

會計(jì)電算化的特點(diǎn)

一是賬務(wù)處理程序呈統(tǒng)一化。在出現(xiàn)電算化以后不再選用傳統(tǒng)的會計(jì)賬務(wù)處理程序。例如，會計(jì)電算化計(jì)算方式非常準(zhǔn)確，而傳統(tǒng)的會計(jì)賬務(wù)需要手工處理，以簡化的方式處理賬單。二是人員結(jié)構(gòu)的多樣化。會計(jì)電算化主要利用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行操作，這就要求會計(jì)工作者不僅需要擁有會計(jì)專業(yè)知識，還需要具備基礎(chǔ)的計(jì)算機(jī)操作能力。而傳統(tǒng)的會計(jì)人員只需掌握會計(jì)的相關(guān)信息。三是內(nèi)部控制程序化。在企業(yè)中，內(nèi)部控制占有重要地位。在電算化的會計(jì)信息系統(tǒng)中，傳統(tǒng)的人工處理的數(shù)據(jù)都交由計(jì)算機(jī)完成，如賬簿、憑證以及報(bào)表等，操作人員只有查閱的權(quán)利。關(guān)于賬單核算、校驗(yàn)等工作可以在計(jì)算機(jī)上進(jìn)行設(shè)定。

會計(jì)電算化對傳統(tǒng)會計(jì)職能的影響

（1）對會計(jì)核算原則的影響

現(xiàn)在是信息化時代，會計(jì)電算化得到廣泛應(yīng)用，會計(jì)信息來源廣泛，但這會對傳統(tǒng)的會計(jì)核算原則產(chǎn)生影響。一是傳統(tǒng)會計(jì)的首要原則是實(shí)際成本，即企業(yè)應(yīng)把每一項(xiàng)資產(chǎn)的價(jià)格記為當(dāng)時獲取資產(chǎn)的價(jià)格，盡管物價(jià)會有變動，但會計(jì)準(zhǔn)則不允許其進(jìn)行調(diào)整。實(shí)際成本原則不僅是傳統(tǒng)會計(jì)的首要原則，還是其他會計(jì)原則的基礎(chǔ)，有利于維護(hù)會計(jì)信息的真實(shí)有效性。但隨著信息時代的發(fā)展，會計(jì)工作將面臨很多難題，如無形資產(chǎn)的劇增。因?yàn)闊o形資產(chǎn)在市場中價(jià)格非常不穩(wěn)定，所以傳統(tǒng)的實(shí)際成本無法繼續(xù)記錄信息。二是傳統(tǒng)會計(jì)的重要原則之一是權(quán)責(zé)發(fā)生制原則，它是會計(jì)權(quán)責(zé)發(fā)生變動的時間，此時核算企業(yè)損益情況。但該項(xiàng)信息無法體現(xiàn)出現(xiàn)金流量的信息，隨著電子商務(wù)的發(fā)展，權(quán)責(zé)發(fā)生制已經(jīng)無法滿足企業(yè)的需求。

（2）對數(shù)據(jù)處理的影響

首先，會計(jì)電算化不再使用傳統(tǒng)的搜集信息的方法，不需要原始憑證、審核記賬憑證等憑證，更不需要員工手動記錄信息。而是直接選用語音或鍵盤的方式錄入信息，自動形成記賬憑證，此外還可以利用遠(yuǎn)程等方式搜集信息，輸入數(shù)據(jù)，提高辦事效率。其次，會計(jì)電算化不再使用傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理方式。不需要聘用專門的員工處理數(shù)據(jù)，不擔(dān)心由于人數(shù)信息量大發(fā)生紕漏等問題，更不需要對賬單進(jìn)行定期核算。會計(jì)電算化都可以利用計(jì)算機(jī)處理這些事情，且可以大大提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確度。最后，會計(jì)電算化不再選用人工審核的審核方式，而是利用計(jì)算機(jī)處理，這可以大大提高準(zhǔn)確率，不再受會計(jì)人員自身素質(zhì)的影響。

（3）會計(jì)電算化改變會計(jì)工作方向

對企業(yè)而言，會計(jì)信息處理是管理的核心內(nèi)容，會直接影響到企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和正常運(yùn)營。所以建立完善的會計(jì)信息處理系統(tǒng)有利于企業(yè)長期穩(wěn)定的發(fā)展。但傳統(tǒng)會計(jì)信息處理只是對數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行系統(tǒng)處理，無法為企業(yè)管理者和決策者提供決策信息。但會計(jì)電算化利用計(jì)算機(jī)增添了會計(jì)的職能，不僅可以核算會計(jì)數(shù)據(jù)，還可以為企業(yè)的決策者提供有力信息。

（4）對內(nèi)部控制的影響

從表面上分析，會計(jì)電算化的產(chǎn)生是對傳統(tǒng)會計(jì)的改革，主要是改變數(shù)據(jù)處理方式。但從本質(zhì)上分析，會計(jì)電算化可以對企業(yè)的發(fā)展起到管控作用。傳統(tǒng)的會計(jì)工作主要是記錄核算企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，不曾涉及企業(yè)的內(nèi)部管控。而會計(jì)電算化可以為企業(yè)會計(jì)核算和內(nèi)部管控等提供有用信息，例如會計(jì)電算化可以提供有利于企業(yè)決策的相關(guān)信息。

會計(jì)電算化的發(fā)展展望

（1）會計(jì)軟件向管理型發(fā)展

會計(jì)信息管理系統(tǒng)在企業(yè)管理系統(tǒng)中占據(jù)核心地位，企業(yè)組織的管理活動一般都會參考會計(jì)信息系統(tǒng)的一些數(shù)據(jù)或信息。所以，會計(jì)電算化中會計(jì)軟件會向管理型發(fā)展。而會計(jì)信息系統(tǒng)無法獨(dú)立掌控企業(yè)的全部信息。會計(jì)信息系統(tǒng)的主要功能是記錄核算會計(jì)數(shù)據(jù)，是會計(jì)信息管理的載體，可以生產(chǎn)并整合大量市場信息，建立龐大的財(cái)務(wù)信息平臺，但會計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展方向是企業(yè)管理信息系統(tǒng)，所以，只有不斷改變才能適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需求。

（2）會計(jì)信息報(bào)告的及時性

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，會計(jì)電算化會計(jì)信息系統(tǒng)利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)進(jìn)行信息輸送和處理，選擇適當(dāng)?shù)姆绞綖橛脩籼峁┘皶r準(zhǔn)確的信息，使企業(yè)的管理者與決策者可以在第一時間了解企業(yè)的運(yùn)營狀況，便于做出更準(zhǔn)確的決定。與此同時，會計(jì)電算化系統(tǒng)隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展會走進(jìn)企業(yè)的管理系統(tǒng)，讓會計(jì)電算化向更高層次的管理方向發(fā)展。

（3）會計(jì)軟件向智能型發(fā)展

會計(jì)軟件操作趨向于智能化。首先，計(jì)算機(jī)軟件的發(fā)展水平不斷提升，會計(jì)憑證輸入趨向于智能化。例如用戶在將采購的信息輸入計(jì)算機(jī)時，會計(jì)軟件會自動算出與之相關(guān)的其他金額，如稅額等，讓會計(jì)工作人員一目了然。其次，決策支持的智能化，即會計(jì)軟件將根據(jù)人類的經(jīng)驗(yàn)與理論知識，創(chuàng)造出新型的計(jì)算機(jī)語言表達(dá)方式，減少工作量，為企業(yè)經(jīng)營者與管理者提供更準(zhǔn)確的信息。

結(jié)語

綜上所述，會計(jì)電算化已經(jīng)對傳統(tǒng)會計(jì)職能造成重大影響，但也推動了會計(jì)工作向規(guī)范化發(fā)展，進(jìn)一步提高了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。所以通過分析上文會計(jì)電算化對傳統(tǒng)會計(jì)職能的影響，不難發(fā)現(xiàn)信息技術(shù)促進(jìn)了會計(jì)電算化的發(fā)展進(jìn)程，有利于企業(yè)會計(jì)職能轉(zhuǎn)向管理性與智能型。