李琰
隨著國家改革開放政策向縱深發(fā)展,社會主義市場經(jīng)濟也在迅速的恢復(fù)與快速的發(fā)展。特別是近二十年以來,國家為了拉動內(nèi)需,提高人民生活的滿意指數(shù),加大了對涉及民生等基礎(chǔ)建設(shè)領(lǐng)域的投資,由此帶來了國內(nèi)建筑施工業(yè)數(shù)十年的蓬勃發(fā)展,但在建筑企業(yè)迅速發(fā)展過程中也存在一些問題,比如,管理制度不夠健全,財務(wù)核算沒有按照會計準則來進行等。這樣一來,企業(yè)管理水平和競爭能力上不去,不利于企業(yè)把自己更好地推向市場。任何一個企業(yè)要想在市場競爭中取得勝利,必須提高企業(yè)的管理水平和核心競爭力,以達成企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。本文對于建筑施工企業(yè)存在的財務(wù)管理方面存在的問題進行闡述,并且結(jié)合有關(guān)問題提出對應(yīng)措施,下面一一闡述。
在國家施行改革開放政策以來,我國市場經(jīng)濟有了長足的發(fā)展,而在當前的宏觀經(jīng)濟政策下,建筑施工業(yè)也成為當前市場經(jīng)濟的一個重要的組成部分。建筑施工企業(yè)的健康良性發(fā)展不僅可以有效地促進國民經(jīng)濟體系的穩(wěn)健發(fā)展,而且也可以極大促進農(nóng)村富余勞動及就業(yè)機會,進而推動我國市場經(jīng)濟向前發(fā)展,維護社會的穩(wěn)定。目前,我國施工企業(yè)管理水平提高比較緩慢,且企業(yè)的規(guī)模存在差異性,缺少合理化的管理制度體系以及完善的財務(wù)管理制度,企業(yè)的生存和發(fā)展得不到有效保證。
一、建筑施工企業(yè)存在的問題
(一)、財務(wù)制度的不健全
在改革開放政策下迅速發(fā)展起來的建筑施工企業(yè),由于企業(yè)自身規(guī)模的差異性和企業(yè)管理水平的高低等客觀因素的影響,企業(yè)在財務(wù)管理方面普遍存在著一定的混亂現(xiàn)象。例如缺乏規(guī)范的施工企業(yè)現(xiàn)場材料管理等制度,造成材料的采購及保管,入庫和出庫手續(xù)的缺失或不完備,極可能造成材料的極大浪費和貪腐情形的發(fā)生。對建筑企業(yè)來說,建立完善的財務(wù)收支制度和項目成本核算等財務(wù)管理制度,并逐步完善項目成本定額管理控制制度尤為重要。
(二)、工程結(jié)算收入不實
對于建筑施工企業(yè)來說,習慣于按照實際開票和實際收款來確認工程的結(jié)算收入,這樣的收入確認方式雖然從形式上符合稅法的要求,但是卻違背了會計準則對施工企業(yè)收入確認的要求。不能真實的對當期實現(xiàn)的工程收入進行計量也就無法準確的對企業(yè)利潤進行計量,對項目部施工績效進行考核。
(三)、工程成本的超支,財務(wù)無法確認其合理性
對一個工程項目來說,在施工過程中需要使用大量建筑材料,特別是一些大型項目的建設(shè)周期比較長,建筑材料的價格存在上下波動的情形。因此,在實施項目成本費用定額控制時,給財務(wù)人員帶來了判定難度。
企業(yè)在承接建筑工程的時候,發(fā)包方往往以總價包干的方式來鎖定合同總價,而在某些建筑工程項目中,建筑施工企業(yè)會因為對現(xiàn)場施工條件考慮的不足,或者是因為當?shù)卣叩瓤陀^條件的變化,需要搭建一些臨時輔助設(shè)施,以滿足工程施工的要求。在這個過程中需要使用一些材料、設(shè)備和工具等,企業(yè)需要耗費資金進行采購,而且這些耗費是不能夠在合同價格中得到結(jié)算,這也為財務(wù)人員在確認工程費用時帶來了難度。
二、對建筑施工企業(yè)財務(wù)管理的建議
(一)、完善建筑施工企業(yè)財務(wù)管理制度,加強工程施工中的過程管理
由于建筑施工企業(yè)具有一定的行業(yè)特殊性,一般來說,除了建立相應(yīng)的財務(wù)基本核算制度之外,還要加強對工程項目施工過程的監(jiān)控。
企業(yè)應(yīng)制定完整材料管理制度,嚴格執(zhí)行材料的采購、驗收、保管、領(lǐng)用等規(guī)定,確保企業(yè)采購的材料滿足項目設(shè)計標準及合同要求,不合格的材料嚴禁進入施工現(xiàn)場。
在項目實施中,企業(yè)應(yīng)制定概預(yù)算管理制度,施行嚴格的成本定額管理、切實做到及時采購施工材料、科學(xué)計劃組織施工、保障工程所需資金、落實各工作崗位職責明確,確保施工進度、施工質(zhì)量達到合同設(shè)計要求。在施工過程中對依據(jù)概預(yù)算定額,對各類施工費用的發(fā)生進行控制,動態(tài)的記錄、反映以及報告。這樣才能發(fā)揮財務(wù)在項目管理的成本控制作用。
(二)、加強各類施工合同的管理
建筑工程企業(yè)應(yīng)對施工過程中對外發(fā)生的各種經(jīng)濟活動,簽訂正式書面合同。合同中列明的相關(guān)權(quán)利義務(wù)和違約責任,應(yīng)當組織內(nèi)部相關(guān)部門對合同內(nèi)容進行評審,對提出的意見應(yīng)當認真分析和研究,慎重對待,最終的合同文本應(yīng)由法務(wù)部門或者專業(yè)法律顧問進行審查后方能簽訂執(zhí)行。企業(yè)應(yīng)當按規(guī)定的權(quán)限和程序?qū)ν夂炇鸷贤⒔⒑贤怯浌芾碇贫?,充分利用信息化工具,定期對合同進行統(tǒng)計、分類和歸檔,詳細登記合同的簽立,執(zhí)行和變更等情況,實現(xiàn)閉環(huán)管理。財務(wù)人員應(yīng)根據(jù)各類合同條款審核辦理結(jié)算業(yè)務(wù),不符合相關(guān)條款要求或者未簽訂書面合同的,財務(wù)部門應(yīng)當拒絕付款,并向企業(yè)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋報告。
(三)、積極辦理對外和對內(nèi)結(jié)算,及時確認項目收入及項目成本
施工企業(yè)在與發(fā)包方進行工程價款的結(jié)算時,是以建筑工程施工合同中所規(guī)定的結(jié)算方法進行工程造價結(jié)算。
在工程施工期間,應(yīng)按照合同中規(guī)定的時點及計量方法,及時準確向發(fā)包方上報工程量,進行合同收入核算。同時應(yīng)積極與勞務(wù)、機械等服務(wù)供應(yīng)商對其提供的服務(wù)進行統(tǒng)計和計量,以便及時確認對應(yīng)的項目成本。
財務(wù)核算一般應(yīng)采用會計準則要求的完工百分比法,結(jié)轉(zhuǎn)施工項目的合同成本及合同毛利,從財務(wù)的視角及時發(fā)現(xiàn)施工過程中存在的問題。
為了能夠準確地確認工程的造價,而能夠讓結(jié)算工作能夠順利開展,將發(fā)包方和施工方之間的結(jié)算方面的分歧減少,雙方可以委托造價咨詢機構(gòu)來對施工項目的工程造價做一個預(yù)算審核,一方面能夠維護雙方各自的經(jīng)濟利益,另一方面也能夠快速、合理的確定出工程價款來控制工程造價。財務(wù)部門應(yīng)配合及督促預(yù)算部與造價咨詢機構(gòu)或發(fā)包方進行造價審計決算,以便對整個項目的收入、成本和資金情況進行全面完整的核算和分析。
(四)、加強工程支出審計,杜絕浪費和貪污
企業(yè)應(yīng)加強對工程項目的前期審計,過程審計和終結(jié)審計。工程項目前期審計,應(yīng)主要側(cè)重施工前期準備工作及施工管理的各項內(nèi)部控制制度進行審計,及早發(fā)現(xiàn)可能出現(xiàn)的問題以及預(yù)防制度上存在的缺陷和漏洞,防患于未然,為后面的工程施工的順利開展打下堅實基礎(chǔ)。
工程施工期間的過程審計,應(yīng)側(cè)重項目成本及效益情況進行審計。對項目的材料費、人工費,機械費、其他直接費和間接費五大類費用按照預(yù)算定額逐一進行審查。重點檢查各類費用在領(lǐng)用、消耗的手續(xù)是否完備,使用是否充分,分攤是否合理。
工程終結(jié)審計,應(yīng)側(cè)重于經(jīng)濟責任的清查,通過對工程項目的施工工期、施工質(zhì)量、安全文明、成本效益等方面進行審計,從而為項目及項目經(jīng)理的管理績效考核做出評價依據(jù)。
(五)、對施工過程及施工結(jié)果進行財務(wù)管理考核
在項目辦理竣工后,企業(yè)應(yīng)組織相關(guān)人員應(yīng)從以下方面對項目的財務(wù)管理指標進行考核和評價。
從會計基礎(chǔ)工作方面考核項目是否嚴格遵守了公司財務(wù)收支管理制度;有無違規(guī)支付資金及報銷費用的情況。
從資產(chǎn)方面考核項目對所使用的各項資產(chǎn)管理是否完好、固定資產(chǎn)購置是否按規(guī)定報批;是否按企業(yè)要求進行定期或者不定期對賬物盤點,有無資產(chǎn)遺失、損毀、被盜等情況;項目的材料收發(fā)和保管是否嚴格規(guī)定要求和程序進行;工具及低值易耗品的領(lǐng)用手續(xù)是否規(guī)范等。
從財務(wù)內(nèi)控方面考核項目是否建立了項目綜合預(yù)算控制體系、成本費用的支出與預(yù)算計劃及工程施工進度之間的配比控制、有無超預(yù)算或超進度支出的現(xiàn)象、項目管理費支出是否合理、項目成本的歸集和結(jié)轉(zhuǎn)是否及時、各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)是否簽署了正式合同協(xié)議、并嚴格按合同條款進行結(jié)算及款項支付、是否嚴格遵守了不計量不結(jié)算、不結(jié)算不支付的工作原則和程序、有無超支付現(xiàn)象等。
三、結(jié)論
財務(wù)管理作為建筑施工企業(yè)管理工作當中的一個主要的組成,它的有效性實施,直接影響到企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)的準確性,對于施工企業(yè)的經(jīng)營及投資決策的都有著極大的影響。所以,建筑施工企業(yè)要想在當前的市場競爭中保持不敗之地,并且獲得企業(yè)發(fā)展,實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn),重視和加強企業(yè)的財務(wù)管理水平的提高顯得越來越重要。(作者單位為湖北華都建筑有限公司)