趙珛
[摘 要] 武威市涼州區(qū)職業(yè)中等專業(yè)學(xué)校實(shí)行后勤社會(huì)化改革以來,學(xué)校后勤服務(wù)實(shí)體的實(shí)力普遍增強(qiáng),ISO9001質(zhì)量管理體系成為進(jìn)一步提升后勤服務(wù)實(shí)體內(nèi)部管理水平的有效管理方法。武威市涼州區(qū)職業(yè)中等專業(yè)學(xué)校后勤服務(wù)的中心職責(zé)和中職學(xué)校依托ISO9001質(zhì)量管理體系,提高中職學(xué)校后勤服務(wù)滿意度,并通過實(shí)踐,總結(jié)了中職學(xué)校依托ISO9001質(zhì)量管理體系,提高后勤服務(wù)的方法。
[關(guān) 鍵 詞] 中職學(xué)校后勤服務(wù);ISO9001;滿意度;應(yīng)用方法
[中圖分類號(hào)] G717 [文獻(xiàn)標(biāo)志碼] A [文章編號(hào)] 2096-0603(2018)09-0019-01
所謂后勤服務(wù)滿意度是指一個(gè)老師或?qū)W生,通過后勤服務(wù)部門所做的一件事情的可感知的效果(或結(jié)果)與他的期望值相比較后形成的感覺態(tài)度。效果低于期望,不滿意;效果等于期望,基本滿意;效果大于期望,非常滿意。后勤服務(wù)滿意度也主要體現(xiàn)在師生對(duì)服務(wù)的滿意程度。
一、后勤服務(wù)中心的職責(zé)
學(xué)校后勤是滿足學(xué)校教學(xué)、實(shí)訓(xùn)和師生生活需要的后方勤務(wù)。學(xué)校內(nèi)部活動(dòng)中師生員工的吃、住、行以及所進(jìn)行的一系列外圍輔助性服務(wù)保障工作,通稱為學(xué)校后勤保障服務(wù)。中職學(xué)校后勤服務(wù)包括6大部分,即教學(xué)后勤、實(shí)訓(xùn)后勤、行政后勤、公共后勤、學(xué)生生活后勤、教工生活后勤。
二、中職學(xué)校依托ISO9001質(zhì)量管理體系,提高后勤服務(wù)滿意度
近年來,隨著國(guó)家對(duì)職業(yè)教育政策的改變,中等職業(yè)教育得到了快速發(fā)展。傳統(tǒng)的后勤管理模式和服務(wù)方式已難以適應(yīng)學(xué)校發(fā)展的要求,廣大師生對(duì)中職學(xué)校后勤的服務(wù)質(zhì)量要求越來越高,后勤服務(wù)的壓力也越來越大。
怎樣建立新型有效的后勤保障體系,使中職學(xué)校后勤站穩(wěn)腳跟甚至走出校園,挺立于激烈市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)之中,依托ISO9001質(zhì)量管理體系(以下簡(jiǎn)稱“ISO9001”),可以有效提高中職學(xué)校后勤服務(wù)師生滿意度。
(一)依托“ISO9001”,使后勤服務(wù)項(xiàng)目規(guī)范化、制度化地運(yùn)作
ISO9001質(zhì)量管理體系是目前國(guó)際最為通用的質(zhì)量管理和互認(rèn)手段,是質(zhì)量管理體系中第三方認(rèn)證的重要手段,現(xiàn)已成為國(guó)際貿(mào)易中質(zhì)量保證的重要途徑。它是一種有效的質(zhì)量管理手段,能夠在體系內(nèi)部建立程序化、規(guī)范化的工作秩序。將其運(yùn)用到中職學(xué)校后勤服務(wù)的管理中,按照PDCA循環(huán)的過程要求建立體系,能夠使中職學(xué)校后勤服務(wù)項(xiàng)目通過規(guī)范化、制度化的形式進(jìn)行運(yùn)作,最終提高服務(wù)對(duì)象的滿意度。
(二)依托“ISO9001”,改善后勤服務(wù)管理模式
中職學(xué)校后勤傳統(tǒng)的質(zhì)量管理模式是單向的、縱向管理方式,稱之為經(jīng)驗(yàn)管理。主要通過主管領(lǐng)導(dǎo)發(fā)布指令,由員工執(zhí)行。管理隨意性大,沒有記錄,對(duì)于職責(zé)、職能權(quán)限約束不力,被管理者被動(dòng)接受指令。而ISO9001質(zhì)量管理體系是一種互動(dòng)性的質(zhì)量管理方式,十分重視過程,注重每一個(gè)過程的制度化和規(guī)范化,具有科學(xué)的系統(tǒng)性,稱之為規(guī)范管理。依托ISO9001質(zhì)量管理體系,它可以將學(xué)校后勤質(zhì)量管理的職能獨(dú)立化、體制化。進(jìn)一步明確各部門、各崗位職責(zé),理順各部門、各崗位工作的“接口”。通過這種方式,加強(qiáng)了后勤服務(wù)的自我約束、自我完善,能有效提高后勤服務(wù)的管理水平,使后勤管理由經(jīng)驗(yàn)管理走向規(guī)范管理。
(三)依托“ISO9001”,促進(jìn)后勤服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化的形成
ISO9001標(biāo)準(zhǔn)的確立和貫徹推進(jìn)了后勤服務(wù)質(zhì)量管理由過去的多樣化管理向規(guī)范化管理過渡。中職學(xué)校后勤服務(wù)的特點(diǎn)決定了它必然存在區(qū)別于行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的新特點(diǎn),例如,為了保證中職學(xué)校餐飲服務(wù)的公益性和安全穩(wěn)定性,就必須通過降低餐點(diǎn)的毛利率、延長(zhǎng)供應(yīng)時(shí)間、提高原材料索證控制、加強(qiáng)餐點(diǎn)烹飪過程監(jiān)控,才能夠確保其特點(diǎn)的實(shí)現(xiàn)。
(四)依托“ISO9001”,提高后勤職工的服務(wù)能力與水平
傳統(tǒng)的中職學(xué)校后勤服務(wù)工作中,服務(wù)通常是被動(dòng)的,帶有服從性。后勤職工不關(guān)注教學(xué)與實(shí)訓(xùn)的要求,更談不上將服務(wù)作為一種生存的手段進(jìn)行經(jīng)營(yíng)。而ISO9001質(zhì)量管理體系強(qiáng)調(diào)的是“顧客是每一個(gè)組織依存的基礎(chǔ)”。依托ISO9001質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn),后勤服務(wù)的每一個(gè)職工均能明確質(zhì)量方針和目標(biāo),職責(zé)和權(quán)限規(guī)定,明確工作程序,逐步實(shí)現(xiàn)職工的自我管理、自我約束,從而提高全體職工的整體素質(zhì),逐步提高后勤服務(wù)質(zhì)量管理水平。ISO9001質(zhì)量管理體系是一個(gè)動(dòng)態(tài)的體系,它可以根據(jù)工作的特點(diǎn)和實(shí)踐要求,按照一定的程序?qū)w系文件進(jìn)行適當(dāng)?shù)男薷?。另外,ISO9001質(zhì)量管理體系特別重視人力資源的培訓(xùn)。中職學(xué)校后勤普遍存在人員素質(zhì)參差不齊,整體素質(zhì)偏低的現(xiàn)狀。通過系統(tǒng)的培訓(xùn)不僅可以提高后勤服務(wù)人員的服務(wù)技能,還可以樹立參與市場(chǎng)的質(zhì)量意識(shí)和競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)。
(五)依托“ISO9001”,推進(jìn)后勤服務(wù)改革
中職學(xué)校后勤服務(wù)改革,追求服務(wù)質(zhì)量和師生滿意度的不斷提升。隨著中職學(xué)校高質(zhì)量后勤實(shí)體的不斷增多,在一定程度上對(duì)中職學(xué)校統(tǒng)一思想、明確目標(biāo)、深化改革無疑起到了促進(jìn)和帶動(dòng)作用。
總之,有效運(yùn)行質(zhì)量管理體系對(duì)增強(qiáng)質(zhì)量意識(shí)、開拓管理思路以及在管理程序化、規(guī)范化、系統(tǒng)化等都具有重大的促進(jìn)作用。需要在運(yùn)行實(shí)踐中不斷改進(jìn)和不斷創(chuàng)新,才能適應(yīng)現(xiàn)代科技與社會(huì)進(jìn)步和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要。
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