摘 要：檔案管理是醫(yī)院管理中十分重要的一個部分，做好檔案管理不僅能夠使得檔案資源的價值得到充分的利用，還能夠進(jìn)一步提升醫(yī)院的管理水平，使得醫(yī)院在今后更好的進(jìn)行管理。隨著當(dāng)前時代的不斷發(fā)展，醫(yī)療技術(shù)的不斷進(jìn)步，醫(yī)院對管理方面的重視程度也進(jìn)一步有所提升。新醫(yī)改下加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理是促進(jìn)醫(yī)院持續(xù)發(fā)展的必然要求，與此同時還能夠提升醫(yī)院的綜合護(hù)理水平，但當(dāng)前醫(yī)院檔案管理方法仍然不夠完善，由此可見，這就需要我們在今后的過程中進(jìn)一步對其進(jìn)行完善。本文結(jié)合新醫(yī)改下醫(yī)院檔案管理展開了探究，并提出了相應(yīng)的改進(jìn)方法。

關(guān)鍵詞：新醫(yī)改；檔案管理；改進(jìn)方法

檔案管理工作是醫(yī)院十分重要的一項工作，其中包含著醫(yī)院發(fā)展的全過程，合理的對檔案進(jìn)行管理和利用對醫(yī)院今后的發(fā)展起著十分重要的作用。隨著新醫(yī)改的推進(jìn)，傳統(tǒng)檔案管理方法已經(jīng)不能滿足當(dāng)前的發(fā)展需求了，因此醫(yī)院的檔案管理也應(yīng)進(jìn)一步對新方法進(jìn)行改進(jìn)和探究，從而更好的發(fā)揮檔案對其自身發(fā)展的促進(jìn)作用。

1醫(yī)院檔案管理現(xiàn)狀分析

1.1人員的檔案管理意識比較薄弱

通常醫(yī)院的管理人員認(rèn)為檔案管理不會給醫(yī)院帶來直徑的經(jīng)濟(jì)效益，因此對這一崗位并沒有進(jìn)行重視，沒有對相關(guān)人員的專業(yè)能力有較高的要求，并且也沒有對檔案管理部分予以足夠的重視以及財務(wù)支持。檔案管理的工作人員也沒有意識到以自身的管理不足，無法有效地將檔案中有用的內(nèi)容進(jìn)行歸總，從而使得醫(yī)院的改革無法有效地得以推進(jìn)，不利于醫(yī)院的持續(xù)發(fā)展。

1.2缺乏完善的檔案管理體制

醫(yī)院在實際經(jīng)營過程中將工作重點放在其日常管理以及行政方面，而對檔案管理有所忽略，傳統(tǒng)認(rèn)識中醫(yī)院的檔案管理工作就是將檔案放置于同一地方，并定期進(jìn)行銷毀，工作的技術(shù)含量不高，每天重復(fù)同樣的工作，人員不需要創(chuàng)新，并且工作輕松，責(zé)任感低下。領(lǐng)導(dǎo)層人員也沒有對這一工作進(jìn)行重視，認(rèn)為該崗位不可空缺，但沒有什么太大作用，因此大多都是退休人員或者依靠關(guān)系進(jìn)入醫(yī)院工作的人員對該崗位進(jìn)行接替，不僅工作效率低下，責(zé)任感還有所欠缺。檔案管理缺乏嚴(yán)格的完善的標(biāo)準(zhǔn)，因此使得檔案管理過程中沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，該做法不僅使得檔案管理人員工作效率低下，還會造成需要相關(guān)資料的時候并不能及時的找出。檔案管理工作的重視程度得不到提升就會使得該崗位的人員缺乏專業(yè)素質(zhì)。

1.3檔案管理人員能力有待提升

醫(yī)院的檔案管理人員通常都是退休同事或者從其他科室借調(diào)來的同事，沒有經(jīng)過專門的選拔，因此檔案人員的專業(yè)能力低下，并且醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層不及時組織人員參與學(xué)習(xí)，很多先進(jìn)的檔案管理方法都難以引進(jìn)，檔案管理人員自身的素質(zhì)也得不到提成，長此以往，無法滿足時代發(fā)展的需求。

1.4檔案管理信息水平較低

當(dāng)前檔案管理的信息化水平較高，對電子設(shè)備進(jìn)行應(yīng)用不僅能夠方便檔案管理人員進(jìn)行管理，還能夠及時的調(diào)出需要的檔案。但由于醫(yī)院的重視程度不高，相應(yīng)的投入較少，因此硬件設(shè)備有所欠缺，并且相關(guān)人員由于專業(yè)性較差，對信息技術(shù)的掌握程度較差，就會使得難以對信息化技術(shù)進(jìn)行應(yīng)用。檔案管理缺少完善的制度會使得信息管理不夠規(guī)范、效率低下，長此以往會對醫(yī)院的信息化建設(shè)造成影響。

2新醫(yī)改下醫(yī)院檔案管理的方法改進(jìn)

2.1加強(qiáng)對醫(yī)院檔案管理的重視程度

為使得檔案管理工作提升其綜合效率，這就需要醫(yī)院加強(qiáng)對檔案管理工作的重視程度。在新醫(yī)改的前提下，首先需要加強(qiáng)醫(yī)院對基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，充分認(rèn)識到檔案管理對醫(yī)院的重視程度，并認(rèn)識到檔案管理工作人員的重要性，從而改變醫(yī)院自身對醫(yī)院檔案管理工作的認(rèn)識程度。檔案管理觀念下，醫(yī)院應(yīng)該提升檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)，增強(qiáng)其自身的責(zé)任感，將以人為本的理念在工作中得以貫徹，并且高效的對優(yōu)質(zhì)檔案進(jìn)行挑選和整理，使得醫(yī)院的檔案能夠充分發(fā)揮其作用，在此過程中還應(yīng)該加強(qiáng)檔案管理室電腦以及打印機(jī)等設(shè)備的健全程度，并優(yōu)化檔案室環(huán)境，使得檔案整理工作更高質(zhì)量的得以完成。

2.2建立健全完善的檔案管理體系

醫(yī)院為使得檔案管理工作水平進(jìn)一步提升，需要將原有的醫(yī)院檔案管理方法進(jìn)行改變，分析傳統(tǒng)方法的優(yōu)勢，進(jìn)行保留，并結(jié)合當(dāng)前現(xiàn)金的檔案管理方法進(jìn)行結(jié)合。將分散式管理變?yōu)榻y(tǒng)一式管理，做到正確歸檔、良好保存。并增強(qiáng)其保密意識以及節(jié)約意識，定期對相應(yīng)的檔案進(jìn)行銷毀。并且醫(yī)院應(yīng)對檔案管理人員的專業(yè)性進(jìn)行重視，定期組織人員參與學(xué)習(xí)，使得自身的工作方法以及工作效率得以提升，與此同時還要加強(qiáng)檔案管理意識，以及自身的責(zé)任意識。為充分調(diào)動員工的積極性，還可以設(shè)置相應(yīng)的獎懲措施，來增強(qiáng)其工作效率以及規(guī)范程度。

2.3全面提高檔案管理人員的能力水平

醫(yī)院檔案管理水平要想達(dá)到良好的效果除了硬件設(shè)施外，最主要的就是檔案管理人員的素質(zhì)。由此可見想提升檔案管理的質(zhì)量首先就應(yīng)該加強(qiáng)檔案管理人員的素質(zhì)。醫(yī)院應(yīng)做到讓工作人員定期參與學(xué)習(xí)，并定期進(jìn)行綜合素質(zhì)考評，以確定該人員是否能夠勝任這一工作，員工也應(yīng)增強(qiáng)對工作的責(zé)任心，利用業(yè)余時間來進(jìn)行自我提升。并且工作過程中還應(yīng)加強(qiáng)對工作重要性的宣傳，使各個崗位的工作人員都意識到檔案管理的重要性，也使得檔案管理人員自身增強(qiáng)對工作的重視程度，工作過程中不斷思考，對更加合理的檔案管理方法進(jìn)行探索與創(chuàng)新。

2.4努力加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理的信息化水平

新醫(yī)改下為使得檔案管理工作得到有效的推進(jìn)，還需要醫(yī)院進(jìn)一步加強(qiáng)自身的檔案管理信息化水平，除了對硬件設(shè)施進(jìn)行購置和升級外，還需要不斷對信息管理建設(shè)進(jìn)行宣傳，使得工作人員的思想得以轉(zhuǎn)變，與時俱進(jìn)，對信息技術(shù)的應(yīng)用進(jìn)行學(xué)習(xí)，并良好的在檔案管理過程中進(jìn)行應(yīng)用。加強(qiáng)資金、人力以及設(shè)備各個方面的支持，以保證檔案信息化的順利推進(jìn)，并且可以結(jié)合醫(yī)院自身的情況對相關(guān)的檔案管理軟件進(jìn)行應(yīng)用，來加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫的建設(shè)。并且對待紙質(zhì)檔案要保證其環(huán)境的干燥程度，做到防塵、防災(zāi)。不同儲存介質(zhì)的檔案要做到分類處理，加強(qiáng)信息的收集以及處理能力，不斷的強(qiáng)化人員信息收集與處理能力，使得對計算機(jī)操作不斷熟練，從而推薦信息化建設(shè)的順利推進(jìn)，使得醫(yī)院檔案管理得以完善，為醫(yī)院今后的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

3結(jié)語

新醫(yī)改的推進(jìn)對當(dāng)前醫(yī)院檔案管理工作有了更高的要求，在此過程中醫(yī)院對檔案管理工作的作用以及重視程度均有了進(jìn)一步的認(rèn)識以及提升，醫(yī)院檔案管理工作對醫(yī)院的發(fā)展起到十分重要的作用，醫(yī)院應(yīng)結(jié)合其實際的發(fā)展情況來對檔案管理方法進(jìn)行改善以及提升，及時加強(qiáng)檔案管理人員對檔案管理意識的轉(zhuǎn)變，增強(qiáng)其自身對檔案管理的專業(yè)素質(zhì)，并及時對信息技術(shù)進(jìn)行融入，使得檔案管理向信息化發(fā)展，并加強(qiáng)檔案管理人員對計算機(jī)使用的熟練程度，積極地將檔案管理工作進(jìn)行發(fā)展，使得檔案管理工作的效率進(jìn)一步得以提升，更好的對醫(yī)院資料進(jìn)行整理，推進(jìn)檔案管理工作的現(xiàn)代化發(fā)展，促進(jìn)醫(yī)院的健康持續(xù)發(fā)展。

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作者簡介

韓莉，女，1974年4月出生，先后從事辦公室、物資材料供應(yīng)科的檔案資料管理工作