朱玲
[摘要] 目的 加強醫(yī)院傳染病報告管理,杜絕漏報,減少遲報,提高報告卡質(zhì)量,控制傳染病疫情。方法 分析總結(jié)傳染病遲報漏報原因及管理對策。結(jié)果 建立健全傳染病報告管理制度,加強相關(guān)知識的培訓(xùn),規(guī)范門診日志和出入院登記的填寫,檢驗檢查陽性結(jié)果及時反饋,及時督導(dǎo),定期自查。結(jié)論 完善的制度和行之有效的管理措施,能最大限度的減少和避免傳染病遲報漏報的發(fā)生。
[關(guān)鍵詞] 傳染病;漏報;分析
[中圖分類號] R19 [文獻標(biāo)識碼] A [文章編號] 1672-5654(2018)03(a)-0146-02
加強傳染病信息報告管理,提高報告質(zhì)量,為預(yù)防控制傳染病暴發(fā)、流行提供及時、準(zhǔn)確的信息是各級醫(yī)療機構(gòu)的基本職責(zé),負(fù)有傳染病疫情報告職責(zé)的任何單位和個人,不得隱瞞、謊報、緩報傳染病疫情。傳染病疫情報告工作是醫(yī)院公共衛(wèi)生科日常工作中最基礎(chǔ)的環(huán)節(jié),采取有效措施減少遲報、防止漏報是傳染病監(jiān)測和管理中最基本、最重要的內(nèi)容,但在實際工作中,傳染病遲報漏報現(xiàn)象時有發(fā)生。該文對常見的遲報漏報原因及管理對策分析總結(jié)如下。
1 資料與方法
①查閱2015—2017年每月的傳染病疫情報告自查小結(jié)、傳染病疫情登記本和疫情直報網(wǎng)絡(luò)傳染病導(dǎo)出表。
②按照《中華人民共和國傳染病防治法》的診斷標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù),查閱7285份病例,凡患者在住院期間確診為法定傳染病的病例,在法定時限內(nèi),相關(guān)醫(yī)生仍未上報的為漏報。
2 結(jié)果
在7 285份病案中,確診傳染病262例,已報239例,漏報23例,漏報率為8.7%。
3 漏報原因分析
3.1 領(lǐng)導(dǎo)重視不夠
由于關(guān)系到醫(yī)院的運營發(fā)展,領(lǐng)導(dǎo)更重視醫(yī)院的經(jīng)濟效益,對于公共衛(wèi)生領(lǐng)域,本身公衛(wèi)工作不僅不會給醫(yī)院創(chuàng)收,且很大程度上消耗很大人力、物力、財力,對于公衛(wèi)工作財政的投入,直接關(guān)系到公衛(wèi)工作開展的好壞、影響大小和效果。
3.2 個別醫(yī)師沒有充分意識到疫情報告的重要性,報卡意識不夠強
①有些醫(yī)師的工作責(zé)任心不夠強烈,沒有充分意識到疫情報告的重要性以及傳染病報告法律意識,單純覺得預(yù)防傳染病只是疾控部門的事情,而醫(yī)院只是以醫(yī)療和護理為主,認(rèn)為填報疫情卡大大增加自己負(fù)擔(dān),因此不及時填寫或者不填寫,或者有個別醫(yī)生即使已電話通知其補報,但也存在遲補現(xiàn)象,造成個別傳染病報告卡難以在傳染病防治法所規(guī)定的時限內(nèi)上報。②由于醫(yī)生臨床工作太忙,個別醫(yī)生有忘報、誤報或字跡填寫潦草,項目不完整等現(xiàn)象,造成漏報、誤報。③有些醫(yī)生在開檢查報告單時,忘記填寫“初診”,造成初診為傳染病的病例漏報。
3.3 學(xué)習(xí)傳染病的防范知識的力度不夠
有些醫(yī)師不注重學(xué)習(xí)我國傳染病的防治法,對疫情報告的有關(guān)知識掌握的程度不夠,有的醫(yī)師甚至記不熟39種法定的傳染病,不清楚報告的時限,覺得有些常見的傳染病報不報無所謂。甚至有的醫(yī)師把疫情卡放在病例中,導(dǎo)致不能及時上報疫情卡。
3.4 疫情報告的管理工作不夠規(guī)范,相關(guān)制度沒有落實到位
有的醫(yī)師不知道填報傳染病報告卡是首診醫(yī)師負(fù)責(zé)制,雖然醫(yī)院成立有專門的傳染病管理小組,但沒有真正管理到位,形同虛設(shè)。以前對傳染病上報的重視程度不夠,患者較多,傳染病管理人員少,必須到科室查其漏報情況,因此督查時很難做到面面俱到。雖然管理上對積極上報疫情卡的意識有獎勵,但是針對遲報和漏報的情況,處罰較輕,使得有些醫(yī)師存有僥幸心理。
3.5 臨床醫(yī)師的流動性和工作壓力比較大
由于醫(yī)院急診和門診患者就診的高峰期比較集中,造成接診患者時間比較短,加之工作忙亂,因此大大增加急診和門診漏報可能性。同時醫(yī)院輪轉(zhuǎn)的人員更換比較頻繁,極易導(dǎo)致培訓(xùn)的遺漏。尤其是有些臨床癥狀不典型的患者,在初診時沒有明確的診斷,等到各種檢查結(jié)果都出來后已經(jīng)發(fā)展成為傳染病了,因疫情報告工作不注重完整性和連續(xù)性,極易導(dǎo)致疫情的遲報和漏報。
3.6 相關(guān)輔助科室(醫(yī)學(xué)影像科、化驗室)工作不認(rèn)真,責(zé)任心不強
主要表現(xiàn)在漏登陽性報告單或報告單填寫項目不全,使查對困難。造成傳染病漏報無法補報。同時未嚴(yán)格執(zhí)行傳染病疫情報告單交接制度,造成個別陽性報告單遺失或報告單因字跡不清晰等原因退回重寫后,未能及時送回科室,造成漏報。
3.7 督查力度不夠
該院公衛(wèi)科成立時間較短,有些工作方面未完全理順,傳染病發(fā)病病種逐漸增多,傳染病發(fā)病人數(shù)逐漸增多,感染病報卡的工作量越來越大,人員配置未完全到位,導(dǎo)致督查力度不夠。
3.8 宣傳力度不夠
由于從醫(yī)院層面領(lǐng)導(dǎo)的重視不夠,導(dǎo)致公衛(wèi)科人員不足,宣傳經(jīng)費不到位等一系列原因造成對傳染病管理、宣傳不到位,從而影響公衛(wèi)科人員工作的積極性,在完善傳染病報告相關(guān)制度以及保障措施方面欠缺,造成臨床醫(yī)生傳染病報告法律意識不強,又缺乏相應(yīng)的保障措施。
4 防止傳染病漏報的相關(guān)對策
①健全組織機構(gòu),加強領(lǐng)導(dǎo)重視 醫(yī)院成立以院長為組長的傳染病疫情領(lǐng)導(dǎo)小組,結(jié)合醫(yī)院實際制定《醫(yī)院傳染病疫情報告制定》《醫(yī)院傳染病疫情報告管理制度》《醫(yī)院傳染病疫情報告獎懲制度》,并定期召開領(lǐng)導(dǎo)小組會議,及時發(fā)現(xiàn)問題,及時解決。同時加強醫(yī)務(wù)人員培訓(xùn),對各科室醫(yī)生進行定期傳染病法律法規(guī)等相關(guān)知識培訓(xùn),了解掌握各種法定傳染病的報告時限、報告要求和報告流程。邀請疾控中心專家或科室主任講解傳染病的診斷標(biāo)準(zhǔn)、診斷依據(jù),加強醫(yī)生對各種傳染病的認(rèn)知。每次培訓(xùn)后進行書面考試,通過多種形式強化業(yè)務(wù)知識,增強報告意識,提高疫情報告自覺性。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)參與檢查體現(xiàn)了領(lǐng)導(dǎo)對疫情管理的重視,同時也提高了醫(yī)務(wù)人員對傳染病防治重要性的認(rèn)識。醫(yī)院應(yīng)成立領(lǐng)導(dǎo)小組、建立疫情管理網(wǎng)絡(luò),分管院長負(fù)責(zé)全院傳染病疫情報告領(lǐng)導(dǎo)工作,各科室主任對本科室的傳染病管理和疫情報告工作負(fù)責(zé)。
②傳染病疫情報告的各項制度要認(rèn)真落實,做好管理及監(jiān)查工作。要完善疫情的管理、報告、自查以及獎懲等各項制度,經(jīng)過標(biāo)準(zhǔn)、考核和獎懲3方面的管理,確保疫情報告能夠有據(jù)可循。另外還要加大檢查的力度,真正做到量化管理。
③定期開展有臨床科主任輪流參與的自查。自查是傳染病管理的一項重要措施,是糾正遲報、防止漏報的最重要環(huán)節(jié)。為減少和防止漏報的發(fā)生,提高醫(yī)院傳染病規(guī)范化管理水平,每月開展自查。臨床科主任參與(分管院長不定期參與),全面收集、檢查門診各診室、放射科、檢驗科、B超室、住院部各科室登記資料,病案室出院病人病案,拉網(wǎng)式檢查,發(fā)現(xiàn)漏報,及時補報。臨床科主任參與自查,能真實體驗疫情管理員的工作流程,客觀了解全院疫情報告管理情況,學(xué)習(xí)和借鑒其他醫(yī)院好的方法和經(jīng)驗,看到自己醫(yī)院存在的不足,更好的管理好自己科室的疫情報告工作。及時完成自查報告、考核評分、處罰建議,參與當(dāng)月自查的臨床科主任或分管院長簽名確認(rèn)。
④加強對住院患者傳染病報告情況的督導(dǎo)。出入院登記是檢查住院患者傳染病報告情況的重要原始依據(jù),應(yīng)按要求完整、規(guī)范填寫,必填內(nèi)容有姓名、性別、年齡、職業(yè)、現(xiàn)住址、電話、入院日期、入院診斷、出院日期、出院診斷、轉(zhuǎn)歸情況。出入院登記不是傳染病報告的唯一依據(jù),應(yīng)結(jié)合病區(qū)交班報告、出入院患者報表,住院患者病案等信息資料,仔細(xì)核對,防止漏登漏報;對未明確診斷的病例應(yīng)追蹤督導(dǎo)至診斷明確;住院過程中更正診斷的傳染病病例應(yīng)及時填寫訂正報告。
5 討論
傳染病報告與管理是公共衛(wèi)生事業(yè)的重要工作。傳染病報告信息的準(zhǔn)確性,及時性,完整性為疾控部門分析疫情動態(tài)提供了直接的數(shù)據(jù)與資料,為預(yù)防控制傳染病爆發(fā)、流行,提供了可靠、詳實的理論依據(jù),加強傳染病信息報告管理,提高報告質(zhì)量關(guān)系著整個全人類健康,隨著人們公共衛(wèi)生意識的提高和防病工作的不斷深人,對傳染病疫情報告也提出了更高的要求,完善醫(yī)療機構(gòu)建立電子病歷系統(tǒng)中傳染病信息報告功能模塊,促進醫(yī)療系統(tǒng)和區(qū)域系統(tǒng)信息共享和對接是做好醫(yī)療機構(gòu)傳染病報告規(guī)范化管理的一個重要措施,而做好這項工作需要醫(yī)務(wù)人員、疾病控制人員共同努力,認(rèn)識傳染病疫情報告的重要性,疾控部門加強督導(dǎo)檢查,對發(fā)現(xiàn)的問題予以通報并責(zé)令限期改正,對信息報告工作制定考核方法,定期進行指導(dǎo)與考核。只有各級醫(yī)務(wù)人員共同重視疫情報告工作,才能有效地控制傳染病漏報情況。
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(收稿日期:2017-12-02)