張媛

摘 要：我國是一個非常重視檔案信息管理的國家，檔案信息作為一項在各個部門都非常重要的資源，信息數(shù)量每天都呈激增的態(tài)勢，對這些信息資源進(jìn)行科學(xué)化的管理也就顯得尤為重要。在本文中，筆者就如何來提高檔案管理的科學(xué)化水平進(jìn)行了研究與分析。

關(guān)鍵詞：檔案管理；科學(xué)化；管理路徑

隨著社會的經(jīng)濟(jì)政治文化不斷發(fā)展，科技水平顯著提高，人們的工作效率也得到了很大的提升，這也就導(dǎo)致檔案數(shù)量成幾何倍數(shù)的增長，傳統(tǒng)的檔案管理方法已經(jīng)不再滿足社會發(fā)展的需要，檔案管理的科學(xué)化發(fā)展便成了現(xiàn)今檔案管理中的主要任務(wù)。

1檔案管理現(xiàn)狀分析

1.1重視程度不足

因?yàn)闄n案管理工作本身比較繁雜，不能直接帶來經(jīng)濟(jì)上的價值，直接導(dǎo)致了各個單位在工作中把更多的精力放在了經(jīng)濟(jì)創(chuàng)收上，相應(yīng)地也就對檔案管理工作沒有那么重視。這種現(xiàn)象是普遍存在的，主觀上講，各個單位沒有意識到檔案管理工作的重要性，認(rèn)為在其中投入的人力物力財力資源并不能得到很好的回饋，投入的精力自然也就沒有那么多，反映到社會發(fā)展中，致使檔案管理工作大面積的產(chǎn)生混亂的問題。這種檔案管理制度上的缺陷需要通過時間和行之有效的方法來進(jìn)行彌補(bǔ)。

1.2現(xiàn)行制度有缺陷

經(jīng)過一系列的研究，筆者認(rèn)為，我國現(xiàn)行的檔案管理制度比較落后，科技在不斷的發(fā)展，制度卻沒有跟上腳步，檔案管理工作方式與技術(shù)的提升已經(jīng)成為現(xiàn)階段的發(fā)展重點(diǎn)。局域網(wǎng)內(nèi)辦公與資源共享隨著網(wǎng)絡(luò)的普及與發(fā)展已經(jīng)成了主流趨勢，當(dāng)然，這其中似乎是把檔案管理落下了，檔案信息雖然逐漸的在數(shù)字化發(fā)展，其仍舊只是停留在特定部門（比如說檔案室）的計算機(jī)中，并不能最大化的發(fā)揮這些檔案信息的功用，不構(gòu)成真正的資源共享，降低了檔案信息的利用率與必要性。

1.3 檔案管理人才缺乏

由于檔案管理工作在各單位并沒有收到充分的重視，造成了我國檔案管理人員缺乏的狀況。即高水平人員不愿從事此項工作，而低水平工作人員扎堆兒。就這種現(xiàn)象，筆者認(rèn)為，如果想使檔案管理工作得到長足有效的發(fā)展，掌握先進(jìn)檔案管理科技水平的工作人員是必不可少的。

2 科學(xué)化管理檔案的意義

現(xiàn)階段，信息化社會的發(fā)展趨勢越來越明確，在各個方面都需要對規(guī)劃進(jìn)行科學(xué)化的調(diào)整，檔案信息管理的科學(xué)化尤為重要。那么，檔案管理的科學(xué)化水平如何才能得到提升呢？正確的理論方向，科學(xué)的方法都是必不可少的，理論引導(dǎo)加上適當(dāng)?shù)姆椒?，最終達(dá)到1+1>2的效果，使檔案信息管理工作逐漸系統(tǒng)化、制度化。

2.1科學(xué)化管理檔案，提高管理水平

自黨的十八大以來，習(xí)近平主席提出了“中國夢”這一發(fā)展目標(biāo)，在文化方面的要求尤為嚴(yán)格。而在我國的文化發(fā)展中，作為歷史載體的檔案是非常值得關(guān)注的，檔案信息管理工作的科學(xué)化有助于我國軟實(shí)力的提升。在貫徹社會主義核心價值觀，實(shí)現(xiàn)中國夢的偉大進(jìn)程中，檔案信息的科學(xué)化管理也是其中的重要一環(huán)。

所以提高管理水平，科學(xué)化的管理檔案，對我國的發(fā)展具有重大意義。

2.2科學(xué)化管理檔案，促進(jìn)檔案管理持續(xù)性發(fā)展

檔案管理的科技化是隨著信息技術(shù)的發(fā)展而發(fā)展的，現(xiàn)階段科技發(fā)展水平提高，信息技術(shù)水平也隨之上升，所以，檔案管理的科技化進(jìn)程是不可逆的?？茖W(xué)的進(jìn)行檔案管理，結(jié)合我國的具體國情調(diào)整出行之有效的制度與方案，并且在管理工作中貫徹落實(shí)，可以使我國的檔案信息管理工作科學(xué)化建設(shè)逐漸邁向正規(guī)，更加順應(yīng)時代的潮流，也更加符合習(xí)近平新時代中國特色社會主義思想的要求。

2.3科學(xué)化管理檔案，適應(yīng)信息時代發(fā)展要求

檔案信息管理的未來發(fā)展前景是系統(tǒng)化與數(shù)字化，這打破了我國穿團(tuán)檔案管理方式的滯后，使人們在查閱檔案時，更加的方便快捷高效，檔案的利用率也進(jìn)一步提高，非常契合現(xiàn)在信息時代的發(fā)展。

3提升檔案管理科學(xué)化水平的路徑選擇

3.1明確檔案管理目標(biāo)

在進(jìn)行檔案信息管理工作中，需要使目標(biāo)定位更加明朗，針對單位的性質(zhì)來制定行之有效的目標(biāo)，才能更好的提升檔案信息管理的科學(xué)化水平，使這項工作更加的簡單高效，為社會創(chuàng)造更多的效益，更加具有價值。

3.2在正確理論的指引下，不斷完善檔案管理理論

檔案管理工作的主要矛盾是，傳統(tǒng)的檔案信息管理方法同現(xiàn)階段的科學(xué)發(fā)展水平不相適應(yīng)，不能完全滿足當(dāng)前社會對這項工作的需要。所以，今后在展開檔案管理工作的時候，應(yīng)該注意與時代接軌，不斷地更新管理理念，順應(yīng)歷史潮流，對檔案管理工作進(jìn)行革新。同時，在檔案管理工作中，網(wǎng)絡(luò)安全也是極其重要的一點(diǎn)，抵御黑客的入侵，保障檔案信息的安全，才能有效的提升檔案管理水平。除此之外，也應(yīng)該注重按“需”調(diào)整規(guī)劃，根據(jù)不同個體、不同檔案性質(zhì)，來對檔案管理工作進(jìn)行計劃，真正做到效益與水平并重。

3.3建設(shè)系統(tǒng)化檔案管理機(jī)制

一個通過周密考驗(yàn)的科學(xué)又系統(tǒng)的檔案管理制度，在檔案管理工作中無疑起到不可替代的作用。在一個科學(xué)的管理規(guī)章下，對檔案管理機(jī)制進(jìn)行更加完善的處理，同時重視提高工作人員的管理水平，激發(fā)其在工作中的責(zé)任感與使命感，引導(dǎo)工作人員在工作中發(fā)揮能動性，更加積極主動地去進(jìn)行工作、發(fā)現(xiàn)問題和改正問題。此外，因?yàn)橐恍┛陀^因素，比如外界環(huán)境對檔案管理制度也有很大的影響力，我們應(yīng)該設(shè)立檔案管理上的“監(jiān)察委”，即建立起監(jiān)察制度，使檔案管理工作人員的行為規(guī)范化、嚴(yán)謹(jǐn)化。各個單位的領(lǐng)導(dǎo)也應(yīng)該對此項工作更加重視，使基層工作人員認(rèn)識到這項工作的重要程度，從而推進(jìn)檔案的科學(xué)化管理發(fā)展。

3.4 采用合理的管理模式

社會在發(fā)展，科技在進(jìn)步，網(wǎng)絡(luò)化、電子化、數(shù)字化對人們來說已經(jīng)不是遙不可及的概念，在日常生產(chǎn)生活工作中不斷的普及發(fā)展，我國的檔案管理工作雖然只是初步實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化管理，但這也意味著，逐漸向這個電子化的方向來推進(jìn)。當(dāng)然，在這項工作開展的起步階段，存在著諸多問題，這些不穩(wěn)定的問題，使我國的檔案管理工作呈現(xiàn)出混亂的形勢，筆者經(jīng)過對當(dāng)前檔案管理工作進(jìn)行調(diào)查研究之后，認(rèn)為在管理模式上，這些問題體現(xiàn)的最為明顯?；诖?，在檔案管理科學(xué)化的進(jìn)程中，網(wǎng)絡(luò)安全是必須考慮到的一點(diǎn)，在后續(xù)的發(fā)展中，必須從技術(shù)和管理模式上加大網(wǎng)絡(luò)信息安全的保護(hù)力度，如果忽視掉這個重要因素，就極容易導(dǎo)致信息丟失或者被入侵等情況。為了避免信息丟失，我們可以采取很多手段，比如，定期備份，定期存檔，這兩種我們在日常生活中經(jīng)常用到的防止信息丟失的方式，在科學(xué)化的信息管理中也同樣可行。要學(xué)會在實(shí)踐與發(fā)展中找問題，然后討論研究出解決辦法，才能保障方案管理科學(xué)化的可持續(xù)發(fā)展。

3.5加強(qiáng)檔案管理人員業(yè)務(wù)能力培訓(xùn)

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，檔案信息的數(shù)量成幾何倍數(shù)增長，其復(fù)雜程度與管理難度也可想而知，這也就從客觀層面上提高了對檔案管理工作人員的職業(yè)能力素養(yǎng)要求。所以，要促進(jìn)檔案信息管理的科學(xué)化就要提升工作人員的業(yè)務(wù)能力，對其進(jìn)行有針對性的培訓(xùn)，引導(dǎo)工作人員更加深入的了解科學(xué)化的檔案管理，提升其對檔案管理的認(rèn)識水平，充分調(diào)動起他們的工作與學(xué)習(xí)熱情，促使他們可以在更短的時間內(nèi)來運(yùn)用科學(xué)化的檔案管理工作方法，并且避免不必要的錯誤出現(xiàn)。

4結(jié)語

近年來，因?yàn)槲覈鴮?shí)行了正確且適合中國國情的發(fā)展方案，我國的社會經(jīng)濟(jì)文化水平不斷提高，因此，檔案管理工作的重要性也顯露出來。在檔案管理工作的時間中，工作人員必須要做到遵循科學(xué)化理念，走科學(xué)化管理模式，選擇有效的提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑，不斷地發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，才能使管理的科學(xué)化水平進(jìn)一步攀升。

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