丁濤
隨著信息化科技的不斷發(fā)展,現(xiàn)代化的管理技術(shù)和設(shè)備成為新時期各類企業(yè)和機(jī)構(gòu)實(shí)現(xiàn)高效管理目標(biāo)的必要技術(shù)手段。隨著圖書館藏的不斷增加,要實(shí)現(xiàn)對于圖書館書庫的有效管理,僅僅依靠傳統(tǒng)的管理方式是難以實(shí)現(xiàn)的,RFID技術(shù)作為一種高效的管理技術(shù),在高校圖書館書庫管理中得到越來越多的應(yīng)用。
高校圖書館的主要功能是實(shí)現(xiàn)大量圖書的借閱、歸還服務(wù),讓學(xué)生能夠有效獲取想要的圖書資源,從知識文庫中獲取更多給養(yǎng)。但是,目前高校圖書館書庫管理中很少應(yīng)用到最新的管理技術(shù),導(dǎo)致圖書借還管理混亂,圖書借閱效率低,不利于圖書館的有效管理和功能的發(fā)揮。
一、RFID技術(shù)簡介
RFID技術(shù)即射頻識別技術(shù),這是一種新型的自動識別技術(shù),這一技術(shù)設(shè)備主要是由讀寫器、主機(jī)、電子標(biāo)簽、天線等組成,在具體的使用過程中,通過卷電子標(biāo)簽放在待識別的圖書表面即可,電子標(biāo)簽由芯片級耦合原件組成,可以進(jìn)行信號的發(fā)送和接收,其中的無線主要是承擔(dān)實(shí)現(xiàn)信號傳輸?shù)娜蝿?wù),讀寫器用于接收和發(fā)送并執(zhí)行主機(jī)的指令。高校在圖書館書庫管理中使用RFID技術(shù),需要高校完善相關(guān)的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),包括改造電源、防盜門禁、自助借還機(jī)等等。
二、RFID技術(shù)在高校圖書館書庫管理中的實(shí)踐應(yīng)用
(一)實(shí)現(xiàn)圖書館書庫高校管理目標(biāo)
目前,很多高校已經(jīng)在圖書館書庫管理中使用RFID技術(shù),這一技術(shù)有效的提升了圖書館管理效率,簡化了管理流程,讓圖書館書庫管理更加井井有條。配合相關(guān)的智能技術(shù)設(shè)備,包括掃描設(shè)備、與查詢系統(tǒng)聯(lián)機(jī)的智能電腦和智能書架,實(shí)現(xiàn)書籍信息的收集。使用RFID技術(shù)設(shè)備進(jìn)行學(xué)校圖書館書庫管理,只需要將待整理的書籍放在機(jī)器人下方的智能書架上,工作人員操縱管理書庫的智能機(jī)器人行走。機(jī)器人識別并顯示每一本書籍的RFID標(biāo)簽信息,將工作人員引到擺放書籍的正確位置進(jìn)行人工分揀。因?yàn)闄C(jī)器人掃描且儲存的書籍信息全部聯(lián)網(wǎng)共享,假如工作人員還未來得及將書籍整理歸位,讀者也可以通過查詢系統(tǒng)知道所需書籍的準(zhǔn)確位置。
智能機(jī)器人的投入使用將改進(jìn)以往靠人工辨識編碼進(jìn)行整理時錯誤多、疏漏多等不足,大大提高分揀和盤點(diǎn)的效率:據(jù)估算,如果按照每次掃描兩層書架的工作速率,一臺機(jī)器人四到五小時就能讀完二十萬冊圖書的準(zhǔn)確信息。也就是說,工作人員做不完的工作,交給它加班一個晚上就順利完成了。
與智能機(jī)器人相配合的是RFID門禁系統(tǒng)和RFID圖書自動借還系統(tǒng)。校內(nèi)原先的系統(tǒng)依賴傳統(tǒng)的磁條,借還圖書時需要手動掃描二維碼,比較麻煩?,F(xiàn)在推行的新系統(tǒng)中,每本書都將擁有自己的“身份證”——RFID標(biāo)簽,操作時只要將書放在自助借還機(jī)上,系統(tǒng)屏幕上就會顯示所有書籍的具體信息,也可以一次性借還多本書籍,非常便捷。如果借書手續(xù)沒有辦妥,門禁系統(tǒng)會鳴響警報(bào)并在屏幕上顯示問題書籍的具體信息,輕松消除遺失隱患。
智能機(jī)器人由目前的磁導(dǎo)航變?yōu)橥ㄟ^激光傳感器進(jìn)行的自主導(dǎo)航,同時安裝語音系統(tǒng),使其在工作中和同學(xué)碰面時能說簡單的問候語。
(二)為學(xué)生提供精準(zhǔn)圖書服務(wù)
為有效地提升服務(wù)效能和服務(wù)質(zhì)量,很多地區(qū)已經(jīng)開始在高校圖書館管理中引進(jìn)“RFID”智能化圖書管理系統(tǒng)。當(dāng)讀者借、還書時,不需要像條形碼系統(tǒng)那樣逐一進(jìn)行掃描,只要把書全部放到機(jī)器上,根據(jù)操作就可以完成借、還書辦理了。讀者可以自己辦理借閱證,自己借書、還書,免去了排隊(duì)人工辦理手續(xù)的繁瑣。為保障此項(xiàng)工作順利實(shí)施,圖書館需要做好前期準(zhǔn)備。經(jīng)過RFID數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、架層標(biāo)安裝、網(wǎng)絡(luò)測試、權(quán)限分配、系統(tǒng)培訓(xùn)、制定《配套說明》及《讀者須知》等一系列工作,順利完成系統(tǒng)改造工程建設(shè),提高服務(wù)質(zhì)量和效率,為讀者提供智能、便捷的圖書借還、查詢等服務(wù)。“自助借還書機(jī)”亮相校本部圖書館,學(xué)生可利用分布在學(xué)校圖書館書庫的智能借還書系統(tǒng)設(shè)備上自助完成借書、還書、續(xù)借等服務(wù)。師生只要持校園卡通過門禁閘機(jī)刷卡入館,即可方便、快捷地借閱圖書。
三、結(jié)語
高校的圖書館管理中采用RFID技術(shù)進(jìn)行書庫管理,對于高校圖書館管理而言,無疑是大有裨益的,將RFID技術(shù)應(yīng)用于圖書管理,也是未來圖書館管理的技術(shù)發(fā)展方向,采用RFID技術(shù)實(shí)現(xiàn)對于圖書館書庫的管理,能夠?qū)崿F(xiàn)圖書館書庫管理的手段的革新,帶來更高的管理效益,對于學(xué)生的圖書借閱、歸還等體驗(yàn)而言,也能夠帶來更多的便利。(作者單位為上海建橋?qū)W院)