摘要:學(xué)校后勤管理涉及物資管理、財務(wù)管理、宿舍管理及食堂管理等諸多內(nèi)容,若是某個工作環(huán)節(jié)存在缺陷,將直接影響到學(xué)生的穩(wěn)定運轉(zhuǎn),對學(xué)校的各項工作都會造成一定影響,在學(xué)校的持續(xù)發(fā)展中起著至關(guān)重要的影響作用。為充分發(fā)揮學(xué)校后勤管理的作用,本文就針對學(xué)校后勤管理的定義進行分析,并提出一些具體的管理方法及措施,希望能為學(xué)校后勤管理提供有效參考依據(jù)。
關(guān)鍵詞:學(xué)校;后勤管理;定義;方法及措施
隨著學(xué)校事業(yè)的持續(xù)發(fā)展,學(xué)校對后勤管理工作的重視性越來越高,不斷提高了對后勤管理工作的資金投入,使得學(xué)校后勤管理的工作效率得到顯著提升。然而學(xué)校后勤管理是一項具有較高復(fù)雜性和煩瑣性的任務(wù),若是缺乏可靠的管理方法和措施,不僅很難保證學(xué)校后勤管理的工作質(zhì)量,也會阻礙學(xué)校后勤管理的進步和發(fā)展,不利于學(xué)校事業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。因此,有必要對學(xué)校后勤管理的方法與措施進行深入分析,從而為學(xué)校后勤管理提供有利依據(jù)。
1.學(xué)校后勤管理的定義
就目前來看,我國學(xué)校后勤管理是服務(wù)于學(xué)校的科研、教學(xué)、工作、生產(chǎn)及員工生活的服務(wù)部門,在工作內(nèi)容上的范圍也較為廣泛,包括了學(xué)校的宿舍、綠化、財務(wù)、設(shè)備、維修、基建、運輸、房產(chǎn)、飲食、物資采購、物資供應(yīng)、能源供應(yīng)及衛(wèi)生服務(wù)等等。同時,飲食是學(xué)校后勤管理的中心內(nèi)容,需要以服務(wù)育人、優(yōu)質(zhì)服務(wù)作為主要宗旨,確保學(xué)校后勤管理的有序進行。此外,在進行學(xué)校后勤管理過程中,飲食及房產(chǎn)管理等工作的難度相對較大,學(xué)校必須要準(zhǔn)確掌握學(xué)校后勤管理的重點和難點,采取有效措施使學(xué)校后勤管理得以有效進行,為學(xué)校的穩(wěn)定運轉(zhuǎn)提供有利環(huán)境。
2.學(xué)校后勤管理的方法及措施
2.1強化后勤管理人員的服務(wù)意識
后勤管理人員作為學(xué)校后勤管理的重要參與者,其思想意識直接影響著學(xué)校后勤管理的順利進行,對學(xué)校后勤管理的整體質(zhì)量有著至關(guān)重要的影響作用。因此,學(xué)校應(yīng)積極強化后勤管理人員的服務(wù)意識,使各個后勤管理人員能夠充分認(rèn)識到自身的職責(zé)重要性,提高對后勤管理工作的關(guān)注程度,以便能夠及時發(fā)現(xiàn)和解決后勤管理工作中的問題,以嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致的心態(tài)做好各項后勤工作,使學(xué)校后勤管理工作的效率和質(zhì)量得到有效保障。同時,學(xué)校后勤管理是一項較為復(fù)雜的工作事項,后勤管理人員必須要重視各個工作細(xì)節(jié),只有深入到各個工作細(xì)節(jié),才能夠有效保證后勤管理工作的整體效果,使學(xué)校對后勤工作的各項需求得到有效滿足。
2.2科學(xué)分配學(xué)校物資及資金
當(dāng)前學(xué)校后勤管理工作中常常出現(xiàn)物資短缺、資金不足等情況,不僅影響了學(xué)習(xí)各項工作的順利進行,也不利于學(xué)校的正常運轉(zhuǎn)。在面對這種情況的時候,有些學(xué)校會加強與社會之間的溝通,與各種社會資源進行共享使用,使學(xué)校后勤管理工作中的物資短缺問題得到有效緩解。但是其根本原因還是資金不足,學(xué)校在進行采購和修建過程中,沒有準(zhǔn)確把握好資金的使用尺度,導(dǎo)致資金的使用缺乏合理性,這就需要后勤管理人員對其進行嚴(yán)格把關(guān)。在進行采購或修建的時候,盡可能將資金用在合理范圍,在保證學(xué)校能夠正常運轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)上,使資金的使用價值得到充分發(fā)揮,以此有效降低資金的鋪張浪費現(xiàn)象。
2.3完善學(xué)校后勤管理制度
無論是企業(yè)或是組織,管理制度都是確保各項工作得以順利進行的重要保障,學(xué)校必須要積極完善后勤管理制度,為后勤管理工作的順利開展提供有利依據(jù)。通過完善的后勤管理制度對工作人員和內(nèi)容進行約束,不斷強化后勤管理制度的執(zhí)行力度,使學(xué)校后勤管理能夠真正做到有章可循、違章必究,進一步提高學(xué)校后勤管理的整體水平。同時,在完善后勤管理制度的時候,應(yīng)結(jié)合學(xué)校內(nèi)部的實際情況,在確保學(xué)校正常運轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)上,最大限度地滿足學(xué)校的發(fā)展需求,使學(xué)校后勤管理能夠更加適應(yīng)于學(xué)校的建設(shè)發(fā)展,為學(xué)校后勤管理的持續(xù)發(fā)展奠定良好基礎(chǔ),使學(xué)校后勤管理更具有規(guī)范性。
2.4加強后勤管理工作的創(chuàng)新
在我國信息化時代的發(fā)展背景下,信息的更新速度逐漸加快,學(xué)校后勤管理工作中出現(xiàn)了更多的新事物和新問題。想要保證學(xué)校后勤管理工作的順利進行,就必須要加強對后勤管理工作的創(chuàng)新,使學(xué)校后勤管理工作更具有針對性和可靠性,避免后勤管理工作中出現(xiàn)人為失誤,使后勤管理工作的質(zhì)量得到有效保障。首先,后勤管理人員要時刻保持良好的專注力,對學(xué)校的后勤服務(wù)情況進行深入了解,繼而根據(jù)實際情況對后勤管理工作進行優(yōu)化和創(chuàng)新,不斷加強對各種現(xiàn)代化技術(shù)的應(yīng)用,尤其是計算機技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)等等,以此有效提高學(xué)校后勤管理工作的整體水平。其次,后勤管理人員應(yīng)積極學(xué)習(xí)其他學(xué)校的優(yōu)秀經(jīng)驗,根據(jù)本校的實際情況進行綜合分析,繼而對后勤管理工作進行科學(xué)優(yōu)化和創(chuàng)新,進一步提升學(xué)校后勤管理的效率和質(zhì)量,為學(xué)校后勤管理的持續(xù)發(fā)展提供有力支撐。
結(jié)語
綜上所述,學(xué)校后勤管理工作具有較高的復(fù)雜性和煩瑣性,其工作內(nèi)容涉及范圍較廣,為保證學(xué)校后勤管理工作的順利進行,應(yīng)積極強化后勤管理人員的服務(wù)意識、科學(xué)分配學(xué)校物資及資金、完善學(xué)校后勤管理制度、加強后勤管理工作的創(chuàng)新,從多方面提高學(xué)校后勤管理工作的效率和質(zhì)量。
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作者簡介:
李森(1960.3- ),男,漢族,四川渠縣,本科,中共重慶市沙坪壩區(qū)委黨校副調(diào)研員,研究方向:行政管理。