蔣羽飛
摘要:在企業(yè)的運營中,最基礎的問題就是成本的管理,隨著市場競爭的增加,要想在項目中獲得更多的利益,除了加強核心競爭力之外,只能通過降低成本來增加利潤空間,但是由于我國絕大多數(shù)公司建立時間都較短,還沒有摸索出一套行之有效的成本管理系統(tǒng),嚴重地影響到企業(yè)的生存。本文從現(xiàn)階段企業(yè)存在的成本管理觀念落后,成本管理基礎薄弱、成本管理全生命周期的缺乏三個方面出發(fā),進行剖析,提出加強企業(yè)成本管理的四條途徑:建立成本管理思想,貫徹成本管理基礎的工作,對企業(yè)成本進行全方位的控制,保證成本信息的可靠性,并且完善人員考核機制,保持企業(yè)核心競爭力等辦法,提高企業(yè)在成本管理方面的能力,給大家提供參考、借鑒。
關鍵詞:企業(yè);成本管理;問題及對策
目前我國市場競爭十分激烈,尤其在許多項目中,部分企業(yè)采取過度壓低中標價格來中標,降低自身和行業(yè)的盈利空間,企業(yè)要生存下去,就必須另辟蹊徑,降低企業(yè)成本,提高企業(yè)的效益。但是大多數(shù)企業(yè)缺乏經(jīng)驗和專業(yè)人員,在企業(yè)的成本管理過程中存在許多問題,亟需解決。而最重要的就是在制度和思想進行轉(zhuǎn)變,從而達到目的。
一、企業(yè)成本管理的內(nèi)涵
企業(yè)的成本,主要包括兩個方面,一個是企業(yè)自身的日常開支,另一個是企業(yè)在進行項目實施時的成本,而其中又以后者最為重要。成本管理就是在保證項目的質(zhì)量和工期的基礎之上通過各種科學管理,提高效率,盡可能的降低企業(yè)的成本投入,從而實現(xiàn)最大力度的盈利。成本管理要從企業(yè)項目的全生命周期進行調(diào)控,從項目的策劃到實施,以及最后的驗收,都要深入貫徹正確降低企業(yè)成本,增加企業(yè)利潤的中心思想。
二、企業(yè)進行成本管理的意義
近年來,我國企業(yè)可謂是生活在水生火熱之中,各種不可控的因素是的本身就貧弱的企業(yè)難以在市場立足,人力成本的增加、原材料價格的增長、技術水平的提高等等,都給企業(yè)的成本管理帶來了巨大的挑戰(zhàn),所以企業(yè)必須進行自我改革,只有改變“重生產(chǎn)、輕管理”的落后思想[1],提升成本管理的地位,才能使企業(yè)生存下去,或者說,在如今的市場競爭中,管理工作逐漸成為企業(yè)的立身之本。
三、現(xiàn)階段企業(yè)成本管理的缺陷
(一)成本管理理念落后
成本管理觀念的落后,已經(jīng)成為我國企業(yè)普遍存在的詬病,制約企業(yè)的發(fā)展。大多數(shù)的企業(yè)都意識到了要進行成本管理,但是往往只重視產(chǎn)品或者項目本身的成本,沒有重視其他方面的成本,例如物流成本與技術,企業(yè)自身的開支。要想有效提高成本管理的效率,首先要改變企業(yè)人員的思想觀念,加強成本管理意識,通過宣傳或者培訓將成本管理意識灌輸?shù)矫總€成員心中,加強大局觀,強化各個部門的溝通合作,整體提高企業(yè)的管理水平,要培養(yǎng)企業(yè)員工的責任感、使命感,要讓員工意識到企業(yè)的利益就是自我的利益,這樣才能保證企業(yè)在各個方面都能進行成本管理工作,提高管理效率。
(二)成本管理方式落后
企業(yè)在提升自身成本管理的過程中,由于仍被“重生產(chǎn)、輕管理”的思想束縛,許多企業(yè)往往是通過引進先進機械設備來降低企業(yè)的建造成本,通過引進先進系統(tǒng)如ERP、CIMS系統(tǒng)使企業(yè)的成本核算和管理變得數(shù)字化、網(wǎng)絡化[2],這些改進措施,大大的提高了企業(yè)的硬件能力,但是在管理方式本身上,依然還是落后的,并沒有實質(zhì)的改變。許多企業(yè)認為,只要能提升設備效率,降低建造成本,就能夠大大降低成本,實現(xiàn)利潤的增加,這是十分錯誤的,因為僅僅從設備和管理系統(tǒng)出發(fā),進行的企業(yè)成本管理是片面的,因為企業(yè)的成本來自多個方面,這一根本條件,使企業(yè)在管理成本時無法持續(xù)下去,而且和企業(yè)成本管理理念背道而馳。
(三)管理人員素質(zhì)不足
一切社會活動,歸根到底都是人的問題,就算企業(yè)的管理層再重視成本管理,設備足夠先進、理念足夠完善,但是還是要靠人去實施。近幾年人力成本和員工福利水漲船高,成了企業(yè)不得不重視的一個環(huán)節(jié),如果不能利用昂貴的勞動力給企業(yè)創(chuàng)造更多的價值,等于在間接的提高企業(yè)的成本。進入數(shù)字化時代之后,企業(yè)科技含量越來越更高,最主要的就是在現(xiàn)代機械和信息系統(tǒng)兩個方面,如果企業(yè)人員不具備相關的專業(yè)技能,就不能將設備和信息的價值利用出來,無法提高企業(yè)的效益,企業(yè)的成本管理將成為泡影。
(四)市場調(diào)研不充分
在信息時代,信息是絕對的高地,誰能掌握最新的信息,誰就能在激烈的市場競爭中順風順水。但是許多中小企業(yè),甚至一些大企業(yè)仍然在閉門造車,不重視信息的收集和分析,這就導致企業(yè)無法把握最新的市場動態(tài),無法獲得廉價的原材料和先進的管理經(jīng)驗與技術,對企業(yè)發(fā)展進行自我束縛,所以在進行任何項目之前,企業(yè)一定要加強市場調(diào)研,獲得最新的市場信息,為企業(yè)發(fā)展保駕護航。
(五)績效考核體系不完善
大多數(shù)企業(yè)在考核體系的建設還是比較好的,對于員工的努力和成績給予一定的獎勵,對于員工的錯誤給予一定的懲罰,但是大多數(shù)企業(yè)的沒有掌握好獎懲的力度,有的企業(yè)領導,為了給自己帶來更多的利益,對員工的獎勵十分力度十分小,員工在辛勤勞作一年之后,拿到年終獎不是喜悅,而是喪失了勞動的積極新,喪失了對企業(yè)的忠誠,更有的企業(yè),對員工進行重罰,這是直接挫傷員工的積極性。企業(yè)領導要目光長遠,從企業(yè)的長期發(fā)展考慮,完善考核獎懲制度[3]。
(六)未進行成本的全生命周期管理
成本的全生命周期,包括項目的初步評估,項目的投標,項目的設計規(guī)劃,項目的實施和最后的項目檢驗交付。如前文所述,大多數(shù)企業(yè)只重視項目的實施過程,而沒有對其他幾個階段足夠重視,導致企業(yè)成本無法有效的管理。
四、成本管理缺陷的對策
(一)貫徹落實成本管理思想
首先,要從企業(yè)的管理層入手,因為企業(yè)的決策和制度大多數(shù)是有他們來決定的,所以管理層自身必須要有專業(yè)的成本管理思想。企業(yè)可以安排管理人員進行培訓,進入先進工廠學習或者進入高校深造。其次就是加強企業(yè)員工的思想,企業(yè)定期對員工進行宣傳培訓,或者直接引進高素質(zhì)的人才。通過多種手段,在企業(yè)內(nèi)部樹立成本管理的觀念,形成企業(yè)獨特的管理文化,最后將成本管理落實到企業(yè)的各個方面。
(二)完善成本管理基礎
成本管理的基礎就是管理制度,每個企業(yè)首先要充分了解自身的特點,企業(yè)的實際狀況和發(fā)展目標,將管理制度進行有效的改革作為企業(yè)成本管理的核心,完善的制度,是企業(yè)開展一切活動的依據(jù),是員工在進行工作監(jiān)督時有理可依,另外還可通過人才引進,聘請具有豐富和先進管理經(jīng)驗的人才,協(xié)助企業(yè)進行管理制度的建設工作。在制度的建設時,還要充分聽取基層人員的建議,防止制定的制度難于實施,流于形式。
(三)加強市場預測
數(shù)據(jù)顯示,企業(yè)的人力資源占項目成本的10~15%,原材料價格占60%左右,物流,檢測等占剩余的25%[4],所以企業(yè)要成立專門的部門,委派專業(yè)的人員,定期進行市場調(diào)研的工作,尤其是在一個項目規(guī)劃實施之前,一定要針對市場的人力資源情況、原材料價格、物流成本等進行綜合考慮,選擇最合適的方案。
(四)對成本實現(xiàn)全生命周期管理
前文已經(jīng)講述了何文成本的全生命周期,在項目的全生命周期,都存在資金的投入,而且在項目的設計階段,是最能夠?qū)ζ髽I(yè)成本造成影響的,而且主要是間接影響。項目在策劃時,要充分考慮到各方面的困難,進行最優(yōu)化的設計,這樣能夠最輕松的為企業(yè)降低成本;在項目的實施過程中,對人力、原材料、設備進行嚴格把控,例如按件記酬、專門設備專人操作等,減少不必要的浪費,并且把控質(zhì)量,減少在后期檢測當中的投入。
(五)完善績效考核系統(tǒng)
落實責任制度,一個項目的負責人,要對項目終身負責,項目實施的好,給企業(yè)創(chuàng)收,企業(yè)要給予嘉獎,如果對項目不負責,給企業(yè)帶來損失,則按照相關的制度甚至法規(guī)進行懲罰。這樣能夠加強員工的積極性,給不負責任的員工警示。
結(jié)束語
企業(yè)想要在競爭激烈的市場中獲得更多的利潤,增強競爭力,實現(xiàn)長期可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略目標,對自身成本的管理,是必須要面對的問題。企業(yè)成本是一項復雜的系統(tǒng)性工程,企業(yè)要有足夠的耐心,慢慢摸索,尋找到最合適自身的道路和制度,為企業(yè)的發(fā)展提供保障。
參考文獻
[1]徐葒.企業(yè)成本管理存在的常見問題及對策[J].中國集體經(jīng)濟,2019(02):36-37.
[2]江慧君.企業(yè)成本管理存在的問題及對策探討[J].企業(yè)科技與發(fā)展,2019(01):172-173.
[3]徐芳芳.企業(yè)項目成本管理問題與對策研究[J].財會學習,2019(02):78+80.
(作者單位:江蘇省無錫市宜興市交通資產(chǎn)管理有限公司)