黃倩

摘要：隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，人們對(duì)于環(huán)境的保護(hù)也越來(lái)越重視，而綠化就是其中非常重要的一環(huán)，因此資料無(wú)紙化管理被提上日程，其作為一種新興的綠色管理方式被大力提倡。它不僅可以有效的保護(hù)環(huán)境，更方便了人們保存、查閱資料等。然而，由于技術(shù)和管理制度的不成熟，但是資料無(wú)紙化管理系統(tǒng)仍然存在一些不足。本文就對(duì)會(huì)計(jì)資料無(wú)紙化管理系統(tǒng)的不足召開了研究并提出了相應(yīng)意見，希望可以為會(huì)計(jì)事業(yè)方面提供一些幫助。

關(guān)鍵詞：信息時(shí)代；無(wú)紙化管理；會(huì)計(jì)資料

一、會(huì)計(jì)資料無(wú)紙化的研究背景

隨著時(shí)代的不斷前進(jìn)，人們生活的方方面面不斷地向電子信息化靠攏，電子商務(wù)等新型事物迅速發(fā)展，導(dǎo)致了大量電子財(cái)會(huì)資料的產(chǎn)生，對(duì)我國(guó)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)觀念造成了沖擊，從此，會(huì)計(jì)資料無(wú)紙化管理成為了相關(guān)研究人員的新課題。2013年，我國(guó)財(cái)政部頒發(fā)《企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范》，其中第一次提出“會(huì)計(jì)資料的無(wú)紙化”的理念，意味著我國(guó)傳統(tǒng)財(cái)會(huì)理念有了一次重大突破。近年來(lái)，電子信息技術(shù)越來(lái)越成熟，從根本上保障了會(huì)計(jì)資料電子化的實(shí)施，而《電子簽名法》等相關(guān)法律法規(guī)的頒發(fā)則從政策上保證了電子會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性和有效性。會(huì)計(jì)資料無(wú)紙化的實(shí)施對(duì)于環(huán)境保護(hù)來(lái)說(shuō)同樣是喜事一件，其節(jié)省了因資料記錄而產(chǎn)生的紙張、油墨上的浪費(fèi)，還提高了調(diào)閱的方便性。

二、會(huì)計(jì)資料物質(zhì)化管理過(guò)程存在的問(wèn)題

信息時(shí)代帶來(lái)了電子商務(wù)的發(fā)展，改變了人們傳統(tǒng)的交易方式，同時(shí)也產(chǎn)生了大量的電子訂單、發(fā)票等電子憑證，展示了未來(lái)無(wú)紙化的明確走向。然而，由于目前技術(shù)并不完善，容易導(dǎo)致財(cái)會(huì)信息在采集、保管的過(guò)程中都存在著危險(xiǎn)，因此一旦因?yàn)橥泜浞?、設(shè)備損壞等設(shè)備意外或者人為失誤導(dǎo)致信息丟失，就可能造成巨大損失。

（一）財(cái)會(huì)人員綜合素質(zhì)不過(guò)關(guān)

由于財(cái)會(huì)行業(yè)的特殊性導(dǎo)致目前各企業(yè)財(cái)會(huì)人員中大部分年齡都較大，他們大部分都因?yàn)樗季S固化而依舊傾向于傳統(tǒng)記錄方式，對(duì)資料無(wú)紙化管理方式存在抵觸心理，因此導(dǎo)致大部分企業(yè)仍是采用紙張記錄的方式來(lái)進(jìn)行信息的保存和傳遞。同時(shí)資料無(wú)紙化管理也意味著要熟悉網(wǎng)絡(luò)、電商和會(huì)計(jì)電子計(jì)算等方面的相關(guān)知識(shí)，因此大部分財(cái)會(huì)人員并不能熟悉的使用會(huì)計(jì)軟件和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行無(wú)紙化會(huì)計(jì)處理。這些都對(duì)會(huì)計(jì)資料無(wú)紙化管理進(jìn)程造成了極大影響。

（二）無(wú)紙化管理系統(tǒng)不完善

會(huì)計(jì)材料的無(wú)紙化并不只是把紙質(zhì)文件轉(zhuǎn)化為電子文件。由于各企業(yè)、單位的財(cái)會(huì)部門的會(huì)計(jì)信息來(lái)源遍布各處，所以想要實(shí)施無(wú)紙化管理必須要結(jié)合業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)改革以及財(cái)會(huì)檔案資料系統(tǒng)等進(jìn)行全方位的考慮，同時(shí)，還要保證電子會(huì)計(jì)資料具有充分的真實(shí)性和有效性，否則，會(huì)計(jì)資料無(wú)紙化管理系統(tǒng)帶給人們的就不再是便捷，而是毀滅性的打擊。所以建立會(huì)計(jì)資料無(wú)紙化管理系統(tǒng)是一個(gè)非常復(fù)雜的系統(tǒng)性工程。

（三）電子信息并不安全

由于企業(yè)的財(cái)務(wù)部門所記錄的財(cái)務(wù)信息中包含了大量的用戶信息和商業(yè)機(jī)密，一旦信息發(fā)生泄露，后果不堪設(shè)想。而在信息時(shí)代下，互聯(lián)網(wǎng)自身所擁有的開放性以及一些非法分子的非法手段都給會(huì)計(jì)資料無(wú)紙化帶來(lái)了巨大的風(fēng)險(xiǎn)。目前來(lái)看，存在設(shè)備損壞、數(shù)據(jù)泄露、數(shù)據(jù)遺失等幾個(gè)主要風(fēng)險(xiǎn)：由于電子信息目前主要是以磁盤為媒介進(jìn)行儲(chǔ)存，所以一旦儲(chǔ)存設(shè)備出現(xiàn)損失，那么其中的數(shù)據(jù)也將隨之損壞；在網(wǎng)絡(luò)發(fā)達(dá)的現(xiàn)代，一些不法分子通過(guò)制造病毒等高超的非法手段對(duì)電子數(shù)據(jù)信息進(jìn)行惡意操作，讓企業(yè)的會(huì)計(jì)信息在不知不覺中被竊取甚至篡改；由于企業(yè)所產(chǎn)生的會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)量龐大，因此一般采用大容量磁盤來(lái)進(jìn)行儲(chǔ)存，然而隨著技術(shù)的不斷發(fā)展，系統(tǒng)不斷升級(jí)，老一代的此盤很可能因?yàn)閿?shù)據(jù)格式、加密方式等問(wèn)題與現(xiàn)代系統(tǒng)不兼容而導(dǎo)致信息無(wú)法查閱甚至遺失。所以，目前電子信息儲(chǔ)存仍有較大風(fēng)險(xiǎn)。

三、完善無(wú)紙化管理系統(tǒng)的建議

隨著信息時(shí)代的不斷發(fā)展，信息保存管理必將傾向于無(wú)紙化管理系統(tǒng)，因此時(shí)代對(duì)于無(wú)紙化管理系統(tǒng)的要求不只是技術(shù)上的，更是從長(zhǎng)遠(yuǎn)的角度立足實(shí)際來(lái)看，必須全面改善電子信息儲(chǔ)存的相關(guān)環(huán)境，確保信息安全，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)資料無(wú)紙化管理，形成規(guī)范的信息無(wú)紙化管理系統(tǒng)。

（一）提高管理人員的綜合素質(zhì)

通過(guò)組織信息技術(shù)展示等活動(dòng)改善財(cái)會(huì)工作人員對(duì)無(wú)紙化管理系統(tǒng)的相關(guān)認(rèn)知，讓他們充分了解會(huì)計(jì)信息無(wú)紙化管理的必要性；通過(guò)對(duì)相關(guān)工作人的培訓(xùn)來(lái)增加他們對(duì)于會(huì)計(jì)資料無(wú)紙化管理的專業(yè)知識(shí)儲(chǔ)備，讓他們了解會(huì)計(jì)資料無(wú)紙化管理系統(tǒng)中的技術(shù)方法、注意事項(xiàng)等；加強(qiáng)工作人員對(duì)相關(guān)法律法規(guī)的學(xué)習(xí)，讓他們能夠在會(huì)計(jì)信息無(wú)紙化管理系統(tǒng)在發(fā)展過(guò)程中規(guī)避違法違規(guī)的誤區(qū)。同時(shí)注意引進(jìn)集數(shù)據(jù)處理、設(shè)備軟件維護(hù)、企業(yè)資源管理等技能于一身的綜合性人才。努力提高企業(yè)財(cái)會(huì)工作人員的綜合素質(zhì)，推動(dòng)會(huì)計(jì)資料無(wú)紙化管理系統(tǒng)的發(fā)展進(jìn)程。

（二）嚴(yán)格設(shè)計(jì)、執(zhí)行會(huì)計(jì)資料無(wú)紙化管理系統(tǒng)

會(huì)計(jì)資料無(wú)紙化管理系統(tǒng)的順利組建進(jìn)行需要多個(gè)部門通力合作，組建綜合小組，通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)資料無(wú)紙化管理項(xiàng)目的評(píng)審來(lái)確保會(huì)計(jì)資料無(wú)紙化管理系統(tǒng)的正常運(yùn)行。同時(shí)各企業(yè)應(yīng)當(dāng)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的分類匯總，通過(guò)對(duì)不同類別的信息進(jìn)行不同的管理方法來(lái)規(guī)避系統(tǒng)的缺陷。加強(qiáng)對(duì)整個(gè)系統(tǒng)的綜合測(cè)評(píng)來(lái)隨時(shí)完善會(huì)計(jì)資料無(wú)紙化管理系統(tǒng)。

（三）加強(qiáng)電子信息安全

首先，通過(guò)對(duì)信息儲(chǔ)存設(shè)備的嚴(yán)格管理來(lái)防止信息的泄露、遺失，盡量減少其他人員與信息儲(chǔ)存設(shè)備的接觸，以確保信息儲(chǔ)存環(huán)境的安全；通過(guò)對(duì)不同人員設(shè)置不同權(quán)限來(lái)限制信息流通、查閱；通過(guò)加強(qiáng)防火墻建設(shè)、信息加密儲(chǔ)存等技術(shù)手段防止不法分子篡改和竊取相關(guān)信息數(shù)據(jù)。同時(shí)，還應(yīng)當(dāng)通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)的積極備份，防止因?yàn)橄到y(tǒng)更新導(dǎo)致不兼容，儲(chǔ)存的信息數(shù)據(jù)也因此無(wú)法讀取甚至遺失。

四、結(jié)語(yǔ)

在信息時(shí)代高速發(fā)展的背景下，會(huì)計(jì)資料無(wú)紙化管理是未來(lái)發(fā)展的必然走向。會(huì)計(jì)資料無(wú)紙化管理系統(tǒng)極大地減少了人們發(fā)展過(guò)程中對(duì)大自然的破壞，還大大提高了工作人員的工作效率。目前來(lái)說(shuō)，我國(guó)應(yīng)當(dāng)通過(guò)對(duì)信息技術(shù)的充分利用來(lái)建立并完善會(huì)計(jì)資料無(wú)紙化管理系統(tǒng)，并且提高管理人員的素質(zhì)，加強(qiáng)對(duì)信息安全的保護(hù)。只有這樣才能跟上時(shí)代的腳步，順應(yīng)時(shí)代發(fā)展。

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（作者單位：河北省水利水電勘測(cè)設(shè)計(jì)研究院）