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        綜合目標(biāo)責(zé)任書(shū)在醫(yī)院管理中的應(yīng)用及效果研究

        2018-05-14 15:20:44孫樂(lè)張?jiān)?/span>
        關(guān)鍵詞:效果研究

        孫樂(lè) 張?jiān)?/p>

        [摘要] 該文回顧了該院《綜合目標(biāo)責(zé)任書(shū)》進(jìn)行制定和實(shí)施的具體過(guò)程,客觀地對(duì)于醫(yī)院所采取的“目標(biāo)管理”所獲得的成績(jī)進(jìn)行總結(jié),同時(shí)結(jié)合當(dāng)?shù)墓ぷ髑闆r提出了對(duì)于“目標(biāo)管理”給予完善的相關(guān)建議。

        [關(guān)鍵詞] 目標(biāo)責(zé)任書(shū);效果;研究

        [中圖分類號(hào)] R19 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1672-5654(2018)10(c)-0076-02

        目標(biāo)管理概念是1954年美國(guó)的管理學(xué)家彼得·杜拉克所提出的,綜合目標(biāo)責(zé)任主要把預(yù)定的目標(biāo)作為發(fā)展的引導(dǎo),使其成為發(fā)展過(guò)程所圍繞的重心,然后將其作為獲得成果的標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)通過(guò)對(duì)于目標(biāo)進(jìn)行設(shè)置和執(zhí)行到最后檢查這一全部的過(guò)程都是基于目標(biāo)管理去執(zhí)行的,當(dāng)前這種綜合目標(biāo)責(zé)任管理形式被多個(gè)領(lǐng)域使用。可以說(shuō)對(duì)于目標(biāo)管理進(jìn)行執(zhí)行對(duì)于組織管理的強(qiáng)化明確責(zé)任都有著非常好的保證作用,同時(shí)還可以令整體監(jiān)管得到強(qiáng)化,使得目標(biāo)責(zé)任能夠被精準(zhǔn)的控制,令組織整體的管理水平得到提升。

        1 醫(yī)療綜合目標(biāo)責(zé)任書(shū)

        最近幾年我們國(guó)家不斷變革完善醫(yī)療體系,對(duì)于患者所進(jìn)行的醫(yī)療服務(wù)的管理形式也開(kāi)始朝著安全和保質(zhì)的方向發(fā)展??梢哉f(shuō)這種發(fā)展態(tài)勢(shì)已經(jīng)成為了醫(yī)療體系標(biāo)準(zhǔn)提升的核心內(nèi)容。其目的是能夠有效地應(yīng)對(duì)當(dāng)前醫(yī)改新的發(fā)展形勢(shì)與醫(yī)療環(huán)境上的不斷變化,使得質(zhì)量以及安全得到有效的提升,與此同時(shí)還能夠令企業(yè)的醫(yī)療管理水平與績(jī)效運(yùn)營(yíng)能力得到保證。該院參照三級(jí)綜合醫(yī)院所制定的評(píng)審主題去對(duì)《綜合目標(biāo)責(zé)任書(shū)》進(jìn)行制定和執(zhí)行,通過(guò)綜合責(zé)任。

        當(dāng)前該院設(shè)置的《綜合目標(biāo)責(zé)任書(shū)》從多個(gè)角度去對(duì)每一年工作所需要達(dá)成的目標(biāo)給予設(shè)定,一般都是在年初進(jìn)行設(shè)定然后在年尾去對(duì)當(dāng)年設(shè)定目標(biāo)的執(zhí)行

        2 《綜合目標(biāo)責(zé)任書(shū)》的實(shí)施

        2.1 計(jì)劃階段

        該院設(shè)置的《綜合目標(biāo)責(zé)任書(shū)》對(duì)于該院管理團(tuán)隊(duì)都按照相關(guān)的評(píng)審文件去制定發(fā)展目標(biāo),并且在其中挑選出與綜合責(zé)任目標(biāo)書(shū)中所涉及到的內(nèi)容去制定符合醫(yī)院發(fā)展的《綜合目標(biāo)責(zé)任書(shū)》。構(gòu)建的過(guò)程中,堅(jiān)持管理指標(biāo)以及政府指令性指標(biāo)相互融合結(jié)合,整體上去對(duì)各科工作存在的普遍性以及特殊性給予考量,參照SMART原則提出的相關(guān)特性對(duì)考核內(nèi)容和所需要執(zhí)行的指標(biāo)進(jìn)行選擇。

        2.2 實(shí)施階段

        醫(yī)院側(cè)重于對(duì)于當(dāng)前醫(yī)療服務(wù)和醫(yī)院專業(yè)技能的教學(xué)以及醫(yī)療科研等與患者利益有直接關(guān)聯(lián)的工作去進(jìn)行重點(diǎn)考核,并且針對(duì)該院原本在醫(yī)療管理中涉及到的內(nèi)容進(jìn)行重點(diǎn)的考評(píng)。目前上述提到的管理團(tuán)隊(duì)都已經(jīng)參照該院提出的《綜合目標(biāo)責(zé)任書(shū)》將年度所想要實(shí)現(xiàn)的整體目標(biāo)進(jìn)行了確認(rèn),通過(guò)科室將這一工作目標(biāo)逐步落實(shí)到位,正式發(fā)布《綜合目標(biāo)責(zé)任書(shū)》,通過(guò)院長(zhǎng)和多個(gè)臨床醫(yī)技科室主任簽署認(rèn)同書(shū)。年底醫(yī)院還按照《綜合目標(biāo)責(zé)任書(shū)》中提出的內(nèi)容去對(duì)各科室在年度工作中的成績(jī)進(jìn)行考核。

        2.3 完善階段

        在對(duì)年度綜合目標(biāo)象征性地進(jìn)行考核之后,多個(gè)管理團(tuán)隊(duì)也已經(jīng)開(kāi)始不斷健全管理上的力度,并且在進(jìn)行考核之后再花費(fèi)一定的時(shí)間對(duì)于《綜合目標(biāo)責(zé)任書(shū)》中提出的評(píng)價(jià)內(nèi)容進(jìn)行完善和調(diào)整使其能夠?qū)︶t(yī)、教、研等醫(yī)院管理工作進(jìn)行全方位的覆蓋。

        2.4 規(guī)范階段

        通過(guò)對(duì)于目標(biāo)進(jìn)行制定和考核以及完善后,該院在《綜合目標(biāo)責(zé)任書(shū)》的目標(biāo)上的管理工作開(kāi)始不斷得到完善,同時(shí)也形成了一個(gè)比較規(guī)范的執(zhí)行情況,其主要有。

        2.4.1 對(duì)于醫(yī)院年度目標(biāo)進(jìn)行設(shè)定 醫(yī)院在每一年的年底都會(huì)去對(duì)醫(yī)院教師代表會(huì)議進(jìn)行召開(kāi)。相關(guān)的負(fù)責(zé)人以需要依照醫(yī)院當(dāng)前制定的發(fā)展計(jì)劃,醫(yī)院副主任做年度工作報(bào)告和醫(yī)療市場(chǎng)的增長(zhǎng)率去給予預(yù)判,并且對(duì)于第二年的總體工作目標(biāo)以及計(jì)劃給予設(shè)定。

        2.4.2 計(jì)算部門(mén)的年度目標(biāo)的設(shè)定 醫(yī)療、教學(xué)、研究、黨政人員和其他管理團(tuán)隊(duì)按照醫(yī)院在每一年所設(shè)定的目標(biāo)去對(duì)臨床醫(yī)療技術(shù)部門(mén)每一年度所需要完成的目標(biāo)給予設(shè)定。將醫(yī)療管理團(tuán)隊(duì)作為例子,這一團(tuán)隊(duì)主要分成醫(yī)療和門(mén)診兩個(gè)部門(mén),按照當(dāng)前醫(yī)院年度的計(jì)劃,并且與各部門(mén)過(guò)去所設(shè)定年度目標(biāo)具體的執(zhí)行情況去對(duì)當(dāng)年所需要設(shè)定的工作量進(jìn)行確認(rèn),以及每項(xiàng)評(píng)估工作的目標(biāo)價(jià)值。根據(jù)上一年的工作強(qiáng)度,醫(yī)院的工資分配和人員變動(dòng),各部門(mén)的主管和核心小組代表確定了今年的工作任務(wù)和各種評(píng)估指標(biāo)。

        2.4.3 對(duì)于部門(mén)年度工作進(jìn)行確認(rèn) 并且在年初的第一季度,該院的代表和臨床醫(yī)療技術(shù)部門(mén)中的主管則會(huì)對(duì)《綜合目標(biāo)責(zé)任書(shū)》去進(jìn)行簽署,這樣做的目的是對(duì)這一部門(mén)在未來(lái)年度工作目標(biāo)的確認(rèn)。這也顯示出醫(yī)院將評(píng)估每個(gè)科目的年度工作,并根據(jù)年底任務(wù)和評(píng)估指標(biāo)的完成情況去進(jìn)行工資的分配。

        2.4.4 考核科室年度工作 每年的中季度以及年末,醫(yī)院還會(huì)將各部門(mén)的負(fù)責(zé)人以及相關(guān)的工作人員召集到一起去參加述職大會(huì),并且將各科室實(shí)際的工作情況以及年初所進(jìn)行簽訂的《綜合目標(biāo)責(zé)任書(shū)》情況進(jìn)行對(duì)比,然后參照年末考評(píng)的具體情況去給予適當(dāng)?shù)男匠戟?jiǎng)勵(lì)。

        3 醫(yī)療綜合目標(biāo)責(zé)任書(shū)獲得的成效

        3.1 對(duì)于院科加強(qiáng)兩級(jí)管理,加強(qiáng)科主任負(fù)責(zé)制

        對(duì)于已經(jīng)設(shè)定的目標(biāo)管理《綜合目標(biāo)責(zé)任書(shū)》進(jìn)行完善,對(duì)于實(shí)院科兩級(jí)管理制度的執(zhí)行情況還有當(dāng)前醫(yī)院在針對(duì)當(dāng)前年度整體目標(biāo)給予有效的確認(rèn)之后,其能夠把責(zé)權(quán)利真正地落實(shí)到具體的科室,通過(guò)這樣的方式能夠令科主任的負(fù)責(zé)制加強(qiáng),同時(shí)其還能夠令科主任本身能夠得到人事崗位的管理權(quán)以及學(xué)科建設(shè)的決策權(quán),還有就是對(duì)于薪酬績(jī)效進(jìn)行分配的權(quán)利,除此之外還應(yīng)該針對(duì)當(dāng)前科室工作的執(zhí)行情況進(jìn)行負(fù)責(zé),真正把職責(zé)明確下去、令流程得到優(yōu)化才可以按時(shí)并且按質(zhì)和按量地去對(duì)科室層面的醫(yī)院目前所有的工作部署給予實(shí)現(xiàn)。同時(shí),科主任負(fù)責(zé)制也能夠令當(dāng)前醫(yī)院內(nèi)部下達(dá)的政令獲得更好的執(zhí)行之外還能夠使得員工凝聚力得到提升。

        3.2 令整體的服務(wù)能力得到提升,推進(jìn)醫(yī)院的發(fā)展

        通過(guò)對(duì)于“目標(biāo)管理”的實(shí)施,該院在醫(yī)、教、研等相關(guān)工作都獲得了非常好的成績(jī)。以醫(yī)療為例,醫(yī)療管理團(tuán)隊(duì)以年度目標(biāo)為主要發(fā)展方向,將流程管理和結(jié)果管理相互結(jié)合,每月動(dòng)態(tài),以便在第二周定期跟進(jìn)臨床科室工作。醫(yī)院。行政周會(huì)將向急診科報(bào)告醫(yī)療數(shù)據(jù)的進(jìn)展情況,部門(mén)中層干部的年度目標(biāo)值,外科手術(shù)的數(shù)量和糾紛的發(fā)生情況。同時(shí),相關(guān)數(shù)據(jù)將在月度醫(yī)療信息公告中公布,并將用于指導(dǎo)和鼓勵(lì)具有不同工作時(shí)間表的不同部門(mén)。這種方式也使得該院門(mén)急診量和出院人次以及手術(shù)量都有了很大的提高,平均住院日以及糾紛出現(xiàn)率在不斷的降低。

        3.3 創(chuàng)建目標(biāo)管理工具,轉(zhuǎn)型循證精細(xì)管理

        為有效實(shí)施目標(biāo)管理理念,加強(qiáng)了部門(mén)管理責(zé)任,醫(yī)療管理團(tuán)隊(duì)也以“綜合目標(biāo)責(zé)任書(shū)”為主要參考,建立了“綜合目標(biāo)評(píng)價(jià)”的實(shí)施。醫(yī)學(xué)部門(mén)檔案“。評(píng)估該部門(mén)一個(gè)月??梢哉f(shuō),這些管理方法的運(yùn)用使得醫(yī)院管理形式從經(jīng)驗(yàn)管理和粗放管理發(fā)展到循證管理和精細(xì)化管理的方向,切實(shí)令醫(yī)院當(dāng)前的管理水平得到提升。

        4 綜合目標(biāo)責(zé)任書(shū)的發(fā)展趨勢(shì)

        4.1 科學(xué)設(shè)定工作目標(biāo),及時(shí)調(diào)整評(píng)估指標(biāo)

        “綜合目標(biāo)責(zé)任書(shū)”的制定應(yīng)在醫(yī)院目前的發(fā)展計(jì)劃中完成。同時(shí),有必要對(duì)內(nèi)部資源和外部環(huán)境因素進(jìn)行全面考慮,充分發(fā)揮當(dāng)前醫(yī)院的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)以及自身面臨的機(jī)遇和威脅,給予認(rèn)可,具體完成上一年的工作,科學(xué)合理地設(shè)定年度目標(biāo)值。另外,隨著當(dāng)前醫(yī)改工作的不斷推進(jìn)和精細(xì)化管理的深入管理,評(píng)估部門(mén)的中國(guó)人也需要做出適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,并堅(jiān)持指導(dǎo)性指標(biāo)和管理指標(biāo)的整合,同時(shí)還需要加設(shè)個(gè)性化的考核指標(biāo)。

        4.2 強(qiáng)化環(huán)節(jié)的管理力度,動(dòng)態(tài)的去對(duì)科室進(jìn)行引導(dǎo)和分類

        當(dāng)前該院的《綜合目標(biāo)責(zé)任書(shū)》當(dāng)前已經(jīng)實(shí)施了4 年,很多科室已經(jīng)對(duì)于“目標(biāo)管理”的工作形式給予了高效的認(rèn)同??墒轻t(yī)院的管理模式也開(kāi)始朝著更加精細(xì)化的方向發(fā)展,同時(shí)當(dāng)前該院的管理團(tuán)隊(duì)都需要加強(qiáng)自身的管理力度,使得過(guò)程管理以及結(jié)果管理可以相互融合,并且將季度作為周期動(dòng)態(tài)去對(duì)科室工作的具體情況進(jìn)行跟蹤,針對(duì)工作進(jìn)行的是順利還是緩慢情況進(jìn)行管理,并且對(duì)于受阻科室能夠使用差異化的方式對(duì)其給予鼓勵(lì)和引導(dǎo)。

        4.3 增加經(jīng)濟(jì)激勵(lì),調(diào)動(dòng)全體員工的積極性

        完成目標(biāo)責(zé)任書(shū)是績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)和年終部門(mén)評(píng)估的重要依據(jù)。年度目標(biāo)的完成與董事的正確領(lǐng)導(dǎo)是分不開(kāi)的,但這取決于所有員工的團(tuán)隊(duì)合作。加強(qiáng)年度目標(biāo)和年終經(jīng)濟(jì)激勵(lì)的相應(yīng)優(yōu)勢(shì),適當(dāng)增加經(jīng)濟(jì)激勵(lì),可以提高部門(mén)的主動(dòng)性和員工的積極性和集體意識(shí),鼓勵(lì)部門(mén)從被動(dòng)管理轉(zhuǎn)向積極主動(dòng)的管理。

        5 結(jié)語(yǔ)

        不論是什么樣的單位保持穩(wěn)定發(fā)展都是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)和核心,而對(duì)于人才所進(jìn)行的培養(yǎng)則更加側(cè)重的是進(jìn)行學(xué)科建設(shè)。《綜合目標(biāo)責(zé)任書(shū)》主要注重的是在工作業(yè)績(jī)以及工作質(zhì)量上給予相關(guān)的考核,但是針對(duì)學(xué)科建設(shè)以及人才培養(yǎng)上仍然缺乏足夠的關(guān)注,醫(yī)院需要有意識(shí)的強(qiáng)化學(xué)科建設(shè)還有有關(guān)人才所進(jìn)行的培養(yǎng),同時(shí)制定切實(shí)可行的目標(biāo)策略、真正使得考核指標(biāo)的量化得到實(shí)現(xiàn),令醫(yī)院的管理能夠朝著良性的方向發(fā)展。

        [參考文獻(xiàn)]

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        (收稿日期:2018-07-23)

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