區(qū)潔萍

摘 要：財務(wù)檔案作為企業(yè)運營的重要記錄，是企業(yè)過去經(jīng)營模式及發(fā)展狀況的總結(jié)，也是企業(yè)進行未來前景規(guī)劃的重要依據(jù)。對更高層次而言，各企業(yè)財務(wù)檔案所反映的信息匯總之后，能夠從最客觀的角度反映國家經(jīng)濟發(fā)展水平及發(fā)展方向。由此可見企業(yè)財務(wù)檔案在企業(yè)發(fā)展中的重要地位。然而，目前我國的財務(wù)檔案管理工作仍存在許多不足，只有提高企業(yè)財務(wù)檔案管理意識，規(guī)范方法，全面提高企業(yè)財務(wù)檔案管理水平，為提高我國經(jīng)濟發(fā)展水平作出貢獻。

關(guān)鍵詞：財務(wù)檔案；管理工作；對策

在當代社會，財務(wù)檔案管理的重要性越來越突出，飛速發(fā)展的經(jīng)濟水平對企業(yè)財務(wù)檔案管理水平有著更高的要求。由于我國還存在部分企業(yè)缺乏對財務(wù)檔案管理重要性的認識，無法進行高效的管理工作，低要求低效率嚴重影響了企業(yè)的發(fā)展和國民經(jīng)濟水平的提升。因此，企業(yè)應當積極解決存在的問題，提高財務(wù)檔案管理水平。

1 檔案管理的重要性概括分析。

1.1 檔案管理對行政、企業(yè)制度方面的重要性分析

當今社會，對于財務(wù)檔案管理相應工作的法律指導僅有《檔案法》和《會計檔案管理辦法》這兩部法律法規(guī)。與此同時，這兩部法律法規(guī)由于頒布實施時間過長，不但無法得到相關(guān)管理部門的重視，還存在許多與當下經(jīng)濟社會發(fā)展情況不適應的情況。由此造成的企業(yè)財務(wù)檔案管理工作存在許多漏洞，企業(yè)對于財務(wù)檔案管理要求不高，管理工作實施過程中要求的標準各有千秋，相關(guān)工作人員對于財務(wù)檔案管理工作缺乏充分的認識，對相應法律知識一知半解……許許多多的管理漏洞綜合在一起，對企業(yè)的發(fā)展有著重要影響。因此，企業(yè)應當制定相應規(guī)章制度，從源頭強調(diào)財務(wù)檔案管理工作的重要性，提高財務(wù)檔案管理工作人員的專業(yè)素養(yǎng)，嚴格規(guī)范財務(wù)檔案管理標準，一步一步完善企業(yè)財務(wù)檔案管理工作，提高企業(yè)發(fā)展水平。

1.2 檔案管理對企業(yè)文化、發(fā)展方面的重要性分析

財務(wù)檔案在檔案資料中有著重要地位，對企業(yè)單位、行政事業(yè)單位某些工作的安排及相應活動的開展有著巨大影響。財務(wù)檔案真實客觀的記錄了企業(yè)經(jīng)濟活動規(guī)劃及各項經(jīng)濟支出，一旦這些活動出現(xiàn)問題或糾紛，財務(wù)檔案作為最原始、最客觀的記錄將成為解決問題、化解糾紛的關(guān)鍵依據(jù)，財務(wù)檔案的這一功能決定了財務(wù)檔案管理工作的重要地位。然而，許多企業(yè)的財政部門缺乏對財務(wù)檔案的認識，僅僅將相應的票據(jù)、賬簿等進行簡單匯總，隨后將這種“財務(wù)檔案”當做企業(yè)管理中的機密文件進行嚴格保密，這一管理方法使財務(wù)檔案不但名不符實，而且使其喪失了應有的作用。因此，盡管有很多企業(yè)單位建立了財務(wù)檔案這一檔案分類，但仍無法發(fā)揮財務(wù)檔案應有的作用，對財務(wù)檔案定義不清、檔案范圍不規(guī)范等問題都嚴重影響了企業(yè)檔案管理工作的開展。

1.3 檔案管理對企業(yè)運營、檢查方面的重要性分析

財務(wù)檔案所記錄的資料充分客觀的總結(jié)了企業(yè)發(fā)展中所經(jīng)歷的事件及相應的結(jié)果，是企業(yè)發(fā)展過程中的經(jīng)驗總結(jié)，對企業(yè)的總結(jié)及發(fā)展有著重要作用。財務(wù)檔案在企業(yè)各項工作活動的開展過程、企業(yè)正常的生產(chǎn)及工作秩序維持等方面都有巨大影響。由此可見財務(wù)檔案在企業(yè)單位檔案管理工作中的重要地位及不可忽視的影響。除此之外，財務(wù)檔案記錄也影響著企業(yè)對工作項目及財務(wù)計劃的科學決策。

財務(wù)檔案管理最重要的就是檔案記錄的及時性、真實性和科學性。只有將已經(jīng)完成的相關(guān)活動及時進行記錄才能夠最大程度的避免出現(xiàn)錯誤信息；除此之外，進行財務(wù)信息的記錄整理應當實事求是，不弄虛作假，只有這樣才能夠使其成為企業(yè)發(fā)展的“保護神”；財務(wù)檔案記錄的科學性也是很重要的一點，對于一些企業(yè)活動較多的企業(yè)，尤其是大型企業(yè)，財務(wù)檔案的記錄資料過多嚴重影響了財務(wù)檔案管理效率及準確率，相關(guān)工作人員應當對科學管理有充分認識，提高工作效率的同時保證工作質(zhì)量。只要確保檔案記錄嚴格按照以上三點進行，就可以從根本上經(jīng)費被挪用等情況的發(fā)生，使國家資源得到充分利用。

2 契合當下時代背景對檔案管理加強工作的分析討論

2.1 完善當下的檔案管理工作制度、改善工作士氣

對于企業(yè)單位而言，要開展一項工作最有效的方法就是對相關(guān)工作制定科學有效的規(guī)章制度，使相關(guān)工作人員的工作有據(jù)可依，這一方法能夠在很大程度上提高工作效率及工作質(zhì)量。在財務(wù)檔案管理工作中，企業(yè)應當制定科學的財務(wù)檔案管理制度，并將這一制度嚴格實施在管理部門日常工作中。對相關(guān)工作人員的行為操作進行嚴格規(guī)范，工作人員嚴格依照這一制度的框架及思路開展工作，從根本上杜絕不當操作的發(fā)生，這一方法不但提高了管理人員的工作效率，也很大程度上確保了財務(wù)檔案管理工作的質(zhì)量。

影響財務(wù)檔案管理的因素很多，相關(guān)工作人員的自身素質(zhì)、工作態(tài)度等都包含其中。想提高企業(yè)財務(wù)檔案管理工作水平，從源頭上要提高的就是管理人員的專業(yè)素質(zhì)，只有自身擁有完美完成工作任務(wù)的專業(yè)素質(zhì)，管理人員才能夠提高自信心、提高工作熱情。因此，企業(yè)應當積極引進管理工作方面的優(yōu)秀人才，提高企業(yè)管理部門水平；與此同時，對財務(wù)管理工作人員進行系統(tǒng)的培訓，在整體上確保企業(yè)發(fā)展中的優(yōu)秀工作人員不斷涌出。

2.2 檔案管理安全保障方面工作的加強

對于財務(wù)檔案的安全管理，應當從檔案的裝訂保存和安全保障兩方面入手。在檔案制訂過程中，對于檔案記錄需要的紙張類型、檔案裝訂方式及儲存方式都有著嚴格要求。例如：在裝訂方式上，應當依據(jù)檔案的類型及規(guī)格選擇相適應的方式進行裝訂，避免裝訂混亂造成的材料缺失等問題；在進行檔案儲存時，也應當對不同檔案尺寸選擇不同規(guī)格的儲存工具，并對其進行充分消毒，確保檔案資料所處的環(huán)境不會影響檔案材質(zhì)。除此之外，應當嚴格規(guī)范檔案的分類方法，對其進行科學標注、制訂檢索目錄，從而便于管理和查找。另外應當在檔案儲藏區(qū)域放置有防蟲、吸潮作用的物質(zhì)保證檔案完整性。在安全保障方面，應當將檔案儲藏室交由專人管理，定期進行清理檢查，如果需要翻閱或更改檔案則要通過多層審批，缺一不可，這一系列保密方式能夠有效增強檔案室保密水平，從而確保檔案的安全保存。

2.3 科學化新技術(shù)在檔案管理方面的契合應用

隨著科技的不斷發(fā)展，計算機技術(shù)的應用范圍越來越廣泛，在財務(wù)檔案管理工作中，可以通過計算機技術(shù)的應用對其進行信息化管理，應用這一技術(shù)可以有效提高工作效率和準確率，將財務(wù)檔案信息儲存在電子設(shè)備中既減少了紙質(zhì)版對于紙資源的浪費，還能夠很大程度上降低儲存空間，提高安全系數(shù)。應用計算機技術(shù)建立適宜自身企業(yè)的財務(wù)檔案數(shù)據(jù)庫，通過數(shù)據(jù)庫的更新及管理實現(xiàn)資源的實時性和準確性管理。網(wǎng)絡(luò)平臺上進行資源整合分析可以大大減少對人力資源的需求，除此之外，可以應用高級技術(shù)和信息分析輔助系統(tǒng)等對財務(wù)信息進行科學管理，有效避免由于工作人員判斷失誤而造成的問題。

3 結(jié)語

財務(wù)檔案的管理工作能否順利、高效進行，對企業(yè)的發(fā)展有著重大影響，財務(wù)檔案的管理就如同一面鏡子，只有將鏡子擦亮、保護好，才能夠清晰的映照出企業(yè)未來的美好前景。隨著社會的不斷發(fā)展，經(jīng)濟水平不斷提高，為了應對越來越復雜的市場形勢，企業(yè)應當充分認識到自身存在的缺陷，對財務(wù)檔案管理工作進行嚴格要求，全面提高檔案管理工作人員專業(yè)素質(zhì)，與時俱進應用高科技技術(shù)，從而為企業(yè)的發(fā)展提供動力和支持。

參考文獻

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