周立民

摘要：隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，數(shù)碼相機(jī)應(yīng)運(yùn)而生。數(shù)碼相機(jī)的應(yīng)用與推廣，為人類(lèi)社會(huì)帶來(lái)便利。借助數(shù)碼相機(jī)，可以詳細(xì)記載個(gè)人或是社會(huì)活動(dòng)，具備非常有意義的保存價(jià)值。在此期間，還可以將數(shù)碼照片進(jìn)行歸檔。以下主要是對(duì)數(shù)碼照片檔案網(wǎng)絡(luò)化管理的必要性展開(kāi)研究，并提出相應(yīng)措施，以便可以為日后數(shù)碼照片檔案管理工作的開(kāi)展提供參考。

關(guān)鍵詞：數(shù)碼照片；檔案網(wǎng)絡(luò)化管理；必要性；策略；研究；分析；闡述

伴隨市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，數(shù)碼照相機(jī)被廣泛應(yīng)用于多個(gè)行業(yè)。然而，當(dāng)前階段，許多單位依舊采用紙質(zhì)照片的方法進(jìn)行保存，并沒(méi)有制定出一個(gè)管理數(shù)碼相機(jī)檔案的模式，以至于數(shù)碼照片在管理和維護(hù)過(guò)程中出現(xiàn)諸多問(wèn)題。針對(duì)上述現(xiàn)象，就應(yīng)及時(shí)將上述問(wèn)題處理好，并積極采取信息技術(shù)，不斷對(duì)該項(xiàng)工作進(jìn)行完善。

1對(duì)數(shù)碼照片檔案網(wǎng)絡(luò)化管理的必要性進(jìn)行分析

數(shù)碼照片檔案網(wǎng)絡(luò)化管理主要是指運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，對(duì)照片檔案管理流程進(jìn)行優(yōu)化，重點(diǎn)是檔案的采集、整理以及利用等環(huán)節(jié)，目的是為盡快實(shí)現(xiàn)檔案管路的基本目標(biāo)，并在此基礎(chǔ)上對(duì)采集檔案的來(lái)源方式進(jìn)行創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化管理，而不是單純的進(jìn)行計(jì)算機(jī)操作。具體可以通過(guò)以下幾個(gè)方面展現(xiàn)出來(lái)。第一，解決照片檔案采集所面臨的問(wèn)題，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化采集。眾所周知，數(shù)碼照片大多來(lái)源于多項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)，采集難度比較大，究其本源，有以下幾個(gè)原因：其一，采集對(duì)象比較復(fù)雜；其二，檔案管理人員難以把握好每一張照片，因而，在歸檔過(guò)程中容易出現(xiàn)差錯(cuò)；其三，整理方式比較單一，致使存檔工作無(wú)法順利開(kāi)展。第二，為保障照片檔案的合理性，必須統(tǒng)一著錄平臺(tái)。這是因?yàn)榇蟛糠终掌瑱n案都比較珍貴，一旦背景信息不全面，或是沒(méi)有文字進(jìn)行說(shuō)明，就無(wú)法準(zhǔn)確的信息；再加上，數(shù)碼照片日益增多，進(jìn)而給照片檔案歸檔工作加大難度，比如，檔案管理人員一味關(guān)注照片檔案的整理方法。此外，為保證照片檔案可以被廣泛應(yīng)用，必須借助合理、有效的平臺(tái)。由此可見(jiàn)，數(shù)碼照片檔案的管理工作容易受到多種因素的影響，比如，采集信息的渠道不暢通、整理不符合要求、資源不豐富、利用率低等。過(guò)去，查找照片首先就應(yīng)檢索目錄，其次，在文件夾找出對(duì)應(yīng)照片。該種方法不僅會(huì)降低效率，甚至還會(huì)將降低社會(huì)對(duì)照片檔案的認(rèn)知度。

2數(shù)碼照片檔案網(wǎng)絡(luò)化管理

2.1數(shù)碼照片檔案網(wǎng)絡(luò)化管理平臺(tái)的框架

數(shù)碼照片檔案網(wǎng)絡(luò)化管理平臺(tái)的框架主要包含以下幾個(gè)部分：（1）基礎(chǔ)平臺(tái)層的設(shè)計(jì)。管理平臺(tái)的設(shè)計(jì)主要是依照Web開(kāi)發(fā)方式、B/S模式框架，這樣一來(lái)，瀏覽器就可以借助Web Server與數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行數(shù)據(jù)交換；其次，將數(shù)據(jù)庫(kù)和照片分開(kāi)，索引目錄，同時(shí)還應(yīng)將照片存儲(chǔ)于服務(wù)器中，以便可以將存儲(chǔ)路徑和索引鏈結(jié)合在一起，加快檢索速度。（2）數(shù)據(jù)層的設(shè)計(jì)。綜合考慮照片索引數(shù)據(jù)與圖片數(shù)據(jù)的流向，總共設(shè)計(jì)出5個(gè)數(shù)據(jù)表，比如：用戶(hù)信息表、照片類(lèi)別信息表、部門(mén)信息表、照片信息表、用戶(hù)錄入信息表等，目的是為存放索引數(shù)據(jù)。單從照片數(shù)據(jù)的流向來(lái)看，一般數(shù)碼照片都是由歸檔人員進(jìn)行篩選，等篩選完所需照片以后，就可以將其作為歸檔照片，剩下的歸檔照片，就由歸檔人員上傳，并詳細(xì)進(jìn)行說(shuō)明，之后，就可以準(zhǔn)備入庫(kù)。當(dāng)然，預(yù)備庫(kù)中的照片還不能算是檔案，只有等系統(tǒng)管理人員審核通過(guò)以后，才算是真正的檔案。單從應(yīng)用數(shù)據(jù)來(lái)說(shuō)，查詢(xún)界面顯示的是縮略圖，一般情況下，不具備下載權(quán)限的只能查看水印圖。

2.2運(yùn)用層的設(shè)計(jì)

通常情況，照片檔案管理平臺(tái)主要涉及以下方面，分別為：一般訪問(wèn)者、部門(mén)檔案員、檔案館系統(tǒng)管理員。對(duì)于一般訪問(wèn)者來(lái)說(shuō)，只需要了解平臺(tái)具備哪些形式的照片，并依照要求查詢(xún)?cè)趲?kù)照片?？扇羰菦](méi)有明確訪問(wèn)者的身份，只允許激提供縮略圖。緊接著，檔案員就應(yīng)及時(shí)完成照片檔案的查詢(xún)工作以及照片網(wǎng)絡(luò)的歸檔工作。對(duì)于系統(tǒng)管理員而言，必須及時(shí)審核上傳照片或是修改入庫(kù)照片的信息；除此之外，還應(yīng)打印照片目錄，并對(duì)在庫(kù)照片的實(shí)際情況展開(kāi)分析；最后，必須開(kāi)展系統(tǒng)日志管理工作、部門(mén)管理工作以及用戶(hù)管理工作。

3數(shù)碼照片網(wǎng)絡(luò)化管理的策略

3.1在網(wǎng)絡(luò)化管理的過(guò)程中必須兼顧老照片

由于存在許多紙質(zhì)老照片，因而，在網(wǎng)絡(luò)化正式管理以前，必須將其分好類(lèi)，編好檔案號(hào)，只不過(guò)，編號(hào)方法和目前的管理方法存在較大差別。假設(shè)將全部紙質(zhì)照片整理好，就應(yīng)依照要求編好號(hào)，否則就會(huì)出現(xiàn)許多問(wèn)題。所以說(shuō)，網(wǎng)絡(luò)化管理必須兼顧紙質(zhì)照片，在保留檔案號(hào)的基礎(chǔ)上，對(duì)其進(jìn)行掃描，并將其作為電子照片的文件名；其次，還應(yīng)在系統(tǒng)中設(shè)置兩種方法審核照片的方法，一種是從紙質(zhì)照片發(fā)展而來(lái)的電子照片，另一種則是將電子照片的文件名作為檔案號(hào)，不管是哪種方法，都應(yīng)確保系統(tǒng)照片的檔案號(hào)和紙質(zhì)照片上的編號(hào)相符；最后，必須依照數(shù)碼照片的審核方法，也就是年度-部門(mén)-流水號(hào)的形式進(jìn)行存檔。

3.2創(chuàng)建數(shù)碼照片網(wǎng)絡(luò)化管理機(jī)制

由于檔案部門(mén)需要完成大量歸檔工作，因而，必須對(duì)照片背景信息引起重視。一般來(lái)說(shuō)，會(huì)將歸檔時(shí)間從以往的年底歸檔調(diào)整為活動(dòng)完成以后30個(gè)工作日，重點(diǎn)是檔案的管理機(jī)制。與此同時(shí)，檔案部門(mén)必須盡快簡(jiǎn)化工作簡(jiǎn)報(bào)，全面了解各個(gè)部門(mén)的歸檔要求。

3.3對(duì)照片審核的六要素引起重視

在數(shù)碼照片網(wǎng)絡(luò)化的管理過(guò)程中，應(yīng)用者常常會(huì)提出各種各樣的要求，所以，就需要檔案管理人員在提交照片時(shí)，必須認(rèn)真填寫(xiě)六要素，一旦填寫(xiě)信息不齊全，就無(wú)法順利開(kāi)展檔案管理工作。

4結(jié)語(yǔ)

綜上所述，在數(shù)碼照片檔案建設(shè)中，數(shù)碼照片占據(jù)著不可或缺的重要地位，因而，就需要檔案部門(mén)加大宣傳力度，好讓各部門(mén)充分意識(shí)到數(shù)碼照片檔案的重要性。對(duì)于檔案管理部門(mén)來(lái)說(shuō)，必須盡快對(duì)數(shù)碼照片檔案管理制度進(jìn)行完善，提高管理水平，使其可以更好的凸顯其優(yōu)勢(shì)，進(jìn)而為檔案網(wǎng)絡(luò)化管理奠定基礎(chǔ)。

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