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        淺談圖書(shū)管理的信息化建設(shè)

        2018-05-09 10:55:28馮佳麗
        卷宗 2018年6期
        關(guān)鍵詞:信息化建設(shè)圖書(shū)館

        摘 要:最近幾年,我國(guó)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與計(jì)算機(jī)技術(shù)得到了迅猛發(fā)展,人們可以借助豐富多樣的新媒體獲得信息,而圖書(shū)管理模式也發(fā)生了巨大變化,在圖書(shū)管理當(dāng)中融入信息化手段可以有效提高管理效率,為讀者提供更為貼心的服務(wù),但我國(guó)當(dāng)前圖書(shū)管理信息化建設(shè)中還存在著一定數(shù)量的弊端,筆者首先指出了我國(guó)圖書(shū)管理信息化建設(shè)中存在的不足,接著提出了針對(duì)性解決策略,希望有利于我國(guó)圖書(shū)館的健康發(fā)展。

        關(guān)鍵詞:圖書(shū)管理;信息化建設(shè);圖書(shū)館

        圖書(shū)管理在圖書(shū)館運(yùn)行過(guò)程中具有重要地位,在我國(guó)計(jì)算機(jī)技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展過(guò)程中,對(duì)圖書(shū)管理提出了更高的要求,而引入信息化手段可以有效提高圖書(shū)管理效率,充分發(fā)揮圖書(shū)資源的作用,為讀者提供多樣化服務(wù)。

        一、圖書(shū)管理信息化的主要內(nèi)容

        所謂圖書(shū)管理信息化就是在圖書(shū)管理中引入信息存儲(chǔ)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)傳輸技術(shù)、智能控制技術(shù),從而有效提高圖書(shū)館的自動(dòng)化水平,逐步發(fā)展為現(xiàn)代化圖書(shū)館,圖書(shū)館信息化建設(shè)主要包括下面內(nèi)容:

        1.在圖書(shū)管理中積極應(yīng)用信息技術(shù)

        圖書(shū)館信息化建設(shè)即在圖書(shū)館管理中引入現(xiàn)代信息技術(shù),以市場(chǎng)需求為導(dǎo)向,著力整合圖書(shū)資源,以提高圖書(shū)管理水平,其核心技術(shù)是在收集、處理、傳輸圖書(shū)信息過(guò)程中借助信息技術(shù),進(jìn)一步提高圖書(shū)館的服務(wù)能力,為廣大讀者提供多樣化服務(wù)。

        2.有利于發(fā)掘信息資源

        全面整合信息資源意味著要重新分配知識(shí),實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館信息化即表明充分利用信息技術(shù),使圖書(shū)館信息資源發(fā)揮更為積極的作用,創(chuàng)新傳統(tǒng)意義上的信息資源結(jié)構(gòu)。

        3.圖書(shū)館信息化是對(duì)傳統(tǒng)圖書(shū)館管理的創(chuàng)新

        實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館管理信息化即需創(chuàng)新圖書(shū)館信息保存、傳輸、檢索等各種形式,針對(duì)全球讀者需求建立虛擬圖書(shū)館,從而有效提高信息服務(wù)質(zhì)量,達(dá)到信息資源共享的目的。

        二、圖書(shū)管理信息化的主要表現(xiàn)

        實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館信息化管理即需改革信息保存與檢索形式,與傳統(tǒng)圖書(shū)館管理模式相比有著較為明顯的優(yōu)勢(shì),廣大讀者借助圖書(shū)館信息化管理可以不受時(shí)間與空間的限制隨時(shí)得到所需信息,從而有效提高了信息傳輸效率,因此圖書(shū)館信息化建設(shè)得到了人們的普遍關(guān)注。總之,圖書(shū)管理信息化主要包括下面優(yōu)點(diǎn):

        1.可以為讀者提供更加方便的服務(wù)

        在圖書(shū)管理當(dāng)中引入信息技術(shù),讀者只需點(diǎn)擊鼠標(biāo)即可搜索到自己需要的內(nèi)容,實(shí)現(xiàn)圖書(shū)管理信息化不但可以使工作人員輕松應(yīng)對(duì)管理工作,而且也大大提高圖書(shū)館的服務(wù)水平。

        2.圖書(shū)資源將會(huì)更加豐富

        圖書(shū)館實(shí)現(xiàn)信息化管理以后,其存儲(chǔ)的圖書(shū)信息更加豐富,人類可以足不出戶即能享受世界范圍內(nèi)的圖書(shū)資源。

        3.提高了圖書(shū)資源利用率

        在圖書(shū)館管理當(dāng)中引入網(wǎng)絡(luò)技術(shù),讀者可以隨時(shí)上網(wǎng)搜索自己所需信息,有效提高了圖書(shū)館資源的利用率。

        三、圖書(shū)管理信息化建設(shè)存在的弊端

        圖書(shū)館信息化建設(shè)取得的成果有目共睹,同時(shí)也得到了社會(huì)各界的普遍認(rèn)可,但其信息化建設(shè)中還存在著一定的弊端,阻礙了信息化建設(shè)的順利進(jìn)行,導(dǎo)致我國(guó)圖書(shū)管理水平還不能與發(fā)達(dá)國(guó)家相比,為了保證圖書(shū)館信息化建設(shè)的穩(wěn)定開(kāi)展,使其盡快與國(guó)際圖書(shū)館接軌,筆者首先指出了我國(guó)圖書(shū)館信息化建設(shè)中存在的不足,接著提出了針對(duì)性解決策略,圖書(shū)管理信息化建設(shè)中存在的主要弊端包括下面這些方面:

        1.不具備圖書(shū)管理信息化意識(shí)

        由于管理人員不能及時(shí)轉(zhuǎn)變觀念,還不能普遍應(yīng)用信息技術(shù),導(dǎo)致圖書(shū)管理信息化建設(shè)程度不高,在圖書(shū)管理當(dāng)中只購(gòu)置了幾臺(tái)電腦,引入了相應(yīng)管理軟件,而不具備專業(yè)技能突出的圖書(shū)管理人員。

        2.不具備高技能的圖書(shū)管理人員

        圖書(shū)館的主要職責(zé)是針對(duì)讀者提供多樣化服務(wù),但當(dāng)前工作人員還不具備較高的信息化能力,雖然圖書(shū)管理引入了信息化系統(tǒng),但因?yàn)椴痪邆涓吣芰Ω咚刭|(zhì)的管理人員,導(dǎo)致這些管理系統(tǒng)不能發(fā)揮應(yīng)有的作用。

        3.圖書(shū)管理信息化水平有待提高,管理系統(tǒng)還不完善

        我國(guó)當(dāng)前圖書(shū)管理信息化水平不高,其中暴露出大量的缺點(diǎn),如數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)系統(tǒng)性不強(qiáng),不同數(shù)據(jù)庫(kù)不能有效聯(lián)合,相互間資源不能實(shí)現(xiàn)共享,導(dǎo)致大量圖書(shū)資源浪費(fèi),信息化建設(shè)還不能彰顯自身巨大優(yōu)勢(shì)。

        4.圖書(shū)管理信息化存在著安全隱患

        建立完善的網(wǎng)絡(luò)信息安全系統(tǒng),可以使網(wǎng)絡(luò)在運(yùn)行中免受各種不良信息的干擾,可以自動(dòng)抵御病毒、黑客的入侵,才能創(chuàng)建一個(gè)安全運(yùn)行、效率較高、技術(shù)先進(jìn)的信息管理系統(tǒng),但我國(guó)圖書(shū)館在此方面還存在較大缺陷。

        四、提高圖書(shū)管理信息化水平的主要策略

        圖書(shū)館是當(dāng)前人們獲得信息、開(kāi)展交流、掌握知識(shí)的主要場(chǎng)所,要想充分發(fā)揮圖書(shū)館的功能,則必須實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館的信息化建設(shè),筆者在分析圖書(shū)管理信息化建設(shè)過(guò)程中存在問(wèn)題的基礎(chǔ)上,認(rèn)為可以采取下面這些做法,切實(shí)解決圖書(shū)館信息化建設(shè)過(guò)程中存在的不足,提高圖書(shū)管理信息化建設(shè)水平。

        1.提高管理人員專業(yè)技能

        圖書(shū)管理信息化是一個(gè)處于不斷發(fā)展、不斷變化的系統(tǒng),要想使圖書(shū)管理信息化建設(shè)收到較好的效果首先要具備高素質(zhì)高技能的專業(yè)管理人員。因此圖書(shū)館要為當(dāng)前工作人員創(chuàng)造大量學(xué)習(xí)進(jìn)修的機(jī)會(huì),開(kāi)展專業(yè)技能培訓(xùn),切實(shí)提高管理人員的專業(yè)技能。保證工作人員及時(shí)交流工作經(jīng)驗(yàn)、相互學(xué)習(xí)、共同提高,可以使其在圖書(shū)管理工作中主動(dòng)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、分析問(wèn)題、解決問(wèn)題。利用提高工作人員的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)使其認(rèn)識(shí)到團(tuán)隊(duì)的力量,從而更加嚴(yán)格要求自己,為圖書(shū)館信息化建設(shè)貢獻(xiàn)自己的力量。

        2.建立完善的信息資源的管理制度

        圖書(shū)館信息資源共享要依據(jù)一定的程序進(jìn)行,而且需要依據(jù)不同時(shí)期、不同專業(yè)分別開(kāi)展。圖書(shū)館要善于研究不同讀者的真正需求,著力開(kāi)發(fā)圖書(shū)資源,在圖書(shū)管理過(guò)程中引入各種新媒體技術(shù),逐步提高信息資源的控制水平,防止發(fā)生不合理操作行為。在處理版權(quán)問(wèn)題時(shí)要充分借助法律手段,網(wǎng)絡(luò)傳輸信息過(guò)程中要嚴(yán)厲打擊盜版行為,切實(shí)保護(hù)自己的版權(quán)。

        3.購(gòu)置先進(jìn)的信息化建設(shè)硬件設(shè)備

        圖書(shū)館本身?yè)碛袛?shù)不勝數(shù)的圖書(shū)資源,承擔(dān)著文化交流與信息傳播的重要職責(zé)。只有切實(shí)提高圖書(shū)信息化管理水平才能使圖書(shū)資源發(fā)揮更大的作用。所以圖書(shū)館要及時(shí)配置先進(jìn)的硬件設(shè)備,提高工作人員的專業(yè)技能,才能保證圖書(shū)管理信息化建設(shè)的順利開(kāi)展。

        五、結(jié)束語(yǔ)

        總之,我國(guó)圖書(shū)館開(kāi)展信息化建設(shè)是時(shí)代發(fā)展的要求,實(shí)現(xiàn)圖書(shū)管理信息化可以滿足讀者的多樣化需求,是建設(shè)創(chuàng)新型國(guó)家的重要組成部分。只有實(shí)現(xiàn)圖書(shū)管理的信息化建設(shè)才能盡快與國(guó)際發(fā)展接軌,才能切實(shí)推動(dòng)我國(guó)教學(xué)與科研工作的健康發(fā)展,才能幫助知識(shí)分子解決科學(xué)研究中的各種問(wèn)題。本文主要論述了圖書(shū)管理信息化建設(shè)的主要內(nèi)容、特點(diǎn)、存在的不足、解決策略,筆者認(rèn)為隨著我國(guó)信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,圖書(shū)管理信息化水平將會(huì)日益提升,國(guó)家對(duì)此也會(huì)不斷加大投入力度,圖書(shū)管理信息化建設(shè)必將展現(xiàn)豐碩的成果。

        參考文獻(xiàn)

        [1] 許雁玲. 淺談圖書(shū)管理信息化建設(shè)[J]. 現(xiàn)代婦女:理論版, 2014(7):252-252.

        [2] 楊陽(yáng). 淺談圖書(shū)管理信息化建設(shè)及質(zhì)量管理[J]. 中國(guó)科技博覽, 2013(26):257-258.

        [3] 李俊華. 基于數(shù)字信息化技術(shù)發(fā)展淺析圖書(shū)管理信息化建設(shè)策略[J]. 云南社會(huì)主義學(xué)院學(xué)報(bào), 2013(5):289-290.

        作者簡(jiǎn)介

        馮佳麗,山西省呂梁市臨縣人力資源和社會(huì)保障局

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