閔麒麟

摘要：物資管理是在石油化工施工中采購(gòu)、儲(chǔ)存以及保管和使用所需要的各種生產(chǎn)材料的管理。在石油化工企業(yè)當(dāng)中，其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)可以說(shuō)是一個(gè)緊密聯(lián)系且無(wú)縫銜接的循環(huán)。在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理當(dāng)中，物資倉(cāng)儲(chǔ)管理是其中的重要組成部分，對(duì)企業(yè)發(fā)展具有著重要的影響。在本文中，將就石油化工施工企業(yè)物資倉(cāng)儲(chǔ)管理規(guī)范化進(jìn)行一定的研究。

Abstract： Material management is the management of various production materials required for the purchase， storage and use in petrochemical construction. Among petrochemical companies， their production and operation activities can be said to be a closely linked and seamless cycle. In the production and operation management of enterprises， material warehouse management is an important part and has an important influence on the development of the company. In this article， it conducts a certain amount of research on the standardization of materials warehouse management in petrochemical construction companies.

關(guān)鍵詞：石油化工；施工企業(yè)；物資倉(cāng)儲(chǔ)管理；規(guī)范化

Key words： petrochemicals；construction companies；material warehouse management；standardization

中圖分類號(hào)：F252 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1006-4311（2018）12-0085-03

0 引言

物資管理是在石油化工施工中采購(gòu)、儲(chǔ)存以及保管和使用所需要的各種生產(chǎn)材料的管理，其目的是為了保證工程的順利實(shí)施而按時(shí)、按需、按質(zhì)、按量的提供所需要的物資?？梢?jiàn)物資管理直接與施工項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)掛鉤，決定了施工是否能順利進(jìn)行，對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)、技術(shù)、財(cái)務(wù)和運(yùn)輸都起著重要的作用，可見(jiàn)在石油化工施工中物資管理的重要性。而就目前來(lái)說(shuō)，施工企業(yè)在工作開(kāi)展當(dāng)中還存在著較多的問(wèn)題，并因此對(duì)工作開(kāi)展效果產(chǎn)生了一定的影響。對(duì)此，就需要能夠?qū)υ搯?wèn)題引起重視，做好其規(guī)范化處理。

1 石油化工施工企業(yè)物資倉(cāng)儲(chǔ)管理現(xiàn)狀及問(wèn)題

石油化工施工企業(yè)以大型施工企業(yè)為主，中石油集團(tuán)下屬各區(qū)域分公司均設(shè)有專門(mén)管理工程物資的倉(cāng)儲(chǔ)庫(kù)房。有的分公司所設(shè)庫(kù)房不止一個(gè)，有的庫(kù)房深處荒漠或偏僻地帶，物流走線過(guò)長(zhǎng)，倉(cāng)儲(chǔ)物資的運(yùn)輸有壓力，有的物流線路重疊，浪費(fèi)公司資源。

另外，部分物資供貨周期比較長(zhǎng)，從庫(kù)房管理部門(mén)接收物資供應(yīng)計(jì)劃以后到物資采購(gòu)、物資運(yùn)輸，再到物資到達(dá)工地，這期間所經(jīng)過(guò)的程序少則幾道，多則二十幾道，每一道程序都需要一定的時(shí)間才能走完。施工技術(shù)部在上報(bào)物資需求計(jì)劃時(shí)通常會(huì)多報(bào)物資需求量，以防物資緊缺影響施工進(jìn)度，幾乎每次都會(huì)有用不完的物資，久而久之就造成了庫(kù)存積壓現(xiàn)象，有的單位的庫(kù)房積壓物資超過(guò)了50%。并且隨著新建工程的竣工，降庫(kù)越來(lái)越困難。為了適應(yīng)需求，必須對(duì)庫(kù)房的倉(cāng)儲(chǔ)管理制度進(jìn)行調(diào)整，對(duì)于能夠管控的物資進(jìn)一步簡(jiǎn)化管理流程，剔除一部分重復(fù)的物流運(yùn)輸成本，減少資源浪費(fèi)，只有如此才有可能使庫(kù)房倉(cāng)儲(chǔ)運(yùn)作更加科學(xué)有序。

2 石油化工施工企業(yè)物資倉(cāng)儲(chǔ)規(guī)范化管理方案

2.1 搞好庫(kù)房規(guī)劃布局

該項(xiàng)工作即是在倉(cāng)儲(chǔ)活動(dòng)正式開(kāi)展之前，對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施、模式、信息管理系統(tǒng)以及儲(chǔ)存空間等開(kāi)展的設(shè)計(jì)與決策工作。倉(cāng)儲(chǔ)布局即為倉(cāng)儲(chǔ)網(wǎng)點(diǎn)布局，即在一定區(qū)域當(dāng)中對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施位置、數(shù)量與規(guī)模等要素所開(kāi)展的整體設(shè)計(jì)以及科學(xué)規(guī)劃。其主要步驟有：第一，整合庫(kù)房資源。即按照倉(cāng)儲(chǔ)管理目標(biāo)對(duì)庫(kù)房進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃，逐步取消二級(jí)庫(kù)房，實(shí)現(xiàn)集中性管理；第二，標(biāo)準(zhǔn)化庫(kù)房建設(shè)。通過(guò)計(jì)劃的制定逐步建立區(qū)域性標(biāo)準(zhǔn)化庫(kù)房，保證庫(kù)區(qū)環(huán)境的整潔、干凈，在對(duì)倉(cāng)庫(kù)設(shè)施、設(shè)備相關(guān)要求進(jìn)行滿足的基礎(chǔ)上對(duì)物資的標(biāo)準(zhǔn)化集中管理目標(biāo)進(jìn)行實(shí)現(xiàn)。

2.2 建設(shè)信息化庫(kù)房管理平臺(tái)

通過(guò)在新系統(tǒng)中引入條碼技術(shù)，利用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)將包括出庫(kù)、入庫(kù)在內(nèi)的庫(kù)房作業(yè)內(nèi)容納入信息化軌道，以節(jié)省人力，提高庫(kù)房作業(yè)效率。

2.2.1 信息化庫(kù)房管理平臺(tái)的基本架構(gòu)

①打印物資條碼標(biāo)簽。

取消手工書(shū)寫(xiě)或普通打印機(jī)打印的物資標(biāo)簽。在原有物資編碼的基礎(chǔ)上，用條碼符號(hào)把物資編碼表現(xiàn)出來(lái)，使用專用的條碼打印機(jī)打印出特殊介質(zhì)的條碼標(biāo)簽。

專業(yè)的條碼打印機(jī)可以打印PET、PVC等薄膜類特殊介質(zhì)，因此可以選用防水、防油污、防撕裂的PET標(biāo)簽紙，保證固定資產(chǎn)標(biāo)簽長(zhǎng)期保存和清晰。

②將帶有條碼信息的標(biāo)簽粘貼在物資上或者物資貨架上。

③使用帶有碼掃描功能的手持?jǐn)?shù)據(jù)終端進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)管理。

物資分布在企業(yè)的各個(gè)倉(cāng)庫(kù)和場(chǎng)所，進(jìn)行物資的跟蹤和盤(pán)點(diǎn)必須到每個(gè)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行數(shù)據(jù)的采集和錄入。此時(shí)給物資管理人員配備帶有條碼掃描功能的手持?jǐn)?shù)據(jù)終端，可以進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)的數(shù)據(jù)采集、信息錄入，包括狀態(tài)的改變，使用部門(mén)的改變和其它備注信息。同時(shí)在現(xiàn)場(chǎng)也可查詢相關(guān)信息，在此之前會(huì)將系統(tǒng)中的有關(guān)數(shù)據(jù)下載到手持終端中。

④數(shù)據(jù)的上傳與同步。

將現(xiàn)場(chǎng)采集的數(shù)據(jù)上傳到倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)中，自動(dòng)更新系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)。

系統(tǒng)的主要流程從物資到庫(kù)開(kāi)始，包括入庫(kù)、庫(kù)存管理、出庫(kù)、退庫(kù)、退貨、盤(pán)點(diǎn)等管理，如圖1。

2.2.2 管理內(nèi)容

①到貨。

到貨驗(yàn)收的前述單據(jù)是生產(chǎn)訂單與采購(gòu)訂單，也可以是到貨單。

生產(chǎn)訂單來(lái)自生產(chǎn)部門(mén)產(chǎn)/成品入庫(kù)請(qǐng)求，同時(shí)該功能預(yù)留與未來(lái)生產(chǎn)系統(tǒng)對(duì)接功能。在無(wú)生產(chǎn)管理系統(tǒng)的情況下，系統(tǒng)支持生產(chǎn)訂單的手工錄入。

采購(gòu)訂單來(lái)源于采購(gòu)平臺(tái)數(shù)據(jù)自動(dòng)接入，該功能上承采購(gòu)平臺(tái)，下啟倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)。采購(gòu)訂單將作為物資采購(gòu)到貨/入庫(kù)的參考。

新物資到貨先進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)暫存區(qū)，根據(jù)采購(gòu)訂單＼生產(chǎn)訂單＼到貨單進(jìn)行到貨驗(yàn)收，驗(yàn)收通過(guò)物資移動(dòng)至對(duì)應(yīng)庫(kù)區(qū)，如果驗(yàn)收不通過(guò)則聯(lián)系物資供應(yīng)商退換貨。

②入庫(kù)。

對(duì)系統(tǒng)新入庫(kù)的物資提供配送入庫(kù)管理功能，通過(guò)手持設(shè)備或者掃描設(shè)備，掃描物資對(duì)應(yīng)的條碼。掃描完物資信息后，按回車自動(dòng)實(shí)現(xiàn)入庫(kù)物資信息的保存。入庫(kù)以后，系統(tǒng)自動(dòng)累加到庫(kù)存中。

③出庫(kù)。

對(duì)各單位、部門(mén)需要領(lǐng)用的物資進(jìn)行出庫(kù)管理，通過(guò)手持設(shè)備或者讀卡設(shè)備，掃描物資對(duì)應(yīng)的條碼。掃描完物資信息后，按回車自動(dòng)實(shí)現(xiàn)出庫(kù)物資信息的保存。

④退庫(kù)。

對(duì)領(lǐng)用后未使用的物資提供退庫(kù)管理功能，通過(guò)手持設(shè)備或者讀卡設(shè)備，掃描物資對(duì)應(yīng)的條碼。掃描完物資信息后，系統(tǒng)自動(dòng)實(shí)現(xiàn)退庫(kù)物資信息的保存。退庫(kù)以后，系統(tǒng)自動(dòng)累加到庫(kù)存中并還原對(duì)應(yīng)的分廠、部門(mén)限額。

2.3 搞好利庫(kù)降庫(kù)管理

在該項(xiàng)管理當(dāng)中，即對(duì)企業(yè)已經(jīng)確認(rèn)無(wú)使用方向、且無(wú)使用價(jià)值的物資進(jìn)行集中清理，即對(duì)現(xiàn)有不良物資的盤(pán)活。在保證正常生產(chǎn)需求的基礎(chǔ)上，在將消耗量以及物資周轉(zhuǎn)期為依據(jù)的基礎(chǔ)上對(duì)儀器儀表以及工況配件等做好儲(chǔ)備定額的制定。在每個(gè)月，需要適時(shí)向采購(gòu)單位、使用單位以及公司做好庫(kù)存信息的發(fā)布，做好可利庫(kù)物資明細(xì)的報(bào)告。而當(dāng)物資即將達(dá)到定額上限時(shí)，則需要及時(shí)向采購(gòu)部門(mén)提出預(yù)警，避免發(fā)生超儲(chǔ)進(jìn)貨問(wèn)題。同時(shí)，要做好物資保管收費(fèi)制度的制定，在對(duì)物資管控水平進(jìn)行提升的基礎(chǔ)上對(duì)長(zhǎng)期創(chuàng)效、短期見(jiàn)效的目標(biāo)進(jìn)行實(shí)現(xiàn)。

3 石油化工施工企業(yè)物資倉(cāng)儲(chǔ)規(guī)范化管理效果及改善建議

在以上述方式進(jìn)行管理后，企業(yè)在對(duì)物資倉(cāng)儲(chǔ)情況積極開(kāi)展調(diào)研的基礎(chǔ)上對(duì)庫(kù)存以及庫(kù)房等分析報(bào)告進(jìn)行摸清，對(duì)每月庫(kù)存資金、物資的出入庫(kù)變化密切關(guān)注，在對(duì)入庫(kù)物質(zhì)質(zhì)量以及提報(bào)審核嚴(yán)格控制的基礎(chǔ)上保證各類物資能夠得到較好的應(yīng)用。

另外，企業(yè)還需要密切關(guān)注積壓無(wú)動(dòng)態(tài)物資的運(yùn)作，通過(guò)清庫(kù)利庫(kù)以及物資調(diào)劑方式的應(yīng)用對(duì)資金占用持續(xù)下降、物資規(guī)模下降等目標(biāo)進(jìn)行實(shí)現(xiàn)。在未來(lái)管理工作當(dāng)中，需要能夠向以下方面發(fā)展：第一，理念現(xiàn)代化。在站在行業(yè)發(fā)展前沿的基礎(chǔ)上通過(guò)倉(cāng)儲(chǔ)管理理論的使用做好經(jīng)驗(yàn)的積累與理念的轉(zhuǎn)變，通過(guò)先進(jìn)文化以及管理方式的應(yīng)用對(duì)企業(yè)的發(fā)展起到引領(lǐng)作用，打造全國(guó)范圍內(nèi)先進(jìn)的石油石化工程物資倉(cāng)儲(chǔ)管理模式；第二，流程信息化。信息化是現(xiàn)今提升管理效率、規(guī)范管理秩序的重要方式與首選，而先進(jìn)倉(cāng)儲(chǔ)管理平臺(tái)的建設(shè)則正是對(duì)物資倉(cāng)儲(chǔ)現(xiàn)代化目標(biāo)進(jìn)行的基礎(chǔ)。在未來(lái)發(fā)展時(shí)期，石油化工施工企業(yè)需要繼續(xù)對(duì)信息化建設(shè)工作引起重視，通過(guò)物資管理系統(tǒng)以及ERP系統(tǒng)的融合應(yīng)用做好倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)建設(shè)，通過(guò)現(xiàn)代化信息手段以及科學(xué)管理方式的運(yùn)用做好儲(chǔ)存、出庫(kù)、入庫(kù)情況的合理組織，在對(duì)物資庫(kù)存情況形成了解的基礎(chǔ)上對(duì)從業(yè)人員的行為進(jìn)行規(guī)范，以此在對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)管理質(zhì)量效率進(jìn)行提升的基礎(chǔ)上降低庫(kù)存成本；第三，管理標(biāo)準(zhǔn)化。以獲得最佳秩序和社會(huì)效益為根本目的，以管理領(lǐng)域中的重復(fù)性事物為對(duì)象而開(kāi)展的有組織的制定、發(fā)布和實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)的活動(dòng)，稱為管理標(biāo)準(zhǔn)化。在未來(lái)物資倉(cāng)儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)推進(jìn)過(guò)程當(dāng)中，石油化工施工企業(yè)即需要在每個(gè)環(huán)節(jié)當(dāng)中都做好統(tǒng)一工作秩序以及管理規(guī)范的建立，以此獲得最佳的經(jīng)濟(jì)效益以及管理秩序；第四，在采購(gòu)管理方面，應(yīng)該將物質(zhì)供應(yīng)商資格申請(qǐng)推薦、資格預(yù)審、準(zhǔn)入評(píng)審、準(zhǔn)入核準(zhǔn)、信息錄入、準(zhǔn)入證發(fā)放程序辦理流程精簡(jiǎn)，盡可能通過(guò)ERP或者網(wǎng)站平臺(tái)實(shí)現(xiàn)所有信息的電子化。并且，準(zhǔn)入證的辦理、年審盡量實(shí)現(xiàn)電子化發(fā)放，縮短有效期以確保安全，減少年審審核內(nèi)容。此外，企業(yè)的采購(gòu)招標(biāo)工作最終都應(yīng)該納入互聯(lián)網(wǎng)信息系統(tǒng)，通過(guò)計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備記錄所有合作的供貨商的資歷、供貨情況和信譽(yù)度。第五，在庫(kù)存管理方面，企業(yè)應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)，積極地學(xué)習(xí)并引入ERP管理系統(tǒng)，結(jié)合企業(yè)的物資庫(kù)存管理要求對(duì)ERP功能進(jìn)行靈活運(yùn)用，同時(shí)結(jié)合使用需求對(duì)其系統(tǒng)功能進(jìn)行擴(kuò)展或優(yōu)化，使ERP管理系統(tǒng)的功能最大化，為企業(yè)資源的優(yōu)化配置提供一個(gè)高效率運(yùn)作的載體。比如利用ERP管理系統(tǒng)對(duì)經(jīng)濟(jì)訂貨流程及操作方法進(jìn)行優(yōu)化，基于經(jīng)濟(jì)訂貨法進(jìn)一步提高訂貨數(shù)量準(zhǔn)確度，防止庫(kù)存缺貨，同時(shí)在一定程度上降低庫(kù)存成本。就目前來(lái)看，大多數(shù)企業(yè)單純使用了ERP本身的大分類，沒(méi)有進(jìn)行細(xì)分分類管理，沒(méi)有有效的利用ERP的庫(kù)存管理。利用ABC分類管理法充分利用和優(yōu)化ERP庫(kù)存管理。第六，倉(cāng)儲(chǔ)管理工作具有較強(qiáng)的專業(yè)性，只有通過(guò)專業(yè)化發(fā)展與分工才能夠得到持續(xù)的發(fā)展與改進(jìn)。對(duì)此，在未來(lái)工作當(dāng)中即需要將其作為一項(xiàng)專業(yè)加強(qiáng)管理，通過(guò)專業(yè)理論、知識(shí)以及歷年的應(yīng)用對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)管理價(jià)值進(jìn)行增加，對(duì)專家型保管員進(jìn)行培養(yǎng)，通過(guò)高素質(zhì)專業(yè)管理隊(duì)伍的建設(shè)形成競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

4 結(jié)論

在上文中，我們對(duì)石油化工施工企業(yè)物資倉(cāng)儲(chǔ)管理規(guī)范化工作進(jìn)行了一定的研究。在實(shí)際工作當(dāng)中，需要能夠做好管理重點(diǎn)把握，以科學(xué)倉(cāng)儲(chǔ)管理方式的應(yīng)用保障工作的順利規(guī)范開(kāi)展。

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