【摘要】生產(chǎn)力的進(jìn)步帶動了經(jīng)濟的迅速發(fā)展,企業(yè)對于預(yù)算管理的需求日益上升。隨著我國預(yù)算管理理論的不斷深入,中小企業(yè)預(yù)算的重要性不斷提高。本文首先分析中小企業(yè)預(yù)算管理的必要性,然后介紹我國中小企業(yè)預(yù)算管理的現(xiàn)狀,結(jié)合預(yù)算管理的目標(biāo)、組織、編制、執(zhí)行與控制、分析與考核等要素,提出我國中小企業(yè)預(yù)算管理存在的問題。中小企業(yè)要不斷增強中小企業(yè)競爭力必須重視其預(yù)算管理問題。
【關(guān)鍵詞】中小企業(yè) 預(yù)算管理 管理體制
一、中小企業(yè)實施預(yù)算管理的必要性分析
預(yù)算管理是指在企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的指導(dǎo)下,對企業(yè)未來的生產(chǎn)經(jīng)營活動進(jìn)行充分、全面的規(guī)劃和預(yù)測,并且在執(zhí)行預(yù)算管理的過程中要注意監(jiān)控工作的開展,要將實際完成的情況與預(yù)算目標(biāo)進(jìn)行對比分析,及時的調(diào)整以后企業(yè)的經(jīng)營活動,幫助管理者更加高效的管理企業(yè),實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。我國中小企業(yè)現(xiàn)在存在管理混亂、效率低下的問題,迫切的需要建立與市場發(fā)展規(guī)律一致的預(yù)算管理體系。
(一)實施預(yù)算管理是我國中小企業(yè)擺脫困境的有效途徑
當(dāng)前我國中小企業(yè)面臨諸多困難,如管理不當(dāng)、經(jīng)營難以維持等。這是由于我國中小企業(yè)自身管理水平較低導(dǎo)致的,對于外部復(fù)雜的環(huán)境應(yīng)對能力不足。加強企業(yè)內(nèi)部預(yù)算管理可以改善企業(yè)的管理水平,提高工作效率,增強企業(yè)的競爭力,已成為一種加強企業(yè)經(jīng)營管理的有效模式,關(guān)系著企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
(二)實施預(yù)算管理是我國中小企業(yè)提高經(jīng)濟效益的保證
預(yù)算管理的目標(biāo)是與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相結(jié)合的,方向是與市場發(fā)展趨勢一致的,建立預(yù)算管理體系能夠在合理管理企業(yè)的基礎(chǔ)上提高企業(yè)決策的預(yù)見性,為更好的進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營活動奠定堅實的基礎(chǔ)。
(三)實施預(yù)算管理是我國中小企業(yè)建立法人治理結(jié)構(gòu)的必然選擇
我國的大多數(shù)中小企業(yè)是家族企業(yè),其本身的管理方式有一定的不科學(xué)性。隨著企業(yè)經(jīng)營規(guī)模的擴大,管理工作不斷增加,家族企業(yè)在經(jīng)營管理工作的開展中表現(xiàn)出了極大的劣勢,一些管理模式極大的影響了員工的積極性,阻礙了企業(yè)進(jìn)一步的發(fā)展。要解決我國現(xiàn)今中小企業(yè)在管理中所遇到的問題,要轉(zhuǎn)變治理結(jié)構(gòu),將家族經(jīng)營模式轉(zhuǎn)變?yōu)榉ㄈ酥卫砟J健?/p>
二、我國中小企業(yè)預(yù)算管理現(xiàn)狀及主要問題
(一)中小企業(yè)預(yù)算管理意識薄弱,認(rèn)識程度有待進(jìn)一步提高
目前,我國諸多中小企業(yè)存在一個錯誤的認(rèn)識,僅僅將預(yù)算管理看做成財務(wù)部門的事,造成預(yù)算管理的失效。首先,預(yù)算編制不僅僅是一個部門、一個人員的工作,其內(nèi)容涉及多個企業(yè)部門,需要個部門的全力協(xié)作,如預(yù)算工作包括成本預(yù)算、現(xiàn)金預(yù)算、資本預(yù)算和銷售預(yù)算等,這些工作并非單部門或單個人員可以完成,它涉及企業(yè)的眾多方面,各個內(nèi)容環(huán)環(huán)相扣,緊密構(gòu)成企業(yè)的預(yù)算管理體系。同時,我國激烈的企業(yè)競爭環(huán)境導(dǎo)致了部分中小企業(yè)過分的重視企業(yè)的資金流轉(zhuǎn)、產(chǎn)品成本、市場占有率等數(shù)字,而對企業(yè)的預(yù)算管理體系了解不足,更不用說充分發(fā)揮其作用。
(二)中小企業(yè)預(yù)算管理機構(gòu)不完整,科學(xué)規(guī)劃有待進(jìn)一步加強
我國多數(shù)中小企業(yè)預(yù)算管理機構(gòu)設(shè)置存在不完整的問題,這極大的影響了企業(yè)預(yù)算管理服務(wù)效能的發(fā)揮,令各部門之間缺乏溝通、協(xié)作,造成資源配置的浪費。例如,一個企業(yè)在采購、生產(chǎn)、銷售等各個結(jié)算環(huán)節(jié)都要申請行政審批,這令企業(yè)的管理效率大大下降,影響企業(yè)的自身利益,也降低了企業(yè)員工的工作積極性。
(三)中小企業(yè)預(yù)算管理對預(yù)算管理內(nèi)容編制有待進(jìn)一步豐富
多數(shù)中小企業(yè)在編制預(yù)算管理時采用自上而下的模式,這容易造成權(quán)力的集中、預(yù)算內(nèi)容的單一。而編制的方法,部分中小企業(yè)采用增減量的方法,只是把歷年的數(shù)據(jù)進(jìn)行簡單的加減運算,得出本年的預(yù)算數(shù)據(jù),但這樣產(chǎn)生的數(shù)據(jù)與實際情況可能存在極大的差異。
(四)中小企業(yè)預(yù)算管理執(zhí)行不嚴(yán)格,監(jiān)督機制有待進(jìn)一步建立
企業(yè)的預(yù)算管理工作的執(zhí)行需要各個部門溝通、交流、對接,倘若執(zhí)行過程不嚴(yán)格、銜接程序不暢通,就會導(dǎo)致企業(yè)的一些部門無法及時得到數(shù)據(jù),進(jìn)而影響企業(yè)決策規(guī)劃。目前,我國大多數(shù)中小企業(yè)預(yù)算管理過程中缺乏監(jiān)督,形成了預(yù)算管理的假象,在預(yù)算執(zhí)行中出現(xiàn)不科學(xué)、不合理的情況,造成預(yù)算失控進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)管理混亂的情況。
(五)中小企業(yè)預(yù)算管理分析不透徹,調(diào)節(jié)不及時
我國眾多中小企業(yè)對預(yù)算管理認(rèn)識不足,在分析企業(yè)預(yù)算管理工作情況的時候,僅僅將預(yù)算數(shù)據(jù)與實際數(shù)據(jù)進(jìn)行簡單對比,只看到數(shù)字表面的大小關(guān)系,而不注重分析數(shù)據(jù)所包含的深層次的意義,對于預(yù)算與實際之間存在差異的原因也毫不在意。同時,預(yù)算分析側(cè)重于財務(wù)部門的預(yù)算分析,缺乏其他部門的共同參與,缺乏對于原因的分析、改進(jìn)措施的探討。當(dāng)預(yù)算管理出現(xiàn)偏差,實際預(yù)算情況與預(yù)算方案不一致時,企業(yè)無法在合理的時間里結(jié)合實際情況改進(jìn)、調(diào)節(jié)預(yù)算方案,影響了企業(yè)正常經(jīng)營,造成管理混亂的局面。
(六)中小企業(yè)預(yù)算管理考評方法簡單,激勵作用有待進(jìn)一步加強
預(yù)算管理不僅包括事前、事中,還包括事后預(yù)算。我國現(xiàn)今中小企業(yè)事后預(yù)算主要采取的是月末考核機制我國的中小企業(yè)事后預(yù)算主要是月末考評,就是預(yù)算期末對于各責(zé)任單位預(yù)算完成情況的分析評價。但是,我國的中小企業(yè)在事前、事中的預(yù)算執(zhí)行情況存在問題,導(dǎo)致了部門預(yù)算和期末考核脫離,加之考核體系存在不規(guī)范、不科學(xué)等問題,考核結(jié)果并不能完全反應(yīng)預(yù)算的執(zhí)行情況,無法對下一個期間的預(yù)算指標(biāo)的編制起指導(dǎo)性的作用。在執(zhí)行事后預(yù)算管理時,要根據(jù)市場的發(fā)展變化形勢,研究制定出具體的方法,例如激勵法。
三、結(jié)論與展望
加強中小企業(yè)的預(yù)算管理是增強中小企業(yè)市場應(yīng)變能力的關(guān)鍵所在,是中小企業(yè)乘勢而上、發(fā)展壯大的必然途徑。只有將中小企業(yè)預(yù)算管理各項工作做好,才能有效確保中小企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和決策目標(biāo)的順利實現(xiàn),進(jìn)一步提升中小企業(yè)的效率,增強企業(yè)競爭力。預(yù)算管理的科學(xué)規(guī)范化不是一蹴而就的,這需要中小企業(yè)的多方面的努力,要將預(yù)算管理目標(biāo)與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相結(jié)合、提高對預(yù)算管理的重視,要建立全員參與的預(yù)算管理組織結(jié)構(gòu)、完善預(yù)算科學(xué)的預(yù)算管理體系,要豐富預(yù)算編制內(nèi)容、做好預(yù)算編制工作,要加強預(yù)算管理過程中的監(jiān)管、努力提高信息質(zhì)量和數(shù)量,要加強預(yù)算管理分析、充分發(fā)揮預(yù)算管理的功能,要建立健全科學(xué)有效的預(yù)算管理考核機制、充分發(fā)揮激勵作用,等等。雖然中小企業(yè)預(yù)算管理現(xiàn)在仍存在一些問題,但前景是廣闊的。只有堅持以預(yù)算管理為企業(yè)發(fā)展基石,制定科學(xué)規(guī)范的預(yù)算管理體系,才能提高企業(yè)效率、增強競爭力,早日實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)。
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作者簡介:于穎倩(1991-),女,漢族,湖南永州人,長沙理工大學(xué),在讀碩士,研究方向:財務(wù)管理。