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        高校實驗室網(wǎng)絡(luò)信息化平臺的建設(shè)與人性化管理方法

        2018-04-21 11:41:20馮宇
        科學(xué)與財富 2017年36期
        關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)化高效人性化

        馮宇

        摘 要:為了保證高校當(dāng)中實驗室在管理方面有良好質(zhì)量,應(yīng)能認識到網(wǎng)絡(luò)信息平臺以及人性化管理模式的重要性,并能結(jié)合高校實驗室使用管理方面的特點,制定科學(xué)的實驗室管理、發(fā)展方案。本文就高校當(dāng)中實驗的網(wǎng)絡(luò)平臺建設(shè)以及人性化管理進行了分析。

        關(guān)鍵詞:高效;網(wǎng)絡(luò)化;實驗室;人性化;建設(shè)

        實驗室是現(xiàn)代高校建設(shè)中的關(guān)鍵組成部分,實驗室對于豐富學(xué)生學(xué)習(xí)模式、加深學(xué)生對于知識的理解、促進教學(xué)質(zhì)量提升有關(guān)鍵性的作用。但在實驗室設(shè)備、器材不斷豐富,整體規(guī)模不斷擴大的趨勢下,實驗室的管理難度也在提升,需要高校能運用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)以及人性化管理模式促進實驗室管理效果的提升。

        1網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在高校實驗室建設(shè)中的應(yīng)用

        現(xiàn)代高校實驗室在建設(shè)階段已經(jīng)離不開網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的支持,尤其是網(wǎng)絡(luò)信息平臺類型的現(xiàn)代技術(shù),這種技術(shù)在實驗室管理中起到了提升管理工作精度、讓實驗信息分享管理更加便捷的作用。而且在高校當(dāng)中實驗室運用了網(wǎng)絡(luò)信息類型平臺之后,也帶動了高校實驗室管理工作的發(fā)展,逐漸實驗室管理當(dāng)中實現(xiàn)了人性化的管理模式,推動了實驗室管理工作的發(fā)展。現(xiàn)代高校實驗室在運用了網(wǎng)絡(luò)信息化類型的管理技術(shù)之后,使實驗室運行管理從整體到細節(jié)都得到了優(yōu)。

        高校實驗室網(wǎng)絡(luò)信息化平臺建設(shè)已經(jīng)是現(xiàn)階段主流的發(fā)展趨勢,并且在某種程度上實現(xiàn)了人性化管理模式,使實驗室建設(shè)與發(fā)展迎來新的發(fā)展契機,并且運行更為便捷。

        2實驗室管理在融入了網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)后人性化管理

        2.1構(gòu)建實驗室數(shù)據(jù)庫

        為了滿足高校學(xué)生對各項實驗操作的需要,現(xiàn)代實驗室通常會配備大量的實驗設(shè)備,這些設(shè)備在推動高校實驗質(zhì)量提升的同時也需要高校實驗室管理也能具有相應(yīng)的管理能力。因此在開展實驗室管理工作的階段,常會采用構(gòu)建實驗器材以及藥品數(shù)據(jù)庫的方式,讓實驗室當(dāng)中的器材設(shè)備能得到更為有效的管理。在構(gòu)建實驗器材數(shù)據(jù)庫的時候,需要保證記錄信息的準確性,要能對實驗室當(dāng)中實驗設(shè)備的具體型號、設(shè)備規(guī)格以及實際功能進行全面的記錄,以方便對實驗設(shè)備的后續(xù)管理。其的,現(xiàn)代科技發(fā)展較快,常會出現(xiàn)各種新型試驗方式以及實驗設(shè)備,這也就需要管理人員在開展管理、記錄工作的時候能做好數(shù)據(jù)更新工作,保證實驗室數(shù)據(jù)的準確性以及科學(xué)性。

        從數(shù)據(jù)庫建設(shè)的角度來看,數(shù)據(jù)主要包含項目名稱、送樣須知、服務(wù)項目等內(nèi)容,以及到后期的維修記錄、服務(wù)項目等,從而保障設(shè)備相關(guān)信息儲備真實有效,并且查閱便利。從某種意義上來說,數(shù)據(jù)庫的建立促使實驗室管理模式由人工模式脫離出來,從而借助網(wǎng)絡(luò)化平臺進行管理。值得注意的是,學(xué)校監(jiān)督部門必須完善自身的職能,需要及時對數(shù)據(jù)庫進行檢查,從而確保所有設(shè)備的應(yīng)用有效性。此外,還能起到評估與考核的作用,從而促使教師的工作質(zhì)量及效率得以改善。信息化管理模式的實施對教學(xué)活動有極大的促進作用,所有部門都需要相互配合,實現(xiàn)動態(tài)管理。在這種理念的推動下,實驗室的設(shè)備管理及使用更為規(guī)范化,促使其在教研中有發(fā)揮重要的作用。

        2.2實驗室耗材管理以及實驗室網(wǎng)絡(luò)預(yù)約

        實驗室網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)的構(gòu)建為人性化類型管理技術(shù)的發(fā)展創(chuàng)造了堅實基礎(chǔ),讓管理人員以及使用者在使用實驗室、管理使用時的時候更加的便捷,通過信息平臺,管理人員就能了解實驗室當(dāng)中各種耗材的使用情況,及時的進行實驗耗材的補充。

        其次,網(wǎng)絡(luò)信息平臺的建設(shè)也能為使用人員提供便利條件,過去使用人員在申請使用實驗室的時候,由于申請程序以及管理模式的影響,有時會出現(xiàn)預(yù)約困難或者是完成預(yù)約后實驗室中未準備充足的實驗材料以及實驗藥劑,這也就影響了實驗室的使用效果。而在實驗室管理中運用了網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)之后,使用人員就在網(wǎng)絡(luò)信息平臺上申請使用實驗室,一切操作都能在網(wǎng)絡(luò)平臺上完成,大大提升了實驗室管理工作的效率。而這種網(wǎng)絡(luò)類型實驗室預(yù)約管理模式另一大優(yōu)勢就是管理人員能及時、準確的轉(zhuǎn)備好實驗耗材,在使用人員發(fā)出申請之后,管理者就能將使用者列出的實驗耗材和實驗室現(xiàn)有的耗材進行對比,如果存在耗材缺失則能及時的進行補充,保障實驗室能順利進行。另外,一些高校對普通實驗室的管理當(dāng)中還運用了智能類型的自動管理技術(shù),會根據(jù)申請者的個人信息以及檔案對申請者進行評定,進一步提升了實驗室管理工作的質(zhì)量。

        實驗室本身需要消耗很多的材料,構(gòu)建相應(yīng)的檔案庫具有非常重要的作用,他們向?qū)嶒炇姨峁└嗟膶嶒灪牟南嚓P(guān)信息,如名稱、規(guī)格、數(shù)量等,并對其進行多元化分類,以便于查詢。從某種程度來說,增強藥品管理有效率,能夠確保實驗室穩(wěn)步發(fā)展且取得更理想的管理效果。耗材信息需要按照種類進行劃分,藥品的物理或化學(xué)性質(zhì)是其中的分類標(biāo)準,庫存預(yù)警需要做好相應(yīng)的提示,及時提供藥品補貨清單,教師可以借助網(wǎng)絡(luò)平臺進行申請,管理人員可以利用計算機實現(xiàn)智能化管理,自動預(yù)定耗材,并且統(tǒng)計所需數(shù)量,并出示金額。

        2.3人員及系統(tǒng)管理

        實驗人員的管理也是其中非常重要的內(nèi)容,主要是從年齡、職稱、工齡幾方面著手,對實驗人員的基本情況進行統(tǒng)計,系統(tǒng)會自動給予相應(yīng)的統(tǒng)計表格,這樣能夠更全面地了解實驗室的相關(guān)情況,包括實驗項目、實驗人員。而且對于實驗室的整體運作情況有比較透徹了解,如設(shè)備項目數(shù)、工作量、項目開出率、實驗室耗材費用等。這些信息對于高校的教育教學(xué)工作起到了良好的輔助功效,包括教師的定編、工作考核,再到實驗室材料下?lián)?,并且對設(shè)備效益評估,從某種意義上來說,能夠?qū)W(xué)生的各項評估給予參考依據(jù)。

        系統(tǒng)管理員自身肩負著巨大的責(zé)任,如數(shù)據(jù)備份工作、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移、數(shù)據(jù)刪除等。而系統(tǒng)管理是實驗室網(wǎng)絡(luò)信息化管理的重要層面,從某種層面來說,其中存在很多自定義功能,從而確保系統(tǒng)能夠穩(wěn)步運行,主要涵蓋自定義部門、儀器類別、設(shè)備管理員等。為了保障數(shù)據(jù)安全性,用戶需要按月進行備份,在每年的年底需要進行按年備份,最后將數(shù)據(jù)進行清空,這樣能夠確保數(shù)據(jù)的安全性,當(dāng)用戶需要以往的歷史數(shù)據(jù)時,可以借助系統(tǒng)調(diào)出當(dāng)年的數(shù)據(jù)資料。

        3結(jié)束語

        在高校發(fā)展階段中,實驗室管理是其中的關(guān)鍵部分,需要高校當(dāng)中實驗室管理人員不斷注意實驗室管理領(lǐng)域當(dāng)中的發(fā)展、變化,不斷的更新管理設(shè)備以及管理模式,通過這些方面的優(yōu)化推動實驗室發(fā)展的順利進行。而在實驗室中落實信息化以及人性化管理的時候,也要注意工作者個人素質(zhì)的提升。

        參考文獻:

        [1]吳振賦.淺析高校實驗室網(wǎng)絡(luò)信息化平臺的建設(shè)與人性化管理[J].藝術(shù)科技,2017,30(1).

        [2]王立輝,陳雷.基于移動互聯(lián)網(wǎng)的高校實驗室信息管理系統(tǒng)的設(shè)計[J].寧波教育學(xué)院學(xué)報,2016,18(6):66-69.

        [3]俞歡軍,章薇,章興棋,等.建立信息化平臺加強高校實驗室安全管理[J].實驗技術(shù)與管理,2017,34(7):4-6.

        [4]周俊成,李蘭.關(guān)于應(yīng)用型高校教學(xué)實驗室信息化管理的實踐[J].中國科技投資,2017(29).

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