隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和社會的進步,大數(shù)據(jù)時代已經(jīng)逐步形成。因此,各個領(lǐng)域都需要在大數(shù)據(jù)背景下做出應(yīng)有的回應(yīng)。企業(yè)財務(wù)管理也要遵循與時俱進的變化。大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)財務(wù)管理面臨著挑戰(zhàn),也迫切需要進行改革。本文首先分析大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務(wù)管理存在的問題,并提出相應(yīng)的改革策略,希望在大數(shù)據(jù)背景下對推進企業(yè)財務(wù)管理步伐起到積極的作用。
一、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務(wù)管理存在的問題
(一)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的思想觀念仍然保守
目前,很多企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)對大數(shù)據(jù)背景的認知還較為保守,未能感知大數(shù)據(jù)時代對企業(yè)財務(wù)管理的直接影響,他們還是認為利用電腦完成相關(guān)管理工作就是融入了大數(shù)據(jù)背景。同時,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)也未能意識到大數(shù)據(jù)時代對企業(yè)財務(wù)管理的長遠影響,并未認識到大數(shù)據(jù)將成為企業(yè)財務(wù)管理的常態(tài)。因此,思想觀念上的保守狀態(tài)使得大數(shù)據(jù)背景下的企業(yè)財務(wù)管理效果并不明顯。
(二)財務(wù)信息數(shù)據(jù)的規(guī)范度有待提升
財務(wù)數(shù)據(jù)標(biāo)準不統(tǒng)一,信息編碼比較混亂,基礎(chǔ)信息來源不明朗等等是信息不規(guī)范的表現(xiàn),往往會壓低信息的共享度。畢竟,大數(shù)據(jù)時代的出現(xiàn)是為了讓信息更好的得到利用,發(fā)揮自身的存在價值,更好的彰顯信息化管理理念。而且,信息不規(guī)范,也會影響部門之間工作上的有效銜接,甚至出現(xiàn)重復(fù)勞動的現(xiàn)象。最終,不規(guī)范的財務(wù)信息數(shù)據(jù)影響了財務(wù)管理的預(yù)期效果。
(三)專業(yè)復(fù)合型人才嚴重缺位
很多企業(yè)的財務(wù)管理人員在數(shù)據(jù)信息技術(shù)方面仍然存在較大的提升空間,而現(xiàn)有的工作手段、方法及模式往往都不能與大數(shù)據(jù)的要求相匹配。例如,財務(wù)管理人員知識結(jié)構(gòu)不合理,財務(wù)理論知識和計算機動手能力嚴重失衡,對于計算機軟件方面的知識更是少之又少。一旦出現(xiàn)比較棘手的問題,其應(yīng)對能力必然十分有限,甚至可能造成數(shù)據(jù)丟失,影響整體的工作成效。
二、大數(shù)據(jù)背景下財務(wù)管理改革對策
(一)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及時轉(zhuǎn)變觀念,帶動部門人員刷新認知
首先,良好的工作氛圍非常重要。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要充分利用業(yè)余時間,系統(tǒng)學(xué)習(xí)大數(shù)據(jù)的相關(guān)知識,了解大數(shù)據(jù)時代對社會發(fā)展進步的作用,了解大數(shù)據(jù)在經(jīng)濟發(fā)展過程中的價值。如此,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)才能轉(zhuǎn)變思想觀念,對大數(shù)據(jù)形成更為客觀的認知,從而在內(nèi)心認可和接受大數(shù)據(jù)信息技術(shù)的存在。如此,才能針對大數(shù)據(jù)時代的要求,并結(jié)合現(xiàn)存的財務(wù)管理問題,制定出更為科學(xué)合理的決策方案,利于企業(yè)實現(xiàn)持續(xù)發(fā)展。
其次,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)還要善于和財務(wù)管理部門及時溝通。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要將自己的學(xué)習(xí)感受及時的傳達給財務(wù)管理部門,并與部門的工作人員進行座談,在充分陳述自己對大數(shù)據(jù)的觀點之后,也要讓部門工作人員各抒己見,探討大數(shù)據(jù)對于企業(yè)管理的影響,尤其是在財務(wù)管理方面的作用,從而積極的號召財務(wù)管理工作人員不斷的刷新對大數(shù)據(jù)的認識,在實際工作中,更好的融入大數(shù)據(jù)背景。
(二)著力提升財務(wù)信息數(shù)據(jù)規(guī)范性,充分適應(yīng)大數(shù)據(jù)的內(nèi)在要求
首先,財務(wù)管理信息的收集非常重要。在收集財務(wù)管理信息時,可能會用到書面材料,因此,對于書面材料的真實性準確性要有所保障。真實性有所保障,才能確保信息錄入時與書面材料的內(nèi)容保持一致;準確性則從信息的利用率加以考慮,使信息被利用后所形成的數(shù)據(jù)同樣準確無誤,從而形成財務(wù)管理信息利用的效率。
其次,要確保信息編碼工作的嚴格操作。財務(wù)管理部門的工作人員要對信息的真實性負責(zé),要認識到信息編碼對于財務(wù)管理信息的重要性。信息編碼要做到真實唯一,使信息在被利用時能夠及時迅速的捕捉,從而節(jié)省篩選信息的時間,提升工作效率。當(dāng)然,信息編碼工作應(yīng)當(dāng)盡量由一個人完成,確保信息不被重復(fù)錄入編碼。如果確實需要由其他人進行信息錄入編碼,操作者應(yīng)當(dāng)與本崗位工作人員進行及時溝通,既可以確保編碼的準確性,也可以避免很多重復(fù)性勞動。
(三)強化培訓(xùn)學(xué)習(xí)機制,提升工作人員的綜合素質(zhì)
首先,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要重視學(xué)習(xí)培訓(xùn)的重要性,重視每一次學(xué)習(xí)培訓(xùn)的安排,使學(xué)習(xí)培訓(xùn)活動充分現(xiàn)實自身的價值。良好的溝通是解決問題的重要途徑,單位領(lǐng)導(dǎo)不應(yīng)固守陳規(guī),要適時的走進工作一線,和一線工作人員溝通探討培訓(xùn)學(xué)習(xí)的必要性,掌握實際工作中出現(xiàn)的問題以及應(yīng)當(dāng)重視的問題,使培訓(xùn)學(xué)習(xí)具備及時性和預(yù)防性。
其次,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在培訓(xùn)前要做好動員工作,要動員參加培訓(xùn)的人員全面學(xué)習(xí),不能忽略與本職工作無關(guān)的培訓(xùn)內(nèi)容,否則,會使自身的知識結(jié)構(gòu)不科學(xué)不堅固。例如,從事信息數(shù)據(jù)的人員如果確需暫離工作崗位,則可能從其他工作人員中選擇一人,保證信息錄入工作的正常運行,如果在培訓(xùn)時不能掌握信息錄入內(nèi)容,則無法勝任崗位要求,必然會影響財務(wù)管理的整體成效。
最后,在培訓(xùn)過后,領(lǐng)導(dǎo)可以組織考核,對參訓(xùn)人員的學(xué)習(xí)成果進行逐一掌握,從而發(fā)現(xiàn)問題,利用今后培訓(xùn)工作的改進。當(dāng)然,這也是一種變相的激勵機制,是督促參訓(xùn)人員積極投入培訓(xùn)的有效手段。最終,掌握更多的學(xué)習(xí)內(nèi)容,才能更好的適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代的要求,更好的從事企業(yè)財務(wù)管理工作。
三、結(jié)語
不難看出,財務(wù)管理適應(yīng)大數(shù)據(jù)背景是當(dāng)今企業(yè)尋求可持續(xù)發(fā)展必須要重視的環(huán)節(jié)。大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)符合經(jīng)濟運行的客觀規(guī)律。我們必須給予企業(yè)財務(wù)管理真正的重視,不斷發(fā)現(xiàn)現(xiàn)存的問題,并采取積極的措施,克服困難,瓦解問題,使財務(wù)管理水平在大數(shù)據(jù)背景下實現(xiàn)顯著的提升。(作者單位為七臺河市公路橋梁工程有限責(zé)任公司)
作者簡介:柳麗萍,女,1972年04月26日生,本科,職稱:會計師。