摘 要：教學(xué)資料是高校教學(xué)運(yùn)行的顯性成果和原始痕跡，是校內(nèi)教學(xué)質(zhì)量檢查、國家專業(yè)評估和國際認(rèn)證中必查的項(xiàng)目之一，在教學(xué)管理中占有舉足輕重的地位。分析了傳統(tǒng)教學(xué)資料的存管方案，介紹了學(xué)分制對傳統(tǒng)教學(xué)資料存管方案的挑戰(zhàn)，提出了適應(yīng)學(xué)分制的教學(xué)資料存管方案。

關(guān)鍵詞：學(xué)分制；教學(xué)資料；教學(xué)檔案；存管方案

教學(xué)資料是撰寫自評報(bào)告的重要基礎(chǔ)，報(bào)告中的數(shù)據(jù)來源于日常的教學(xué)資料，如果教學(xué)資料有缺失、虛假，那么自評報(bào)告的完整性和真實(shí)性就難以保障，沒有原始佐證材料的自評報(bào)告只會(huì)給檢查、評估和認(rèn)證帶來嚴(yán)重甚至是不可挽回的后果。[1，2]規(guī)范的教學(xué)資料存管制度既可以保證教學(xué)資料在日常教學(xué)過程中不會(huì)丟失、損壞、存取便利，也可以加快科研立項(xiàng)和教研立項(xiàng)申請工作的進(jìn)度，能讓申請書變得更豐富、更真實(shí)，更有獲批立項(xiàng)的說服力。[3]聲明：本文中的“教學(xué)資料”專指紙質(zhì)的教學(xué)資料。

一、傳統(tǒng)教學(xué)資料的存管方案

在沒有實(shí)施學(xué)分制之前，每個(gè)教學(xué)班級幾乎是同一班級的學(xué)生，或是同一個(gè)專業(yè)和年級的學(xué)生。同一個(gè)班級的教學(xué)資料往往會(huì)集中放在一起。傳統(tǒng)的教學(xué)資料的存管方案有兩種模型。

傳統(tǒng)教學(xué)資料的存管方案模型（1）：

一級分類標(biāo)準(zhǔn)：按專業(yè)劃分，各專業(yè)負(fù)責(zé)各自的教學(xué)資料。

二級分類標(biāo)準(zhǔn)：按資料的類型劃分，同一類的放在一起，如試卷放在一起。

三級分類標(biāo)準(zhǔn)：按學(xué)期劃分，同一個(gè)學(xué)期的放在一起，如同一個(gè)學(xué)期的試卷放在一起。

傳統(tǒng)教學(xué)資料的存管方案模型（2）：

一級分類標(biāo)準(zhǔn)：按專業(yè)劃分，各專業(yè)負(fù)責(zé)各自的教學(xué)資料。

二級分類標(biāo)準(zhǔn)：按學(xué)期劃分，同一個(gè)學(xué)期的放在一起。

三級分類標(biāo)準(zhǔn)：按資料的類型劃分，同一類的放在一起，如同一個(gè)學(xué)期的試卷放在一起。

二、學(xué)分制對傳統(tǒng)教學(xué)資料的挑戰(zhàn)

在實(shí)施學(xué)分制的背景下，學(xué)生的選課和學(xué)習(xí)更加自由，比如我院的《發(fā)明與專利》課程（從周一到周五，分成五個(gè)教學(xué)班），同一個(gè)教學(xué)班中，有多個(gè)班級、多個(gè)專業(yè)的學(xué)生。換言之，同一個(gè)行政班級，如17電氣工程及其自動(dòng)化1班的學(xué)生分布在五個(gè)教學(xué)班級中。在存管資料時(shí)，會(huì)遇到以下問題：

（1）如周三教學(xué)班級的教學(xué)資料，該由電子科學(xué)與技術(shù)專業(yè)的老師負(fù)責(zé)呢？還是由電氣工程及其自動(dòng)化專業(yè)的老師負(fù)責(zé)呢？還是由其它專業(yè)的老師負(fù)責(zé)呢？因?yàn)槎嘁皇戮投嘁环蒿L(fēng)險(xiǎn)，所以每個(gè)專業(yè)的老師都不愿意主動(dòng)承擔(dān)分管該教學(xué)班級教學(xué)資料的義務(wù)。

（2）很多老師認(rèn)為這份教學(xué)資料既有自己專業(yè)的學(xué)生，也有別的專業(yè)的學(xué)生，是按學(xué)生所在的專業(yè)進(jìn)行分管處理呢？還是按教師所在的專業(yè)進(jìn)行分管處理呢？

（3）對于全校性的通識課，不受學(xué)院、年級、專業(yè)、班級的限制，同一個(gè)通識課教學(xué)班，幾乎什么樣的學(xué)生都有，對應(yīng)的教學(xué)資料該歸誰分管呢？是由開課單位負(fù)責(zé)存管，還是拆分后交由各學(xué)院各自分管？（如讓計(jì)算機(jī)學(xué)院拿走自己學(xué)院學(xué)生的教學(xué)資料存管，而不放在開課單位信息學(xué)院存管）？還是交由任課教師所在的部門（即開課單位）存管？

（4）同一個(gè)考場的試卷雖然是相同的，但是含有多個(gè)班級的學(xué)生，換言之，同一個(gè)行政班級或教學(xué)班級的學(xué)生被分配到多個(gè)考場參加考試，該試卷袋該由誰存管呢？

（5）在接收檢查、評估、認(rèn)證時(shí)，由于同一個(gè)行政班或教學(xué)班的同一門課程的教學(xué)資料，分散在不同的院系管理，因此該班的教學(xué)資料就不能及時(shí)地調(diào)取出來供專家查閱，會(huì)造成不良后果。

簡言之，學(xué)分制在給學(xué)生選課和學(xué)習(xí)帶來自由的同時(shí)，也給傳統(tǒng)的教學(xué)資料存管方案帶來了新挑戰(zhàn)——因歸屬管理部門存在爭議造成了教學(xué)資料存管混亂、存取不便利的問題。

三、學(xué)分制背景下教學(xué)資料的存管方案

策略：針對不同的教學(xué)資料采用不同的存管方案。

*：好處：教務(wù)處在每個(gè)學(xué)期回收過期資料時(shí)是按學(xué)期回收的，這樣做時(shí)回收工作便利。

**：舉例：本學(xué)期的《C語言程序設(shè)計(jì)》課程，共有8位老師上課，共有8個(gè)教學(xué)班，每個(gè)教學(xué)班對應(yīng)一個(gè)[選課課號]。該課程的期末考試試卷袋、平時(shí)作業(yè)、實(shí)驗(yàn)報(bào)告、教學(xué)大綱、教學(xué)日歷、答疑記錄表、平時(shí)成績表、試卷出題審批表、課程成績分析表等其它相關(guān)文檔分裝在3～4個(gè)盒子里集中放在一起，這樣有利于把同一門課程的全部教學(xué)資料一次性取出來。

***：舉例：上課程的試卷袋放在①號盒子里，平時(shí)作業(yè)放在②號盒子里，實(shí)驗(yàn)報(bào)告放在③號盒子里，其它雜項(xiàng)文檔合釘在一起后放在④號盒子里。

****：舉例：《大學(xué)物理》、《大學(xué)英語》等課程不是信息學(xué)院內(nèi)部開設(shè)的課程，其教學(xué)資料由開課單位存管。

很多老師提出這樣的顧慮：教學(xué)檢查、評估和認(rèn)證基本上是按專業(yè)來考察的，該存管方案中不同專業(yè)的混雜在一起，再應(yīng)急取閱時(shí)恐怕會(huì)耽誤事。產(chǎn)生這個(gè)顧慮是情理之中的事，但也是多慮的事。事實(shí)上，我們不必關(guān)注想要取閱的教學(xué)資料究竟存在哪里，而應(yīng)該關(guān)注在應(yīng)急取閱時(shí)，如何快速知道它存在哪里。解決辦法如下：

（1）學(xué)院設(shè)立資料室管理員崗位，由專人負(fù)責(zé)管理學(xué)院的教學(xué)資料。

（2）建立資料室管理數(shù)據(jù)庫（類似于高校圖書館的館藏書目查詢系統(tǒng)），在存放資料時(shí)，資料的信息和存放位置一并錄入數(shù)據(jù)庫中。

（3）在取閱資料時(shí)，先去數(shù)據(jù)庫中查存放位置，位置格式：[柜子編號]（行，列），如[B]（2，3）表示資料存放在編號為B的柜子里的第2行第3列交叉的空間中。通常按面向柜子時(shí)，最左上角的空間為（1，1），并做好取閱、歸還記錄。

（4）鼓勵(lì)教學(xué)資料電子化（如在線作業(yè)、在線答疑、在線考試等），減少紙質(zhì)化的比例。存放在電腦中的資料便于檢索、查閱，但須做好保密和備份工作。

（5）在教學(xué)資料數(shù)據(jù)庫中采用協(xié)同辦公模式，老師們自助上傳授課班級的教學(xué)資料，自助查閱存放位置（類似去圖書館借書時(shí)先在系統(tǒng)中查圖書的存放位置和借還情況，再去找房間號、柜子號、存放空間）。

基金項(xiàng)目：

1.珠海市光電信息技術(shù)與應(yīng)用協(xié)同創(chuàng)新中心（珠教高“2015”5號文附件4序號5）

2.珠海市優(yōu)勢學(xué)科：通信與信息系統(tǒng)（珠教高“2015”5號文附件2序號5）

參考文獻(xiàn)

[1]袁雙云.高校教學(xué)資料規(guī)范化管理的思考[J].教育教學(xué)論壇，2017（12）：19-20.

[2]孫炯寧.教師教學(xué)資料管理平臺(tái)設(shè)計(jì)與開發(fā)研究[J].電腦與電信，2017（Z1）：26-27+37.

[3]姚萍.“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代高校教學(xué)檔案信息資料的管理研究[J].陜西檔案，2016（02）：26-27.

作者簡介：

莊彬盈（1996.11-），男，北京理工大學(xué)珠海學(xué)院，學(xué)號：140105021032

指導(dǎo)教師：黃振永（1979.09-），男，北京理工大學(xué)珠海學(xué)院，工號：01045

（作者單位：北京理工大學(xué)珠海學(xué)院）