韓義玲
摘要:當下制造企業(yè)最主要的體系莫屬于財務預算管理體系。財務預算管理于制造企業(yè)中占有及其重要的戰(zhàn)略地位。目前來看,當下制造企業(yè)面臨的主要問題有發(fā)展方式較為粗放、收益水平低,而就目前國際國內大趨勢下,制造企業(yè)出現(xiàn)了產能過剩的現(xiàn)象且非常嚴重。為此,若想克服以上問題,需加強制造企業(yè)財務預算管理。本文主要圍繞制造企業(yè)建立財務預算管理體系開始論述,首先說明制造企業(yè)于財務預算體系中存在的不足,繼而提出解決的方案。
關鍵詞:制造企業(yè);財務預算管理;不足及建議
制造企業(yè)作為推動我國國民經濟的快速發(fā)展起著十分重要的作用,同時也作為重工業(yè)的代表,若在制造企業(yè)內部實施財務預算管理這一體系中,可以很好地將企業(yè)內部資源和財務資源進行整合,便于在企業(yè)內部不同的部門來進行更好科學配置,這一做法不僅可以協(xié)調組織企業(yè)經營的管理活動,提高企業(yè)經營管理上的效率,還能對企業(yè)經濟效益的提升起著重要的作用。而目前來說,增強企業(yè)財務預算管理體系,是目前管理上面的重點工作,由于這一體系占據強有力的地位。在激烈的市場競爭中,制造企業(yè)若想處于不敗之地并在市場里占有一席之位,就需要對制造企業(yè)財務預算管理體系進行分析并完善編制,進而實現(xiàn)制造企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略。
(一)財務管理制度比較落后
當下,該類型企業(yè)大部分主要將獲利作為主要目標,要求增強該企業(yè)里的現(xiàn)金和監(jiān)管方面。而目前來說,一些該類型企業(yè)在財務預算中還是存在諸多問題,如:預算編制體系較不合理,預算在執(zhí)行力度上很欠缺,而在其調整上缺乏嚴格的審批順序,易形成預算編的權威性得不到很好的表現(xiàn)。尤其該類型企業(yè)往往容易不在意預算評價這一體系,并且也沒有規(guī)范的預算編制體系,而在實施時出現(xiàn)的問題也沒有深入分析,易形成企業(yè)在后期預算時缺乏有力數(shù)據支持。
(二)財務預算執(zhí)行力度不夠深入
第一點,在預算執(zhí)行力這一方面并沒有及時進行跟進。雖然該類型企業(yè)每月都需要對預算方面的執(zhí)行情況來匯總和分析,但存在后續(xù)跟蹤上連接不上的現(xiàn)象。比如:該企業(yè)內部車間添置了一機器設備,但由于該設備缺乏原始數(shù)據,只能在預算時參考相似或同一類型設備的數(shù)據,這樣做法容易導致實際的數(shù)據和預算期望值出現(xiàn)很大的不同。第二點,預算在調整方面比較過時。某些企業(yè)在進行財務預算時,會受到市場環(huán)境、經營條件和法規(guī)等因素的影響,使得企業(yè)在經營戰(zhàn)略這上有很大的變動,由此,首先對財務上的預算這方面來進行相應的變化和整理,但仍存在該類企業(yè)在預算調整上滯后現(xiàn)象,而當競爭方在調整市場金額條件下,沒有更好的對市場費用進行投放和使用,財務預算的積極影響也就得不到很好的體現(xiàn)。
(三)缺少完善的財務預算管理流程
大部分該類企業(yè)里的領導人,于財務預算這方面的重要性認知比較缺乏,因此不易展開比較細致性的工作。然而,財務預算管理工作缺乏更好的有力的法律保障,也并沒有形成一套較為完善的財務預算管理機制,在預算管理里的審批手續(xù)很不規(guī)范化、合理化。大部分經費項目都是單獨由財務部門獨立核算而得到的數(shù)值,其他部門也沒有給予一定建議等,這也使得在收支預算上存在很多的缺點和弱點。而財務預算管理執(zhí)行力不深入,只是符合財務預算里的基本內容,而后續(xù)指標也未將它納入考核這一范圍里,導致超預算的現(xiàn)象屢禁不止。
(一)完善制造企業(yè)財務預算的編制
針對制造企業(yè)財務預算的編制,首先應按照制造業(yè)內部的財務管理關系,遵從上下結合、分級化編制、匯總合并等原則,完成企業(yè)的財務預算計劃目標。同時采取固定預算和彈性預算相結合、增量預算和零基預算結合等方法,確保預算計劃編制數(shù)據的精準性,整體上財務預算的平衡更利于企業(yè)長遠發(fā)展。當企業(yè)預算編制這階段結束后,還應該對財務預算里的費用、收支、利潤等控制目標進行相應的審核并調整,保證預算編制計劃更利于企業(yè)長遠發(fā)展。
(二)提升財務預算管理水平
制造企業(yè)需要不斷來調整公司內部的預算建設,還應該更為完備的將預算編制、預算執(zhí)行和執(zhí)行評價相互聯(lián)系一起,這樣不僅可使資金控制力變強,而且保證企業(yè)在資金方面利用率的力度有所提升??茖W的方法進行預算編制,相應參照預算里編制方面的數(shù)值,來增強預算編制的可靠性和權威力,這一做法于預算執(zhí)行來說,應該加強預算里各個調整審批的過程,以防各個部門出現(xiàn)隨便調控預算的行為,還需做好有關數(shù)值的匯總,這樣可為后續(xù)的預算編制提供詳細的數(shù)據。與此同時,更積極的健全預算方面的監(jiān)督和控制系統(tǒng),還需增強在預算這塊的執(zhí)行力度,成立決策、執(zhí)行等部門內的預算監(jiān)控主體方面的團隊,更加全面來監(jiān)督和控制決策、編制和考評等。
(三)樹立科學的戰(zhàn)略目標,完善財務預算管理與民主管理相結合的制度
該類企業(yè)財務方面的預算需要以預測和決策為基礎,主要以企業(yè)戰(zhàn)略目標為核心,并對企業(yè)現(xiàn)金活動進行分配、調整。制造業(yè)類企業(yè)戰(zhàn)略目標主要是對財務預算來進行管理,企業(yè)的短期和長期利益可以由戰(zhàn)略目標聯(lián)系起來,這樣做法不僅不會因為重視短期利益而忽視長期的發(fā)展,也不會把企業(yè)經營管理架空,而忽略目前的實際問題。初期階段,制造企業(yè)在實行財務預算管理的時候,創(chuàng)立自己的戰(zhàn)略方向,將此為基礎,并且更詳細和認真來匯編各項預算數(shù)據,此做法不但可以有效防止財務預算管理工作上出現(xiàn)盲點,也可更科學的把民主管理和財務預算管理制度融合在一起。首先,要防止盲目發(fā)展,既要注重短期利益,又要注重長期利益。與此同時,也不能過于追求當下成果而不在意長遠發(fā)展。第二點,建立并完善系統(tǒng)的內控方面的約束機制,該類企業(yè)可以在公司內部建立專門負責這件事的財務預算管理部門,還需將部門成員分工和職權范圍進行細化并告知,最后,在民主管理這一部分提高其重視度,財務預算管理這一工作若僅依靠財務部是完成不了的,并且更加全面的將公司內部員工的積極性調動起來,將民主管理思想深入每個員工心里,讓他們在財務預算管理工作上有參與權。因此,應重視人的重要性,并科學的發(fā)揮人的主觀能動性,給制造企業(yè)提供更好的價值。
(四)加大對資金管理與控制力度
制造企業(yè)還需提高對資金管理這方面的重視度。于制造企業(yè)而言,首先,應樹立較高的管理資金觀念,并選擇較為完整的解決方法,來提升決策的科學性和有效性,制定出在重大投資項目上的可行性報告,并做好市場調研工作,爭取決策“零失誤”。同時,還需建立較為系統(tǒng)化的銷售信用管理體制,增強賬目管理合理化和規(guī)范化,并且做好相應的市場調查工作,按照制造企業(yè)目前的實際情況來制定定價機制和信用方式,可更詳細的了解客戶的資信變動情況,強化應收賬款方面的管理水平,并進一步擴大企業(yè)銷售范圍,防止壞賬情況的發(fā)生。
綜上所述,增強制造企業(yè)財務預算體系建設迫不及待,其可促進企業(yè)運營戰(zhàn)略發(fā)展目標實現(xiàn),并成為推動制造企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展中堅力量。因此,制造企業(yè)要加強對財務預算管理上的重視程度,更科學化的合理將制造企業(yè)的內部資源進行分配,并定制更為規(guī)范合理化的預算體系,更系統(tǒng)的使財務預算管理發(fā)揮應有作用。同時,企業(yè)內部員工還應增強內部的綜合素質和專業(yè)能力,制定規(guī)范的績效考核機制,并明確獎懲制度,共同增強財務預算管理體系這一建設,也更好促進制造企業(yè)平穩(wěn)發(fā)展。
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(作者單位:河南衛(wèi)華重型機械股份有限公司)