李巧紅

一、預算差異分析

預算差異是指實際情況與預算目標的差異，主要包括收入的預算差異和支出的預算差異。解決預算差異，首先要對預算差異進行分析，查找預算差異出現(xiàn)的原因，為制定改進措施、規(guī)避預算差異再次發(fā)生奠定基礎(chǔ)。

（一）預算差異分析的定位

明確預算差異分析在整個預算管理流程中處于哪個環(huán)節(jié)，有助于人們了解它的運行機制，然而很多人對此卻有不同的認識，例如以年度預算為標準，有的人認為預算監(jiān)控主要就是差異分析，有的人認為預算控制機制和分析機制是兩個獨立的部分，還有的人把預算執(zhí)行就分為事中監(jiān)督和執(zhí)行結(jié)果的差異分析。雖然各種觀點之間存在沖突，但也說明了一個問題：對差異分析的定位還是要以對預算管理流程的分析為基礎(chǔ)。

（二）預算差異分析的方法

1.比較分析法。包括橫向比較和縱向比較，橫向比較是指油田之間、采油廠之間、油藏經(jīng)營管理區(qū)之間、計量站之間、單井之間的比較；縱向比較包括與歷史數(shù)據(jù)比較和與未來數(shù)據(jù)比較。

2.結(jié)構(gòu)分析法。結(jié)構(gòu)分析法的主要作用是分析新井、老井及措施井產(chǎn)量比例，分析油水氣井產(chǎn)量比例，分析低、中、高含水產(chǎn)量比例等；分析總成本中各成本要素比例關(guān)系、油藏單元的比例關(guān)系等；分析各生產(chǎn)過程產(chǎn)量、成本的比例關(guān)系，查找重點措施、重點因素、重點過程。

3.因素分析法。因素分析法是通過分析產(chǎn)量、成本的影響因素，從中找出主要的影響因素，再層層分解將導致預算指標無法完成的原因分解至最底層，從而有效的為管理決策提供支持。

（三）預算差異分析的程序

1、確定分析對象及分解標準

在編制年度預算的同時，由預算管理委員會確定預算差異分析的對象與差異分解原則。首先確定差異分析的對象，適合進行差異分析的預算項目具有如下特點：對預算目標的實現(xiàn)有較重要的影響；成本動因數(shù)據(jù)可以準確獲得：該費用與其動因之間有較為確定的對應(yīng)關(guān)系，如線性關(guān)系。

其次確定分解標準。預算管理委員會結(jié)合公司實際，根據(jù)差異分解原則，制定主要成本、費用項目的差異分解標準，包括：差異分解的程度；各項目差異分解所參照的數(shù)據(jù)來源及收集方式；差異的各細分部分對應(yīng)的責任方。

2、收集基礎(chǔ)數(shù)據(jù)

油田企業(yè)的財務(wù)部門、費用控制部門、基層單位在預算的執(zhí)行過程中，做好產(chǎn)量、成本費用發(fā)生情況的信息收集和數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作。

3、計算與分解

月度預算執(zhí)行結(jié)束后，由預算控制部門根據(jù)收集的信息和數(shù)據(jù)計算預算差異，并按要素或生產(chǎn)過程層層進行分解，細化到基層單位、班組、單井，確定導致差異的責任單位、油藏單元、生產(chǎn)過程、流程控制點等，并反饋責任單位或部門，責成責任單位或部門做出差異原因的書面分析和解釋。

二、預算差異的解決方法

預算差異分析只是解決預算差異的一個組成部分，是過程，而不是結(jié)果。要解決預算差異，還需要針對具體問題制定切實可行的措施，不斷完善預算工作機制，逐步建立一個從預算編制、執(zhí)行、分析到考核的連貫和完善的運行體系，實現(xiàn)預算的編制科學化、執(zhí)行程序化、分析制度化、考核體系化。

（一）健全預算執(zhí)行監(jiān)督機制

1.執(zhí)行成本公示制度。堅持成本的日、周、月、季、年公示制度，通過分層級公示，詳盡地展示各單位、計量站、單井的費用使用情況，有利于形成對預算、執(zhí)行的有效監(jiān)督。

2.執(zhí)行成本預算預警制度。設(shè)定預警臨界值，對超過臨界值的單位或成本項目發(fā)出預警通知，督促費用控制部門或單位對成本費用進行書面分析。對預警的成本項目嚴格控制，嚴格審批。

（二）建立預算執(zhí)行的分析與評估體系

1.對預算差異原因的認定。在評估與調(diào)查差異發(fā)生的基本原因時，應(yīng)當對差異進行初步的認定，分清哪些是由于核算業(yè)務(wù)處理上的錯誤造成的，哪些是由于不可控因素造成的，對這一類差異，沒有進一步調(diào)查分析的必要。

2.建立分析聯(lián)動機制。預算分析不只是財務(wù)部門的事，需要業(yè)務(wù)部門、基層單位的廣泛參與和配合，這也正是全面管理的根本所在。業(yè)務(wù)部門是最了解所負責業(yè)務(wù)發(fā)展情況的，基層單位是最了解基層單位產(chǎn)量、成本費用發(fā)生狀況的，讓不了解業(yè)務(wù)和基層實際的財務(wù)部門編制分析報告，很難客觀、準確、全面地揭示問題實質(zhì)，查出差異的真正原因。

3.建立經(jīng)營分析制度。每月或每季度組織各部門、基層單位對本部門（單位）上月的經(jīng)營情況及預算執(zhí)行情況進行分析，查找預算差異產(chǎn)生的原因并提出解決方案和改進措施，既為下月度預算的編制提供依據(jù)，又為下步減少或解決預算差異打下基礎(chǔ)。實現(xiàn)分析系統(tǒng)化、日常化、制度化。

（三）建立預算執(zhí)行差異考評機制

以往，很多企業(yè)未將預算相關(guān)工作完全納入考核體系，沒有真正追溯預算的合理性及必要性，同時，對超預算和上報預算不執(zhí)行等情況也未建立全面的獎懲考核制度，致使發(fā)生預算“編一套，做一套”的情況。針對這種情況，應(yīng)設(shè)計和建立一整套的預算管理考核方案，針對全面預算管理的各個責任部門，各個關(guān)鍵環(huán)節(jié)設(shè)定相應(yīng)考核指標，對產(chǎn)量完成、成本節(jié)約、預算上報不及時和編制錯誤、預算調(diào)整次數(shù)、預算符合率等全面納入考核，構(gòu)筑預算編制、執(zhí)行、分析的全面考核體系，最大程度控制和降低“實際數(shù)和預算數(shù)大相徑庭”的可能，提高預算在整個企業(yè)管理中的嚴肅性和執(zhí)行力。（作者單位為中國石油化工股份有限公司中原油田分公司技術(shù)監(jiān)測中心）