金相宇
摘 要 隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展,市場競爭也越來越激烈。作為企業(yè)重要的基礎(chǔ)性工作之一的財務(wù)會計工作,為企業(yè)的經(jīng)濟決策提供了很多有價值的信息。企業(yè)想要增強自身的市場競爭力,增加市場優(yōu)勢,就要加強對企業(yè)財務(wù)會計的管理以及解決內(nèi)部控制的問題。因此,怎樣有效地解決這些問題,已成為企業(yè)的重要工作。
關(guān)鍵詞 財務(wù)會計 管理 內(nèi)部控制
財務(wù)會計內(nèi)部的管理和控制工作對于企業(yè)的發(fā)展有著至關(guān)重要的作用。企業(yè)的管理和控制不是一成不變的,它要隨著國家經(jīng)濟的不斷發(fā)展而不斷改革創(chuàng)新。一個企業(yè)想要健康規(guī)范地發(fā)展、保證企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)的安全和完整、提高會計的信息質(zhì)量,就要建立一個健全的財務(wù)內(nèi)部控制制度體系以及管理制度。對于怎樣加強企業(yè)財務(wù)會計的管理以及建立內(nèi)部控制體系,本文做了以下研究。
一、財務(wù)會計進行內(nèi)部控制的重要性
企業(yè)進行內(nèi)部控制主要是為了提高經(jīng)濟效益,從內(nèi)部對各種經(jīng)營活動進行宏觀調(diào)控和考核。而為了保障企業(yè)財產(chǎn)的安全與完整、財務(wù)信息的可靠與真實、企業(yè)經(jīng)濟活動的合法,財務(wù)會計進行內(nèi)部控制是必要的。
(一)有利于企業(yè)加強管理,提高企業(yè)效益
現(xiàn)在市場經(jīng)濟快速發(fā)展,企業(yè)之間的競爭也越來越激烈。一個企業(yè)想要跟上時代的腳步,就要建立一套符合自身情況的現(xiàn)代化管理制度。但僅僅靠幾個獨立部門互相配合、互相監(jiān)督就想實現(xiàn)企業(yè)的管理目標(biāo),那是不可能的。企業(yè)管理制度包含了企業(yè)中會計、審計、財務(wù)部門的制度與規(guī)劃。企業(yè)通過內(nèi)部控制,將各個部門有效、緊密地聯(lián)系在一起,齊心協(xié)力地為企業(yè)創(chuàng)造價值,實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)。
(二)有利于保證企業(yè)財產(chǎn)安全,規(guī)避企業(yè)風(fēng)險
企業(yè)想要在市場競爭日益激烈的環(huán)境下不斷發(fā)展壯大,就必須規(guī)避企業(yè)將要面臨的風(fēng)險,將風(fēng)險控制在可接受的范圍內(nèi)。而內(nèi)部控制就可以通過一系列的盤點、記錄、限制的手段,對企業(yè)的庫存、采購、計量、驗收等環(huán)節(jié)進行監(jiān)督與管理,這樣可以保障企業(yè)財產(chǎn)的安全,合理利用企業(yè)資源,防止浪費與丟失。企業(yè)自身財產(chǎn)有了保障,企業(yè)就可以更好地應(yīng)對外界的風(fēng)險。而且內(nèi)部控制可以增強企業(yè)的風(fēng)險識別和分析能力,使企業(yè)加強對薄弱環(huán)節(jié)的管理與經(jīng)營,進而提高企業(yè)的市場競爭力。
(三)可以有效保障財務(wù)會計信息的準(zhǔn)確性
隨著企業(yè)對財務(wù)會計重視程度的加深,對于財務(wù)會計的管理也越來越制度化。財務(wù)會計是企業(yè)中的一項基礎(chǔ)性工作,掌握著一個企業(yè)的資金與賬務(wù)。因此,財會人員在工作中一定要加強互相之間的監(jiān)督,防止虛假的信息影響會計工作的真實可靠性。內(nèi)部控制制度可以對會計進行全面的監(jiān)督與控制,可以及時發(fā)現(xiàn)問題并改正錯誤,杜絕一切虛假業(yè)務(wù)的不良行為,有效提高財務(wù)部門的效率和質(zhì)量。
二、財務(wù)會計管理與內(nèi)部控制過程中存在的問題
雖然建立財務(wù)會計的內(nèi)部控制制度有很多好處,但在實際的操作過程中存在很多問題。這些問題主要分為以下幾點。
(一)人員安排不合理,缺乏人才的支撐
隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴大,企業(yè)想要運行新的管理手段和控制制度,就需要大量的人才來支持與執(zhí)行。但是,目前我國的企業(yè)由于工作制度和工作標(biāo)準(zhǔn)的不明確,造成了人少工作多的現(xiàn)象。隨著財務(wù)會計工作的逐漸細分,企業(yè)對于這方面人才的需求量也就增加。員工不能很好地理解制定的管理控制制度時,就會導(dǎo)致制度混亂,很難被執(zhí)行。因此,企業(yè)要想長遠地發(fā)展,就要合理地安排員工的工作職位,提高員工素質(zhì),讓員工可以有依據(jù)地、齊心協(xié)力地為企業(yè)的發(fā)展作貢獻。
(二)管理控制制度不完善
一個企業(yè)只有建立完善健全的管理規(guī)范制度,才能確保財務(wù)會計的管理與控制。但是,很多企業(yè)并沒有根據(jù)自身的情況制定管理控制制度。即使有部分企業(yè)制定了此類制度,在配套設(shè)施以及內(nèi)容上也缺乏全面性和科學(xué)性,使得財務(wù)會計在管理控制中的一系列工作缺乏依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)。而且,內(nèi)部控制管理制度也并不是一成不變的,有些企業(yè)制定了制度但不隨實際情況變化進行修改更新,這給財務(wù)會計的管控工作帶來了不便。
(三)資產(chǎn)控制不規(guī)范
隨著國家對企業(yè)的大力支持,企業(yè)可以投入的資金也逐漸增多。有些企業(yè)看到資金充足了,就開始大力補充設(shè)備。這其中有些是需要補充的,有些是沒必要的,這樣就浪費了大量的資源與資產(chǎn)。還有些企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)變賣購置的資產(chǎn),造成財務(wù)賬目不明確、企業(yè)財產(chǎn)流失的現(xiàn)象。因為沒有明確的制度規(guī)范,最后也找不到明確的負責(zé)人。
三、解決財務(wù)會計管理與內(nèi)部控制問題的措施
(一)合理安排人員,加強員工素質(zhì)教育
在這個網(wǎng)絡(luò)信息快速發(fā)展的時代,財務(wù)人員要靈活運用計算機網(wǎng)絡(luò)來進行工作。企業(yè)要加大力度對員工的網(wǎng)絡(luò)知識與技能的培訓(xùn)。而且財務(wù)人員涉及的資金工作比較多,企業(yè)還要對其加強法律知識方面的教育,讓員工清楚法律知識,工作時更加嚴謹。企業(yè)也要根據(jù)員工的工作能力和工作特點分配工作,讓員工在適合的位置工作,使其價值得到充分發(fā)揮。
(二)制定完善的制度,加強監(jiān)督與管理
企業(yè)在制定制度時要結(jié)合自身情況以及市場情況,在實施制度前進行大力的宣傳;在實施過程中要嚴格要求員工遵守與執(zhí)行制度。完善的制度為企業(yè)對財務(wù)人員的監(jiān)督與管理提供了依據(jù)。企業(yè)還要使財務(wù)會計人員加強責(zé)任意識,制定獎罰政策,積極動員員工進行互相監(jiān)督,防止虛假賬務(wù)的出現(xiàn)。
總而言之,財務(wù)會計的管理與內(nèi)部控制工作與企業(yè)的發(fā)展是密不可分的。我國很多企業(yè)在這一方面還是存在很多實際問題。企業(yè)要根據(jù)自身發(fā)展的實際情況,加強財務(wù)會計員工素質(zhì)的培養(yǎng),隨著市場的變化不斷完善管理控制制度,加大執(zhí)行力度,促進企業(yè)的不斷發(fā)展,提高企業(yè)的市場競爭力。
(作者單位為河南利華制藥有限公司)
參考文獻
[1] 王睿.試論現(xiàn)代企業(yè)中如何加強財務(wù)會計內(nèi)部控制管理工作[J].中國國際財經(jīng)(中英文),2017(14):77-78.
[2] 孫磊.學(xué)校財務(wù)管理與內(nèi)部控制模式發(fā)展分析及研究[J].財會學(xué)習(xí),2017(13):45+47.