朱文偉
摘要:電力企業(yè)是國(guó)民經(jīng)濟(jì)的支柱,電能已經(jīng)成為人們生產(chǎn)生活不可或缺的重要組成部分,對(duì)電能的依賴越來(lái)越強(qiáng)。電力物資倉(cāng)儲(chǔ)是電力企業(yè)正常、穩(wěn)定運(yùn)行的保證,是電力企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中必需品的采購(gòu)、使用和儲(chǔ)備過(guò)程。本文通過(guò)概述我國(guó)電力物資倉(cāng)儲(chǔ)的管理現(xiàn)狀,從電力物資倉(cāng)儲(chǔ)的特點(diǎn)出發(fā),分析了物資倉(cāng)儲(chǔ)的優(yōu)化方案,并提出了切實(shí)、可行、高效的優(yōu)化策略,實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代電力物資倉(cāng)儲(chǔ)體系建設(shè),并充分利用信息技術(shù)和自動(dòng)化技術(shù),從而建立起高效、穩(wěn)定的電力物資倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)。
關(guān)鍵詞:電力物資;倉(cāng)儲(chǔ)管理;優(yōu)化策略
電力企業(yè)在電力運(yùn)行工作過(guò)程中,電力物資是必不可少的資源支持,包括在電力建設(shè)過(guò)程中的工程耗材、安全用具、勞保用品和實(shí)驗(yàn)設(shè)備等。電力物資科學(xué)、合理的倉(cāng)儲(chǔ)管理模式不僅能夠降低企業(yè)生產(chǎn)成本,提高利潤(rùn),更能保證電力企業(yè)正常、高效的生產(chǎn)狀態(tài)。電力企業(yè)擁有了電力物資倉(cāng)儲(chǔ)的科學(xué)管理體系,就能夠獲取更大的利潤(rùn),能夠在企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)優(yōu)勢(shì)地位,能夠?qū)⑵髽I(yè)的經(jīng)濟(jì)利益最大化,同時(shí)提高社會(huì)效益,承擔(dān)起相應(yīng)的社會(huì)責(zé)任。
1電力物資倉(cāng)儲(chǔ)管理現(xiàn)狀
電力物資倉(cāng)儲(chǔ)管理是在電力企業(yè)正常的生產(chǎn)過(guò)程中,對(duì)所需要用到的電力物資的采購(gòu)、使用、儲(chǔ)備、處理和廢棄、回收等一系列流程,科學(xué)的、合理的、高效的、有計(jì)劃的、有目的的、有組織的進(jìn)行管理和監(jiān)控,從而實(shí)現(xiàn)電力物資的充分利用和高效利用,利用率的提高能夠大大降低生產(chǎn)成本,加速資金周轉(zhuǎn),提高企業(yè)利潤(rùn),提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,將物資優(yōu)勢(shì)轉(zhuǎn)化為地位優(yōu)勢(shì),從而擴(kuò)大生產(chǎn),提高規(guī)模,產(chǎn)生良性循環(huán)和競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
我國(guó)在電力物資倉(cāng)儲(chǔ)管理工作中,如果仍然使用傳統(tǒng)的人工物資管理模式,僅僅強(qiáng)調(diào)物資計(jì)劃、配額和定量等觀念,通過(guò)人力進(jìn)行物資的采購(gòu)、統(tǒng)計(jì)、使用等已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)快節(jié)奏、高速度的特點(diǎn),同時(shí)電力企業(yè)屬于大型的綜合性企業(yè),企業(yè)結(jié)構(gòu)復(fù)雜,物資使用種類繁多、數(shù)量巨大,傳統(tǒng)意義上的物資管理模式根本無(wú)法適應(yīng)。電力物資倉(cāng)儲(chǔ)管理涵蓋了電力物資的采購(gòu)、使用和儲(chǔ)備等多個(gè)環(huán)節(jié),這些環(huán)節(jié)都是相互依托,缺一不可的,一旦某個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)缺失,就直接會(huì)導(dǎo)致電力企業(yè)的物資供給鏈出現(xiàn)問題,甚至斷裂,引發(fā)嚴(yán)重的后果,影響電力企業(yè)正常的生產(chǎn)生活和管理經(jīng)營(yíng)。
2電力物資倉(cāng)儲(chǔ)管理特點(diǎn)
電力物資倉(cāng)儲(chǔ)管理中,最大的特點(diǎn)是物資需求量大、種類多,對(duì)技術(shù)和設(shè)備的要求高。這些特點(diǎn)決定了電力物資倉(cāng)促管理必須做到高效、準(zhǔn)確。從最初的物資采購(gòu)開始,就需要對(duì)物資進(jìn)行分類、統(tǒng)計(jì)、跟蹤管理,經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的方案制定和審核后,根據(jù)原材料需求清單進(jìn)行采購(gòu)。由于電力企業(yè)無(wú)論是基礎(chǔ)設(shè)施還是機(jī)械設(shè)備都涉及特殊設(shè)備,采購(gòu)周期比較長(zhǎng),甚至長(zhǎng)達(dá)一年,在這么長(zhǎng)的時(shí)間里,計(jì)劃方案的改變和需求的波動(dòng)都需要充分考慮,對(duì)資源的采購(gòu)數(shù)量和種類也需要進(jìn)行改變,以符合當(dāng)前生產(chǎn)的需要。這一情況決定了電力企業(yè)對(duì)電力物資儲(chǔ)備的需求不高,而對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)管理工作有著非常高的要求。
目前電力物資倉(cāng)儲(chǔ)管理主要存在以下三個(gè)方面的問題:其一,物資標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)滯后。電力物資管理要以物資規(guī)范為先導(dǎo),即物資編碼。盡管經(jīng)過(guò)近幾年的信息化、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),初步建立了較為統(tǒng)一的物資編碼標(biāo)準(zhǔn)并在全公司應(yīng)用,但涵蓋的物資種類有限、品種劃分及屬性描述不夠細(xì)致,實(shí)際使用中也暴露出一些問題。
其二,倉(cāng)庫(kù)歸屬分散。電力物資倉(cāng)庫(kù)管理很重要的一個(gè)方面就是合理調(diào)度、平衡利用各倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存的物資。目前,電力公司物流中心、各分公司、各項(xiàng)目建設(shè)單位都設(shè)有各自的倉(cāng)庫(kù),在地理上的分布比較有優(yōu)勢(shì),這些倉(cāng)庫(kù)都由各單位進(jìn)行管理,雖然保證了在資產(chǎn)核算上的清晰,但由于缺乏統(tǒng)一管理、協(xié)調(diào)調(diào)度.造成了物資流通的極不順暢.各倉(cāng)庫(kù)缺乏交流,庫(kù)存物資不能有效調(diào)撥、無(wú)法實(shí)現(xiàn)各自資源的共享,甚至由于受資產(chǎn)歸屬的限制,不能轉(zhuǎn)倉(cāng)調(diào)撥而出現(xiàn)重復(fù)采購(gòu)的問題。其三,倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施設(shè)備落后、信息化程度低。現(xiàn)代化的倉(cāng)儲(chǔ)需要依托先進(jìn)的物流設(shè)施設(shè)備。目前電力公司倉(cāng)儲(chǔ)的現(xiàn)狀是信息化管理水平的全面落后.各個(gè)倉(cāng)庫(kù)信息化、網(wǎng)絡(luò)化程度比較低,倉(cāng)庫(kù)空間布局不合理.倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施設(shè)備陳舊,物科主要采用平面碼放存儲(chǔ)、人工揀選和擻運(yùn)的方式,不僅占地面積非常大,作業(yè)效率低下,裝卸搬運(yùn)成本高,而且物流效率低,造成入庫(kù)、揀選、盤點(diǎn)、出庫(kù)效率低下。
3電力物資倉(cāng)儲(chǔ)管理優(yōu)化策略
3.1完善電力物資倉(cāng)儲(chǔ)管理理論
完善電力物資倉(cāng)儲(chǔ)理論能夠更好的將理論付諸于實(shí)踐,服務(wù)于實(shí)踐。電力物資倉(cāng)儲(chǔ)的理論體系主要包括庫(kù)存管理、ABC管理和零庫(kù)存管理理論。庫(kù)存管理理論是建立在運(yùn)籌學(xué)基礎(chǔ)上,合理規(guī)劃和控制庫(kù)存數(shù)量和種類的理論,能夠保證庫(kù)存的狀況為符合現(xiàn)實(shí)的最優(yōu)化方案。不會(huì)因?yàn)閹?kù)存過(guò)多導(dǎo)致資金積壓,過(guò)少供不應(yīng)求的問題出現(xiàn)。通過(guò)深入的研究和長(zhǎng)時(shí)間的經(jīng)驗(yàn)積累,實(shí)現(xiàn)資源存儲(chǔ)的最優(yōu)化,最大限度的提高資金占用和物資利用率,降低生產(chǎn)成本,加快資產(chǎn)運(yùn)作,是利潤(rùn)最大化。
ABC管理理論是建立在重點(diǎn)管理的理念上的一種忽視次要方面,抓住主要矛盾的管理方式。對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)物資根據(jù)需求和資金進(jìn)行等級(jí)分類,A類代表占用資金多、采購(gòu)困難的物資;C類代表資金占有少,采購(gòu)容易;B類居中。ABC管理根據(jù)等級(jí)分類,不同種類的資源針對(duì)不同的管理方法,這樣有差異的進(jìn)行資源管理更能體現(xiàn)出資源的差異性,能夠因地制宜,實(shí)現(xiàn)科學(xué)、合理管理。ABC管理理論也能夠根據(jù)等級(jí)不同實(shí)現(xiàn)優(yōu)先級(jí)管理機(jī)制,首先解決重要的、急需的、困難的主要矛盾,在轉(zhuǎn)而進(jìn)行次要矛盾的處理。
零庫(kù)存管理理論是一種期望化的、理想化的管理理論,按需采購(gòu)管理,有前瞻性而不滯后,充分發(fā)揮電力物資的利用能力和使用效率。零庫(kù)存理論的初衷和最終目的都是降低資金積壓,推動(dòng)資金周轉(zhuǎn),將庫(kù)存物資盡快轉(zhuǎn)化為有用資源,實(shí)現(xiàn)庫(kù)存的高效利用。零庫(kù)存管理就需要從電力物資的供應(yīng)能力和配送能力兩個(gè)方面來(lái)協(xié)同實(shí)現(xiàn)。加強(qiáng)電力物資供應(yīng)能力的策略是實(shí)行電力物資庫(kù)存協(xié)同計(jì)劃、協(xié)同預(yù)測(cè)、協(xié)同補(bǔ)貨管理模式,要求屬地提供的電力物資需求真實(shí)、有效、及時(shí),電力物資供應(yīng)商要有及時(shí)可靠的生產(chǎn)能力和供應(yīng)能力。
3.2建立電力物資倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)
建立科學(xué)完善的現(xiàn)代電力物資倉(cāng)儲(chǔ)信息管理體系,優(yōu)化倉(cāng)儲(chǔ)組織和管理;把 電子標(biāo)簽系統(tǒng)、RFID射頻識(shí)別系統(tǒng)、手持PDA無(wú)線設(shè)備管理系統(tǒng)、WMS倉(cāng)庫(kù)管理信息系統(tǒng)等信息管理技術(shù)應(yīng)用于電力物資庫(kù)房的物流信息化改造過(guò)程中,開發(fā)集倉(cāng)儲(chǔ)管理、配送管理、預(yù)警處理、數(shù)據(jù)集成與分析、應(yīng)急物資管理、客戶關(guān)系管理等多種功能于一體的,并與已有的電力ERP系統(tǒng)無(wú)縫銜接的物流信息平臺(tái),其中包括庫(kù)存管理模塊、盤庫(kù)管理模塊、人員管理模塊、貨位管理模塊、信息查詢、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、庫(kù)存分析、故障處理等業(yè)務(wù)管理模塊.能根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況合理地分配貨位,如均勻存故、先進(jìn)先出、按批發(fā)貨等作業(yè)管理。以實(shí)現(xiàn)庫(kù)存物資的出入庫(kù)、揀選等物流作業(yè)與日常管理的信息化和可視化管理,減少人為作業(yè)差錯(cuò),節(jié)約人力資源,降低物流成本。
4結(jié)束語(yǔ)
電力企業(yè)想要發(fā)展壯大,電力物資倉(cāng)儲(chǔ)管理工作一定需要做到完善,電力物資倉(cāng)儲(chǔ)是電力企業(yè)的后勤保障,沒有過(guò)硬的物資倉(cāng)儲(chǔ)管理模式,就難以在高速發(fā)展的經(jīng)濟(jì)和愈演愈烈的競(jìng)爭(zhēng)中取得優(yōu)勢(shì),難以提高電力企業(yè)的利潤(rùn),難以保證電力企業(yè)安全、穩(wěn)定運(yùn)行。電力企業(yè)通過(guò)新型的電力物資倉(cāng)儲(chǔ)管理模式,轉(zhuǎn)變管理理念,建立起科學(xué)、合理、高效的物資倉(cāng)儲(chǔ)管理體系,充分發(fā)揮現(xiàn)代化倉(cāng)儲(chǔ)管理帶來(lái)的物資最高效和最大化利用,降低企業(yè)物資庫(kù)存,加快資金周轉(zhuǎn),降低生產(chǎn)成本,提高企業(yè)的利潤(rùn),實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的最大化。
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