關(guān)鍵詞 信息化 司法改革 案件管理 完善路徑
作者簡(jiǎn)介:姚云生,江蘇省無(wú)錫市濱湖區(qū)人民檢察院案件監(jiān)督管理科科長(zhǎng)。
中圖分類號(hào):D63 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A DOI:10.19387/j.cnki.1009-0592.2018.03.077
“科技強(qiáng)檢”是最高檢在新形勢(shì)下對(duì)檢察工作作出的重大戰(zhàn)略部署,也是新時(shí)期檢察工作特別是案件管理工作機(jī)制的思維創(chuàng)新。當(dāng)前,司法責(zé)任制改革已在全國(guó)檢察機(jī)關(guān)全面展開(kāi),這為案件管理工作創(chuàng)新發(fā)展提供了機(jī)遇和條件,同時(shí)也使案件管理工作面臨不少新情況、新問(wèn)題。在信息化時(shí)代背景下,檢察機(jī)關(guān)案件管理部門如何緊緊圍繞自身職能定位,建立既能強(qiáng)化對(duì)檢察權(quán)運(yùn)行的監(jiān)督制約又能提升案件質(zhì)量、提高管理效能的案件管理機(jī)制?這是當(dāng)前檢察機(jī)關(guān)的一項(xiàng)重要課題。
(一)職能定位
案件管理部門是檢察機(jī)關(guān)內(nèi)設(shè)的綜合性業(yè)務(wù)部門,集管理、監(jiān)督、參謀、服務(wù)于一體,融業(yè)務(wù)性、事務(wù)性于一體,基本職責(zé)和任務(wù)是對(duì)司法辦案活動(dòng)進(jìn)行集中管理,強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)督制約,提高辦案質(zhì)量和效率,促進(jìn)司法公正和司法公開(kāi),具體負(fù)責(zé)對(duì)檢察機(jī)關(guān)辦理的案件實(shí)行統(tǒng)一受理、流程監(jiān)控、案后評(píng)查、涉案財(cái)物監(jiān)管、統(tǒng)一業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)管理、統(tǒng)計(jì)分析、信息查詢與公開(kāi)、綜合考評(píng)等,對(duì)辦案期限、辦案程序、辦案質(zhì)量等進(jìn)行管理、監(jiān)督、預(yù)警。案件管理部門實(shí)際上是一種流程管理與專門監(jiān)督、信息整合應(yīng)用相結(jié)合的內(nèi)部案件質(zhì)量管理和保障體系,它使檢察業(yè)務(wù)管理由靜態(tài)變?yōu)閯?dòng)態(tài),由松散變?yōu)榧?,由事后監(jiān)督變?yōu)槿瘫O(jiān)督,以保證司法辦案的規(guī)范性和檢察業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的一致性、權(quán)威性。
(二)信息化需求
案件管理信息化是指案件管理部門以信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基礎(chǔ),以網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)為依托,借助科技手段來(lái)管理、分析大量案件信息和數(shù)據(jù),使案件管理方式網(wǎng)絡(luò)化、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息集成化、案件管理效果全程化,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)案件全過(guò)程、全方位的有效監(jiān)督,最終達(dá)到規(guī)范司法行為、提高案件質(zhì)量目的的一種現(xiàn)代檢察管理模式。案件管理信息化建設(shè)是大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下實(shí)現(xiàn)信息資源共享、檢察業(yè)務(wù)工作提質(zhì)增效的關(guān)鍵手段。抓好案件管理信息化建設(shè),可以借助科技手段解放部分人力,通過(guò)運(yùn)行軟件實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化業(yè)務(wù)監(jiān)督和管理,促進(jìn)客觀、公正司法;通過(guò)網(wǎng)絡(luò)信息共享,簡(jiǎn)化案件流轉(zhuǎn)方式,提高工作效率;實(shí)現(xiàn)案件卷宗數(shù)字化、案件信息實(shí)時(shí)公開(kāi),為人民群眾提供便捷服務(wù),提高司法透明度和公信力;以科學(xué)的數(shù)據(jù)信息分析和評(píng)價(jià)體系,為領(lǐng)導(dǎo)決策及業(yè)務(wù)考核提供參考。
(一)“智慧檢務(wù)”建設(shè)的新任務(wù)
最高檢印發(fā)的《“十三五”時(shí)期科技強(qiáng)檢規(guī)劃綱要》明確指出,要大力推進(jìn)“智慧檢務(wù)”建設(shè),2017年底建成覆蓋全國(guó)四級(jí)檢察機(jī)關(guān),涵蓋司法辦案、檢察辦公、隊(duì)伍管理、檢務(wù)保障、檢察決策支持、檢務(wù)公開(kāi)和服務(wù)的六大平臺(tái);2020年底,建成國(guó)家檢察大數(shù)據(jù)中心,建立檢務(wù)大數(shù)據(jù)資源庫(kù)。在2017年7月中旬召開(kāi)的全國(guó)大檢察官研討班上,曹建明檢察長(zhǎng)指出,要大力推進(jìn)大數(shù)據(jù)、人工智能等現(xiàn)代科技在檢察工作中的應(yīng)用,打造“智慧檢務(wù)”;要依托統(tǒng)一業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng),推進(jìn)跨部門大數(shù)據(jù)辦案平臺(tái)建設(shè)。2017年9月,最高檢發(fā)起成立智慧檢務(wù)創(chuàng)新研究院,助推檢察科技創(chuàng)新平臺(tái)建設(shè),探索檢察工作相關(guān)領(lǐng)域智能化應(yīng)用。面對(duì)以大數(shù)據(jù)運(yùn)用為引領(lǐng)的“智慧檢務(wù)”建設(shè)的全面鋪開(kāi),案件管理部門作為檢察業(yè)務(wù)信息化的應(yīng)用管理部門,理應(yīng)主動(dòng)作為,積極順應(yīng)信息化時(shí)代發(fā)展趨勢(shì),注重案件管理工作與信息化建設(shè)的深度融合,努力構(gòu)建以統(tǒng)一業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)為核心的案件管理信息化體系,提升檢察業(yè)務(wù)管理水平。
(二)司法責(zé)任制改革的新要求
隨著司法責(zé)任制改革的深化,必將帶來(lái)檢察權(quán)運(yùn)行機(jī)制、檢察業(yè)務(wù)管理模式的深層次變革。目前,檢察官員額制改革已經(jīng)完成,新的職權(quán)清單全面落實(shí),新的辦案組織和辦案機(jī)制開(kāi)始運(yùn)行,一線辦案檢察官成為有責(zé)有權(quán)、相對(duì)獨(dú)立的辦案主體。案件管理部門如何有效完善與檢察權(quán)運(yùn)行新機(jī)制相適應(yīng)的監(jiān)督制約體系,依托統(tǒng)一業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)等信息化平臺(tái)強(qiáng)化管理、監(jiān)督、服務(wù)、參謀職能,并適應(yīng)改革需要進(jìn)行調(diào)整、完善和充實(shí),已經(jīng)成為當(dāng)務(wù)之急。另外,隨著國(guó)家監(jiān)察體制改革的啟動(dòng),檢察職能發(fā)生一些變化,案件管理部門必須及時(shí)調(diào)整管理對(duì)象和工作重心,加大對(duì)刑事檢察、民行檢察、刑事執(zhí)行檢察案件的監(jiān)管,協(xié)調(diào)解決相關(guān)信息化平臺(tái)適應(yīng)偵、防部門轉(zhuǎn)隸及內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)改革的配置調(diào)整和升級(jí)。
(一)部分檢察干警的理念還不到位
檢察機(jī)關(guān)統(tǒng)一業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)上線后,對(duì)檢察工作帶來(lái)了新的挑戰(zhàn),信息化平臺(tái)推行過(guò)程中難免遇到各種問(wèn)題。部分承辦人年齡較大,思想比較守舊,習(xí)慣于老做法,接受新事物和學(xué)習(xí)新知識(shí)的能力有限,對(duì)軟件操作不熟練,甚至在潛意識(shí)里認(rèn)為案件管理部門束縛了自己手腳,增加了自己工作量,因而在工作中消極對(duì)待甚至有抵觸情緒,由此也導(dǎo)致案卡信息填錄不規(guī)范、不及時(shí),隨意在系統(tǒng)外生成文書(shū),法律文書(shū)公開(kāi)不及時(shí),對(duì)于系統(tǒng)監(jiān)控發(fā)出的提示不予整改、反饋等問(wèn)題。
(二)案管人員素質(zhì)還不能完全適應(yīng)時(shí)勢(shì)要求
由于檢察機(jī)關(guān)特別是基層檢察機(jī)關(guān)普遍存在案多人少的矛盾,人員安排偏重一線辦案部門,導(dǎo)致業(yè)務(wù)骨干、技術(shù)骨干難以分配到案件管理部門工作,目前案件管理部門雖然不乏一些工作經(jīng)驗(yàn)豐富的人員,但有不少是退居二線的老同志或是來(lái)自非一線辦案部門的人員,在工作水平、工作熱情方面尚不能滿足工作需求,不利于案件管理工作的開(kāi)展;部分干警還難以適應(yīng)電子化的操作,在使用軟件系統(tǒng)辦理案件事項(xiàng)的過(guò)程中還不太順利。此外,隨著統(tǒng)一業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)、統(tǒng)計(jì)子系統(tǒng)、電子卷宗系統(tǒng)、案件監(jiān)督管理大數(shù)據(jù)應(yīng)用平臺(tái)等軟件系統(tǒng)的推行和深入應(yīng)用,既為案件管理部門增添了監(jiān)管利器,同時(shí)也因?yàn)榄h(huán)節(jié)增多而增加了泄露案情、干預(yù)案件的風(fēng)險(xiǎn),這也對(duì)檢察人員在政治素質(zhì)、紀(jì)律作風(fēng)方面提出了更高、更為嚴(yán)格的要求。
(三)案件管理信息化平臺(tái)的功能欠缺
1.信息共享不到位。如控申信息系統(tǒng)與統(tǒng)一業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交換、共享機(jī)制尚不夠暢通,跨部門之間的法律文書(shū)共享、不同案卡之間的信息關(guān)聯(lián)尚不完善。
2.外部信息交流不暢,公、檢、法、司以及“兩法銜接”的相關(guān)行政執(zhí)法機(jī)關(guān)的專網(wǎng)大多各自獨(dú)立、互不聯(lián)通,在司法過(guò)程中產(chǎn)生的信息資源無(wú)法共享,系統(tǒng)重復(fù)建設(shè),信息重復(fù)采集,不利于提高辦案效率、降低司法成本。
3.監(jiān)督管理具有滯后性。統(tǒng)一業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)對(duì)于全部案件的實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)監(jiān)管仍然難以實(shí)現(xiàn),案件管理部門監(jiān)管到問(wèn)題時(shí),往往為時(shí)已晚,案件程序不可逆轉(zhuǎn),即使發(fā)出監(jiān)管提示,辦案部門也已經(jīng)無(wú)法整改。
4.部分功能和模塊在統(tǒng)一業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)中尚未設(shè)置。如民事訴訟法、行政訴訟法修改后提出的公益訴訟業(yè)務(wù),追訴、糾正違法、檢察建議業(yè)務(wù)尚未設(shè)置獨(dú)立模塊,刑事執(zhí)行檢察業(yè)務(wù)目前已設(shè)置羈押必要性審查模塊,但對(duì)于減刑、假釋、暫予監(jiān)外執(zhí)行等監(jiān)督事項(xiàng)以及在押、服刑人員死亡、重大事故檢察尚未涉及。
此外,民行檢察部門提請(qǐng)上級(jí)院跟進(jìn)監(jiān)督無(wú)對(duì)應(yīng)流程節(jié)點(diǎn)、結(jié)案方式、文書(shū)模板,統(tǒng)計(jì)模塊無(wú)法統(tǒng)計(jì)員額檢察官獨(dú)立決定案件和經(jīng)檢察長(zhǎng)或檢委會(huì)決定的數(shù)據(jù),無(wú)法體現(xiàn)檢察官聯(lián)席會(huì)議的情況,流程監(jiān)控模塊缺少對(duì)辦案訴訟效率的監(jiān)督。
(一)轉(zhuǎn)變案管理念和工作方式
當(dāng)今社會(huì),信息化已成為科技發(fā)展的趨勢(shì),今后的案件管理工作基礎(chǔ)就是信息化。案件管理要積極順應(yīng)信息化時(shí)代趨勢(shì),把深化信息化建設(shè)和應(yīng)用作為開(kāi)展案件管理工作的有力抓手,積極向信息化要管理能力。轉(zhuǎn)變監(jiān)督的觀念和方式,通過(guò)健全流程監(jiān)控、案件質(zhì)量評(píng)查、司法辦案績(jī)效考核等制度機(jī)制,運(yùn)用信息化平臺(tái),對(duì)案件辦理做到全程留痕,實(shí)現(xiàn)對(duì)檢察官行使權(quán)力的監(jiān)督和約束。
(二)優(yōu)化信息化平臺(tái)的功能設(shè)計(jì)
進(jìn)一步完善統(tǒng)一業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)信息共享功能,實(shí)現(xiàn)跨單位、跨部門的文書(shū)共享、數(shù)據(jù)傳遞等問(wèn)題,應(yīng)當(dāng)予以完善。探索建立政法系統(tǒng)信息共享網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)公、檢、法、司等政法各部門之間的案件信息互聯(lián)互通,通過(guò)共享平臺(tái)對(duì)電子卷宗、案件信息數(shù)據(jù)進(jìn)行交換和傳遞,對(duì)部分案件進(jìn)行網(wǎng)上辦案,解決告知、送達(dá)以及工作預(yù)約等事務(wù)性工作,同時(shí)也通過(guò)辦案全程留痕,實(shí)現(xiàn)政法各部門之間的相互制約和監(jiān)督。
(三)完善案件管理大數(shù)據(jù)應(yīng)用平臺(tái)
江蘇省檢察機(jī)關(guān)順應(yīng)時(shí)代潮流和新形勢(shì)的要求,研發(fā)并上線運(yùn)行案件管理大數(shù)據(jù)應(yīng)用平臺(tái)。但尚需進(jìn)一步完善績(jī)效考核評(píng)價(jià)功能,開(kāi)發(fā)司法檔案管理功能,利用大數(shù)據(jù)平臺(tái)構(gòu)建檢察官辦案的記錄機(jī)制,為每一個(gè)檢察官建立司法辦案電子檔案,全面記錄履職辦案情況。平臺(tái)已配置案件評(píng)查模塊,但還可以增設(shè)起訴意見(jiàn)書(shū)、起訴書(shū)、判決書(shū)自動(dòng)比對(duì)功能,以便發(fā)現(xiàn)辦案中可能存在的問(wèn)題,細(xì)化評(píng)查項(xiàng)目和分值,以便統(tǒng)一衡量尺度,優(yōu)化平臺(tái)和統(tǒng)一業(yè)務(wù)系統(tǒng)的鏈接,以便隨時(shí)查閱案卡信息及文書(shū)。
(四)推廣運(yùn)用辦案智能輔助系統(tǒng)
通過(guò)智能化手段輔助辦案,提升工作效率;實(shí)現(xiàn)從偵查、批捕、起訴到刑事執(zhí)行檢察的全程留痕、動(dòng)態(tài)監(jiān)管;實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)研判分析、部分法律文書(shū)自動(dòng)生成,為檢察工作提供決策參考。江蘇省檢察院研發(fā)的“案件管理機(jī)器人”即具有辦案智能輔助功能,并已在省內(nèi)部分檢察院開(kāi)展試點(diǎn)應(yīng)用。
(五)進(jìn)一步提升信息化服務(wù)水平
做好與案件管理有關(guān)的各項(xiàng)服務(wù)工作,不斷創(chuàng)新律師接待方式方法,積極探索多角度、多層次的服務(wù)平臺(tái),充分運(yùn)用案件信息公開(kāi)網(wǎng)微信平臺(tái)的查詢、預(yù)約和信息推送功能,為律師提供便捷服務(wù)。積極探索電子卷宗系統(tǒng)的深度應(yīng)用,全面實(shí)現(xiàn)卷宗電子化,使之在為司法辦案和律師閱卷提供便利以及提高辦案效率、提升辦案信息化水平方面發(fā)揮更大作用。推行卷宗數(shù)據(jù)化,將卷宗、裁判文書(shū)、法律法規(guī)進(jìn)行掃描識(shí)別,制作數(shù)據(jù)化卷宗,從卷宗里抽取罪名、地點(diǎn)、情節(jié)、量刑等要素,將各要素匯集存入數(shù)據(jù)庫(kù),在此基礎(chǔ)上里進(jìn)行數(shù)據(jù)化處理,開(kāi)展大數(shù)據(jù)與人工智能的開(kāi)發(fā)。通過(guò)數(shù)據(jù)的檢索、關(guān)聯(lián),為大數(shù)據(jù)檢察應(yīng)用提供條件,也為案件管理部門監(jiān)管案件、實(shí)體評(píng)查提供便利。
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