秦法蘭
【摘要】隨著社會信息化水平的不斷提高,電子政務和電子商務的快速發(fā)展,信息系統(tǒng)與計算機網(wǎng)絡的基礎性、全局性作用日益增強,國民經(jīng)濟與社會活動之間的依賴關(guān)系不斷加強。但是在大數(shù)據(jù)的新時代下,舊的管理會計體系逐漸暴露出一些問題,這些問題嚴重阻礙了企業(yè)進行審計的工作效率,對于新型內(nèi)部審計模式的創(chuàng)新研究是每個企業(yè)對審計工作更新?lián)Q代的必然要求。本文從內(nèi)部審計的定義出發(fā),研究了大數(shù)據(jù)背景下內(nèi)部審計工作中的機遇與挑戰(zhàn),希望能給企業(yè)提供指導。
【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù)時代;內(nèi)部審計;措施
一、內(nèi)部審計的基本定義
內(nèi)部審計是企業(yè)管理者通過監(jiān)督、協(xié)調(diào)、管控企業(yè)經(jīng)營活動來調(diào)整企業(yè)項目發(fā)展進度,從而實現(xiàn)企業(yè)愿景的一種內(nèi)部管理手段。雖然內(nèi)部審計與企業(yè)銷售活動并沒有直接相關(guān),但其在企業(yè)內(nèi)部管理中起到了至關(guān)重要的作用。首先,內(nèi)部審計增加了管理者科學管理的意識,維持了企業(yè)內(nèi)部管理的秩序。其次,內(nèi)部審計與內(nèi)部控制密切相關(guān),增強企業(yè)項目進行的軟實力。而且內(nèi)部審計的主要內(nèi)容是以書面報告的形式呈現(xiàn)的,內(nèi)部控制的主要內(nèi)容是以企業(yè)各種管理活動的方式呈現(xiàn)的,二者相輔相成,密切配合,共同為企業(yè)的發(fā)展與前進做貢獻。最后,內(nèi)部審計的工作形式是獨立的,但工作內(nèi)容卻是貫徹企業(yè)內(nèi)部各種管理工作的主線,這就保證了企業(yè)員工在各司其職的基礎上進行有聯(lián)系、有交流、有合作的工作形式,促進信息及時流通。
二、大數(shù)據(jù)時代內(nèi)部審計工作面臨的挑戰(zhàn)
(一)要求具備持續(xù)性審計的能力
持續(xù)性審計是指對整個企業(yè)的財務及業(yè)務信息進行常態(tài)化的關(guān)注,并持續(xù)開展審查和分析工作的過程。持續(xù)性審計極大地擴展了審計覆蓋面,對于審計人員動態(tài)的掌握被審計單位的風險狀況,以及對整個企業(yè)經(jīng)營過程中突發(fā)的問題進行快速反應都具有重要的作用。開展持續(xù)性審計是大數(shù)據(jù)環(huán)境下內(nèi)部審計的發(fā)展趨勢,審計人員需要根據(jù)具體業(yè)務的需要來設計風險指標,并將指標內(nèi)置于企業(yè)的信息系統(tǒng)中,當指標反映出異常時,能夠及時地進行通報并開展調(diào)查。持續(xù)性審計的開展對審計人員提出了挑戰(zhàn),它要求審計人員具備良好的信息技術(shù)和風險預警方面的知識。
(二)出具審計意見的難度大幅增加
在傳統(tǒng)的審計工作中,審計人員一般根據(jù)單個審計項目或在有限時間內(nèi)完成的少數(shù)項目來出具微觀意見。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,審計人員需要根據(jù)多個審計項目的結(jié)果出具宏觀意見。由于審計意見是基于職業(yè)判斷的,因此這對審計人員的專業(yè)能力提出了更高的要求。為了發(fā)表有價值的審計意見,審計人員必須找到不同審計項目之間的內(nèi)在聯(lián)系,并總結(jié)發(fā)展的趨勢,從而為被審計單位的決策提供更多可參考的依據(jù)。
(三)大數(shù)據(jù)擴大了企業(yè)內(nèi)部審計的范圍與內(nèi)容
在傳統(tǒng)企業(yè)內(nèi)部審計工作中,因為信息數(shù)據(jù)不能及時被迅速普及,許多企業(yè)采用抽樣審計結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的方式開展工作,這種方法雖然能夠提高企業(yè)內(nèi)部審計的效率,具有一定的代表性,但是這種方法的偶然誤差比較大,很容易產(chǎn)生數(shù)據(jù)錯誤。在大數(shù)據(jù)新時代下,許多企業(yè)擴大了審計的范圍,并開展全覆蓋審計結(jié)構(gòu)化與非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的工作模式。增大信息的來源與區(qū)間,為信息流通型大數(shù)據(jù)審計打下基礎。
三、大數(shù)據(jù)環(huán)境下審計工作的提升策略
(一)強化審計信息化意識
要想從根本上推動審計信息化的發(fā)展,突破發(fā)展瓶頸,首先應加強思想上的轉(zhuǎn)變。審計人員應意識到信息化對于企業(yè)內(nèi)部審計發(fā)展的重要作用,主動去適應審計方式的轉(zhuǎn)變,勇于創(chuàng)新并不斷嘗試新事物;加強對內(nèi)部審計信息化建設的宣傳力度,使全體企業(yè)人員都能明白信息化對于內(nèi)部審計工作的重要意義,將內(nèi)部審計信息化作為企業(yè)的重要發(fā)展戰(zhàn)略;適應國家信息化建設的腳步,將審計工作的開展與管理創(chuàng)新相結(jié)合,不能只追求效率的提升,而應從全局角度出發(fā),努力為審計信息化工作的開展創(chuàng)造環(huán)境。
(二)重新定位審計模型建設
內(nèi)部審計要從海量的數(shù)據(jù)中快速獲取有用的信息,除了數(shù)據(jù)采集過程外,最主要的就是建立數(shù)據(jù)模型。數(shù)據(jù)模型是一套處理數(shù)據(jù)的模板,可以幫助審計人員篩選出有針對性的數(shù)據(jù)。在傳統(tǒng)的審計環(huán)境下,數(shù)據(jù)模型的建立主要考慮法律因素并結(jié)合審計人員的經(jīng)驗來確定,這種方式所能實現(xiàn)的功能較為有限。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,審計人員可以轉(zhuǎn)換思維,從挖掘數(shù)據(jù)價值的角度重新考慮模型設計,在實現(xiàn)基礎工作需求的同時,更多關(guān)注能夠?qū)ξ磥眍A測提供參考的信息,從而在復雜的數(shù)據(jù)聯(lián)系中找到問題的解決方法,提高審計結(jié)果的質(zhì)量。
(三)提升內(nèi)審人員的素質(zhì)
信息化條件下,內(nèi)部審計人員的專業(yè)背景、知識結(jié)構(gòu)、能力結(jié)構(gòu)呈現(xiàn)出多元化的發(fā)展趨勢,其中數(shù)據(jù)采集和數(shù)據(jù)分析就是必須具備的職業(yè)素質(zhì)之一。大數(shù)據(jù)時代信息瞬息萬變,對內(nèi)部審計人員來說既是機遇又是挑戰(zhàn),內(nèi)審人員的年齡結(jié)構(gòu)、知識結(jié)構(gòu)、思維方法等都和大數(shù)據(jù)互聯(lián)網(wǎng)時代的審計要求有一定的差別。因此,面對新的形勢,無論什么崗位,無論多大年齡,只有學什么的問題,沒有該不該學的問題。要及時轉(zhuǎn)變以前的工作方法和思維方式,用信息化的思維模式來武裝自己,要懷有一顆大數(shù)據(jù)和互聯(lián)網(wǎng)的心,要勇于否定以前的經(jīng)驗,要敢于探索和挑戰(zhàn)新的領域。
四、結(jié)語
綜上所述,大數(shù)據(jù)時代在企業(yè)內(nèi)部審計工作中是一把雙刃劍,它既有可能為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造前所未有的機會,也能給企業(yè)帶來毀滅性的打擊。企業(yè)只有準確理解內(nèi)部審計的基本內(nèi)涵與其帶來的有利或不利影響,積極調(diào)整創(chuàng)新,才能促使企業(yè)內(nèi)部審計工作健康發(fā)展。
參考文獻
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