吳桂琴
摘 要:信息化技術(shù)是現(xiàn)代社會中的主要高科技技術(shù),其在各個行業(yè)中的應(yīng)用均為行業(yè)的發(fā)展提供了便利,這對社會經(jīng)濟的發(fā)展有很大促進(jìn)作用。煙草企業(yè)作為社會企業(yè)的組成部分,其同樣對信息化技術(shù)的應(yīng)用有很大的需求。但根據(jù)煙草企業(yè)信息化建設(shè)的實際情況,其中還存在很多問題。本文將針對煙草企業(yè)的實際情況,對其信息化建設(shè)的改善途徑進(jìn)行探討。
關(guān)鍵詞:煙草企業(yè);信息化建設(shè);改善途徑
一、煙草企業(yè)信息化建設(shè)存在的問題
(一)企業(yè)認(rèn)識不足
企業(yè)的信息化建設(shè)是指在企業(yè)的日常運行和生產(chǎn)中應(yīng)用更多的信息化技術(shù),從而讓企業(yè)的日常經(jīng)營效率得到有效提升,其不僅包含企業(yè)的生產(chǎn),還包含企業(yè)的經(jīng)營和管理。根據(jù)煙草企業(yè)的實際情況,其在開展信息化建設(shè)的過過程中對信息化建設(shè)的認(rèn)知不足,其中主要體現(xiàn)在將信息化建設(shè)錯誤定性為生產(chǎn)的信息化,導(dǎo)致信息化技術(shù)在營銷和經(jīng)營管理上的功能被忽視。這樣就導(dǎo)致信息化技術(shù)在企業(yè)的運行中應(yīng)用十分片面,不能發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
(二)缺少信息化建設(shè)規(guī)劃
根據(jù)煙草企業(yè)的經(jīng)營情況,其在開展信息化建設(shè)的過程中需要對各方面的信息進(jìn)行全面獲取,而這些信息通過不同的渠道進(jìn)入到企業(yè)的信息管理部門,因此在對這些信息進(jìn)行利用前就需要對其進(jìn)行有效的處理。但根據(jù)煙草企業(yè)的實際情況,其在進(jìn)行信息收集后并沒有完善的規(guī)劃,導(dǎo)致信息的收集和處理工作十分混亂,影響企業(yè)對行業(yè)信息的應(yīng)用,甚至?xí)?dǎo)致企業(yè)對行業(yè)信息的錯誤解毒,對企業(yè)的正常經(jīng)營造成不良影響。
(三)缺乏完善的信息化建設(shè)管理制度
在開展信息化建設(shè)的過程中,必須要根據(jù)企業(yè)的實際情況制定完善的管理制度,這樣才能確保信息化建設(shè)順利完成,并確保信息化建設(shè)與企業(yè)的實際情況相符。但根據(jù)煙草企業(yè)信息化建設(shè)的實際情況,其并沒有形成完善的管理制度。其主要體現(xiàn)在企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)不穩(wěn)定,導(dǎo)致信息化建設(shè)的實施與管理制度出現(xiàn)較大沖突,影響企業(yè)的正常運行,甚至帶來巨大的經(jīng)濟損失。
(四)信息化建設(shè)工作混亂
在煙草企業(yè)的信息化建設(shè)中,其必然涉及到企業(yè)正常運行的諸多緩解的調(diào)整和改革,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在對企業(yè)信息化建設(shè)進(jìn)行管理的過程中通常能夠意識到信息化建設(shè)的重要性和關(guān)鍵點,但其中很多領(lǐng)導(dǎo)急于求成,導(dǎo)致其在安排信息化建設(shè)工作的時候缺乏有效的工作規(guī)劃,導(dǎo)致信息化建設(shè)十分混亂。
二、煙草企業(yè)信息化建設(shè)改善策略
一是提升對信息化建設(shè)的重視度。煙草企業(yè)要想順利完成信息化建設(shè),首先就需要提升對信息化建設(shè)的重視度。其中在開展信息化建設(shè)的過程中要不斷對員工進(jìn)行信息化建設(shè)的相關(guān)培訓(xùn),讓員工深入了解信息化建設(shè)對企業(yè)經(jīng)營效益提升的促進(jìn)作用,從而促使其更好地完成信息化建設(shè)相關(guān)工作。同時,企業(yè)要在信息化建設(shè)的過程中投入更多的資金和精力,確保信息化建設(shè)的各個環(huán)節(jié)均能達(dá)到較高的水平,從而促使信息化建設(shè)工作滿足企業(yè)發(fā)展的要求。另外,企業(yè)還要根據(jù)自身的實際情況將信息化建設(shè)落實到各個部門和各個環(huán)節(jié)中,讓企業(yè)實現(xiàn)整體性的信息化經(jīng)營而非某些部門的信息化運行。
二是對行業(yè)資源進(jìn)行整合。煙草企業(yè)的信息化建設(shè)與其它企業(yè)一樣需要多方面的資源作為參考,因此在開展信息化建設(shè)的過程中還需要對行業(yè)內(nèi)的各種信息資源進(jìn)行整合,并對整合后的資源進(jìn)行充分利用。這就需要煙草企業(yè)在日常運行過程中根據(jù)實際情況對行業(yè)的信息進(jìn)行全方位的規(guī)劃和整合,并建立與行業(yè)發(fā)展相符合的信息化平臺。具體實施過程中企業(yè)不僅要對信息化建設(shè)目標(biāo)進(jìn)行明確,還要對信息化建設(shè)的資金、風(fēng)險和投入與產(chǎn)出等多個方面進(jìn)行規(guī)劃,從而確保信息化平臺能夠滿足企業(yè)正常運行的需要。
三是重視信息化安全建設(shè)。隨著現(xiàn)代社會中信息化技術(shù)的廣泛應(yīng)用,信息安全管理成為社會企業(yè)日常運行中的重要工作。在企業(yè)信息被行業(yè)中的競爭者竊取或得知后,將很容易導(dǎo)致企業(yè)在競爭中處于劣勢,從而影響企業(yè)的正常發(fā)展。因此,在開展信息化建設(shè)的過程中還要不斷完善信息安全管理,建立有效的信息安全管理系統(tǒng),從而確保企業(yè)信息的保密性。
四是提升企業(yè)信息化人才水平。在煙草企業(yè)開展信息化建設(shè)的過程中,還要不斷提升信息化人才的專業(yè)水平。其中首先需要根據(jù)企業(yè)發(fā)展的實際情況不斷引進(jìn)信息化專業(yè)人才,確保企業(yè)的信息化建設(shè)能跟上信息化技術(shù)的發(fā)展趨勢。同時,要對現(xiàn)有的信息化人才進(jìn)行定期的專業(yè)培訓(xùn),促使其能夠及時掌握先進(jìn)的信息化技術(shù),并將其應(yīng)用到企業(yè)的信息化建設(shè)中,從而確保企業(yè)的信息化建設(shè)水平。
三、結(jié)語
煙草企業(yè)的信息化建設(shè)是社會發(fā)展的必然趨勢,也是企業(yè)提升競爭力的有效手段。根據(jù)煙草企業(yè)信息化建設(shè)的實際情況,其中還存在很多問題,導(dǎo)致其信息化建設(shè)的效果較差,嚴(yán)重時甚至?xí)绊懫髽I(yè)的正常運行。因此,煙草企業(yè)必須要根據(jù)自身的實際情況不斷完善信息化建設(shè),確保其與行業(yè)信息化發(fā)展趨勢保持一致,從而確保企業(yè)的正常發(fā)展。
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