梁紫怡
在現(xiàn)代管理體系中,不論是行政管理還是企業(yè)管理,中層管理者都是一個(gè)重要的管理群體。這一群體規(guī)模相對(duì)較大,是現(xiàn)代組織中的中流砥柱,更是現(xiàn)代組織活動(dòng)的中堅(jiān)力量,中層管理者的工作態(tài)度與執(zhí)行方法,在整個(gè)管理體系中具有重要的現(xiàn)實(shí)意義和價(jià)值。因此,重視培養(yǎng)優(yōu)秀的中層管理者是現(xiàn)代管理體系得以良性發(fā)展的重要舉措,也是現(xiàn)代管理理念的共識(shí)。
那么,如何培養(yǎng)優(yōu)秀的中層管理者?如何讓中層管理者成長為組織體系中不可或缺的重要管理環(huán)節(jié)?如何讓中層管理者迅速從“稱職”成長為“一流”?基于此,筆者提出如下培養(yǎng)方略:
一、培養(yǎng)中層管理者明確“角色定位”的能力,體現(xiàn)出強(qiáng)健的“腰部力量”
決策層管理者的價(jià)值體現(xiàn)在素質(zhì)、預(yù)判和宏觀管理能力上,這些都決定了一個(gè)組織最終的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。中層管理者的職責(zé)定位應(yīng)該是組織運(yùn)營和日常管理,這個(gè)群體的每一項(xiàng)管理活動(dòng)、每一種工作風(fēng)格都傳達(dá)著組織的理念和宗旨。員工正是通過中層管理群體來認(rèn)識(shí)組織和規(guī)劃自己的職業(yè)生涯的。所以說,中層管理者既是管理者又是被管理者,面對(duì)的人際關(guān)系要比普通員工更為復(fù)雜,需要在上下皆有壓力的環(huán)境中做到游刃有余,要學(xué)會(huì)巧妙地處理復(fù)雜的人際關(guān)系。對(duì)上級(jí)管理者,中層管理者要學(xué)會(huì)做一個(gè)好下屬,具備一定的主動(dòng)性,善于向管理決策層提出有價(jià)值的戰(zhàn)略性建議,有效輔佐決策層把握組織發(fā)展的宏觀動(dòng)向,到位而不越位。對(duì)下屬,要打造一支高效率的工作團(tuán)隊(duì),關(guān)注員工的潛能的開發(fā),學(xué)會(huì)理性放權(quán)和科學(xué)用人,注重團(tuán)隊(duì)協(xié)作,和諧溝通。只有具備了明確“角色定位”能力,才能體現(xiàn)出中層管理者作為管理組織關(guān)聯(lián)上下的重要的紐帶作用,才能發(fā)揮強(qiáng)健的“腰部力量”。
作為中層管理者,我們應(yīng)該如何具備明確地“角色定位”能力呢?具體說來,應(yīng)該做到以下三點(diǎn),首先,要理性了解自我,能客觀公正地評(píng)價(jià)自己。了解自己的價(jià)值觀、特長、能力和缺點(diǎn)不足。這是明確“角色定位”的前提。其次,了解自己所處的職位特點(diǎn),要清楚地認(rèn)識(shí)到自己現(xiàn)有職位與領(lǐng)導(dǎo)層的期待與下屬期望之間的正確關(guān)系。第三,向領(lǐng)導(dǎo)層和下屬展示自己的定位和工作風(fēng)格,以贏得他們的信任和支持,這樣也會(huì)為自己贏得更多展現(xiàn)才華和能力的機(jī)遇。
二、培養(yǎng)中層管理者忠誠履職,獻(xiàn)策獻(xiàn)力的能力,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)者的左膀右臂
作為中層管理者,至關(guān)重要的一點(diǎn)是讓領(lǐng)導(dǎo)層信賴、放心,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的左膀右臂。中層的工作就是要輔佐領(lǐng)導(dǎo)層完成各項(xiàng)各種工作任務(wù),既是輔佐,就要積極建言獻(xiàn)策,分憂解難,展示自己的正能量。
微軟首席執(zhí)行官鮑爾默曾經(jīng)對(duì)下屬說過這樣一番語重心長的話語:“重要的職務(wù)、優(yōu)厚的回報(bào)及崇高的榮譽(yù),只會(huì)給予那些超越合格、達(dá)到優(yōu)秀、讓公司放心的人?!睆拇瞬浑y看出,一個(gè)優(yōu)秀的中層管理者必定是讓公司放心的中層。
從表面看,讓公司放心似乎不是一件困難的事,有的中層管理認(rèn)為,只要貫徹執(zhí)行高層交辦的事務(wù)即可。領(lǐng)導(dǎo)交辦了,我也落實(shí)了,很簡單。但是實(shí)際上,這還只是淺層次的表象理解,離獲得領(lǐng)導(dǎo)的信任還有很大差距。中層管理者并不是簡單地聽命于高層,還要有更高層次的理解和執(zhí)行。對(duì)高層的工作安排,中層管理者必須要有自己的思考,去豐富完善。領(lǐng)導(dǎo)安排到的要執(zhí)行落實(shí),領(lǐng)導(dǎo)沒安排到的,只要有利于工作的開展,也要?jiǎng)?chuàng)造性地去執(zhí)行落實(shí)。這就要求一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)信任的、有創(chuàng)造性工作思路和方法的中層必須是一個(gè)忠誠履職、積極負(fù)責(zé)的中層,一個(gè)有著自我價(jià)值體現(xiàn)內(nèi)驅(qū)力的創(chuàng)新型的中層。其次,要當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的左膀右臂,中層管理者還必須具備良好的專業(yè)素養(yǎng),有熟練的專業(yè)技能,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的安排和疑問有專業(yè)性的建議和意見,具備科學(xué)合理的獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策的能力,這樣的中層管理者在領(lǐng)導(dǎo)心中才是值得依賴的專業(yè)人士。再次,中層管理者和領(lǐng)導(dǎo)溝通交流要以誠相待,彼此信任。中層管理者要站在有利于管理組織良性發(fā)展的角度思考問題,表達(dá)意見,時(shí)刻為公司著想,為領(lǐng)導(dǎo)分憂,讓領(lǐng)導(dǎo)和高層能夠理解你為公司發(fā)展所付出的努力和心血,關(guān)鍵時(shí)刻必能讓領(lǐng)導(dǎo)信賴和放心。
三、培養(yǎng)中層管理者知人善任的能力,構(gòu)建高效和諧的工作團(tuán)隊(duì)
中層管理者的角色特征決定了中層不僅僅要對(duì)高層領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),還要管理和領(lǐng)導(dǎo)下屬,做大量具體的甚至是瑣碎的工作。這就要求中層管理者不但要當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)層的左膀右臂,積極建言獻(xiàn)策,還要具備出色的管理領(lǐng)導(dǎo)下屬的能力,做一只帶領(lǐng)下屬走向良性發(fā)展的“領(lǐng)頭羊”。
而要做到這一點(diǎn),要求中層管理者必須具備知人善任的能力,具備構(gòu)建高效和諧工作團(tuán)隊(duì)的能力。
知人,善用,是領(lǐng)導(dǎo)之要道。優(yōu)秀的中層,不僅懂得知人、識(shí)人,更要懂得善用人才。尺有所短寸有所長,世上不存在所謂的全才,人才也不過是在某一方面具備特長而已。一個(gè)優(yōu)秀的中層在用人時(shí)一定要善用人之長,這樣才能最大限度地發(fā)揮人才的能力。知人善用是一種高超的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù),要做到用人之長,就要求中層管理者具備弱化下屬缺點(diǎn)與不足的胸襟和氣度。況且,人才本身的長處也有多重性,而長處與不足還具有一定的相對(duì)性,這些都要求中層管理者在任用人才時(shí)要有理性的認(rèn)知。
要做到知人善用,中層管理者還要能包容人才的短處,寬容對(duì)待,并善于調(diào)用優(yōu)點(diǎn)給予人才以廣闊自由的發(fā)展空間,這樣才能人盡其才,為我所用,為管理組織所用。
偉大的將軍,未必自身能力有多強(qiáng),但他能讓普通軍隊(duì)煥發(fā)出強(qiáng)大的戰(zhàn)斗力。中層管理者要帶好隊(duì)伍,就必須與下屬達(dá)成共識(shí),提升效率,構(gòu)建高效和諧的工作團(tuán)隊(duì)。
對(duì)管理者而言,真正意義上的成功必然是團(tuán)隊(duì)的成功。脫離團(tuán)隊(duì)而去追求個(gè)人的成功,長期以來對(duì)組織是百害而無一利的。因此,一個(gè)優(yōu)秀的中層管理者絕不是個(gè)人的孤軍奮戰(zhàn),而是帶領(lǐng)下屬共同前進(jìn)。
優(yōu)秀的管理者不必事必躬親,他能將團(tuán)隊(duì)成員的力量合理搭配,科學(xué)分工協(xié)作,充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的作用。他清楚了解每一位團(tuán)隊(duì)成員的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì),合理調(diào)配;優(yōu)秀的管理者有清晰合理的工作目標(biāo),有根據(jù)目標(biāo)制定的切實(shí)可行的實(shí)施步驟;同時(shí),他注意和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)溝通,努力爭(zhēng)取在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的支持下高效完成工作任務(wù)。優(yōu)秀的中層管理者必須懂得的一個(gè)道理就是:自己優(yōu)秀不如構(gòu)建優(yōu)秀杰出的團(tuán)隊(duì),要充分調(diào)動(dòng)團(tuán)隊(duì)的聰明才智,發(fā)揮整個(gè)團(tuán)隊(duì)的正能量。
綜上所述,作為中層管理者,如果每一項(xiàng)任務(wù)都達(dá)到了上級(jí)的要求,那么你是一位稱職的中層管理者,但無論是對(duì)管理組織而言,還是對(duì)中層管理者自身提升來說,僅僅做到稱職是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。要想成為現(xiàn)代管理體系中的優(yōu)秀中層,就必須主動(dòng)拓展自己的工作范圍,把自己的工作做到超出領(lǐng)導(dǎo)的期望,超出下屬的期待,這樣才可以使你從眾多的競(jìng)爭(zhēng)者中脫穎而出,這樣就可以超越稱職,而躋身于一流管理者的行列。而本文上述論及的三點(diǎn)方略,在這個(gè)論題上無疑應(yīng)該具有一定的理論價(jià)值和實(shí)踐意義。(作者單位為桂林電子科技大學(xué)商學(xué)院15級(jí)行政管理)