徐鵬
一、工程項(xiàng)目成本管理的認(rèn)知
(一)施工項(xiàng)目成本控制的概念
施工項(xiàng)目成本控制指的就是在施工期間,需要對(duì)施工項(xiàng)目成本影響的各個(gè)要素加強(qiáng)管理,并且還要采取各種有效的措施,盡可能的降低實(shí)際工作中可能發(fā)生的各種不必要消耗和支出,在制定相關(guān)費(fèi)用使用標(biāo)準(zhǔn)的同時(shí),還要隨時(shí)做好相關(guān)的監(jiān)督和反饋工作。如圖1項(xiàng)目成本控制。
(二)建筑產(chǎn)品的認(rèn)知
1.建筑產(chǎn)品的定義。建筑產(chǎn)品指的就是建筑行業(yè)向社會(huì)提供一些自身帶有一定功能,還能用于人類使用的終極產(chǎn)品,并且,這些產(chǎn)品是經(jīng)過相關(guān)設(shè)計(jì)、施工、制作、安裝及檢測(cè)為一體的。
2.建筑產(chǎn)品的價(jià)格特點(diǎn)。建筑產(chǎn)品一般表現(xiàn)出來的特征就是定價(jià)在前,生產(chǎn)在后,也就是說是供求雙方指定價(jià)格的。通常,將建筑工程的項(xiàng)目成本定義為成本核算對(duì)象施工期間的一系列費(fèi)用耗費(fèi),其中包括原材料、輔助材料、機(jī)械設(shè)備、人工成本、管理費(fèi)用,以及相關(guān)耗損等。
3.建筑工程行業(yè)的特點(diǎn)。我國(guó)的建筑行業(yè)逐漸趨向規(guī)?;?、大型化,并且隨著人們生活要求的提升,鋼筋混凝土結(jié)構(gòu)的建筑主要是以工期短、強(qiáng)度高、跨度大、施工便利等方面的優(yōu)勢(shì),從而被廣大的施工企業(yè)認(rèn)可,并且投入使用。然而,科技的發(fā)展、人們意識(shí)水平的提升,迫使著建筑項(xiàng)目成本管理的要求也會(huì)越來越高。
二、建筑工程項(xiàng)目成本控制和管理的原則
在建筑施工企業(yè)運(yùn)行的過程中,企業(yè)成本控制和管理的核心就是建筑工程項(xiàng)目成本控制原則,所以,必須要遵循以下原則,即項(xiàng)目成本最低化原則、項(xiàng)目全面成本控制原則、項(xiàng)目動(dòng)態(tài)控制原則、項(xiàng)目目標(biāo)管理原則、權(quán)責(zé)利三者結(jié)合的原則。
(一)項(xiàng)目成本最低化原則
施工項(xiàng)目成本控制最終的目的就是要通過成本管理的方式,將施工成本壓縮到最低的狀態(tài),從而實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)的最大化和成本的最低化。
(二)項(xiàng)目全面成本控制原則
全面成本實(shí)際上指的就是“三全管理”,即對(duì)整個(gè)企業(yè)、企業(yè)的成員,以及企業(yè)運(yùn)行的全過程進(jìn)行管理,并且“三全管理”中的任何一個(gè)內(nèi)容都不能缺少,因?yàn)橹挥袑?shí)現(xiàn)“三全管理”,才能保障施工項(xiàng)目成本的整個(gè)流程都能夠得到有效的控制。
(三)項(xiàng)目動(dòng)態(tài)控制原則
建筑施工項(xiàng)目具有一次性的特性,成本控制應(yīng)該要對(duì)項(xiàng)目的中間控制加以強(qiáng)調(diào),所以,在施工準(zhǔn)備階段,要對(duì)施工項(xiàng)目進(jìn)行構(gòu)想和預(yù)計(jì);在項(xiàng)目的中間控制階段,要對(duì)施工項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)性控制;在項(xiàng)目竣工階段,項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)性控制已經(jīng)成為定局。
(四)項(xiàng)目目標(biāo)管理原則
目標(biāo)設(shè)定和分解、目標(biāo)責(zé)任到位及執(zhí)行、檢查目標(biāo)的執(zhí)行結(jié)果、評(píng)價(jià)目標(biāo)和修正目標(biāo)等作為項(xiàng)目目標(biāo)管理內(nèi)容的重要組成部分,并且在進(jìn)行建筑施工企業(yè)項(xiàng)目成本控制和管理的過程中,對(duì)目標(biāo)管理的計(jì)劃、實(shí)施、檢查、處理環(huán)節(jié)等進(jìn)行良好的循環(huán)。
(五)權(quán)責(zé)利三者結(jié)合的原則
對(duì)于任何一個(gè)建筑施工項(xiàng)目而言,項(xiàng)目工程本就目標(biāo)明確、獎(jiǎng)懲分配制度明確,所以,項(xiàng)目成本降低與每一位員工的切身利益息息相關(guān),因此,在一定程度上,不僅可以最大程度的調(diào)動(dòng)員工的工作積極性,而且還能夠進(jìn)一步提高項(xiàng)目成本運(yùn)行的意識(shí),真正的讓成本控制和管理從自我做起,為企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
三、施工項(xiàng)目成本控制和管理的基本方式
(一)預(yù)算和定額成本控制和管理
成本預(yù)算不僅屬于一項(xiàng)制定項(xiàng)目成本控制標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目管理工作,而且這也屬于一種有效的項(xiàng)目成本控制機(jī)制。項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行成本費(fèi)用目標(biāo)控制的主要依據(jù)就是施工預(yù)算,所以,在工程項(xiàng)目運(yùn)行的過程中,必須要對(duì)施工項(xiàng)目設(shè)計(jì)、施工組織,以及施工流程進(jìn)行一系列的施工預(yù)算。另外,技術(shù)部門在進(jìn)行施工組織設(shè)計(jì)編制的過程中,不僅要采用先進(jìn)的工藝,借助網(wǎng)絡(luò)施工的方法,對(duì)勞動(dòng)力進(jìn)行合理化安排,而且還要對(duì)部分的工程施工工藝進(jìn)行技術(shù)方面的革新,降低項(xiàng)目成本的同時(shí),還能夠進(jìn)一步節(jié)約費(fèi)用,擴(kuò)大企業(yè)利潤(rùn)空間。
預(yù)算控制主要是在施工準(zhǔn)備階段發(fā)揮作用,然而在實(shí)際工作的過程中,必須要以施工預(yù)算定額和費(fèi)用的開支標(biāo)準(zhǔn)將工程項(xiàng)目的直接費(fèi)用按照施工的定額,逐一落實(shí)到相關(guān)的工作任務(wù)單上,進(jìn)而達(dá)到用施工任務(wù)單對(duì)生產(chǎn)費(fèi)用的實(shí)際支出進(jìn)行控制的目的。
(二)過程成本控制和管理
首先,在工程項(xiàng)目投標(biāo)環(huán)節(jié),成本控制主要就是格局企業(yè)施工管理水平進(jìn)行報(bào)價(jià)的編制;其次,在施工準(zhǔn)備環(huán)節(jié),需要根據(jù)相關(guān)圖紙及資料對(duì)施工方法、操作流程、機(jī)械設(shè)備種類、工藝,以及組織形式等進(jìn)行分析和研究,制定出科學(xué)化、合理化、有效化、經(jīng)濟(jì)化的成本計(jì)劃和施工方案;最后,在施工環(huán)節(jié),組要對(duì)施工涉及環(huán)節(jié)中的人力、物力、財(cái)力等進(jìn)行有效的控制,根據(jù)預(yù)算中的計(jì)劃進(jìn)行一系列開銷,并且還要對(duì)開銷的單據(jù)進(jìn)行審核,將盡可能避免的損失控制在萌芽之中。另外,還需要時(shí)刻根據(jù)成本核算信息進(jìn)行相關(guān)的探究和分析,將與預(yù)算存在差異的地方指正出來,及時(shí)采取有效的措施進(jìn)行糾正和處理。
四、建筑施工企業(yè)具體的項(xiàng)目成本控制和管理方法
就當(dāng)前建筑施工企業(yè)項(xiàng)目成本控制和管理中仍舊存在諸多的問題,如成本控制和管理的意識(shí)較為薄弱、不健全的全責(zé)成本管理體系、缺乏項(xiàng)目施工動(dòng)態(tài)化的監(jiān)管等方面的問題等。因此,加強(qiáng)建筑施工企業(yè)的項(xiàng)目成本控制尤為必要,具體控制和管理方法如下:
(一)從開源方面進(jìn)行成本控制和管理
1.做好工程技術(shù)設(shè)計(jì)變更和簽證。建筑工程項(xiàng)目本就工期長(zhǎng)、涉及面廣,所以在施工的過程中,常常會(huì)有很多不可控的問題出現(xiàn),導(dǎo)致設(shè)計(jì)圖紙出現(xiàn)變更的情況,最終影響工程造價(jià)。因此,在項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的造價(jià)管理人員,不僅要將施工過程中進(jìn)行變更的事項(xiàng)合理化和有效化,而且還要安排專門的人員對(duì)這些資料進(jìn)行保管和儲(chǔ)存,為后期的檢查和費(fèi)用結(jié)算提供第一手資料。
2.強(qiáng)化索賠理念,加強(qiáng)合同管理。面對(duì)日益競(jìng)爭(zhēng)激烈的國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)環(huán)境,建筑施工企業(yè)在進(jìn)行項(xiàng)目施工的過程中,需要承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)與經(jīng)濟(jì)損失也越來越大。故此,索賠理念的提出和運(yùn)用,在一定程度上可以降低風(fēng)險(xiǎn)帶來的損失。因此,建筑施工企業(yè)強(qiáng)化索賠理念,加強(qiáng)合同管理勢(shì)在必行。
3.調(diào)價(jià)文件的運(yùn)用、計(jì)算和結(jié)算。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善帶動(dòng)著市場(chǎng)發(fā)揮調(diào)整價(jià)格要素的職能。所以,在工程結(jié)算的過程中需要秉持著客觀、公正、公平的態(tài)度,正確的面對(duì)價(jià)格要素變動(dòng)對(duì)工程造價(jià)產(chǎn)生的一系列影響。
(二)從節(jié)支方面進(jìn)行成本控制和管理
建筑施工企業(yè)管理的不善,極有可能導(dǎo)致施工成本控制和管理存在嚴(yán)重的問題,所以,制定合理的成本控制和管理辦法勢(shì)在必行。
1.優(yōu)化施工組織設(shè)計(jì)。施工組織設(shè)計(jì)指的就是指導(dǎo)施工項(xiàng)目建設(shè),并且對(duì)其流程中的每一項(xiàng)活動(dòng)、經(jīng)濟(jì)、技術(shù)等綜合性文件進(jìn)行指導(dǎo),這不僅是工程造價(jià)的基礎(chǔ),而且也是工程建設(shè)活動(dòng)實(shí)現(xiàn)高效、高質(zhì)的前提。因?yàn)楣こ淘靸r(jià)極容易受到工程建筑項(xiàng)目實(shí)體,以及施工組織施工水平的影響,所以,建筑施工企業(yè)在項(xiàng)目中標(biāo)以后,必須要根據(jù)施工企業(yè)的規(guī)模、結(jié)構(gòu)、合同、施工技術(shù)和工藝等方面繪制符合企業(yè)自身發(fā)展的組織設(shè)計(jì),并且有效的將新技術(shù)、新工藝、新材料,以及新設(shè)備等投入到實(shí)際工作之中,實(shí)現(xiàn)成本的有效控制。
2.控制間接成本。在建筑施工企業(yè)運(yùn)行期間,很多的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)產(chǎn)生諸多的運(yùn)營(yíng)費(fèi)用,所以,不僅要根據(jù)企業(yè)項(xiàng)目規(guī)模、特點(diǎn)及難易度進(jìn)行相關(guān)的組織設(shè)計(jì),而且還要優(yōu)化項(xiàng)目機(jī)構(gòu)中的組成人員、機(jī)械設(shè)備等,真正的做到崗責(zé)到人,實(shí)現(xiàn)間接成本的有效控制。
3.控制工期。就當(dāng)前這個(gè)競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng),想要在項(xiàng)目建設(shè)中獲取更大的利益空間,并且還要保障項(xiàng)目的質(zhì)量和安全,必須要進(jìn)行工期的有效控制。所以,通過組織、技術(shù)、工藝、信息化等措施,對(duì)施工流程實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)化管理。
(三)提高工程項(xiàng)目業(yè)務(wù)人員的綜合素養(yǎng)
在進(jìn)行施工項(xiàng)目成本控制和管理的過程中,相關(guān)的人員必須要加強(qiáng)專業(yè)素養(yǎng)方面的基礎(chǔ)性知識(shí),如預(yù)測(cè)學(xué)、價(jià)值工程學(xué)、會(huì)計(jì)學(xué)、數(shù)學(xué)等,并且還要結(jié)合多年的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),從中獲取有效的信息,以良好的協(xié)調(diào)能力和交流能力展開信息的共享和跟蹤。
(四)完善組織機(jī)構(gòu),規(guī)范核算標(biāo)準(zhǔn),明確崗位職責(zé)
施工企業(yè)強(qiáng)調(diào)成本控制的指標(biāo),其實(shí)具有群眾性和綜合性的特性的,所以,企業(yè)內(nèi)部的每一位員工,都必須要各司其職,因?yàn)橹挥袑⑺械膯T工都凝成一股力量,共同努力,才能夠?qū)崿F(xiàn)最終的目的。
(五)完善合同成本,避免法律追責(zé)
施工企業(yè)的任何活動(dòng),都必須要以合同的形式出現(xiàn)。如委托合同、分包合同、勞務(wù)合同、租賃合同等,一旦發(fā)現(xiàn)不合理的條款,或者是不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臈l款,極有可能造成法律方面的漏洞損失。
五、結(jié)語
綜上所述,建筑施工企業(yè)在進(jìn)行項(xiàng)目成本控制和管理的過程中,不僅要認(rèn)識(shí)到成本控制和管理的內(nèi)容、原則,而且還要意識(shí)到存在成本控制和管理的意識(shí)較為薄弱、不健全的全責(zé)成本管理體系、缺乏項(xiàng)目施工動(dòng)態(tài)化的監(jiān)管等方面的問題等,并且根據(jù)這些問題提出合理化、高效化的措施,進(jìn)一步推動(dòng)我國(guó)建筑施工企業(yè)的快速發(fā)展。(作者單位為中國(guó)水利水電第七工程局有限公司)