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        高職高專財(cái)務(wù)信息化建設(shè)若干問題的探討

        2018-05-14 12:12:16李欽峰
        今日財(cái)富 2018年32期
        關(guān)鍵詞:運(yùn)轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部門部門

        李欽峰

        隨著國民經(jīng)濟(jì)的不斷快速發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)也蓬勃發(fā)展。21世紀(jì)是互聯(lián)網(wǎng)高速發(fā)展的時(shí)代,互聯(lián)網(wǎng)業(yè)迅速發(fā)展壯大,促進(jìn)了我國信息技術(shù)的深入發(fā)展,財(cái)務(wù)管理與互聯(lián)網(wǎng)變得越來越密不可分。目前財(cái)務(wù)信息化建設(shè)存在問題,基于這些問題我們提出的策略是:加強(qiáng)高職高專財(cái)務(wù)信息化人才的培養(yǎng);重視各部門之間的協(xié)調(diào)與配合;重視軟硬件建設(shè)并重;領(lǐng)導(dǎo)要重視財(cái)務(wù)信息化建設(shè)。

        21世紀(jì)是互聯(lián)網(wǎng)高速發(fā)展的時(shí)代,互聯(lián)網(wǎng)業(yè)迅速發(fā)展壯大,促進(jìn)了我國信息技術(shù)的深入發(fā)展,社會的方方面面與互聯(lián)網(wǎng)變得越來越密不可分。當(dāng)然也包括教育領(lǐng)域的學(xué)校單位,學(xué)校各部門的信息采集整理和事物處理已經(jīng)充分詮釋了信息化社會的高速發(fā)展。但是信息化建設(shè)并沒有我們想象的這么容易,在建設(shè)過程中當(dāng)然會存在一些問題,在這其中高職高專財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)也是我們所關(guān)注的一個(gè)重要方面。

        一、財(cái)務(wù)信息化的含義及意義

        財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是指利用現(xiàn)代先進(jìn)的計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)組建財(cái)務(wù)管理一體化、網(wǎng)絡(luò)化、集團(tuán)化的信息管理平臺。財(cái)務(wù)信息化建設(shè)使得財(cái)務(wù)管理能夠?qū)崿F(xiàn)管理的預(yù)測與控制,這樣它能夠及時(shí)主動地處理財(cái)務(wù)資源信息,在各部門銜接過程中不耽誤事務(wù)處理進(jìn)程,使得財(cái)務(wù)管理更加地靈活、高效,提高高職高專事務(wù)處理的高效率。財(cái)務(wù)信息化能夠?yàn)闉楦呗毟邔9芾砼c決策提供支持,提高整個(gè)學(xué)校系統(tǒng)的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。如果高職高專沒有進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化建設(shè),在這個(gè)信息化的時(shí)代的背景下,整個(gè)學(xué)校的管理將落后于其他高職高專院校的管理,這將成為學(xué)校發(fā)展的阻礙,財(cái)務(wù)的信息化是整個(gè)學(xué)校管理的關(guān)鍵,所以財(cái)務(wù)信息化建設(shè)對于高職高專管理來說非常重要。

        二、財(cái)務(wù)信息化存在的問題

        目前許多高職高專院校已經(jīng)認(rèn)識到這個(gè)問題的重要性,開始重視財(cái)務(wù)的信息化建設(shè)。但是在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過程中仍然存在一些問題或者遇到了一些阻礙。

        (一)對于財(cái)務(wù)信息化依舊認(rèn)識不足

        高職高專院校對于財(cái)務(wù)信息化建設(shè)理解膚淺,他們認(rèn)為財(cái)務(wù)信息化僅僅是財(cái)務(wù)部門的事情,僅僅重視財(cái)務(wù)部門的信息化建設(shè),對于其他與財(cái)務(wù)部門相關(guān)聯(lián)的部門信息化建設(shè)不重視,僅僅一個(gè)部門的信息化建設(shè)根本起不了多大的作用,財(cái)務(wù)部門與學(xué)校的其他部門依舊溝通困難,所以在這一方面希望高職高專院校能過反思這一問題,整個(gè)學(xué)校的運(yùn)轉(zhuǎn)不是只有財(cái)務(wù)部門,在建設(shè)財(cái)務(wù)信息化的同時(shí)也應(yīng)重視其他方面的信息化建設(shè),這樣才能保證整個(gè)學(xué)校系統(tǒng)的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。

        (二)信息人才的缺乏

        雖然各高職高專院校已經(jīng)購買了多么先進(jìn)的信息化硬件設(shè)施,但是有沒有會操作的人成為了一個(gè)問題,高職高專院校對于財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)人員培訓(xùn)不足,造成了人才缺乏。許多工作人員只會簡單的系統(tǒng)操作,復(fù)雜的系統(tǒng)后臺配置一知半解,這無法滿足財(cái)務(wù)信息化的高效建設(shè)。

        (三)高職高專院校的各個(gè)部門聯(lián)系不密切

        高職高專院校各部門之間聯(lián)系不夠緊密,不夠協(xié)調(diào),難以形成合力。許多高職高專院校各個(gè)部門各自為政,與其他部門聯(lián)系不緊密,導(dǎo)致在處理信息的過程中各自有一套標(biāo)準(zhǔn)不能統(tǒng)一起來,阻礙了學(xué)校的高效率運(yùn)轉(zhuǎn)。目前許多高校各部門無法實(shí)現(xiàn)資源共享,既不協(xié)商也不銜接,浪費(fèi)學(xué)校人力物力。

        三、財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的策略

        在高職高專財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過程中遇到的阻礙和一些問題,需要我們認(rèn)真的思考與反思,我們應(yīng)該怎樣去實(shí)現(xiàn)很好的高職高專財(cái)務(wù)信息化建設(shè)。這里我們提出了一些應(yīng)對策略。

        (一)加強(qiáng)高職高專財(cái)務(wù)信息化人才的培養(yǎng)

        各高職高專院??梢约訌?qiáng)信息化人才的培訓(xùn),人才是未來發(fā)展的關(guān)鍵因素,因此全面發(fā)展的財(cái)務(wù)信息化人才的培育與發(fā)展是高職高專院校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的關(guān)鍵因素。在人才培養(yǎng)方面,應(yīng)該將財(cái)務(wù)管理與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)有機(jī)結(jié)合在一起,培養(yǎng)具有持續(xù)學(xué)習(xí)能力、具有創(chuàng)新精神,以及具備專業(yè)發(fā)展能力的現(xiàn)代財(cái)務(wù)信息化高素質(zhì)人才。

        (二)重視各部門之間的協(xié)調(diào)與配合,建立各部門之間密切的聯(lián)系

        不僅僅是重視財(cái)務(wù)部門的信息化建設(shè),同時(shí)也應(yīng)重視與財(cái)務(wù)部門相銜接的有關(guān)部門的信息化建設(shè),否則,只有財(cái)務(wù)部門的信息化建設(shè),而財(cái)務(wù)部門相關(guān)聯(lián)的部門的信息化跟不上財(cái)務(wù)部門的速度,仍舊各高校的管理達(dá)不到更高的效率。所以高職高專院校各部門應(yīng)該改變以往各自為政能的現(xiàn)狀,各部門之間實(shí)現(xiàn)資源共享,同時(shí)高校在各個(gè)部門加強(qiáng)信息化建設(shè),在資源共享與信息化建設(shè)的基礎(chǔ)上高校的管理會更加有效。

        (三)軟硬件建設(shè)并重

        許多學(xué)校僅僅重視硬件設(shè)施的建設(shè),購買昂貴的硬件設(shè)施,但是在軟件建設(shè)上用力不足,許多軟件跟不上系統(tǒng)高速的運(yùn)轉(zhuǎn),導(dǎo)致在運(yùn)轉(zhuǎn)過程中系統(tǒng)崩潰,耽誤事務(wù)的處理。因?yàn)檐浖拈_發(fā)畢竟是比較專業(yè)性的事情,許多學(xué)校無法進(jìn)行,但是學(xué)??梢攒浖_發(fā)公司合作,由軟件開發(fā)公司專業(yè)人員進(jìn)行軟件開發(fā),這樣與學(xué)校的硬件設(shè)施相配合為財(cái)務(wù)信息化建設(shè)奠定了基礎(chǔ)。

        高職高專院校領(lǐng)導(dǎo)要重視財(cái)務(wù)信息化建設(shè),在信息高速發(fā)展的時(shí)代,應(yīng)看到信息化建設(shè)的重要性與必要性,支持并促進(jìn)學(xué)校的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)。(作者單位為河南省商丘技師學(xué)院)

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