付萍
會(huì)計(jì)內(nèi)部 監(jiān)督工作 實(shí)踐徑路
引言
單位會(huì)計(jì)的內(nèi)部控制是指企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)管理的目標(biāo),保護(hù)企業(yè)的資產(chǎn)安全促進(jìn)企業(yè)的不斷發(fā)展而由企業(yè)的管理者對(duì)企業(yè)管理不斷改進(jìn)的過程。企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督則是指為了保證企業(yè)的正常運(yùn)行,專業(yè)人員對(duì)評(píng)估進(jìn)行設(shè)計(jì)和運(yùn)行的過程。所以,加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制和監(jiān)督工作對(duì)企業(yè)的發(fā)展有很大的影響。單位會(huì)計(jì)內(nèi)部控制和監(jiān)督的現(xiàn)狀
事業(yè)單位的特點(diǎn)就是業(yè)務(wù)類型較簡(jiǎn)單,運(yùn)轉(zhuǎn)的流程較少,并且有一套固定的運(yùn)行模式。但是隨著時(shí)代不斷地發(fā)展,傳統(tǒng)的工作模式已經(jīng)滿足不了時(shí)代的要求,在很多方面事業(yè)單位都需要進(jìn)行改革。特別是在財(cái)務(wù)的監(jiān)督管理方面尤其需要進(jìn)行改革,在財(cái)務(wù)的管理方面還存在著很多的問題。
(1)內(nèi)部監(jiān)督力度不足
對(duì)企業(yè)進(jìn)行管理時(shí),最重要的一個(gè)問題就是對(duì)企業(yè)的監(jiān)督力度不夠。企業(yè)管理最主要的責(zé)任就落實(shí)到管理者的身上。優(yōu)秀的企業(yè)管理制度對(duì)管理者來說是一個(gè)考驗(yàn)。在很多的企業(yè)單位中,并不能單獨(dú)的設(shè)立出一個(gè)監(jiān)督系統(tǒng),這也就會(huì)導(dǎo)致對(duì)企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)管不足,企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督就成為了一個(gè)形式,并不能把它落實(shí)到實(shí)處,直接影響企業(yè)的發(fā)展。
(2)單位內(nèi)部監(jiān)督規(guī)章制度不健全
在很多的單位中,對(duì)于會(huì)計(jì)的管理與監(jiān)督的管理模式都比較粗放,相關(guān)的制度也不健全。還有很多的單位,并沒有設(shè)立相關(guān)的管理部門,內(nèi)部的控制和管理只是一種形式,沒有實(shí)際的作用。對(duì)于業(yè)務(wù)的流程設(shè)置也很不合理。這樣的做法很不合理。還有的單位,并沒有設(shè)定內(nèi)部設(shè)置與監(jiān)督的相關(guān)規(guī)定,只用一般的規(guī)章制度對(duì)公司進(jìn)行管理,而沒有根據(jù)公司的實(shí)際情況重新設(shè)置規(guī)章制度。在一些基層的單位中,領(lǐng)導(dǎo)往往有很大的權(quán)利,只要領(lǐng)導(dǎo)簽字,一切費(fèi)用都可以報(bào)銷。并沒有專人的審核與審批。當(dāng)審計(jì)人員查出問題時(shí),懲罰的力度也比較小。所以,在很多的單位內(nèi)部監(jiān)督制度不健全,這會(huì)影響企業(yè)的發(fā)展。
(3)員工的權(quán)利與責(zé)任不分離
在很多的單位中,監(jiān)督部門都是一個(gè)形同虛設(shè)的部門,都是一種形式的存在。
或者監(jiān)督部門直接由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)。這種做法是不對(duì)的。現(xiàn)在的很多單位監(jiān)管的負(fù)責(zé)人都是由財(cái)務(wù)部門的領(lǐng)導(dǎo)兼職的,只是為了應(yīng)付上面領(lǐng)導(dǎo)的檢查,這種員工的權(quán)利與責(zé)任分不清的狀況大有存在。
單位內(nèi)部控制和監(jiān)督的措施
(1)加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督力度
在事業(yè)單位運(yùn)行的過程中要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督力度。首先要加強(qiáng)政府的監(jiān)督力度,對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理部門要加大監(jiān)督的力度。內(nèi)部的監(jiān)督主要是指企業(yè)單位內(nèi)應(yīng)該加強(qiáng)制度的管理,對(duì)各部門進(jìn)行合理的分工,讓員工明確自身的職責(zé),從而進(jìn)一步對(duì)企業(yè)財(cái)會(huì)部門的監(jiān)督與管理。還要對(duì)傳統(tǒng)的管理模式不斷地進(jìn)行更新。讓企業(yè)的管理體系不斷的與時(shí)俱進(jìn),在這樣的基礎(chǔ)上進(jìn)一步對(duì)單位的監(jiān)督進(jìn)行管理。對(duì)傳統(tǒng)的模式進(jìn)行改變時(shí),首先要改變的就是重核算輕考核的這種思想。應(yīng)該讓單位的各個(gè)部門都起到自己的作用。讓會(huì)計(jì)的監(jiān)督與管理都得到正確的分析。在很多的企業(yè)單位中監(jiān)督不利的主要原因還有管理人員的監(jiān)督意識(shí)不夠和對(duì)員工的處罰力度不夠。這樣就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的監(jiān)督管理不利。所以,我們要加強(qiáng)內(nèi)部和外部的結(jié)合,并且提高企業(yè)的監(jiān)督意識(shí),并對(duì)員工實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)和懲處的制度,這樣可以提高對(duì)員工的監(jiān)督力度和提高員工的工作積極性,從而加強(qiáng)企業(yè)的監(jiān)督力度。
(2)單位內(nèi)部健全規(guī)章制度
加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督與管理最主要的責(zé)任就在單位管理者的身上。在《會(huì)計(jì)法》這一法律中規(guī)定,在聘用公司的每個(gè)員工時(shí)都要進(jìn)行考核和培訓(xùn),要不斷增強(qiáng)他們的專業(yè)技能,也要讓會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)的專業(yè)知識(shí)不斷的了解。同時(shí),企業(yè)單位還要健全內(nèi)部控制相關(guān)的規(guī)章制度,并對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)進(jìn)行監(jiān)督,在企業(yè)的管理過程中,應(yīng)該讓會(huì)計(jì)人員有超高的專業(yè)技能,從而促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
(3)建立責(zé)任與權(quán)利相結(jié)合的考核制度
對(duì)單位管理監(jiān)督時(shí),應(yīng)該明確每個(gè)部門每個(gè)員工的責(zé)任和權(quán)限,讓不同部門
的員工有不同的工作職權(quán)。這樣就可以將員工的責(zé)任與權(quán)利相結(jié)合。當(dāng)單位內(nèi)部的監(jiān)管出現(xiàn)問題時(shí),很快就可以找出是誰的責(zé)任。當(dāng)員工按照規(guī)定完成自己的任務(wù)時(shí),還可以對(duì)員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),打破傳統(tǒng)模式中無論做多少工作都得到一樣酬勞的做法。這樣就可以從根本上做到對(duì)單位管理的控制和監(jiān)管。
(4)加強(qiáng)員工的專業(yè)技能
促進(jìn)事業(yè)單位的會(huì)計(jì)監(jiān)督管理工作還有一個(gè)有效的辦法就是加強(qiáng)員工的專
業(yè)技能。這樣可以促進(jìn)事業(yè)單位有效的運(yùn)行。所以,事業(yè)單位在對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行選擇時(shí),應(yīng)該選擇選擇專業(yè)技術(shù)過關(guān)的人員,并對(duì)員工進(jìn)行定期的培訓(xùn)。這樣不斷地促進(jìn)員工專業(yè)技能的進(jìn)步,才能推動(dòng)事業(yè)單位的有效運(yùn)行。
(5)內(nèi)部監(jiān)督與外部監(jiān)督相結(jié)合
在對(duì)事業(yè)單位會(huì)計(jì)監(jiān)督管理的過程中,還要將內(nèi)部監(jiān)督與外部監(jiān)督相結(jié)合。
內(nèi)部監(jiān)督和外部監(jiān)督從整體上來說是一個(gè)整體,是不能將它們分開的。所以,對(duì)會(huì)計(jì)進(jìn)行監(jiān)督時(shí)應(yīng)該按照國(guó)家的法律法規(guī),將內(nèi)部監(jiān)督與外部監(jiān)督相結(jié)合。外部監(jiān)督主要是指政府對(duì)事業(yè)單位的監(jiān)督,事業(yè)單位本身的性質(zhì)就是為人民服務(wù)的,具有公益性質(zhì)的,所以事業(yè)單位與社會(huì)是有著必然聯(lián)系的。所以,加強(qiáng)對(duì)事業(yè)單位的監(jiān)督對(duì)我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展也有很大的影響。內(nèi)部的監(jiān)督主要是指事業(yè)單位內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于員工的監(jiān)督,監(jiān)督的方法主要有建立相關(guān)的部門、聘用專業(yè)的人員進(jìn)行監(jiān)督等。加大事業(yè)單位的監(jiān)督首先就要做到分工明確,讓員工明白自身的職責(zé)。只有將內(nèi)部監(jiān)督與外部監(jiān)督相結(jié)合,才能增強(qiáng)事業(yè)單位的監(jiān)督力度,促進(jìn)事業(yè)單位的不斷發(fā)展。
結(jié)束語(yǔ)
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,事業(yè)單位人事制度也在不斷地進(jìn)行改革。逐漸建立起健全的用人制度。在用人制度中,必須明確每個(gè)崗位的職責(zé),員工要按照職責(zé)進(jìn)行工作。只有這樣才能對(duì)單位會(huì)計(jì)內(nèi)部監(jiān)督工作起到一個(gè)良好的效果。才能不斷的促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。