江懷義
【摘 要】隨著社會進步和經(jīng)濟增長,我國企業(yè)取得了明顯發(fā)展,并且會計管理工作在企業(yè)發(fā)展中的重要性逐漸凸顯出來,對企業(yè)資金利用情況有一定影響。本文以甘肅省XX單位為例,圍繞目前會計管理工作存在的不足、加強會計管理工作時效性的有效措施兩個方面展開討論,針對現(xiàn)階段會計管理工作存在的不足,制定相應(yīng)的改進促使,進而充分發(fā)揮會計管理工作在企業(yè)發(fā)展上的重要作用。
【關(guān)鍵詞】會計管理工作;實效性;監(jiān)督機制
一、前言
會計管理屬于企業(yè)管理工作的一個重要組成部分,與企業(yè)健康發(fā)展有緊密聯(lián)系?,F(xiàn)階段,我國國民經(jīng)濟正處于快速發(fā)展階段,并且企業(yè)規(guī)模逐漸擴大,使得企業(yè)業(yè)務(wù)量以及收益等有所增加,對企業(yè)會計管理工作提出了更高要求。但是目前會計管理工作還存在一定不足,主要體現(xiàn)在會計人員綜合素質(zhì)較差及會計管理模式落后等,不能保證對企業(yè)資金進行有效管理。因此,需要加強對解決措施的研究,從而加強會計管理工作實效性。
二、目前會計管理工作存在的不足
在對會計管理工作中存在的問題進行研究時,可發(fā)現(xiàn)主要體現(xiàn)在以下幾方面:第一,對會計管理的重視性不足。會計管理對企業(yè)發(fā)展有重要影響,但是目前存在部分管理者忽視會計管理的重要性,不能全面加強會計管理工作。并且相關(guān)的工作開展標準無法落到實處,導(dǎo)致會計管理工作不能充分發(fā)揮作用;第二,缺乏合理的監(jiān)督制度。由于會計人員的崗位安排和工薪等由管理者來決定,造成企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督制度過于形式化。而外部監(jiān)督主體主要為注冊會計師,存在部分人員綜合素質(zhì)較差的缺陷,不能保證對會計管理行為的有效監(jiān)督;第三,會計人員綜合素質(zhì)差異較大。只有在會計人員具備一定專業(yè)知識的基礎(chǔ)上,才能保證會計管理工作的有效性。但是隨著企業(yè)規(guī)模的擴大,使得會計人員數(shù)量有所增加,對會計管理工作造成一定影響。由于會計人員綜合素質(zhì)間存在一定差異,部分會計人員不能充分發(fā)揮崗位職能,導(dǎo)致會計管理水平較低,對企業(yè)發(fā)展有不利影響;第四,企業(yè)財務(wù)會計工作的開展存在監(jiān)管不力的問題。財務(wù)與會計崗位的工作人員,舞弊營私、偽造數(shù)據(jù)等現(xiàn)象屢見不鮮,主要包括集體舞弊、逃避審計、弄虛作假、冒領(lǐng)空餉等問題,在利益的驅(qū)動下,部分會計人員變公為私地牟取利益,給企業(yè)造成了極大地損失,也很容易將企業(yè)拖入會計舞弊的泥潭。而這種情況的產(chǎn)生,一方面是由于財會工作人員思想覺悟不到位,難以抵抗利益誘惑;另一方面是由于企業(yè)對于財會工作缺少有效監(jiān)管而導(dǎo)致的。由于企業(yè)監(jiān)督不力,給部分財會人員營私舞弊留下了一定的空間,產(chǎn)生一系列違背公司利益的經(jīng)濟行為,不利于公司的長遠發(fā)展。
三、加強會計管理工作時效性的有效措施
1.提高對會計管理工作的認識
在社會經(jīng)濟快速發(fā)展的背景下,要求會計管理工作能實現(xiàn)質(zhì)量和效率的提高,進而滿足企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的需求。為了實現(xiàn)這一目的,應(yīng)保證企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)以及會計人員對會計管理工作有準確認識,并加強對會計管理的重視。傳統(tǒng)的會計管理工作更加重視企業(yè)資金使用情況的記錄,但是隨著企業(yè)不斷發(fā)展,需要會計管理能側(cè)面反映企業(yè)發(fā)展情況,并能在企業(yè)管理者作出相關(guān)決策時提供數(shù)據(jù)依據(jù),保證各項決策制定的合理性。另外,需要關(guān)企業(yè)管理者能盡快改變會計管理思想,并創(chuàng)新會計管理模式。如將部分管理權(quán)力下放到財務(wù)部門,由財務(wù)部門來開展會計管理工作,同時審計部門等提供輔助作用,可促進會計管理工作朝著合理化的方向發(fā)展。
此外,還應(yīng)當明確企業(yè)會計管理工作的具體目標。企業(yè)是以盈利為目的的社會組織,企業(yè)的運行、經(jīng)營、管理與發(fā)展,其最終目的都是獲取經(jīng)濟利益,對于企業(yè)來說,追逐經(jīng)濟利益就是最為重要的目標與任務(wù)。會計管理工作是與經(jīng)濟財務(wù)息息相關(guān)的重要工作,其工作目標應(yīng)當與企業(yè)發(fā)展目標相一致,將實現(xiàn)利益最大化作為會計管理工作的目標,從這個角度來說,企業(yè)不斷提升會計管理工作水平與質(zhì)量也是極為必要的。因而也需要企業(yè)不斷加強會計管理人員的管理意識培養(yǎng),通過提升其管理意識與責(zé)任意識調(diào)動會計管理人員的工作主動性,提高會計管理工作的實效性。
2.建立相關(guān)的會計監(jiān)督機制
會計管理與企業(yè)資金使用情況有一定聯(lián)系,如果會計管理工作不能順利開展,將造成企業(yè)經(jīng)濟效益的損失。目前影響會計管理工作取得良好成效的因素在于監(jiān)督機制的不完善,使得會計管理開展過程中可能存在不規(guī)范行為,對企業(yè)各項經(jīng)濟活動經(jīng)濟效益的實現(xiàn)有不利影響。因此,應(yīng)盡快建立相應(yīng)的監(jiān)督機制,針對會計管理的各個環(huán)節(jié)進行監(jiān)督,并對于其中行為不規(guī)范人員采取相應(yīng)的懲處措施,避免相似情況的再次發(fā)生。同時可設(shè)置內(nèi)部結(jié)算中心,加強對企業(yè)資金使用情況的控制,同樣是加強會計管理的重要措施。
3.加強對會計人員綜合素質(zhì)的培養(yǎng)
會計人員對企業(yè)會計管理工作的成效有一定影響,通過加強對會計人員綜合素質(zhì)以及技能水平的培養(yǎng),能保證會計管理工作的順利開展。企業(yè)會計人員應(yīng)具備一定的自主發(fā)展意識,并使得自身綜合水平不斷提高,以便滿足企業(yè)會計管理工作以及企業(yè)發(fā)展需求。首先,應(yīng)提高會計人員的職業(yè)素養(yǎng)。在工作人員綜合素質(zhì)較好的基礎(chǔ)上,能有效避免會計管理過程中出現(xiàn)違法行為,并能激發(fā)會計人員的工作積極性,對會計管理工作的有效開展有積極意義。其次,應(yīng)定期開展會計人員的培訓(xùn)活動,是提高會計人員管理水平和綜合素質(zhì)的有效措施。以甘肅省XX單位為例,該單位便會定期組織相關(guān)的培訓(xùn)活動,培訓(xùn)內(nèi)容主要包括有關(guān)會計管理的理論知識以及管理方法等。并且企業(yè)還鼓勵員工將創(chuàng)新思維運用在會計工作中,并對工作能力較強的員工給予相應(yīng)獎勵,能有效激發(fā)員工工作積極性,并加強會計管理工作實效性。
4.建立完善的財務(wù)會計監(jiān)督與管理機制
針對上述會計管理由于缺少有效監(jiān)管而產(chǎn)生的會計舞弊問題,企業(yè)應(yīng)當構(gòu)建有效的會計監(jiān)督與管理機制,加強會計工作的監(jiān)管力度,以減少會計舞弊空間。在這個過程中,應(yīng)當結(jié)合會計部門的崗位設(shè)置,明確每一個工作人員的職責(zé)與義務(wù),制定責(zé)任落實制度,加強崗位監(jiān)督。企業(yè)還應(yīng)當成立專門的財務(wù)會計內(nèi)部審計部門,專門負責(zé)財會工作的審計與監(jiān)督,并根據(jù)企業(yè)發(fā)展與工作的需要制定行之有效的內(nèi)部審計對策,做好內(nèi)部審計工作。
在制定審計對策時,應(yīng)當充分總結(jié)企業(yè)自身存在的會計舞弊問題,或者參考典型的會計舞弊案例,吸取會計舞弊鑒別與預(yù)防過程中的工作經(jīng)驗,明確公司內(nèi)部是否存在會計舞弊問題,并就可能產(chǎn)生財務(wù)風(fēng)險的關(guān)鍵點與風(fēng)險區(qū)進行重點審查,及時有效地規(guī)避會計舞弊問題及所能夠帶來的影響。審計對策的制定應(yīng)當充分體現(xiàn)辯證思想,不僅僅審查風(fēng)險點與風(fēng)險區(qū),確保審查的全面性。對財務(wù)風(fēng)險進行風(fēng)險符合性測試的時候,也需要對可能出現(xiàn)的各種情況進行綜合考量。許多情況下,即便風(fēng)險點通過了風(fēng)險符合性測試,但風(fēng)險問題很可能依舊存在。許多公司內(nèi)部都有極為健全的管理制度與嚴密的內(nèi)控措施,但在利益的驅(qū)動下,這些公司也產(chǎn)生了更加隱秘的會計舞弊問題。因此,在開展審查工作時,不僅要保證風(fēng)險審查的廣度,還需要確保其深度。
5.提高會計管理工作水平
隨著信息化技術(shù)的快速發(fā)展,該技術(shù)已經(jīng)在社會各領(lǐng)域取得了廣泛應(yīng)用,將這一技術(shù)應(yīng)用在會計管理中,是保證會計管理工作取得一定成效的有效措施。由于企業(yè)規(guī)模的擴大造成會計管理工作量逐漸增加,為了促使會計管理滿足企業(yè)發(fā)展需求,要求會計管理質(zhì)量和效率不斷提高,保證對企業(yè)資金的有效管理。通過將會計管理工作與信息化技術(shù)結(jié)合起來,能有效實現(xiàn)這一目的。以甘肅省XX單位為例,在開展會計管理工作時,該單位要求工作人員將企業(yè)發(fā)展過程的相關(guān)數(shù)據(jù)輸入在計算機設(shè)備中,并利用計算機技術(shù)來進行數(shù)據(jù)整理和存儲等工作,不僅能顯著提高工作效率,還能避免由于人工操作失誤導(dǎo)致的會計管理工作存在誤差等現(xiàn)象。總的來講,促使會計管理工作朝著信息化方向發(fā)展,能有效發(fā)揮會計管理的應(yīng)用價值,進而促進企業(yè)的良好發(fā)展。
四、結(jié)論
在市場經(jīng)濟不斷完善的背景下,為我國企業(yè)發(fā)展提供了可能。會計管理在企業(yè)經(jīng)營過程中發(fā)揮著重要作用,通過加強企業(yè)會計管理,能有效實現(xiàn)企業(yè)的良好發(fā)展。在對企業(yè)會計管理工作進行研究后,可發(fā)現(xiàn)在建立相關(guān)會計監(jiān)督機制、提高會計管理水平等措施實行的基礎(chǔ)上,能一定程度促進企業(yè)會計管理工作取得良好成效,進一步實現(xiàn)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。
參考文獻:
[1]趙紅. 會計管理工作如何提高實效性[J]. 現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2014,(17):307.
[2]劉青. 淺談新形勢下如何強化企業(yè)會計管理工作[J]. 市場周刊(理論研究),2012,(11):54-55.
[3]張翠娟.論如何提高企業(yè)會計管理的實效性[J].時代金融,2014(26):151.