葛建春
一、企業(yè)集團資金預算管理中存在的問題
(一)企業(yè)集團資金預算管理內(nèi)容少,企業(yè)組織結(jié)構(gòu)松散
企業(yè)集團的資金預算管理涉及企業(yè)的方方面面,不能局限于某一階段或某一部門,需要站在更高的視角去分析和規(guī)劃企業(yè)資金的運用,制定詳細計劃,將預算管理貫徹企業(yè)發(fā)展的整個過程。但是在實際情況中,加上目前企業(yè)集團資金預算管理的范圍窄,內(nèi)容少,阻礙了資金的優(yōu)化配置,企業(yè)集團資金預算管理的組織結(jié)構(gòu)往往比較松散,各部門之間的聯(lián)系和配合比較少,很難從整體的角度去使用和規(guī)劃資金,從而降低了企業(yè)效益。
(二)企業(yè)集團資金預算管理流于形式化且制度不完善
隨著企業(yè)的發(fā)展和市場經(jīng)濟競爭力的加大,資金預算管理對企業(yè)的影響越來越大,但很大一部分企業(yè)都僅僅只是設(shè)立了資金預算管理機制,而卻缺少相應的制度保障。沒有相關(guān)制度的維護,資金預算管理在實際操作中沒有嚴格規(guī)范的程序,得不到各部門各分支的配合,落實不到實處,資金預算管理在運行中困難重重,很難達到預期的效果。還有一部分企業(yè)資金預算管理只是一個形式,企業(yè)在實際操作并沒有嚴格按照預算管理走,執(zhí)行不到位,導致資金預算管理形同虛設(shè)。
(三)傳統(tǒng)的資金預算管理缺乏現(xiàn)代信息技術(shù)的運用
現(xiàn)代科學和電子信息技術(shù)逐步深入人們的生產(chǎn)生活當中,企業(yè)的發(fā)展以及管理運營都將離不開現(xiàn)代信息技術(shù)。運用現(xiàn)代信息技術(shù)可以高效的完成作業(yè),在信息整理和數(shù)據(jù)分析等方面可以做到快捷、精準、系統(tǒng)。改變傳統(tǒng)的資金預算管理模式,將資金預算管理系統(tǒng)信息化是企業(yè)發(fā)展的必然方向,可以有效的提高資金預算管理的效率,減少人力物力的耗損。目前我國大部分企業(yè)正處于由傳統(tǒng)向現(xiàn)代轉(zhuǎn)變的過程,處于初級階段,傳統(tǒng)的觀念仍然有所保留,現(xiàn)代信息技術(shù)的運用掌握不到位,企業(yè)在預算管理方面依舊存在諸多問題。
二、完善企業(yè)集團資金預算管理的策略
為了促進企業(yè)的長足發(fā)展,在激烈的市場競爭中處于不敗之地,必須完善企業(yè)集團的資金預算管理,優(yōu)化內(nèi)部結(jié)構(gòu),盡量使每一筆資金都發(fā)揮最大用處,實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化。
(一)完善企業(yè)集團資金預算管理制度
企業(yè)的資金預算管理是財務管理的重要組成部分,要想強化資金預算管理必須從每一個項目、每一個部門抓起,各項目、各部門都要將資金預算放在突出的位置。企業(yè)在進行財務管理和資金預算時,不僅要顧及目前企業(yè)的發(fā)展狀況和當前形勢,更需要具有前瞻性,對企業(yè)未來的發(fā)展做出較為準確的預測并制定合理的預算方案,為企業(yè)的發(fā)展提供保障,為獲取高效益做出貢獻。企業(yè)在進行資金預算管理時,要嚴格遵守相關(guān)的規(guī)章制度,一切按照章程辦事,明確預算管理相關(guān)負責人的責任承擔。使資金預算管理機制在高效、協(xié)調(diào)的狀況下穩(wěn)步運行,努力實現(xiàn)企業(yè)最大效益。在此基礎(chǔ)上,資金預算管理的各項數(shù)據(jù)和各方面的信息分析也是相當重要的,不能僅僅只停留在數(shù)字的羅列和整合,對各方面的信息和數(shù)據(jù)都要進行認真的考察和保留,加以仔細的剖析,并且還要加強手中所掌握的信息和數(shù)據(jù)的可靠性。打個簡單的比方,假如某企業(yè)在某階段的資金投入大量縮減,那么相應的財務管理人員除了要對該現(xiàn)象和詳細的數(shù)據(jù)進行記錄,如實向上匯報外,還要利用數(shù)據(jù)對產(chǎn)生該現(xiàn)象的原因進行分析,找出與預算的差別,并及時對企業(yè)的發(fā)展狀況進行二次預判斷,針對企業(yè)的發(fā)展變化隨時完善和調(diào)整企業(yè)集團資金預算管理。
(二)完善企業(yè)集團資金預算管理的組織結(jié)構(gòu)
不同大小、類型的企業(yè)需要根據(jù)自己的實際情況和需求來制定合適的資金預算管理模式,建立完備的組織結(jié)構(gòu),從上到下逐層分管,各階層權(quán)責分明,各部門各司其職、分工明確。母公司在進行資金預算管理時有著對所有子公司的財務資金狀況了解的權(quán)利,并且對子公司各項目、各部門的資金預算管理的分析管理和實際操作有著強有力的了解權(quán)和掌控權(quán)。
企業(yè)的領(lǐng)導者和管理者通過定期的資金預算報告、準確的數(shù)據(jù)信息記錄和詳實的問題研究分析說明書來及時準確的掌握企業(yè)集團在各個階段的發(fā)展狀況,針對不足之處做出調(diào)整和完善,優(yōu)化資金預算管理系統(tǒng),提高企業(yè)資金的使用效率,實現(xiàn)經(jīng)濟利益最大化。
(三)加強企業(yè)集團資金預算管理的執(zhí)行力度
由于企業(yè)集團的性質(zhì)類型不同,有著不同的需求和不同方面問題的產(chǎn)生,企業(yè)內(nèi)部采取的資金預算管理模式也不同,有針對性的獨特的資金預算管理系統(tǒng)有利于企業(yè)的發(fā)展。同一企業(yè)的不同部門的資金預算管理也有所差別,舉個簡單的例子,某企業(yè)的銷售部門很有可能為了達到業(yè)績的預算目標,在做預算時有目的的降低銷售額和收入效益,這很有可能會導致企業(yè)的籌資金額與企業(yè)的發(fā)展狀況不相匹配,降低企業(yè)的資金的使用率,經(jīng)濟效益降低,企業(yè)的發(fā)展受阻。企業(yè)集團資金預算管理包括了很多個環(huán)節(jié),其中最后一項也是十分重要,那就是將實際情況與預算計劃相比較,看看在哪些地方有出入,并對出現(xiàn)偏差的原因進行深刻的探討和分析,以便找到不足之處,為企業(yè)集團更好的發(fā)展做強有力的保障。
(四)加強現(xiàn)代信息技術(shù)在企業(yè)集團資金預算管理中的運用
隨著電子技術(shù)的發(fā)展和科學技術(shù)的進步,現(xiàn)代信息技術(shù)對人們的生活和工作起著越來越重要的作用,人們越來越離不開現(xiàn)代信息技術(shù),企業(yè)的發(fā)展也不例外。
利用現(xiàn)代信息技術(shù)可以促進企業(yè)資金預算管理的信息化、系統(tǒng)化,為企業(yè)資金預算管理帶來高效、便捷、直觀的作用,使得管理更加合理、科學、系統(tǒng)化,為企業(yè)領(lǐng)導者和管理者提供了更加精準的信息,更加準確的了解到企業(yè)發(fā)展的各個階段的狀態(tài),針對出現(xiàn)的問題及時做出調(diào)整和提出相關(guān)的解決策略,有效的降低了企業(yè)在發(fā)展過程中遇到的各種危機。企業(yè)集團在進行資金預算管理時要合理的運用現(xiàn)代信息技術(shù),為企業(yè)在市場經(jīng)濟中長期處于不敗之地提供強有力的支持。
三、結(jié)語
企業(yè)集團資金預算管理對企業(yè)的發(fā)展起著舉足輕重的作用,企業(yè)離不開資金預算管理,任何一個項目在開展實施前都要進行預算管理。要想成就一個優(yōu)秀強大的企業(yè),不僅要建立一個合理、科學、系統(tǒng)的資金預算管理體系,更要在企業(yè)的發(fā)展過程中,時刻關(guān)注企業(yè)的發(fā)展狀況,并針對所產(chǎn)生的問題進行資金預算管理模式的不斷調(diào)整和完善。目前眾多企業(yè)集團資金預算管理還存在很多問題,必須完善企業(yè)集團資金預算管理的相關(guān)制度、組織結(jié)構(gòu),同時合理劃分管理職權(quán)、加強預算管理的執(zhí)行力度并且結(jié)合現(xiàn)代信息技術(shù),才能夠降低企業(yè)運營的風險,促進企業(yè)穩(wěn)步前進和長足發(fā)展。(作者單位為巨化集團財務有限責任公司)