張虹
傳統(tǒng)的賬目基礎(chǔ)審計方法,從財簿憑證入手,采用核對、盤點等方法沿著財務(wù)核算的順序進(jìn)行審計,在改革開放初期,對于運用傳統(tǒng)手工記賬且經(jīng)濟業(yè)務(wù)規(guī)模不大的單位,確實很適用,但隨著經(jīng)濟的迅速發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的應(yīng)用日益廣泛,大數(shù)據(jù)時代的到來,傳統(tǒng)的查賬方法顯得有些落伍,單位財務(wù)核算都已實行了電算化,票據(jù)越來越規(guī)范,審計人員面對浩如煙海的財務(wù)電子數(shù)據(jù)、堆積如山的財務(wù)資料,怎么入手?從哪下手?很多時候都是費時費力無功而返,如能掌握運用一些非常規(guī)的審計方法,不僅僅局限于財務(wù)會計資料的審查,往往能取得事半功倍的效果。下面筆者介紹幾種方法及案例:
一、外圍查證法
外圍查證法,顧名思義就是從外邊突破調(diào)查取證,從外邊取得的證據(jù)往往更直接更真實更有說服力。特別適用于對銀行存款、應(yīng)收應(yīng)付往來款項的審計。實際運用時,以審計銀行存款為例,先從單位賬面數(shù)據(jù)入手,審查銀行存款日記賬,再到實際開戶銀行取得銀行流水明細(xì)記錄,并查閱銀行傳票,查看每筆款項收支的去向、收付款、經(jīng)辦人,知“根”后再去問“底”,再與單位銀行賬一一核對,看是否有“遺漏”款項,這樣從“內(nèi)”到“外”相互佐證,任何想通過銀行存款“搞鬼”的問題都別想得逞。
如對某單位銀行存款審計,首先審閱了銀行日記賬,單從賬面上看,日記賬記錄很“完美”,每筆收支款項記錄及時清楚、內(nèi)容摘要合理,余額結(jié)得也正確無誤,年末存款余額與開戶銀行對賬單核對也完全一致,財務(wù)人員還“主動”給審查人員拿出了與銀行的核對記錄,還解釋說我們每月都和銀行核對保證沒錯,但索要銀行流水明細(xì)記錄時,一會兒說時間長了,銀行不給打印,一會兒又說以前打印過沒保存丟了,反正找各種理由百般推諉,就是不想給檢查人員提供。審計人員就想,難道有鬼?這時卻故意放“煙霧彈”說,那就算了吧,既然你們每月末每年末都和銀行核對過了,我們就不查了。在這顆“煙霧彈”的掩護(hù)下,財務(wù)人員信以為真。但審計人員并沒有就此罷休,而是從單位撤出后自己來到單位的開戶銀行,從銀行取得了多年銀行流水明細(xì)記錄,并查閱銀行傳票,查看每筆款項收支的去向、收付款、經(jīng)辦人,再與單位銀行賬一一核對,終于發(fā)現(xiàn)有好多收付金額相同的記錄被財務(wù)人員故意“遺漏”了,如每個月中有收入5000元又支出了5000元金額相等的記錄,在單位的銀行日記賬中都被有意“省略”了,這樣收支金額相等相抵后并不會影響銀行存款期末余額,難怪財務(wù)人員說期末存款與開戶銀行核對完全一致。運用這種從外取證的方法,終于查出了財務(wù)人員私自挪用賬戶公款用于個人支出的重大違紀(jì)問題。這次如果不從“外部”入手,光相信賬面信息就很難發(fā)現(xiàn)。
二、突擊檢查法
突擊檢查法,顧名思義就是在不告知對方的情況下,突然采取措施,這種方法類似于“三十六”中的“出其不易,攻其不備”,特別適用于對有案件舉報線索和前期已掌握了一定的證據(jù)的檢查,能夠迅速尋找到問題的切入點,防止其轉(zhuǎn)移、隱匿、銷毀證據(jù)。
如對某單位審計時,工作已接近尾聲,按照檢查程序要求需要盤點庫存現(xiàn)金,但當(dāng)審計人員提出要對庫存現(xiàn)金盤點時,單位領(lǐng)導(dǎo)突然急匆匆地進(jìn)來說,很抱歉,今天盤點不成,單位出納家里老人生病了去陪看病了,保險柜鑰匙就他拿著,我們單位人誰也打不開呀,審計人員半信半疑心想,怎么這么巧啊,前幾天還在呢,偏偏就這個時候有事呢?但也沒辦法,誰家的老人沒個生病的時候,只好說,那我們就先撤了不盤點了,等他什么時候回來我們再過來吧,單位領(lǐng)導(dǎo)客氣地說,好的,等出納回來了,一定及時通知你們。但是審計人員并沒有相信這表面看似“合理”的理由,而是調(diào)整思路,故意演一塊好“戲”讓對方放松警惕,相信審計人員真的走了,于是就收拾東西撤離了被審單位??墒堑诙欤覀兙蜌⒘藗€“回馬槍”,突然來到財務(wù)室,正好單位出納正在整理收拾保險柜里的現(xiàn)金、存折、吃喝送禮票據(jù)等準(zhǔn)備轉(zhuǎn)移的“好東西”,看到“從天而降”的審計人員傻了眼!此種方法的運用,必須掌握好時機要準(zhǔn),如果晚一天行動慢了,保險柜里的證據(jù)早已轉(zhuǎn)移了。
三、談話聊天法
談話聊天法,顧名思義就是和人談?wù)勗?、聊聊天,說一下和工作“無關(guān)”的話題,但要運用一定的技巧,讓說者無心,聽者得有意,一次看似平常的談話,也許能“順手牽羊”得到你在賬上苦苦找不到的問題線索。
如專項資金審計中,檢查人員工作了好長時間,面對堆積半屋成堆的財務(wù)及報賬工程資料,沒有任何頭緒,人們都已很疲憊,覺得沒有任何再審下去的信心和必要了,正準(zhǔn)備整理歸還資料就結(jié)束了,已通知被審單位過來拿資料,再對下個單位進(jìn)行審計,這時正好被審單位的財務(wù)人員過來拿資料,此人滿臉灰塵,經(jīng)過長時間接觸和審計人員已很熟悉,我們好奇地問,你這是從哪來呀干什么去啦?怎么臉曬得比種地的老農(nóng)民還黑呀,開玩笑的一句話,財務(wù)人員毫無任何心理準(zhǔn)備根本想都沒想脫口就說,唉,就是嗎,這回我也當(dāng)回農(nóng)民種地了,這不剛從地里回來,忙得連臉都沒顧上洗衣服沒換就趕緊過來拿資料了,我們又問到,你們家還有地呢?我們家哪有呀,這不是嗎,我們鄉(xiāng)里的蔬菜大棚,租給每個職工自愿種植,我也租了5個,沒想到當(dāng)農(nóng)民正難啊,把我可累得夠嗆??!從這段“無心”的問話中,審計人員很快了解到:該鄉(xiāng)上班的職工少說也有三十多人,每人5個那就有150多個大棚,竟然有這么多的大棚,按目前市場價每個5000-8000元計算,價值100多萬元呢?還租給每個職工種植?帶著這樣的疑問,審計人員就想,這么多的大棚從哪來的?收取的租金去了哪?鄉(xiāng)里經(jīng)費也不寬裕100多萬元這么多的錢從哪里出?難道有“閑錢”給職工做大棚搞福利?是不是把手伸向了扶貧、農(nóng)業(yè)等專項資金呢?這不正是我們檢查人員這些天苦苦要找的嗎?真是踏破鐵鞋無覓處,得來全不費工夫!順藤摸瓜,通過這次聊天掌握的“好”信息,我們審計人員沒費多少精力終于查出了該鄉(xiāng)利用蔬菜大棚套取扶貧、農(nóng)業(yè)等專項資金的違規(guī)問題,如果沒有這次談話,我們單從“天衣無縫”的報賬資料中也許永遠(yuǎn)也發(fā)現(xiàn)不了問題。
新時代,新征程,新本領(lǐng),傳統(tǒng)的查賬方法已難以適應(yīng)現(xiàn)代日新月異發(fā)展的需求,審計檢查人員更要深刻領(lǐng)會和準(zhǔn)確把握習(xí)近平新時代中國特色社會主義思想,與時俱進(jìn),努力譜寫社會主義現(xiàn)代化新征程的精彩審計篇章?。ㄗ髡邌挝粸楹颖笔埣铱谑泄猎纯h審計局)