柳萍 倪繼紅
內(nèi)部審計 問題 對策
當前我國企業(yè)內(nèi)部審計的現(xiàn)狀分析
我國的內(nèi)部審計開始興起于20世紀80年代。90年代由于各種重大財務造假事件的發(fā)生,我國陸續(xù)頒布了相應的法律法規(guī)和準則,從而促進了內(nèi)部審計的規(guī)范化發(fā)展。在過去的三十幾年里,我國的企業(yè)內(nèi)部審計發(fā)展迅速,企業(yè)管理者對內(nèi)部審計的思想認識也逐漸轉(zhuǎn)變,內(nèi)部審計在企業(yè)中的地位和作用也日益提升。但我國的企業(yè)內(nèi)部審計仍存在許多不完善的地方,主要有以下幾個方面:
(1)我國企業(yè)內(nèi)部審計獨立性不強
獨立性是審計最大的特點,是審計監(jiān)督能否有效開展的決定性條件,也是使企業(yè)內(nèi)部審計工作的職能有效發(fā)揮的一個重要保證。
我國一部分企業(yè)并未單獨設置內(nèi)部審計機構(gòu),由企業(yè)的財務人員來擔任內(nèi)部審計人員。例如,基于對北京市130家機構(gòu)的調(diào)查研究,內(nèi)部審計機構(gòu)不獨立的占33%,未建立內(nèi)部審計相關(guān)制度的占22%;一部分企業(yè)雖然單獨的設置了內(nèi)部審計部門,卻大多依附于其它職能部門或與其它部門合署辦公,并不能夠單獨的開展內(nèi)審工作。這樣內(nèi)部審計工作在開展的過程中就會受到企業(yè)內(nèi)部多方面的制約,內(nèi)部審計人員的利益受到多方面因素的影響,不利于審計工作的正常開展,一定程度上影響了企業(yè)內(nèi)審部門職能的發(fā)揮,使內(nèi)部審計達不到應有的效果,有效性降低。
(2)審計程序不規(guī)范
我國一些企業(yè)的內(nèi)部審計工作程序不規(guī)范,以國家相關(guān)準則來衡量,存在一定的差距。主要表現(xiàn)在以下幾個方面:一是部分企業(yè)的審計方案及審計計劃缺少必要要素、不夠具體和完善;二是部分企業(yè)對審計工作底稿與審計方案、審計證據(jù)的關(guān)系比較模糊,導致某些企業(yè)在進行內(nèi)部審計工作時,并未編制審計工作底稿或者將審計證據(jù)作為審計工作底稿;三是在內(nèi)部審計過程中,內(nèi)部審計人員獲取的審計證據(jù)不足或過量取證;四是企業(yè)內(nèi)部審計過程中的相關(guān)檔案資料不全;五是審計質(zhì)量考核評估制度建立情況不理想等。
(3)內(nèi)部控制制度存在問題
內(nèi)部控制是內(nèi)部審計的前提。審計工作的開展需要健全的內(nèi)部控制制度作基礎。內(nèi)部控制制度存在問題,就會導致會計、財務信息會出現(xiàn)失真,管理出現(xiàn)混亂現(xiàn)象等,從而導致企業(yè)風險增加。這樣會加重內(nèi)部審計的工作量,無法利用相關(guān)的原始資料,使得內(nèi)部審計的難度加大,在一定程度上制約了內(nèi)部審計的發(fā)展。
完善和發(fā)展我國內(nèi)部審計的相應的建議及對策
(1)加強我國企業(yè)內(nèi)部審計的獨立性
加強企業(yè)內(nèi)部審計的獨立性的措施主要有以下幾點:
第一,完善相關(guān)法律法規(guī)的建設,須有相關(guān)的法律明文規(guī)定,從法律層面根本保障其獨立性地位。
第二,完善內(nèi)審體系,提升內(nèi)部審計結(jié)構(gòu)的層次。要根據(jù)企業(yè)的性質(zhì)相應的設置內(nèi)部審計機構(gòu):對股份有限公司或有限責任公司來說,應設置隸屬于企業(yè)的董事會的內(nèi)部審計機構(gòu),直接受董事會的領導,并可在董事會下設獨立于管理層之外的審計委員會,作為監(jiān)督內(nèi)部審計機構(gòu)的部門;對一般性質(zhì)的企業(yè)來說,可開設直接受總經(jīng)理領導的內(nèi)部審計部門,向總經(jīng)理負責并報告工作;對規(guī)模較小的企業(yè)來說,可采用內(nèi)部審計全部外委審計或部分外委的形式。
第三,內(nèi)部審計應獨立于企業(yè)的經(jīng)營管理活動之外,不能與企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務或組織存在利益關(guān)系,審計過程中應遵守親屬回避原則,以獨立的身份去開展相關(guān)的審計工作。
(2)準確定位內(nèi)部審計的職能和作用
要想內(nèi)審工作順利的開展,企業(yè)主觀上應準確定位內(nèi)部審計的職能和作用,企業(yè)的管理者應明確以下幾點:
1.從內(nèi)部審計的性質(zhì)來看,它是一種組織內(nèi)部的管理活動。
2.企業(yè)的內(nèi)部審計工作在企業(yè)經(jīng)濟活動的監(jiān)督和評價方面起到關(guān)鍵作用。應明確內(nèi)部審計不只包括財務收支審計,還包括經(jīng)濟效益審計和責任審計,二者通過經(jīng)營指標、成本費用等來評價經(jīng)營者的業(yè)績,以及內(nèi)部控制審計,用來對企業(yè)的內(nèi)部控制進行全方位的監(jiān)督與評價。
(3)拓展內(nèi)部審計的業(yè)務范圍
為了適應我國市場經(jīng)濟的發(fā)展及國際形勢的變化,為企業(yè)在項目評價、投資決策、責任履行情況、資金使用等方面提供有效的支持與服務,企業(yè)有必要拓展內(nèi)部審計的業(yè)務范圍,向經(jīng)濟效益性和責任審計以及內(nèi)部控制審計轉(zhuǎn)變,從而進一步與國際接軌。盡可能的參與到企業(yè)經(jīng)營管理的環(huán)節(jié),開展經(jīng)濟效益審計、責任審計、內(nèi)部控制審計等審計業(yè)務,為企業(yè)治理、風險控制和企業(yè)增值與服務等提供支持。
(4)提高審計質(zhì)量
一方面,企業(yè)內(nèi)部審計人員應抓住審計重點,突出公司管理與治理過程中的薄弱環(huán)節(jié)以及重點問題,多提出一些對企業(yè)發(fā)展有實際價值的建議以及意見,而不是一把抓,在所有方面都花費同樣的精力,從而導致內(nèi)部審計工作的效率較低,最終審計質(zhì)量也不高;另一方面,只保證內(nèi)部審計的獨立性還不夠,還應該在獨立性的基礎上強調(diào)客觀性。這就要求內(nèi)部審計人員遵守職業(yè)道德,忠于職守,不隱瞞企業(yè)存在的問題,客觀公正表達企業(yè)的實際情況,并就當前企業(yè)中存在的一些問題或潛在風險等提出相應的審計建議,從而更好的防止和杜絕這些問題的再次產(chǎn)生,并在一定程度上能規(guī)避企業(yè)的風險。