周卉
在經濟全球化時代背景下,就企業(yè)內部控制制度的運行現狀而言,還存在著一些缺陷,難以為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定基礎。企業(yè)只有強化內部控制制度建設,明確其建設意義,才可提升自身的經濟實力。本文首先從企業(yè)內部控制制度建設的意義入手,同時闡述了企業(yè)內部控制制度建立問題,最后總結了企業(yè)內部控制制度建設完善措施,旨在為推動企業(yè)得到更好的發(fā)展提供參考性意見,以此提升企業(yè)綜合實力。
在經濟全球化背景下,各個行業(yè)的競爭也不斷加劇,為企業(yè)發(fā)展帶來了全新的挑戰(zhàn)。在經濟宏觀調控背景下,各個企業(yè)發(fā)展面臨著較大的壓力,各個行業(yè)存在著投資成本高、經濟效益低的現狀。就實際情況而言,只有強化企業(yè)內部控制制度的建設,并確保其得到有效落實,才能夠提升企業(yè)核心競爭力,推動企業(yè)得到更好的發(fā)展。
一、企業(yè)內部控制制度建設的意義
隨著經濟宏觀調控制度的不斷落實,政府部門對企業(yè)的調控力度也不斷加劇,原本傳統(tǒng)粗放式的管理手段,不僅無法滿足企業(yè)的發(fā)展需求,還阻礙著企業(yè)的發(fā)展。在外來經濟的沖突下,企業(yè)只有強化內部控制制度建設,切實維護自身經濟效益,制定相應的制度與體系,才可全面降低企業(yè)運營風險,推動企業(yè)得到更好的發(fā)展。參照相關資料,企業(yè)內部控制制度建設的意義主要如下。
(一)提升企業(yè)競爭力
就企業(yè)而言,內部控制制度建設屬于企業(yè)管理中的核心部分,企業(yè)只有完善內部控制制度建設體系,才可在不斷變化的市場環(huán)境下,凸顯出自身的競爭優(yōu)勢,全面提升企業(yè)的管理水平,以此實現自身核心競爭力的提升。不僅如此,企業(yè)還需要強化績效管理體系建設,整合現有的管理制度與工作流程,不斷轉變企業(yè)經營方式、財務管理措施。
(二)降低經營風險
通過完善內部控制制度建設建設,相關規(guī)章制度,能夠規(guī)范企業(yè)生產經營,強化經營風險的防控。企業(yè)應當逐步規(guī)范職能部門的權力與職責,建設信息化管理平臺,不斷改進管理制度,深入分析各類問題。就發(fā)現的問題,應當及時解決,全面提升企業(yè)經營風險。
(三)明確經營目標
在企業(yè)經營管理工作開展中,應當轉變傳統(tǒng)業(yè)務管理方式,傳統(tǒng)的業(yè)務管理應當將“開源銷量”作為主要目標,為積極完成銷售指標,會忽略銷售相關成本費用支出控制,不利于企業(yè)的發(fā)展。通過建設完善的內部控制制度建設體系,能夠促使業(yè)務部門與財務管理部門相互協(xié)作,共同發(fā)展,明確各自業(yè)務上的差異性,定期匯總財務、業(yè)務數據,促使財務、業(yè)務信息能夠精準的將當前的業(yè)務情況反映出來,實現企業(yè)經濟效益最大化。
二、企業(yè)內部控制制度建立問題
隨著社會經濟的迅速發(fā)展,在大時代背景下,企業(yè)內部控制制度建設還存在著很多的缺陷與問題,這也是阻礙企業(yè)發(fā)展的核心因素。企業(yè)在實際運營過程中,內部控制制度建設問題主要如下。
(一)內部控制意識問題
自2008年金融危機后,我國經濟已經得到了高質、穩(wěn)定發(fā)展,這無疑會加速企業(yè)的發(fā)展,市場經濟也愈發(fā)成熟。企業(yè)均將重力放在了項目開發(fā)與產品銷售上,企業(yè)普遍存在著只注重外部市場的開發(fā),未能關注企業(yè)內部控制的現象。部分企業(yè)未能站在長遠的角度上,分析成本控制與會計監(jiān)督,不利于企業(yè)的發(fā)展。導致這些現象產生的主要原因為企業(yè)領導人員、管理人員缺乏良好的內部控制意識,未能注重內部控制制度建設的意義與重要性。
(二) 管理人員素質問題
企業(yè)會計、財務工作人員未能注重自身的崗位職責,滿足于現狀,不重視自身的發(fā)展,因此,在空閑時間不會充實自身專業(yè)知識,導致自己的思想與工作處理技巧難以緊跟時代發(fā)展腳步。受到工作類型與工作時間的局限性,企業(yè)管理人員無法確保管理工作的全面性,難以為內部控制制度建設提供支持。部分管理人員素質較低,專業(yè)技能無法滿足崗位工作需求,進而無法保障企業(yè)內部控制制度執(zhí)行與監(jiān)督,不利于企業(yè)的發(fā)展。
(三)崗位晉升機制問題
受到傳統(tǒng)文化與觀念的影響,企業(yè)存在著崗位職責分配不合理的現象,很多重點崗位存在著“拉幫結派”的現象,未能注重人力資源建設問題,也沒有注重人員管理,這為企業(yè)的發(fā)展會造成很大的負面影響。最為重要的是,企業(yè)缺乏完善的薪資制度,員工的積極性不強,崗位晉升存在著“任人唯親”的現象,難以滿足員工的發(fā)展需求,導致企業(yè)流動人員增加,降低了企業(yè)的核心競爭力。
三、企業(yè)內部控制制度完善措施
就企業(yè)內部控制建設中的問題,企業(yè)應當順應時代發(fā)展需求,找尋最佳的解決對策,全面加速企業(yè)內部控制建設,完善各項制度與體系,以此推動企業(yè)得到更好的發(fā)展。
(一)強化企業(yè)風險管理
企業(yè)各個部門應當在明確企業(yè)發(fā)展目標的前提下,強化風險管理,建立健全風險預警機制,明確各項工作中的潛在風險。通過定期分析各類風險出現的可能性,在分析結果基礎上,制定對應的解決策略,全面降低風險影響范圍,以此推動企業(yè)得到更好的發(fā)展。與此同時,企業(yè)還應當完善內部控制制度,注重風險管理,盡力健全應對策略,最大程度降低風險因素的影響。企業(yè)只有強化風險管理,強化風險管控,才可推動企業(yè)得到更好的發(fā)展。
(二)強化企業(yè)內部監(jiān)督
為保障企業(yè)的健康發(fā)展,企業(yè)應當開展持續(xù)性的監(jiān)管,做到不相容職務的相互分離,將內控責任層層分解,嚴抓執(zhí)行,真正落實內部監(jiān)管,不斷優(yōu)化財務系統(tǒng)系統(tǒng)內部控制環(huán)境,推動企業(yè)的正常運轉。同時還需要組建專門的監(jiān)督機構與隊伍,全面提升在內部監(jiān)督工作中,合理應用管理制度,將收集到的財務信息、業(yè)務信息作為后期審計依據,在真實數據基礎上開展分析與評價工作,定期對內控的各流程進行全面或者有針對性的測試檢查,并有計劃的對各部門進行專項或內控流程的檢查。以此保障企業(yè)管理機制、內部控制應用的可持續(xù)性,提升內控制度的執(zhí)行力度,為內控體系的完善提供更具價值的建議。
(三)提升企業(yè)領導認知
企業(yè)領導人員應當重視內部控制建設的重要性,明確董事會以及高層人員的分工,定期審查財務、討論重大問題,積極開展內部控制體系建設工作,確保內部控制體系行之有效,切實解決企業(yè)發(fā)展中的問題。各個管理人員應當定期監(jiān)督與核查風險控制,一旦發(fā)現問題要及時改進。通過定期開展會議與培訓,提升領導認知,完善激勵制度,全面調動員工的積極性。在企業(yè)中形成“人人學內控,人人講內控,個個受約束”的良好氛圍。
(四)完善企業(yè)晉升機制
企業(yè)應當完善晉升、激勵制度,不斷提升員工的薪資待遇,增加員工的歸屬感,最大程度調動員工的積極性與主動性。為促使員工將自身發(fā)展與企業(yè)發(fā)展融合在一起,必須要采取有效措施,提升工作人員對企業(yè)的忠誠度,凸顯出自身的作用,為企業(yè)的發(fā)展出謀劃策。需要注意的是,就重要崗位、管理人員應當經過層層篩選與考核確定,以此推動企業(yè)得到更好的發(fā)展。
四、結語
綜上所述,企業(yè)想要提升自身的經濟效益,凸顯自身的價值,必須要強化內部控制制度建設,完善相應的制度,凸顯出自身的價值。就內部控制建設中的問題,應當提出有效的解決對策,以此推動企業(yè)得到更好的發(fā)展。(作者單位為河南升龍商業(yè)管理有限公司)