摘要:如今,我國在煙草行業(yè)已經取得了一定進展,煙草企業(yè)資產龐大,在管理方面難度也較大。因此,作為壟斷型中央企業(yè)如何做好煙草資產管理成為企業(yè)高層重點研究的問題。本文對當前煙草企業(yè)資產管理存在的問題展開相關論述,并提出了相關措施,以期煙草資產管理問題得以改善,推動煙草企業(yè)健康發(fā)展。
關鍵詞:煙草企業(yè);資產管理;問題;措施
近些年我國在煙草行業(yè)已經加強了資產的管理,但是還沒有實現(xiàn)資產管理問題徹底根除。在實際煙草企業(yè)運行中,仍然存在資產管理不規(guī)范、不合理的情況。本文對這些情況展開分析,進一步提出加強煙草企業(yè)資產管理的措施,避免資產嚴重流失。
一、煙草企業(yè)管理存在的問題
(一)管理模式問題
很多煙草企業(yè)對資產的管理過于重視核算,而忽略了使用的管理。換句話說就是沒有重視在煙草企業(yè)生命周期內資產產生費用、獲取效益的相關管理,也沒有進行記錄,導致對歷史數據無從分析考核,在企業(yè)后續(xù)的運行中無法提供相應依據。當前,部分煙草企業(yè)對煙草的管理仍然使用傳統(tǒng)的管理模式,主要體現(xiàn)在固定資產的增減變化方面,以及在一段時間內保持穩(wěn)定狀態(tài)方面。這種模式更側重于對固定資產中有形資產的管理,即便在管理固定資產方面實現(xiàn)了賬卡相符,也不法實現(xiàn)實物資產的充分利用、使其經濟效益最大化,使得對固定資產的管理失去了改進和優(yōu)化的機會。
(二)實物資產管理的問題
煙草企業(yè)在實物資產管理方面也存在一定問題,缺乏完善的管理制度,導致實物資產資金特點不同經常出現(xiàn)沒有按規(guī)定審批、沒有進行等級便私自處理等問題。另外,辦公耗材以及招待用品也是組成實物資產的主要部分。由于辦公耗材及招待用品價值普遍較低,在記錄時沒有重視,盤點工作無法順利開展,長期如此即使是低值物品也會累積到一定數額。而這部分資產常常存在賬目不符情況,因此很難引起管理者的重視。
(三)投資不明問題
如今煙草企業(yè)的管理已經趨向多元化,在此過程中很多問題逐漸凸顯出來。投資眾多、涉及的領域也較為廣泛,但是投資層次卻不高,投資目標缺乏明確性。企業(yè)考慮更多的是如何利用閑散資金獲取短期收益,而不是為了對被投資企業(yè)進行控制。尤其是一些行業(yè)與煙草行業(yè)沒有關聯(lián)性,再加之煙草行業(yè)本身管理團隊素質和能力有限,這樣便導致監(jiān)管不到位,增加了多元化投資的風險。
二、煙草企業(yè)管理的措施
(一)加強對資產的基礎管理
首先,煙草資產管理人員應將資產管理放到重要位置,從企業(yè)日常基礎著手管理,高度重視資產管理成效;其次,企業(yè)應設置相應的資產管理機構,對日常資產的流向進行監(jiān)督和調查,對于發(fā)現(xiàn)的資產問題及時解決,盡量控制資產損失;最后,對資產管理人員進行培訓,提高他們的業(yè)務水平和管理能力,并采取相應的考核制度,使企業(yè)形成良好的學習和工作氛圍。另外,還應做好資產登記工作,嚴格按照國家規(guī)范進行盤點、查核,一旦發(fā)現(xiàn)賬實不符要查找出原因。
(二)構建資產配置、使用、處理規(guī)范
煙草企業(yè)應將“遵循行業(yè)標準、參照社會標準和創(chuàng)建企業(yè)標準”的思路進行資產管理,構建相應的企業(yè)資產配置、使用和處理的規(guī)范,建立完善的資產管理制度規(guī)范、執(zhí)行規(guī)范和實施流程,跟蹤監(jiān)督應與考核標準相結合,通過信心管理對資產的變化進行動態(tài)跟蹤,并將其應用到新的固定資產投資采購計劃當中,構建相適應的資產管理制度。加強對資產的管理、建立完善的管理制度,使資產的配置、使用和處理更加規(guī)范、標準,增加使用部門對資產使用和管理的重視,使管理部門合理進行實物流通,提高運用價值。
(三)提倡職工群眾共同監(jiān)督
為了保證企業(yè)經濟效益,應采取職工共同監(jiān)督的策略,這樣不僅有利于員工發(fā)揮自身職能,同時也能夠在一定程度上提升企業(yè)的經濟效益。當前,我國的煙草企業(yè)還沒有為職工監(jiān)督建立相應的制度,職工也由于缺乏保障不敢監(jiān)督或者不樂于監(jiān)督。對此,企業(yè)還應建立健全制度為員工監(jiān)督提供保障,建立職工董事、職工監(jiān)事制度,如遇到重大問題直接向職代會通報,使職工監(jiān)督落到實處。另外,還需建立相應的保障機制,為職工解決后顧之憂,敢于說實話、敢于表達自己的想法。
(四)合理處置閑置資產
處理閑置或報廢的資產并不是為了淘汰,而是通過報廢或者拍賣的形式對閑置資產進行出租或拍賣,使沒有利用價值的資產進行報廢,實現(xiàn)資產優(yōu)化、減少閑置資產浪費現(xiàn)象。因此,在處理固定資產時應貫徹防止資產浪費、資產合理轉化的思想,切勿顧此失彼。根據國家相關法律法規(guī),秉承公正、公開、公平的原則,依法對固定資產進行處理。此外,還可以聘請專業(yè)的評估機構進行需處置資產的評估,保證評估的準確性。
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作者簡介:
張柳(1982.3- ),女,貴州貴陽人,碩士,會計,研究方向:會計。