朱美玲

目前，隨著我國(guó)檔案管理事業(yè)的不斷發(fā)展，以及各種檔案的數(shù)量不斷增加，檔案管理人員想要在想要在市場(chǎng)中增強(qiáng)自己的競(jìng)爭(zhēng)力，就需要關(guān)注自身的素質(zhì)問(wèn)題，確保自己在高水平的知識(shí)素養(yǎng)上做好本職工作，為我國(guó)檔案管理事業(yè)的發(fā)展做出一份貢獻(xiàn)。本研究就當(dāng)前時(shí)代檔案管理人員自身素質(zhì)所出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行分析并提出解決方法。

一、檔案管理人員自身素質(zhì)所存在的問(wèn)題

（一）檔案管理人員缺乏創(chuàng)新力

當(dāng)今各種企業(yè)、項(xiàng)目均在講創(chuàng)新，可見(jiàn)其重要性。在檔案管理中，創(chuàng)新意識(shí)也尤為重要，現(xiàn)在大多檔案管理人員缺乏創(chuàng)新意識(shí)，首當(dāng)期沖的便是理念創(chuàng)新和檔案價(jià)值創(chuàng)新有所缺乏。許多檔案管理人員還是按著傳統(tǒng)的想法，把檔案管理就僅僅歸于死板的查資料，不能結(jié)合當(dāng)前科技水平，使檔案館里的資料“活”起來(lái)，服務(wù)大眾。還有一些工作人員不能結(jié)合現(xiàn)代知識(shí)，造成自己所學(xué)的理論和現(xiàn)實(shí)中檔案管理工作出現(xiàn)脫節(jié)，無(wú)法真正運(yùn)用起來(lái)。

（二）國(guó)內(nèi)檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)水平參差不齊

當(dāng)下，因?yàn)閲?guó)內(nèi)檔案管理工作并沒(méi)有發(fā)展的很好，導(dǎo)致目前此項(xiàng)工作的人員嚴(yán)重稀缺，這就又導(dǎo)致了各機(jī)構(gòu)、單位為了填補(bǔ)這一人員的空缺，他們直接從其他部門(mén)抽調(diào)人員來(lái)進(jìn)行檔案管理的工作，但因其專(zhuān)業(yè)知識(shí)不夠，在工作中對(duì)于各種問(wèn)題事件無(wú)法妥善處理。而且，當(dāng)前國(guó)內(nèi)對(duì)于檔案管理的重視不足，此類(lèi)專(zhuān)業(yè)大多設(shè)在專(zhuān)科類(lèi)院校中，無(wú)法與高校對(duì)接，大量理論知識(shí)無(wú)法與國(guó)際接軌，造成管理人員的管理水平有限，這些都對(duì)檔案管理工作地開(kāi)展不利。

（三）檔案管理人員政治素養(yǎng)不夠

眾所周知，檔案管理人員的工作涉及大量的文字檔案，而這些文字檔案相比其他的信息資料，檔案資料有它自己的特殊性并且有些檔案具有機(jī)密性，這就要求檔案管理人員有較強(qiáng)的政治素養(yǎng)和法律意識(shí)。然而事實(shí)上，當(dāng)前的檔案管理人員大多缺乏政治素養(yǎng)和相關(guān)的法律意識(shí)，導(dǎo)致檔案資料缺乏安全性。

二、對(duì)于檔案管理人員素質(zhì)培養(yǎng)的建議

（一）增強(qiáng)工作人員的創(chuàng)新意識(shí)，接觸新理論

近年來(lái)，隨著國(guó)內(nèi)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展以及國(guó)務(wù)院對(duì)創(chuàng)新的大力號(hào)召，各種企業(yè)也紛紛加入創(chuàng)新行列，開(kāi)始轉(zhuǎn)型，以求在新的時(shí)代下穩(wěn)定發(fā)展。對(duì)于檔案管理人員也是如此，想要對(duì)現(xiàn)代化的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行優(yōu)質(zhì)的管理分類(lèi)，就不僅僅只是依賴(lài)于傳統(tǒng)的紙質(zhì)資料的管理方法，這樣的管理方式無(wú)法做到信息資料管理的全面性，同時(shí)紙質(zhì)資料因?yàn)橛写鎯?chǔ)年限，也不利于信息資料的從長(zhǎng)期存儲(chǔ)。這時(shí)，檔案管理人員就需要結(jié)合當(dāng)代的科技技術(shù)，可以學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)知識(shí)，將檔案給信息化，通過(guò)數(shù)據(jù)進(jìn)行保存，既能長(zhǎng)久保存下去，又便于查找。同時(shí)，檔案管理人員需要轉(zhuǎn)變自己的觀念，形成主動(dòng)為社會(huì)服務(wù)的理念，發(fā)揮檔案潛在價(jià)，拓寬檔案的利用價(jià)值。只有這樣，培養(yǎng)出新的理念和管理方式才能讓檔案管理有著質(zhì)的飛躍。

（二）提高檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)水平以及終生學(xué)習(xí)觀念

目前，國(guó)內(nèi)2600多所高校中，開(kāi)設(shè)檔案管理專(zhuān)業(yè)的學(xué)校寥寥無(wú)幾，更多的是在專(zhuān)科類(lèi)院校開(kāi)設(shè)，但由于專(zhuān)科類(lèi)院校教育資源有限無(wú)法面面俱到，導(dǎo)致大多學(xué)習(xí)此專(zhuān)業(yè)的學(xué)生無(wú)法真正了解此學(xué)科，對(duì)于檔案管理的各種先進(jìn)理念也無(wú)法吸收。因此，就需要加大對(duì)檔案管理事業(yè)的投資，加強(qiáng)此專(zhuān)業(yè)的發(fā)展，加強(qiáng)對(duì)學(xué)生進(jìn)行相關(guān)專(zhuān)業(yè)的宣傳，以及相關(guān)課程對(duì)經(jīng)典案例的講解。而對(duì)于各單位領(lǐng)導(dǎo)而言，也需要對(duì)檔案工作要給予充分的關(guān)注度，注重專(zhuān)業(yè)人員的繼續(xù)教育培訓(xùn)和檔案人員的學(xué)習(xí)與培訓(xùn)，把檔案人員的培訓(xùn)教育納入計(jì)劃并給予足夠的支持。對(duì)于檔案工作人員本身來(lái)說(shuō)，也需要不斷加強(qiáng)自身實(shí)力水平，主動(dòng)了解一切相關(guān)資訊和專(zhuān)業(yè)知識(shí)，樹(shù)立終身學(xué)習(xí)的觀念，加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，盡快掌握好別人的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，使其轉(zhuǎn)化為自身的專(zhuān)業(yè)知識(shí)。

（三）加強(qiáng)檔案管理人員的政治素養(yǎng)以及法律意識(shí)

對(duì)于政治素養(yǎng)的培養(yǎng)，首當(dāng)其沖的便是檔案工作者必須學(xué)習(xí)國(guó)家的有關(guān)檔案的法律法規(guī)，了解國(guó)家政策、方針，跟著國(guó)家的腳步往前走，使我國(guó)的檔案管理工作能夠堅(jiān)定不移地堅(jiān)持著正確的政治方向。同時(shí)，檔案管理人員要有高度的自律性，堅(jiān)守法規(guī)，防止一切泄露機(jī)密、盜取機(jī)密的事情發(fā)生。除此之外，作為一名檔案管理人員需要有較高的政治覺(jué)悟，隨時(shí)關(guān)注政壇動(dòng)向，掌握準(zhǔn)確信息，對(duì)于一切有關(guān)檔案管理的法規(guī)和自己組織的規(guī)章熟記于心，避免在不知情的情況下犯下大錯(cuò)。各個(gè)機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)也要積極的開(kāi)展各種活動(dòng)增強(qiáng)工作人員法律意識(shí)。

三、結(jié)語(yǔ)

檔案人員自身素養(yǎng)就是他們必須所具備的各種知識(shí)、技能以及基本素養(yǎng)的總和。提高檔案工作者的自身素質(zhì)的基礎(chǔ)便是對(duì)檔案的性質(zhì)分析、檔案工作者的政治思想覺(jué)悟以及檔案工作者的知識(shí)創(chuàng)新水平的加強(qiáng)?？偠灾?，在當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)背景下，檔案管理工作作為一項(xiàng)復(fù)雜的事業(yè)，管理人員和各機(jī)構(gòu)都需要從多方反面考慮，“快、狠、準(zhǔn)”的抓住自己的專(zhuān)業(yè)缺陷，這樣才能保證檔案管理事業(yè)可以更好更快的發(fā)展。（作者單位為哈爾濱市呼蘭區(qū)廣電廣告有限公司）