馬宏霞
摘要:隨著全球一體化進(jìn)程的加快推進(jìn),我國(guó)原油市場(chǎng)價(jià)格早已與國(guó)際接軌。近幾年,世界各地進(jìn)口的原油占據(jù)了我國(guó)原油市場(chǎng)一定的份額,我國(guó)原油銷(xiāo)售受到進(jìn)口原油的影響。原油價(jià)格的漲跌對(duì)我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展產(chǎn)生的嚴(yán)重影響,同時(shí)也波及到了油田的原油銷(xiāo)售情況。因此對(duì)于油田公司來(lái)講,如何提高原油銷(xiāo)售能力,做好原油生產(chǎn)與銷(xiāo)售的銜接,成為了當(dāng)下關(guān)注的熱點(diǎn)。在油田原油銷(xiāo)售的過(guò)程中,拓寬油田原油銷(xiāo)售渠道、制定銷(xiāo)售計(jì)劃與營(yíng)銷(xiāo)戰(zhàn)略、做好客戶(hù)服務(wù)等舉措需要格外注意。
關(guān)鍵詞:油田原油銷(xiāo)售;步驟;策略
中圖分類(lèi)號(hào):F426.22;F274 文獻(xiàn)識(shí)別碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2018)004-0-01
原油是油田企業(yè)產(chǎn)品中最為重要的一種,因此對(duì)于油田企業(yè)來(lái)講,做好原油的生產(chǎn)和銷(xiāo)售計(jì)劃顯得格外重要。近幾年來(lái),我國(guó)的原油價(jià)格已逐漸與國(guó)際接軌,隨著國(guó)際原油價(jià)格的漲跌而浮動(dòng),我國(guó)石油行業(yè)已成為世界石油行業(yè)中的一部分。新形勢(shì)對(duì)我國(guó)油田原油銷(xiāo)售提出了新的要求,為適應(yīng)環(huán)境變化,我國(guó)石油行業(yè)迫切的需要針對(duì)石油價(jià)格的變動(dòng)趨勢(shì)來(lái)調(diào)整傳統(tǒng)的原油銷(xiāo)售策略,從而提高原油銷(xiāo)售利潤(rùn)與管理水平,滿(mǎn)足下游用戶(hù)需求。各大油田企業(yè)當(dāng)前面臨的最為迫切的問(wèn)題就是如何合規(guī)、合理并且以較優(yōu)方案銷(xiāo)售原油。
一、原油銷(xiāo)售具體步驟
1.編制原油銷(xiāo)售計(jì)劃
油田總公司每年應(yīng)從整體和宏觀的角度制定年度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,由一把手簽字后下發(fā)至各油田分公司,用于指導(dǎo)分公司具體銷(xiāo)售情況。總公司的年度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃應(yīng)根據(jù)各個(gè)分公司上報(bào)的原油產(chǎn)量、商品產(chǎn)量、銷(xiāo)售建議等進(jìn)行綜合評(píng)估。除此之外還應(yīng)當(dāng)根據(jù)各個(gè)油田分公司生產(chǎn)情況及煉廠加工情況制定分月運(yùn)行計(jì)劃,每月、每季度、每半年隨著油田產(chǎn)量和下游煉廠需求及時(shí)調(diào)整運(yùn)營(yíng)情況。
2.嚴(yán)格審核銷(xiāo)售用戶(hù)
油田分公司應(yīng)通過(guò)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的管理部門(mén)進(jìn)行統(tǒng)一管理,對(duì)原油銷(xiāo)售用戶(hù)進(jìn)行平衡確定與統(tǒng)籌安排。部分系統(tǒng)外的地方性煉油企業(yè)要想進(jìn)行原油銷(xiāo)售,必須通過(guò)國(guó)家經(jīng)貿(mào)委與國(guó)家工商局考核,條件滿(mǎn)足相關(guān)原油管理規(guī)定后方可取得銷(xiāo)售權(quán)。油田分公司中的分管經(jīng)理必須嚴(yán)格把關(guān)用戶(hù)資質(zhì),比如調(diào)整系統(tǒng)之外的用戶(hù)或者新增加的用戶(hù),其資質(zhì)必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格審核,上報(bào)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)上級(jí)管理部進(jìn)行批準(zhǔn)后方能取得。目前在油田公司中廣泛使用的ERP系統(tǒng)能夠保證各項(xiàng)計(jì)劃準(zhǔn)確執(zhí)行,各油田分公司的銷(xiāo)售部門(mén)應(yīng)當(dāng)重視客戶(hù)數(shù)據(jù)的維護(hù),設(shè)立專(zhuān)門(mén)的客戶(hù)數(shù)據(jù)維護(hù)人員,依據(jù)通過(guò)批準(zhǔn)的用戶(hù)信息,及時(shí)更新與管理系統(tǒng)中客戶(hù)的主要數(shù)據(jù)。
3.明確銷(xiāo)售價(jià)格
科學(xué)確定原油的銷(xiāo)售價(jià)格是原油銷(xiāo)售最重要的一環(huán)。需要由總公司財(cái)務(wù)部根據(jù)國(guó)家相關(guān)規(guī)定結(jié)合國(guó)際行情進(jìn)行確定,統(tǒng)一定價(jià),由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后下發(fā)至油田各分公司。分公司必須按照該價(jià)格統(tǒng)一進(jìn)行銷(xiāo)售,不得擅自更改銷(xiāo)售價(jià)格。另外,各分公司財(cái)務(wù)部應(yīng)及時(shí)對(duì)ERP系統(tǒng)中的價(jià)格主數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)和更新。
4.簽訂銷(xiāo)售合同及交接計(jì)量與結(jié)算協(xié)議
在與銷(xiāo)售用戶(hù)對(duì)接和落實(shí)的過(guò)程中,油田各分公司必須按照已確定的價(jià)格與數(shù)量規(guī)定,嚴(yán)格遵循總公司下達(dá)的原油配制計(jì)劃,按照總公司規(guī)定的要求和準(zhǔn)則,與銷(xiāo)售用戶(hù)簽訂合同及交接計(jì)量與結(jié)算協(xié)議。另外,各分公司銷(xiāo)售部門(mén)應(yīng)當(dāng)注意在ERP系統(tǒng)中對(duì)銷(xiāo)售訂單維護(hù)時(shí),要結(jié)合配制計(jì)劃與銷(xiāo)售合同統(tǒng)一管理。
5.原油交接、結(jié)算問(wèn)題
油田分公司每月供應(yīng)的原油量應(yīng)當(dāng)遵照總公司下達(dá)的月度配置計(jì)劃,其計(jì)量與交接工作也應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照規(guī)定的要求進(jìn)行。銷(xiāo)售過(guò)程中要嚴(yán)格執(zhí)行各環(huán)節(jié)要求,如銷(xiāo)售部門(mén)應(yīng)開(kāi)具外銷(xiāo)通知單、交接憑據(jù)等,雙方均需在交接憑據(jù)上簽字,發(fā)貨員應(yīng)及時(shí)在ERP系統(tǒng)中創(chuàng)建外銷(xiāo)貨單,確保發(fā)貨和過(guò)賬均按照交接憑據(jù)執(zhí)行。收取貨款時(shí),油田分公司財(cái)務(wù)部應(yīng)按照銷(xiāo)售合同、外銷(xiāo)通知單、交接憑據(jù)等文件上的具體說(shuō)明來(lái)開(kāi)具發(fā)票。其中,對(duì)于銷(xiāo)售系統(tǒng)內(nèi)的納入總公司財(cái)務(wù)部門(mén)統(tǒng)一結(jié)算的單位,應(yīng)由總公司財(cái)務(wù)部對(duì)其相關(guān)原油銷(xiāo)售情況進(jìn)行結(jié)算。
二、油品銷(xiāo)售策略
1.嚴(yán)格執(zhí)行剛性?xún)r(jià)格原則
原油價(jià)格的確定十分重要,一經(jīng)確定不得擅自更改。該價(jià)格是油田總公司綜合分析當(dāng)前一段時(shí)間國(guó)際原油價(jià)格的走勢(shì)及國(guó)內(nèi)成品油市場(chǎng)需求情況等各種因素,經(jīng)科學(xué)研究后制定的。原油價(jià)格根據(jù)情況每個(gè)月進(jìn)行調(diào)整。因此該價(jià)格適用于各個(gè)油田分公司范圍,具有一定的權(quán)威性、統(tǒng)一性和嚴(yán)肅性,要求油田各個(gè)分公司要嚴(yán)格執(zhí)行價(jià)格規(guī)定。通過(guò)原油價(jià)格的剛性特點(diǎn)不難看出,原油銷(xiāo)售公司并不是原油價(jià)格的決策層,而只是原油價(jià)格的執(zhí)行者。
2.嚴(yán)格按照上級(jí)要求進(jìn)行銷(xiāo)售
總公司是原油產(chǎn)銷(xiāo)計(jì)劃的制定者,該計(jì)劃是根據(jù)各油田生產(chǎn)力及煉廠需求度綜合平衡后確定的,各分公司應(yīng)嚴(yán)格按照上級(jí)要求執(zhí)行。原油調(diào)運(yùn)計(jì)劃、調(diào)整令分為年度、季度、月度計(jì)劃。調(diào)運(yùn)計(jì)劃中詳細(xì)列出了各煉廠銷(xiāo)售油品種類(lèi)及數(shù)量。銷(xiāo)售過(guò)程中各銷(xiāo)售企業(yè)不得擅自更改,必須嚴(yán)格執(zhí)行。
3.產(chǎn)品策略與服務(wù)策略
在原油銷(xiāo)售中,要以市場(chǎng)需求為導(dǎo)向,不斷提升產(chǎn)品質(zhì)量、提高服務(wù)水平。要想與同品質(zhì)進(jìn)口原油競(jìng)爭(zhēng),在產(chǎn)品質(zhì)量層面要提高產(chǎn)品純度、降低水分含量。比如部分油田通過(guò)陸岸終端脫水處理技術(shù),實(shí)現(xiàn)交接的原油水分低于1%,低于同類(lèi)進(jìn)口原油的含水量。使客戶(hù)在加工過(guò)程中能夠減少脫水處理環(huán)節(jié),降低成本。在銷(xiāo)售服務(wù)上主要采用差異化策略,經(jīng)調(diào)查,煉化企業(yè)對(duì)服務(wù)質(zhì)量的評(píng)價(jià)會(huì)受到購(gòu)買(mǎi)地點(diǎn)、設(shè)備、服務(wù)態(tài)度、人員等因素的影響,因此要求現(xiàn)場(chǎng)銷(xiāo)售人員注重細(xì)節(jié)的處理。通過(guò)產(chǎn)品與服務(wù)策略,能夠更加突原油特色,提高了自身原油銷(xiāo)售的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
4.注重分銷(xiāo)渠道
原油銷(xiāo)售渠道對(duì)原油銷(xiāo)售有重要影響。原油間接銷(xiāo)售雖然有利于擴(kuò)大銷(xiāo)售渠道,取得較高的市場(chǎng)占有率,但是增加了大量的分銷(xiāo)費(fèi)用,增加客戶(hù)損耗,不利于實(shí)現(xiàn)低價(jià)競(jìng)爭(zhēng)。為更加迅速了解市場(chǎng)變化趨勢(shì)與市場(chǎng)需求,可采用直接分銷(xiāo)渠道,有利于減低業(yè)務(wù)費(fèi)用和分銷(xiāo)成本,同時(shí)也能提高客戶(hù)讓渡價(jià)值。
三、結(jié)語(yǔ)
在原油銷(xiāo)售中,影響銷(xiāo)售的因素有很多。在營(yíng)銷(xiāo)策略方面,產(chǎn)品策略的重點(diǎn)在提高產(chǎn)品質(zhì)量(即含水低,純度高原油)和營(yíng)銷(xiāo)服務(wù)水平;價(jià)格策略重點(diǎn)是與國(guó)際接軌定價(jià),實(shí)現(xiàn)市場(chǎng)化定價(jià);渠道策略重點(diǎn)是加大本區(qū)域銷(xiāo)售份額,培育大客戶(hù)的同時(shí)積極發(fā)展新用戶(hù)。通過(guò)競(jìng)爭(zhēng)取代地區(qū)部分同類(lèi)進(jìn)口原油,提升競(jìng)爭(zhēng)力,使公司成為有一定市場(chǎng)占有率和影響力的原油生產(chǎn)和銷(xiāo)售企業(yè)。
參考文獻(xiàn):
[1]徐建山,朱穎超,孫依敏.國(guó)際油價(jià)下跌原因辨析[J].國(guó)際經(jīng)濟(jì)合作,2015(2):5.
[2]陳其銳.關(guān)于石油銷(xiāo)售企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理創(chuàng)新存在問(wèn)題及其策略探討[J].化工管理,2016(23):84.