田鳳玲

摘 要：就業(yè)檔案的管理是當(dāng)前就業(yè)服務(wù)的重要內(nèi)容之一，同時(shí)也是理順勞動(dòng)關(guān)系和生產(chǎn)力關(guān)系的主要工作內(nèi)容，通過優(yōu)秀的管理手段能夠使就業(yè)檔案更加完備。本文在對(duì)現(xiàn)當(dāng)代就業(yè)檔案管理工作進(jìn)行研究中，針對(duì)當(dāng)前高校檔案管理當(dāng)中的學(xué)生就業(yè)檔案提出了建設(shè)性的意見，結(jié)合現(xiàn)今時(shí)期優(yōu)秀的信息化技術(shù)手段，開發(fā)并設(shè)計(jì)了基于互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)的檔案管理體系，幫助檔案管理工作者的管理工作步入正軌。

關(guān)鍵詞：就業(yè)檔案；檔案管理；高校學(xué)生；信息化系統(tǒng)

在目前的社會(huì)當(dāng)中，就業(yè)服務(wù)的主要對(duì)象一般針對(duì)尚未就業(yè)的群體，而高校的應(yīng)屆畢業(yè)生則是未就業(yè)群體當(dāng)中的代表。這類畢業(yè)生代表了我國(guó)高等教育的教學(xué)成果，擁有豐富的知識(shí)儲(chǔ)備，希望能夠在社會(huì)當(dāng)中大顯身手。因此，為了能夠快速實(shí)現(xiàn)畢業(yè)生與就業(yè)市場(chǎng)的對(duì)接，就業(yè)服務(wù)和就業(yè)檔案管理需要緊跟時(shí)代腳步，為迎接畢業(yè)生提供優(yōu)質(zhì)的就業(yè)服務(wù)。

1 就業(yè)檔案管理的基本內(nèi)容

想要加快就業(yè)檔案管理的改革工作，首先需要了解高校應(yīng)屆畢業(yè)生作為待就業(yè)者所需要的就業(yè)檔案管理服務(wù)應(yīng)當(dāng)面向的主要方向。本文在日常的管理當(dāng)中，對(duì)待就業(yè)者的就業(yè)檔案管理進(jìn)行了細(xì)分，通過基本信息、個(gè)人能力以及去向登記等幾個(gè)方面進(jìn)行論述。

（一）基本信息管理

基本信息是就業(yè)檔案當(dāng)中對(duì)待就業(yè)者的基本情況的介紹，同時(shí)也是用人單位對(duì)待就業(yè)者進(jìn)行了解最直觀的途徑。在就業(yè)檔案當(dāng)中，基本信息板塊需要具備個(gè)人情況介紹、家庭信息、身體健康情況等詳細(xì)內(nèi)容，從而幫助用人單位通過基本信息對(duì)待就業(yè)者進(jìn)行全面的考量。例如在食品行業(yè)當(dāng)中，食品制作單位在進(jìn)行人才篩選時(shí)，就會(huì)通過就業(yè)檔案當(dāng)中的基本信息板塊對(duì)待就業(yè)者的身體健康狀況進(jìn)行查看，以便了解其是否符合健康要求；而一些高校在進(jìn)行人才招聘時(shí)，則更加看重待就業(yè)者是否為中共黨員，因此會(huì)格外關(guān)注基本信息當(dāng)中個(gè)人情況介紹這個(gè)欄目。因此在就業(yè)檔案管理中，基本信息的管理至關(guān)重要。

（二）個(gè)人能力管理

個(gè)人能力是就業(yè)檔案當(dāng)中的重要部分，這一板塊主要的內(nèi)容為待就業(yè)者個(gè)人能力的集中體現(xiàn)。本文在對(duì)某高校就業(yè)檔案進(jìn)行調(diào)閱中發(fā)現(xiàn)，該高校的個(gè)人能力板塊設(shè)計(jì)得十分科學(xué)和詳細(xì)，其中包括學(xué)生的見習(xí)實(shí)習(xí)記錄成績(jī)、個(gè)人的職業(yè)規(guī)劃、某一項(xiàng)專門技術(shù)的證書獲取情況，還包括個(gè)人特質(zhì)情況和人崗匹配度分析[1]。這使得用人單位通過就業(yè)檔案的查看，就可以在一定程度上對(duì)待就業(yè)者有一個(gè)較為全面的了解和掌握。許多前往該高校進(jìn)行校招的企業(yè)表示，該高校所設(shè)置的就業(yè)檔案十分符合招聘流程，能夠極大地節(jié)省招聘面試的實(shí)踐，使得企業(yè)招聘者能夠在第一時(shí)間清楚地掌握應(yīng)聘者的基本情況，避免了繁瑣的招聘流程。

（三）就業(yè)去向登記管理

就業(yè)去向登記是高校就業(yè)檔案管理當(dāng)中的重要內(nèi)容，高校的檔案管理者通過對(duì)歷屆畢業(yè)生進(jìn)行檔案管理可以清楚明確高校畢業(yè)學(xué)生的主要就業(yè)方向，從而幫助高校在教育教學(xué)等方面進(jìn)行改革時(shí)更加明確自身定位，部分高校還可以以就業(yè)去向登記作為高校招生的主要手段，向其他有意向報(bào)考的學(xué)生提供就業(yè)選擇和就業(yè)指導(dǎo)。具體來說，高校畢業(yè)生參與就業(yè)，一般分為協(xié)議就業(yè)和靈活就業(yè)兩種就業(yè)方法，因此在管理當(dāng)中，高校需要具備《高校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》作為實(shí)證材料，形成具有法律約束力的文本。在《高校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》當(dāng)中，除了需要有用人單位人事部門的蓋章之外，高校負(fù)責(zé)畢業(yè)生調(diào)配的部門、畢業(yè)生所在的院系也分別需要進(jìn)行蓋章；對(duì)于選擇靈活就業(yè)的畢業(yè)生，學(xué)校的檔案管理方面應(yīng)當(dāng)與學(xué)生簽訂《靈活就業(yè)合同》，再由畢業(yè)生與就業(yè)單位進(jìn)行簽訂。

2 現(xiàn)代化就業(yè)檔案管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)

（一）功能設(shè)計(jì)

針對(duì)前文筆者所總結(jié)的就業(yè)檔案管理的主要內(nèi)容，筆者認(rèn)為，為了能夠減少人工管理的繁復(fù)和失誤，提升管理工作的效率，就業(yè)檔案管理的各個(gè)方向的內(nèi)容，都可以借助現(xiàn)今信息化技術(shù)手段，通過模塊化的設(shè)計(jì)予以實(shí)現(xiàn)。筆者在供職的某高校檔案管理工作室中，組織開發(fā)了某款就業(yè)檔案管理系統(tǒng)，在系統(tǒng)當(dāng)中，針對(duì)管理工作的主要內(nèi)容進(jìn)行了功能模塊設(shè)計(jì)。首先，筆者針對(duì)管理工作的基本特點(diǎn)，設(shè)計(jì)了管理員模塊，檔案管理工作室的管理人員通過各自的管理員賬號(hào)和密碼，可以登錄到管理系統(tǒng)當(dāng)中，對(duì)其他功能模塊進(jìn)行查詢和管理；

其次，根據(jù)管理工作的內(nèi)容，本文進(jìn)行了資料管理模塊，在模塊當(dāng)中，系統(tǒng)與學(xué)校的學(xué)籍檔案管理進(jìn)行了聯(lián)網(wǎng)，管理人員通過點(diǎn)擊資料管理模塊，能夠直接與學(xué)籍檔案管理進(jìn)行連接，從而將學(xué)籍檔案管理當(dāng)中應(yīng)屆畢業(yè)生的基礎(chǔ)信息導(dǎo)入到就業(yè)檔案管理當(dāng)中，節(jié)省了以往管理工作人工錄入的麻煩，提升管理工作的效率；第三，在系統(tǒng)當(dāng)中，設(shè)置了個(gè)人能力模塊，應(yīng)屆畢業(yè)生通過學(xué)籍賬號(hào)登錄到系統(tǒng)當(dāng)中，對(duì)個(gè)人能力模塊進(jìn)行不全，其中包括在校期間所獲得的榮譽(yù)、個(gè)人的專業(yè)技能以及學(xué)習(xí)情況、職業(yè)規(guī)劃等內(nèi)容，所在院系的教師則需要根據(jù)該學(xué)生的具體情況對(duì)其所填寫的內(nèi)容進(jìn)行審核，并給出教師評(píng)價(jià)，幫助檔案能夠全面、直觀地展示學(xué)生的具體情況。

（二）軟件設(shè)計(jì)

為了能夠使各個(gè)功能模塊完整運(yùn)行，本文結(jié)合B/S網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)和web服務(wù)器的要求，進(jìn)行了系統(tǒng)軟件的設(shè)計(jì)。在軟件當(dāng)中，系統(tǒng)主要由云端數(shù)據(jù)層、邏輯層和用戶層三個(gè)層級(jí)組成[2]。其中，云端數(shù)據(jù)層使web服務(wù)器與云端大數(shù)據(jù)服務(wù)商相互連接的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)層，用以進(jìn)行學(xué)生檔案信息的存儲(chǔ)。邏輯層則主要表現(xiàn)為數(shù)據(jù)調(diào)用、數(shù)據(jù)反饋的基本邏輯，在系統(tǒng)當(dāng)中充當(dāng)應(yīng)用服務(wù)器，主要包含.net框架、ASP.net以及系統(tǒng)程序等內(nèi)容。而用戶層則是以瀏覽器作為與用戶對(duì)接的基礎(chǔ)，其中web瀏覽器、IE瀏覽器等可以在三個(gè)層級(jí)之間進(jìn)行彼此的交換，完成整個(gè)軟件架構(gòu)。筆者在進(jìn)行系統(tǒng)開發(fā)時(shí)，根據(jù)就業(yè)檔案管理的具體環(huán)境，選擇使用.net2.0進(jìn)行開發(fā)，并通過C語言進(jìn)行程序編寫，其中，操作系統(tǒng)、基類庫(kù)、xml、運(yùn)行庫(kù)等，都是通過C語言和C++語言進(jìn)行編寫，最終實(shí)現(xiàn)軟件設(shè)計(jì)。

（三）硬件設(shè)計(jì)

為了能夠與軟件設(shè)計(jì)相互配合，同時(shí)符合當(dāng)前高校等就業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)的情況，筆者在進(jìn)行硬加設(shè)計(jì)時(shí)，采用了一臺(tái)專門服務(wù)器作為web的應(yīng)用服務(wù)器對(duì)就業(yè)檔案管理進(jìn)行部署。再將已經(jīng)完成開發(fā)設(shè)計(jì)的系統(tǒng)程序傳入服務(wù)器當(dāng)中，對(duì)服務(wù)器內(nèi)部進(jìn)行環(huán)境配置、安全運(yùn)行以及權(quán)限設(shè)置等內(nèi)容的制定。服務(wù)器設(shè)置方面，主要包含網(wǎng)絡(luò)選用、訪問地址和IIS配置等[3]。在服務(wù)器之下，還包括與學(xué)校機(jī)房相連接的路由器、網(wǎng)絡(luò)適配器、交換器、網(wǎng)絡(luò)防火墻等，從而構(gòu)成校內(nèi)的檔案管理局域網(wǎng)，通過防火墻設(shè)置身份識(shí)別和網(wǎng)絡(luò)IP驗(yàn)證，保證局域網(wǎng)的網(wǎng)絡(luò)使用安全。在具體使用過程中，作為用戶的教師和學(xué)生，可以分別通過自身的賬號(hào)和密碼連接到局域網(wǎng)，再通過系統(tǒng)與web應(yīng)用服務(wù)器進(jìn)行對(duì)接，最終實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的應(yīng)用和相關(guān)數(shù)據(jù)內(nèi)容的獲取，進(jìn)一步提升就業(yè)檔案管理效率。

3 結(jié)論

綜上所述，在當(dāng)前就業(yè)環(huán)境當(dāng)中，科學(xué)、有效的就業(yè)檔案管理不僅能夠使待就業(yè)者的檔案能夠真正服務(wù)于就業(yè)行為，同時(shí)還能夠?yàn)橛萌藛挝惶峁┱衅竻⒖?，避免盲目招聘。在現(xiàn)階段，管理工作應(yīng)當(dāng)從實(shí)際入手，也應(yīng)當(dāng)從發(fā)展入手，通過先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)不斷豐富自己，使管理工作能夠與科技相結(jié)合，提升管理效率。

參考文獻(xiàn)

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